竣工监理资料归档新版制度

1、竣工监理资料归档制度（修订版）1 根据建设工程文献归档整顿规范GB/T50328-明确规定了工程文献的归档范 畴、质量规定、立卷、归档、验收、移送等事宜。2归档分类对一种建设工程而言，监理资料归档有两方面含义：一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文献向本监理公司档案管理机构移送；二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文献向建设单位档案管理机构 移送。3项目监理机构监理资料向监理公司归档的规定3.1归档时间建设工程项目竣工验收之日起一种月内（最迟不超过三个月），项目监 理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的规定，一整套送交总师办 审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。3.2监理资料归档

2、内容3.2.1监理委托合同、监理机构人员分工名单（涉及总监任命书）、工程动工/复 工审批表、工程动工/复工暂停令。3.2.2监理规划、监理细则。3.2.3监理总结、质量评估报告、单位工程竣工验收证明书、监理业务手册。3.2.4会议纪要、监理月报。3.2.5监理工程师联系单、监理工程师告知单（涉及答复单）、质量事故报告及解 决意见。3.2.6工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。3.3监理资料归档控制程序3.3.1建设工程项目竣工验收之日起一种月内（最迟不超过三个月），项目监理机3.3.2总师办在10天内将审核存在问题告知项目监理机构实行整治。3.3.3项目监理机构得知归档资料存在问

3、题后10天内整治完毕送交总师办复审。3.3.4项目监理机构在竣工验收之日起超过三个月仍未将监理资料归档（特殊状 况例外，但要预先书面阐明状况）或得知归档资料存在问题后10天内尚未 整治或归档资料严重不符合规定，视状况轻重处以罚款保证金的1%5%， 并仍应按公司规定将监理资料归档。3.3.5项目监理机构归档资料，经审核符合规定后，送交公司档案室归档，总师 办开具监理资料，归档验收合格的登记单，会签后到公司财务处办理结算 保证金。4监理资料管理和归档应注意的几种问题4. 1工程文献的内容必须真实、精确，与工程实际相符合；4. 2工程文献应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用 易褪

4、色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；4. 3专业监理工程师签字应与监理工程专业相符合，所有监理人员不得用刻有 姓名的章替代签字；4.4工程文献应笔迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字和盖章手续完毕；4. 5应符合有关项目监理机构监理资料向监理公司归档的规定；4. 6 归档卷盒用 310mmX220mmX（30mm 40mm、50mm）的档案盒；4. 7案卷脊背的案卷题名下，标有建设工程项目名称、监理资料 第X卷 共X 卷（标签尺寸130mmX档案盒厚度）；4. 8档案盒封面标有建设工程项目名称、监理资料、动工日期竣工日期、第 X卷 共X卷、资料目录清单（标签尺寸160mmX 100m

5、m）公司总师办8月15日修订3月第二次修订3月第三次修订资料管理系统建设工程项目竣工监理资料归档送审登记表HF007-2建设工程项目名称开工 日期竣工日期送审日期总监电话总监代表电话归档规定监理资料名称送审监理资料状况（有否及阐明）1、监理委托合同，监理机构人员分工名单（涉及 总监任命书）、工程动工/复工审批表、工程动工/复工暂停令2、监理规划、监理细则3、监理总结、质量评估报告、单位工程竣工验收 证明书、监理业务手册。4、会议纪要、监理月报5、监理工程师联系单、监理工程师告知单（涉及 答复单）、质量事故报告及解决意见6、工程质量验收记录（分项、分部、单位工程）7、仪器设备、物品等移送人签名：

6、物业公司接受人签名：8、监理业务专用章移送人签名：办公室接受人签名：送审监理资料共卷送审人签名：接受监理资料共卷总师办接受人签名：归档监理资料审核状况:建设工程项目竣工监理资料归档验收合格登记表建设工程项目名称：总监：总监代表：经审核验收该工程项目竣工监理资料符合规定，验收合格，共 卷（本）， 批准向公司档案室归档。项目监理机构移送人：总师办审核人：_日仪器设备移送人签名：仪器设备接受人签名：呈_监理业务专用章移送人签名：监理业务专用章接受人签名：呈_确认项目监理机构与否有遗留问题：生产部审核人：足_建设工程项目竣工监理资料归档台账序号建设工程项目名称总监动工日期竣工日期送审日期归档日期归档卷

