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文档简介
1、欢迎下载内容仅供参考工程招标采购管理制度目的:管理制度。方法与过程控制1 总则招标采购应遵循以下原则:全面招标原则:凡是符合招标条件的都要以招标方式选择中标单位。投标单位才有资格参加项目投标。报价较低且合理。全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。招标采购管理机构及职能划分管理机构公司成立招标采购管理小组,负责公司范围内的招标采购管理工作。程师任副组长;成员由公司工程管理部、财务部公司相关部门人员组成。职能:职能一:组织实施集中招标、采购工作职能二:监督、指导公司的招标采购工作,主要行使监督、服务、指导职能,负责建立合格供方数据库、招标文件评审、拟投标单位审批、标底审核。职能划分:公司工程管理部是招
2、标采购工作主管部门 ,负责制定公司招标采购的相关管理制度,组织实施集中招标采购工作,招标采购工作程序制定招标、采购计划:/作计划,总/招标采购计划上报时间规定:项目招标采购总计划按照以下两个阶段填报第一阶段:前期准备阶段计划;第二阶段:项目实施阶段主要包括自项目开工建设至工程项目竣工验收备案所需的指定专业分包、甲供物资设备、咨询服务等采购工作计划;招标文件编制要求:招标文件应按照公司的标准格式编制 ,并必须附合同文本。对于具备量化条件的项目必须编制量化清单 ,并将其作为招标文件的组成部分,具备条件的尽量采用总价包干的计价模式以减少后期结算工作量。工程类设计施工捆绑招标的项目应在招标文件中附经审
3、批的设计条件和设计要求。投标单位的征召、选择及资格审查33审批表投标单位考察前应做好投标单位的筛选工作,是否有合作意愿是入选的前提, 需将主要合同条款提前告知意向单位,并应与有合作意愿单位的负责人见面。考察资料要求:细化考察目标,做到考察信息收集简便、反应直观,做到考察资料图文并茂,表述详实。考察人员要求:考察人员应至少包括一名专业工程师。发标、回标开标、评标组织机构招标采购项目开标参加人员为公司招标采购工作小组成员, 开标开标前由开标、评标组织机构召开标前会议确定开标方式、程序及评标注意事项等。3不符合招标文件要求的投标文件作废标处理。若有技术标,技术标与商务标应同时开标,分包类及物资设备类
4、商务标采用公司内部开标。评标2具意见明确技术标合格或不合格。开标后经开标、评标机构评审分析,对标书的疑问形成书面询标问卷,各投标单位对询标问卷答复后签署意见并对最终报价进行确认;原则上以最终报价确认后的报价最低单位中标 ,若最终报价严重偏离市场价格水平 的宣布招标无效,严禁在最终报价确认后再次接受投标单位的价格调整。对没有图纸,只投标项目单价或取费而无法进行总报价比较的项目如主体结构等,则进行竞争性谈判,谈判综合价格最低的单位中标。定标评标结果经公司招标管理小组评审通过并签署意见后报公司总经理审定后确定中标单位,中标通知书及落标感谢函由工程管理部发出,并做好解释工作。合同谈判与合同签订严格按照
5、招标文件约定的时限完成合同签订工作。24.6.4 合同评审经公司总经理审批后,先由中标单位对合同文件签字盖章确认后,再由公司工程管理部完成签字盖章工作。下列情况须重新招标:发现投标单位相互串通投标,投标单位以向招标小组成员行贿的手段谋取中标的情况;投标单位以他人名义投标或以其他方式弄虚作假,骗取中标的情况;开标后,发现所有投标皆不满意,例如各标价皆高出标底价,不在合理报价范围之内。采用议标选择合作单位的管理规定议标选择合作单位的条件:205四大公司指定项目及特急项目。议标流程拟议标项目实施前,由公司工程管理部对本地市场进行调研,并初步确定采用议标模式选用合作单位。具体流程如下:拟议标选择合作单位的项目,首先由工程管理部填报议标审批表并后附合同初稿及议标流程,公司分管副总、总工程师审批同意后报公司总经理审批。其他规定招标工作人员及其他相关人员应严格遵守公司员工守则和职业道
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