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文档简介
1、人事行政年度工作计划一、人员调配管理本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。二、劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。本年度重点做好_年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)
2、合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。三、人事考核评价为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质。四、奖惩管理结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众_,打架斗殴影响生产秩序、工
3、作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。五、人才储备工作根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。拟在_年招聘应届大学本科生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5-7人,电气专业2-3人,化学专业2-3人。六、员工职称评定、职业资格证年审工作:随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。1、做好_年度公司员工申报职称工作的办理,重点做好申报初级及中级职称人员的手续办理。2、做好公司员工职业资格证书的年审与办理工作。按照劳动部门要求,做好职业资格证书年审
4、工作,同时根据实际适时做好职业资格证的申报及办理。七、其他人事管理工作:1、做好员工季度劳保及劳动用品发放及管理工作,及时做好员工劳保用品的补充及相关制度修订工作。2、做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性;3、严格按照公司规章制度,认真办理员工的辞职、辞退、除名、开除退厂手续。严格退职手续的办理,做好退职员工钱、财、物的交接监督,不留后遗症.根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部计划从十个方面开展_年度的工作:1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公
5、司的运营在既有的组织架构中运行。2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常行政招聘与配置;4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、建立内部
6、纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。二、注意事项:1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政人事部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,
7、都是行政工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。3、此工作目标仅为行政人事部_年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政人事部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。一、目标概述公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴鉴于此,行政人事部在_年首先应完成公
8、司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。二、具体实施方案:1、 _年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;2、 _年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;3、 _年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合
9、公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归三、实施目标注意事项:1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又
