商会管理规章制度

1、第第1页共15页【最新资料Word【最新资料Word版可自由编辑！】第第 页共15页6、每天下班前要整理好个人办公用品，保持办公环境整洁有序。7、讲究公共道德，爱护公共财物。个人使用的桌椅、电脑、电话等公用物品实行包干责任制，凡丢失、损坏要照价赔偿。8、为严肃会场纪律，商会列会时，员工必须保持通信工具不发出声音。9、加强防火、防盗、防爆、防责任事故的“四防教育”，杜绝恶性事故发生。10、办公室内要注意节约用水用电。11、严格保密规定，不得泄露公司秘密。云南省东北商会员工考勤制度1、员工必须按照商会规定的时间上下班，由办公室负责考勤。2、员工无特殊情况不得请事假。如确因本人或家属必须请事假时，应

2、提前填写请假报告，办理请假手续。事假可充抵当年正常休假，无休假按事假处理。事假按天数扣发工资。事假连续超过20天或全年累计超过40天的人员将其解聘。3、员工因病不能坚持正常工作时，必须凭医疗单位证明，办理请病假手续。因病不能来单位办理请假时，可用电话或委托他人请假，待病愈上班后，补办请假手续。员工因病需要上医院就诊，经秘书长批准每月累计病假在2天以内不扣工资，超过2天一律按事假处理。4、员工享受除国家法定的节假日外，每年可休假20天。员工结婚，商会给予15天假期。5、员工需要休假必须提前提出申请，经秘书长批准后方可执行。当年假期当年休完，不能正常休假的，经批准可补发工资，或来年补休。6、员工占

3、用工作时间参加社会上组织的各种学习班、辅导班、培训班时，须经秘书长批准，并按职员专业技术资质考试、上岗培训及岗位管理办法有关规定执行。7、员工请假，时间在一天以内由办公室主任批准，两天以上报秘书长审批。8、所有请假手续，一律到办公室领取申请表，申请人填写理由，并经秘书长批准后，交回办公室备案。云南省东北商会办公用品管理规定为规范商会办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，减少浪费，特制定本规定。1、办公室是商会办公用品的归口管理部门，负责办公用品的购买、发放和管理、监督工作。2、其它人员负责办公用品的日常保养、维护及管理。贵重设备应设专人管理，如因使用和保管不当，造成设备损坏的应追究使用

4、人的责任。3、办公用品的发放应建立登记台账，注明名称、规格、数量及领用人等。4、商会各部门的资料复印，必须经办公室主任确认必要性，核实数量、登记签字，严禁任何人复印工作范围以外的资料。5、办公用品实行购买申请制度，本着实事求是、勤俭节约的原则，于每季度第一个月的五日前，编制本部门办公用品需求计划报办公室，由办公室汇总后报秘书长批准方可购买。第一类第二类第三类6、本规定所指办公用品包括四类：办公家具：如：办公桌椅、文件柜、保险柜等。办公设备：如：电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等到。办公用品：如复印纸、稿纸、信封、笔记本、铅笔、签字笔、胶水第一类第二类第三类第四类：生活用品。如茶具、茶杯、茶

5、叶、电水壶等。第一、二类用品，原则上首次配齐，今后不再更换。云南省东北商会办公车辆管理规定为加强商会办公车辆管理，降低办公用车的耗油，杜绝浪费，节约开支，确保车辆安全运行，为商会工作活动提供保证，特制定本规定。1、商会办公车辆均由办公室统一管理和调度。2、驾驶员应根据用车申请单的目的地，合理选择行车路线，安全，快捷，准时的完成出车任务，同时认真做好行车记录。3、商会车辆原则上不能私用和外借。商会员工如遇特殊情况用车，由办公室酌情安排。如确需外借，需经秘书长同意，并履行出车登记。4、任何人带办公车出长途（含瓦房店、普兰店、庄河）需向办公室申请，经报秘书长批准后方可出车。5、驾驶员须自觉遵守工作纪

6、律和公司的规章制度。对于不服从统一管理，未经办公室安排，擅自出车的，将给予必要的教育和处罚，直至辞退。6、驾驶员要定期做好车辆的维护保养工作，保持车辆始终处于良好状态，确保车辆正常行驶。发现问题及时修复，不得带病行车。7、车辆如需维修或更换配件，经办公室审批，并指定维修站维修，驾驶员不得自行决定（特殊情况驾驶员须事先请示，事后应提供书面报告及有效票据）。8、驾驶员必须遵守交通规则，严禁疲劳驾车和酒后驾驶。凡因违章驾驶所造成的损失和处罚均由个人承担。9、驾驶员应按时参加车辆的各项审验工作，并交行政管理部办理相关手续。如因个人原因而漏检所造成的损失由驾驶员本人承担。10、保持车容整洁，车况良好，在