7、数在执行公司竣工监理资料归档制度（修订版）几年来，在公司领导的关怀和支 持下，在各项目监理机构总监的注重和配合下，我公司的建设工程项目竣工监 理资料归档均有较大的进步和提高，建设工程项目竣工监理归档资料执行 较好的项目监理机构和总监如下：序号监理建设工程项目名称总监理 工程师总监代表归档日期1苏州工业园南方轴承厂王成武郑伟07.052江苏嘉晟染织有限公司 厂房工程吴佩龙07.053江苏诺贝利亚纺织品有限公司 新建厂房工程莫九来07.12.044瓦锡蓝三期厂房（无锡） 扩建工程郑伟07.12.175奕淳公寓三期高义俊唐登岳08.05.236洁定医疗器械（苏州） 有限公司厂房扩建工程王成武郑伟08

8、.07.087南京市人民检察院 幽谷山沟工程姜佑民08.08.078春城家园一期工程郑伟08.09.189春城家园标段郑伟08.12.1110奕淳公寓二期工程高义俊唐登岳08.12.2611高山御花园社区工程丁伟栋09.01.0412惠山腰教中心新校区工程丁伟栋09.01.0413瓦锡蓝四期厂房（无锡） 扩建工程郑伟09.01.1214湖滨壹号A区王军（刘密江）09.02.1315太湖新城一号地块一期工程王万军09.02.24建设工程项目竣工监理资料归档有较大进步的有:南京分公司（倪育德）；苏州（徐太江）；盐城（宋俭，陈奇）；三部，六部（赵立军）。建设工程项目竣工监理归档资料执行很差的项目监理

9、机构和总监如下:序号监理建设工程项目名称总监理 工程师送审监理归档资料存在的重要问题1广勤路实验小学扩建工 程一一体艺馆屈志宏缺监理合同，缺总监任命书，缺会议纪要， 缺监理月报，缺单位工程竣工验收证明书， 缺监理业务手册，监理规划没有公司审核签 字盖章，工程质量评估报告和监理工作总结 的格式不符合，没有公司审核签字盖章等。2芜湖市三环路路灯工程姚尚贵?.缺监理合同，缺总监任命书，缺动工审批表， 缺监理规划，缺监理细则，缺缺监理业务手 册，缺工程质量评估报告和监理工作总结，缺工程质量验收记录，没有设计公司等。3常州卓润风能设备有限 公司一期工程陈小明缺总监任命书，缺动工审批表，缺电气监理 实行细

10、则，缺监理月报，缺工程质量评估报 告和监理工作总结，缺监理业务手册，缺单 位工程竣工验收证明书，监理规划没有公司 审核签字盖章（公司技术负责人代签名字写 错）等。建设工程项目竣工监理归档资料执行较好的项目监理机构和总监，并不等于 完美，建设工程项目竣工监理归档资料执行好坏，核心是总监的注重限度和管 理力度，另一方面与建设单位管理与否规范有关。建设工程项目竣工监理归档资料存在问题和注意事项综合如下:归档时间不及时，工程项目已竣工3个多月，尚未归档。个别监理机构工 程项目已竣工6个多月，尚未能归档。有个别建设单位已使用建设工程项目，仍不组织单位工程竣工验收。规定：建设工程项目竣工验收之日起一种月内

11、（最迟不超过三个月），项目监 理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档日勺规定，一整套送交总师办审 核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。缺总监任命书，变更总监任命书未经建设单位确认签字盖章。工程动工/复工审批表、工程动工/复工暂停令审核理由没有填写，个别总 监没有签字盖章。监理规划编写没有结合本工程特点，（个别建设单位管理不规范，建设工 程动工了，设计图纸极不齐全，影响监理规划编写勺质量。）没有遵循公司监理规划示范规定共14章，应第一章项目工程概况第二章监理工作范畴第三章 监理工作目勺第四章 监理工作根据第五章项目监理机构组织形式第六章项目监理机构勺人员岗位职责第七章 监理工作内容第八章监理工作措施及措施第九章安全文明及环保管理第十章监理工作制度第十一章监理工作程序第十二章监理设施第十三章节能、保温 第十四章履行监理安全责任监理规划编写完毕后没有经公司技术负责人审核签字，监理公司盖章。监理实行细则编写没有结合本工程特点，没有分专业编写，有缺项。中大规模的工程项目应编写如下的监理实行细则：Q安全监理实行细则Q工程质量通病防治监理实行细则桩基工程监理实行细则Q基本工程监理实行细则钢构造工程监理实行细则主体工程监理实行细