10、不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。四、目标责任人:第一责任人:行政人事部经理协同责任人:行政人事部经理助理五、目标实施需支持与配合的事项和部门:1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,行政部需调阅公司现有各部门职务说明书;2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司总经理最终
11、裁定。行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。根据部门20_年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几个方面开展20_年度的工作,全面推行目标式管理。1、行政人事总务部在20_年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:、加大后勤服务及监督力度,并根据公司实际工作情况,对后勤服务有关规章制度修改并完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
12、、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型好人好事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。、完成日常人力资源招聘与配置。、严格执行公司各项规章制度。、规范办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化。、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。另外加强公司广告宣传,公司网站和项目网站的维护和更新工作,
13、配合、组织开展策划部的各项工作;行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。20_年公司是紧张而忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作中,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在瑕疵等不足,将在来年工作中改进和纠正。
14、随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献! 相信我们一直都是同行业的龙头!行政人事部的招聘工作计划1一、 人员招聘(一)、思路分析1、20 xx年是公司成立的第四年,也将是快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。(二)、
15、目标概述公司目前属于发展期,20 xx年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。(三)、具体实施方案1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励。2、网络招聘:继续和前程无忧招聘网站合作。3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。(四)、实施目标注意事项1、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。3、做好各项准备工作:与用人部门沟通,及时准确了解需求: 进行招聘宣传:制作招聘海报。二、绩效考核(一)思路分析绩效考核有两个关键问题:一是考核指标的科学性;二是
16、一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。(二)目标概述绩效考核的根本目的:不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。(三)具体实施方案1、继续完善绩效考核配套制度及文件。2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标 。3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政人事部完成此项工作目标的标准就是
17、建立合理、公平、有效的绩效评价体系。(四)实施目标注意事项1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利推行。3、绩效评价体系,并不是行政人事部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。三、培训发展(一)思路分析1、目前,各企业对员工培训重视度不够、力度不足,培训管理制度约束力不强。(二)目标