7、商会楼下停放。原则上车辆不得开回家，特殊情况须报办公室主任同意。云南省东北商会主要人员岗位职责为规范商会组织程序，依据分工合作组织原理，就商会工作活动过程中所涉及的工作，明确商会主要人员岗位工作职责范围及隶属关系，使其能各司其职，互相配合，充分发挥最大效能，促使商会健康有序发展，特制各类人员岗位职责。一、会长职责会长在理事会领导下，主持商会全面工作，其主要职责是：1、对贯彻落实会员（代表）大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会的决议精神，对商会的及商会的会务、商务、政务工作全面负责；2、召集并主持召开常务会长办公会，会长办公会；3、在时间紧迫的情况下，对商会各种会议没有决定的事项有随机决策权

8、，并要对自己的决策承担相应的责任，事后向常务会长办公会报告；4、签发商会下发、抄送、抄报的文件；5、代表商会签署协议、协定等重要文件；6、对商会的专职人员有聘用权，解聘专职工作人员需常务会长办公会决定；7、依据商会的理财制度，对商会的费用支出有一支笔签字权（办公室日常办公费用交由秘书长负责管理）；8、其他需会长决定的事宜。二、常务副会长职责常务副会长在理事会和会长领导下开展工作，其主要职责是：1、参加常务会长办公会、会长办公会、理事会，有发言权、表决权；2、根据常务会长办公会的分工，对分管工作进行检查、监督和调研；3、对发现的问题，如属于商会已有明确规定的，和会长沟通，由会长处理，处理结果要反

9、馈；如属于商会没明确规定的，提交常务会长办公会讨论，形成决议后，由会长处理；4、受会长委托，代表商会出席重要社会活动，表态签约；5、应会长要求，指导帮助秘书长处理疑难问题。三、副会长职责副会长在理事会和会长领导下开展工作，其主要职责是：1、参加会长办公会，有发言权、表决权；2、根据秘书处的安排列席常务会长办公会，有发言权，无表决权；3、应秘书长的要求参加与商会活动的组织工作；4、受会长委托代表商会出席社会活动并表态。四、秘书长职责在理事会和会长领导下工作，其主要职责是当好会长的参谋助手，主持商会的日常工作：1、全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定；2、领导秘书处，主持商会

10、日常工作，协调分支机构、代表机构、实体机构开展工作；3、提名商会聘用专职工作人员和分支机构、代表机构、实体机构负责人，交常务会长办公会决定；4、管理使用商会预算内经费，但必须由会长一支笔签字报销。5、受会长委托，代表商会出席有关活动、表态、签约；6、处理其它日常事务。副秘书长协助秘书长工作，在秘书长不在位期间，代表秘书长主持商会日常工作。五、办公室主任职责在会长、秘书长领导下开展工作。其主要职责是给会长、秘书长当好参谋和助手，协调好各方面的关系。其主要职能是：1协助会长和秘书长制定好商会发展建设计划；收集和整理各部门及其它相关信息，为商会领导的决策提供参考；汇总各方面的合理化建议，向会长、秘书

11、长提出系统化的工作改进方案。2、协助会长和秘书长协调商会与政府有关部门的关系；负责与其他外部单位的联系，安排商会来访人员接待事宜。3、负责组织和安排商会日常活动、办公会，并做好上述会议内容的记录与整理，形成系统性的文件。协调商会领导与各会员单位的关系。4、负责会员服务、会员发展工作，向各会员单位传达商会决策会议内容、重大决策和部署；负责监督各部门和会员单位商会重大决策和部署的落实情况。5、负责商会日常行政事务管理、办公车辆管理、安全消防管理、人事管理和专职人员的思想政治工作。6、负责商会印章的管理使用和各种证照的保管。7、完成会长和秘书长交办的其它工作。六、财务部会计职责在会长、秘书长领导下开

12、展工作。其主要职责是抓好商会财务制度建设、财务管理、资金管理。具体职责下：1、组织编制商会财务管理的规章制度、会计制度、定期或不定期对商会财务管理规章制度的执行情况进行自查。2、负责商会资金的管理与调配，完成日常收支、计帐和职工工资审核发放工作。办理支票、现金等收付款业务。对库存现金、发票及空白支票等重要票据的管理。负责现金、银行结存、月报表的编制工作。3、编制商会财务预算与决算报告、财务状况报告，参与审查商会的各项活动经费开支预算。4、搞好帐务管理。负责编制、解析和分析商会统一的财务报表和统计报表体系，填制与审核财务报表。5、加强财务审计工作。按照商会年度总体活动计划，制定年度审计工作计划，并组织实施。对商会活动的真实性、准确性、合规合法性进行审计。6、完成商会领导交办的其它工作任务。七、文员职责在秘书长、办公室主任领导下开展工作。其主要职责是当好办公室主任的参谋助手，具体职责是：1、协助办公室主任做好会员服务、会员发展工作，参与商会各项会务活动的筹备工作；2、负责商会文件的收发、登记、阅办、管理、归档，参与商会文件的起