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文档简介

1、1侥巧用邮件合并功能批量制作荣誉证书1侥1侥例如:现有10名学生获奥赛奖励,要求为每位学生打印荣誉证书。任务分析:10名学生证书逐个编辑并打印,这是常规作法,我们可以的高级功能邮件合并非常轻松很简单的就完成此项工作,并且数量越大,越能显出他的优越性。制作过程:首先,打开建立获奖学生名单表格,并保存为“获奖名单”。(如下图)勺丈详吵谊辐即檢朗ffiAd)陷式如IMd)畀搭血亩社加幫助密=LJQddbtfaiCllA/0*1*I餌斛娜昭罪体”培”E昼李套垦国啤%、加*章塞,KBCD1姓客科目奖昭次2李林数半一蒔奖3温蓉蓉理化二黑奖4王大周hH,hH英1吾三等奖李飞数半-導奖6钟红利理优二尊奖7周大

2、平数学三器奖李小丽数学一等奖王思理化二等奖10离晚強数学三蒔奖11李誓芳理化一奪奖12、点击“工具”菜单-“信函与邮件”-“显示邮件合并工具栏”,打开邮件合并工具栏。(如下图)开型台开钊靳巫档()、点击“文档类型设置”按钮:选择“信函”;点击“打开数据源”:选择上一步所制作的“获奖名单”;()、点击“插入域”按钮,分别插入三个域:姓名、科目、奖励等次。()、编辑当前文件,加入必要的文字,完成模板制作,最终如下图:1侥()、点击“合并到新文档”按钮,自动建立新文档,并批量输出荣誉证书。如下图是王思同学的荣誉证书。其实,为单个学岂不乐至此,我们所有的荣誉证书便很轻松的完成了。在我们实际应用中,许多与批量输出有关工作都可借助我们提供的“邮件合并功能”来完成,

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