竣工资料编制管理实施细则模板

1、竣工资料编制管理实施细则竣工资料编制管理实施细则-湖南目 录1总 则21.1目的意义21.2竣工资料编制管理依据.21.3竣工资料的定义.31.4编制管理总要求.32保证体系.42.1组织机构.42.2组织管理机构的主要职责.42.3竣工资料收集编制管理人员的要求.72.4人员培训.82.5竣工资料管理工作程序83竣工资料内容框架及分工.93.1竣工资料内容框架93.2竣工资料收集编制分工.104准备工作.134.1人员配备及素质要求.134.2单位、分部、分项工程的划分.134.3建立计量台账.134.4拟定计划U. 144.5第一次报送资料内容.145竣工资料收集编制的具体要求.155.1

2、格式要求.155.2竣工资料的收集提供5.3竣工资料的报送.175.4竣工资料的整理.186动态管理及信息应用.227竣工资料编制管理的监督和检查.237.1竣工资料形成过程中的管理237.2竣工资料检查的内容237.3竣工文件质量控制方法.248竣工资料的验收和移交.249附 则.241总 则1.1目的意义竣工资料是工程建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审 计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的依据，是改建、 扩建和实施质量保修的重要凭证,对建设单位、使用单位日后进 行运营管理有着重要作用，同时，竣工资料凝聚着工程建设人员的 智慧、心血和汗水，是TRANBBS施工TRANBBS技术、管

3、理经 验和科研成果的总结，是质量终身制可追溯的文字体现。竣工资料 收集编制管理工作既是邵怀高速公路建设项目的基础工作,也是我 省交通系统档案事业的组成部分。因此，为了加强邵怀高速公路竣 工资料编制管理和利用工作，以便本项目充分利用资料信息和更好 地我省公路建设项目服务，根据有关基本建设项目档案管理的法规, 结合本项目实际，制定本实施细则。1.2竣工资料编制管理依据编制公路工程竣工资料涉及到许多方面，其法规文件较多。公 路工程项目的提出、立项、可行性研究、招投标、TRANBBS 设计、施工、监理、验收等各方面的资料都应该有序地编入竣 工资料中，竣工资料的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。 邵怀

4、高速公路竣工资料编制的依据主要如下：中华人民共和国档案法及中华人民共和国档案法实 施办法；科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-）;公路工程竣工验收办法（交公路发19951081号）;湖南省公路工程竣工资料编制及档案管理办法（）；公路工程竣工资料立卷归档管理办法（交办发390号） ;湖南省高速公路工程竣工资料编制范本（省高管局、省 公路学会，8月）;邵怀高速公路工程竣工资料编制管理实施细则（邵怀公 司业主、总监办，）照片档案管理规范（GB/T11821-89）;现行公路工程标准、规范、规程。1.3竣工资料的定义邵怀高速公路的竣工资料是指从邵怀高速公路建设项目的提 出、立项、审批、

5、勘察设计、施工到交工和竣工验收的全过程 中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等不同形 式的文件材料。1.4编制管理总要求工程竣工资料是邵怀高速公路建设过程中形成的原始记录，不 能随意增加、减少和更改，必须保证各类资料的时效性、准确 性、真实性、完整性、规范性、美观,立卷时做到科学分类，组 卷合理，工程的全套资料归档时必须完全符合档案工作目标管理的 标准，以达到查找便捷,方便利用的目的。竣工资料的编制与管理 必须符合湖南省高速公路工程竣工资料编制范本和湖南省 公路工程竣工资料编制及档案管理办法的要求。因此，对于竣工 资料编制工作总的要求是在保证竣工资料的内在质量的基础上，注 重提高外

6、在品质，并要求及时收集，及时分析，及时报送，以便指导 管理和施工。所谓内在质量是指竣工资料的内容要准确、真实、 完整、规范;外在品质则是指及时和美观。具体要求如下：1.4.1及时，是针对竣工资料的时效性而言，在每个施工工序和 管理过程中所发生的资料都应该及时收集和整理，并按要求报送审 核和归档，为动态管理提供最快的信息和资讯。1.4.2准确，是指必须坚持一丝不苟的科学态度和认真负责的 工作精神，严格按程序，严禁采用”回忆录式”编写资料，以保证资料 的准确无误,如控制的技术指标符合规范要求,数据的记录、计 算、审核准确等。1.4.3真实，是指坚持实事求是和求真务实的科学态度,严禁伪 造证件，闭门

7、造车等捏造数据来满足试验和检测频率要求,以保证 数据真实可靠等。监理应重点对承包商的资料真实准确性进行审 查。1.4.4完整，是指图纸、资料齐全、规范、无遗漏,如停工令 -整改报告-复工令等资料的闭合，试验和检测频率符合规范要求 等。1.4.5规范，是指表格填写、文件分类、科目编排科学、合理, 符合规范要求，容易查找；1.4.6美观，则要求竣工资料文字清晰、幅面整洁，成品符合档 案存档规定，适于长期保存。2保证体系2.1组织机构本项目竣工资料收集编制管理工作,由业主和总监办统筹TRA NBBS规划、组织协调、制定制度，成立项目竣工文件管理组，并 授权管理组进行指导、监督和检查。业主和总监办的主

8、管部门要 加强对本项目竣工资料收集编制工作的宏观管理，将竣工资料收集 编制工作纳入项目管理之中，在下达项目计划、检查项目进度、 验收已完工程项目时,要同时部署、检查、验收竣工资料及其编 制管理工作。2.2组织管理机构的主要职责业主、承包商、勘察设计单位、监理单位等应当明确分管竣 工资料编制工作的负责人，建立与竣工资料编制工作任务相适应的 管理机构，配备档案管理人员，制定内部管理制度，建立健全竣工资 料临时档案管理工作。2.2.1参加竣工资料编制的各有关单位管理工作机构的共同 职责：2.2.1.1贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政 策。2.2.1.2建立健全本单位竣工资料收集编制工作的规章制度。2.2.1.3统一管理本单位在本项目职责范围内的竣工资料编制 工作,并维护其完整与安全，开发利用信息资源，为本项目建设和我 省公路工程建设服务。2.2.1.4负责对有关部门和文件材料形成者进行监督、检查和 指导。2.2.2业主和总监办对竣工资料编制管理的职责：2.2.2