18、概述1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。2、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业竞争力。(三)具体实施方案1、对现有核心员工,特别是管理人员进行整体素质测评,确定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其待培训的方面。2、重点培训内容:管理知识、工作沟通、企业文化、工作技能、制度培训、新员工培训等。3、向员工讲解内部发展渠道:内部职称发展行政级别发展(普通职员、主管、经理) 个人薪酬发展 (根据级别制订) 内部横向发展(部门、岗位调整)。4、向员工描绘企业发展远景和
19、员工事业前途,关心员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,这是稳定员工的有效方式,当心理需求得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高。四、薪酬福利、员工关系1、薪酬福利根据公司行业进行薪资方案的评估,制订适合企业的工资标准,福利发放可采取多样化形式。2、员工关系员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。行政人事部的招聘工作计划2为了通过更多不同的渠道将企业的招聘信息传达到更多的求职者当中去,为企业带来更多的意向求职者,从而
20、挑选出更适合企业发展前景的人才,同时能更有效地完成企业的招聘任务,人力资源部现制定此招聘计划,以预期和指导工作。以下为招聘工作计划详情:一、招聘原则:公司招聘员工应以用人所长、容人之短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用、相关专业优先为原则;从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核,确保为企业吸引到合适的人才。二、招聘目标搜集个部门的岗位人员需求计划,确定招聘岗位计划(以目前在招情况)。三、招聘渠道与招聘方案招聘渠道分主要渠道和补充渠道两类,穿插使用内部招聘和外部招聘相结合,现场招聘和网络招聘相结合,对招聘渠道进行科学合理的整合利用。(一)
21、主要招聘渠道1、校园招聘(大泉州地区高校、福建省内有对品专业的高校筹备专场招聘会)2、人才市场(泉州市人才市场、福建省内人才市场)3、网络招聘(智联招聘、大泉州人才网、厦门人才网、58同城网)(二)补充招聘渠道1、社会上组织的一些免费招聘会,就业局人才推荐2、公司网站或相关行业网站上刊登免费的招聘信息3、内部推荐(员工调岗、轮换、升职)4、借助猎头顾问5、熟人推荐(三)现场招聘现场招聘会原则上应有1男1女2位面试人员,规模很小的可以只1人参加。每场均安排专人负责招聘信息单发放,保证参会人员知晓我司招聘信息,对常用有效的人才市场(大泉州人才网、厦门人才网等)申办会员,以享受优惠及公益招聘会免费参
22、加的机会。由于交通原因,对公司跨市参加的大型招聘会,建议由现场招聘人员2人确定后,由公司统一安排部门负责人复试。(四)网络招聘对常用有效的人才招聘网站(智联招聘、大泉州人才网、厦门人才网等)续办会员,以享受优惠活动、提升招聘宣传服务及赠送免费现场招聘会参加的机会。网络招聘,尝试运用视频面试,合格后再邀约公司;网络招聘应尽可能精细化岗位要求和岗位职责,以减少简历人工筛选时间和降低因非面对面面试的误差。四、招聘的.实施(一)招聘时间安排第一阶段: 2 月至 4 月初,招聘高峰阶段,以现场招聘会为主,高度重视网络招聘,具体方案如下:1、积极参加现场招聘会,保持每周2场的现场招聘会参会;2、每场招聘会
23、根据规模,原则上安排2人以上负责现场面试,1人以上负责公司介绍及招聘信息单的发放,保证所有参会人员都知晓我公司及招聘职位情况;3、现场招聘会根据视情况,10人以上可以安排专车接送至公司统一复试;4、积极参加各人才市场的营销类专场和各相关学校的免费招聘会;5、联系各学校的老师负责推荐和信息告知;6、发动公司内部员工转介绍;7、坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系。第二阶段: 4 月中旬至 7 月,此阶段现场招聘会逐渐冷淡,新增应聘人员较少,同时各高校在陆续开学后将积极筹备校园招聘会,以保证学生就业,因此,这段时间以网络招聘和校园招聘宣传为主,具体方案如下:1、坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛
24、选与联系;2、积极参与市内部分院校的毕业生双选会,招聘会有现场公司介绍、现场初试、现场复试,建议能有12位公司高层领导参加,现场复试确定录用结果。第三阶段: 7 月底至 9 月底,此阶段市场整体求职人员数量较少且分散,但公司的人员需求较大,且主要是以销售储备、新增终端销售岗为主。故此段时间,以网络招聘为主,减少或不参加收费型现场招聘会,具体如下:1、坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系;2、每周坚持2次以上,网络人才主动搜寻联系,补充新增岗位的空缺及离职补缺3、准备申报下半年的校园招聘会。第四阶段: 10 月初至 12 月底,此阶段各大高校都将陆续举办校园招聘会,此阶段主要以校园招聘会为主
25、,主要招聘各部门的储备性人才,具体如下:1、建立校园招聘小组,积极参加各校园综合招聘会;2、网络招聘平台及论坛等信息正常刷新关注。第五阶段: 12 月底至20 xx年1月,此阶段,整体招聘环境不理想,主要联系招聘公司高层类人才,以年度人力资源规划、总结报告,及统计分析为主要工作,非紧急新增岗位,不重点做招聘工作,具体如下:1、公司年度招聘效果分析、公司人力资源分析、协助分析与讨论,协助编制年度人力资源规划;2、部门内相关工作总结、讨论、分析,沟通确定新年个人工作计划及目标制定;3、建立、编制公司人才培养体系,建立人才成长计划;4、建立并完善人力资源管理制度、流程及体系;5、申报筹备20 xx年
26、年度招聘计划,重点是2月份招聘计划。(二)面试安排人力资源部经过初步的简历筛选后及时在3个工作日内通知应聘者参加考核的第一个环节面试。公司面试流程公布,原则上所有应聘人员,均需有人力资源部初始合格后,推荐给部门领导安排相关人员进行专业面试,专业面试合格者有人力资源部负责沟通确定试用期及相关薪资福利待遇,重要岗位具有副总及以上人员面试最后确定录用。分公司及各门店人员岗位设置配备由各部室申请,公司领导根据实际运营需要批准同意后生效,在不新增、变更岗位名称及配备人员总数的前提下,导购、收银、清洁工人等可以由各分部自行招聘、初始、对合格人员信息报公司人力资源部及相关领导确定后,即可办理入职手续,人力资
27、源部应全力配合各分公司及门店的人员招聘工作。面试要注意前期气氛的铺垫,双方互相介绍。正式面试参考问题:1、你为什么选择我们公司,你对工作的要求和期望是什么?2、之前的学习或工作经历的了解,哪些与所应聘岗位相关联?3、你觉得自己适合哪些工作,可以胜任哪些岗位?4、公司情况介绍,岗位工作的初步介绍?5、了解应聘者的真实想法及离职原因?面试过程中,面试官做好记录,完成面试评价表。(三)录用决策根据面试的综合结果,在最后一轮面试结束当天或2天内及时告知应聘者结果,并告知录用者办理报到手续信息。(四)入职培训1、事先通知新人入职带齐证件(毕业证、学位证、身份证、职业资格证书、荣誉证书等)。2、新人入职当
28、天,人力资源部应告知基本日常管理规定。3、办理好入职手续后,即安排相关培训行程,培训计划要求应由各部提出并与人力资源部讨论确定。4、转正时,人力资源部应严格按培训计划进行审核把关,对培训效果不理想或不能胜任者,可以沟通后延迟转正。(五)招聘效果统计分析1、及时更新员工花名册,半年做一次全面的招聘效果统计分析;2、根据效果分析的结果,不断调整改进相关工作。五、招聘费用预算招聘渠道 费用(元) 备注六、其他招聘注意事项(一)人员招聘及招聘渠道开发人员招聘工作是为公司发展战略提供支持的一项重要工作,因将此列为20 xx年重点工作,将招聘工作50%的工作时间分配到此项工作上。1、在招聘工作方面对公司的
29、优势与劣势、个人的优点与缺点做一个深度的剖析,在开展招聘工作时将公司积极正面的一面展示给每一位应聘者。2、在招聘渠道开发方面,优化现有招聘渠道,结合公司的行业实际情况淘汰一些招聘效果不好的平台及渠道。在保持现有优质招聘渠道的基础上,扩散思维最大限度地传播散发公司招聘信息,关注专业的行业招聘网站,加大人才搜索力度,主动出击;开发内部员工资源,鼓励他们为公司介绍优秀人才;增加走出去的次数,多联系原先被忽视的小型中介机构。(二)招聘测评体系探索与建立这项工作是企业目前发展阶段需求紧迫的,将招聘工作15%的工作时间分配到此项工作上。首先,准确理解公司运营战略以及业务指标,判断公司近期及远期用人需求及对
30、人员能力素质的要求,为建立人才测评选拨体系提供依据。其次,与运营部深入沟通,准确了解服务中心对需求人员类型、能力、综合素质等各方面的要求。建立符合公司实际及用人要求的测评体系。最后,对一些通用岗位,借鉴别的公司已经研究成熟的能力素质模型,结合公司情况给予改进创新,用到对应聘人员能力素质的测评之中。(三)人才保留措施探索在分析员工流失原因的基础上,在招聘、用工的过程中探索人才保留措施,降低员工流失率,提高员工稳定性是非常重要的一个环节,同时,将招聘工作35%的工作时间分配到此项工作上。1、在开展招聘工作时,弄清楚应聘者的求职动机,判别其职业连贯性及稳定性。对于求职动机及职业发展目标不明白的应聘者
31、坚决不予录用。2、在用工过程中加强对员工的关怀、关爱,时常关注员工思想动向,尤其是处在试用期的员工。3、建议公司在薪酬福利内外部公平性和竞争力的前提下,加强公司员工生活娱乐条件方面的关注。4、为及时了解员工的思想动向、情绪变动及对公司各项工作的满意度,采用座谈、调查问卷形式定期做相关调查,以提高员工满意度,进而提高员工稳定性降低流失率。5、以上几点做到后,另外能留人的重中之重。(四)个人能力提升与部门的协作等工作中不断地学习进步和协作交流是非常重要的,留招聘工作5%的工作时间分配到此项工作上。在工作能力、专业能力、个性特征上剖析自己,找出工作及专业能力薄弱的地方,及时学习改进。个性特征与所从事
32、工作有悖的地方,在工作中尽量纠正。工作之余利用网络、图书、朋友等渠道扩大自己的视野,提高自己的专业能力、工作能力,完善弥补性格缺陷。七、结语总之,20 xx年将是充满挑战和机遇的一年,我部门将尽心尽力做好招聘工作,尽自己最大努力为XX传媒公司贡力量。行政人事部的招聘工作计划3随着企业规模不断扩大,人才需求日益增加,本着发扬企业文化,提高企业员工素质的目的,以获取企业发展所需人才,为企业发展提供强大的人力支持为宗旨,结合公司20XX年度发展战略及相关计划安排,特制定公司20XX年度招聘计划。一、20XX年度招聘情况回顾及总结20XX年度是公司发展跳跃的一年,面对严峻的人员招聘问题,人力资源中心通
33、过不同渠道为企业招聘人员,然而由于多方面原因,应聘比例较高的情况下,录用比例却不容乐观。同时较高的人员流动量,也是招聘过程中的一个重要问题。但是20XX年度基本保障了公司的用人需要。二、20XX年度岗位需求状况分析经公司对组织架构的调整,对各职能部门岗位的反复统计与核算,20XX年岗位需求涵盖各部门现有人员空缺、人才储备、新部门人员配备等方面,具体分析如下:1、根据各部门人员需求及预估计流失率,经初步分析20XX年度招聘岗位信息如下:(一)、长期人才储备1、普工类:制造中心各车间、仓库等;2、技术岗位:冲床、焊工、重点工序领班人员、安装及售后维修等;3、职能岗位:业务经理(含广东省外业务员)、
34、客服专员等。(二)、人员空缺:1、管理岗位:技术研发中心主任2、技术岗位:品质管理、重点工序领班人员、安装及售后维修、焊工(钎焊、氩弧焊等)、冲床等;3、职能部门:业务员、企划部门各岗位人员、客服部专员、各类文员/文秘;4、由于人员流动造成空缺岗位;5、公司体制改革过程中需要的新设岗位。三、20XX年度招聘需求明细(略)四、招聘方式1、外部招聘:(1)网络招聘:与前程无忧、智联招聘、惠州富海人才网、惠州招聘网合作,岗位数基本满足需求。(2)校园招聘:惠州学院、惠州经济学院、广东技师学院、惠州商贸旅游学校、惠州市西湖技工学校、惠州市理工学校、惠州外贸学校等;(3)现场招聘:惠州富海人才现场招聘会
35、、惠州市劳动就业中心、中华英才网现场招聘会等;(4)户外招聘:在公司周边镇区、工业区设点做定期招聘,主要定向普工招聘。2、内部招聘:人员空缺、人才储备可优先对公司内部进行内部招聘,主要形式有部门负责人推荐、用人部门考核等。五、招聘费用预算人力资源中心工作人员负责招聘网站的维护;现场招聘和校园招聘时,由人力资源中心及用人部门各派代表一名参加。六、招聘的实施1、第一阶段:2月中旬至4月底,招聘高峰阶段,以校园招聘会、现场招聘、户外招聘为主,同时高度重视网络招聘,具体方案如下:(1)参加相关院校的校园招聘会,为技术部门储备人才(目前已申请参加的院校有:惠州学院、惠州经济学院、广东技师学院、惠州商贸旅
36、游学校、惠州市西湖技工学校、惠州市理工学校、惠州外贸学校等)(2)积极参加人才市场的专场的免费招聘会,补齐业务部门人员空缺(目前参加的是惠州就业指导中心主办的免费现场招聘会、富海人才现场招聘)。(3)每周安排23天在公司周边镇区、工业区设点进行户外招聘。(4)坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,每周集中候选人进行集体面试。2、 第二阶段:5月初至7月,此阶段现场招聘会逐渐冷淡,新增应聘人员较少,同时各院校论文答辩等事宜陆续结束,毕业生求职者达到最高水平。这段时间以网络招聘和校园网络招聘为主,具体方案如下:(1)坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系,确保人员面试质量;(2)将招聘信息发
37、至全国与公司需求相关的各大高校,必要时参加校园招聘会或者举办专场宣讲会;(3)请面试人员进行聘信息的转告及代介绍。(4)每周安排23天在公司周边镇区、工业区设点进行户外招聘。3 、第三阶段:7月底至10月底,此阶段整体求职人员数量较少且分散,故此段时间,以网络招聘为主,必要时参加现场招聘会。具体如下:(1)坚持每天刷新网络招聘信息及简历筛选与联系;(2)每周安排23天在公司周边镇区、工业区设点进行户外招聘。(3)每周坚持2次以上,网络人才主动搜寻联系,补充少数岗位的空缺及离职补缺。(4)组织部门架构的了解分析、在岗人员的了解分析。(5)对当年新入职人员的关注、沟通、培训、统计分析;准备申报下半
38、年的校园招聘会。4、第四阶段:11月初至12月底,此阶段各大高校都将陆续举办校园招聘会,此阶段主要以校园招聘会为主,主要招聘各部门的储备性人才,具体如下:(1)积极参加各校园综合招聘会,对各类院校筹备公司单独举办专场招聘会;(2)网络招聘平台及论坛等信息正常刷新关注。5、第五阶段:12月底至20XX年1月,此阶段,整体招聘环境不理想,非紧急空缺或新增岗位,不重点做招聘工作,把工作重心转移到招聘效果分析、解决招聘过程中遇到的问题、制定下一年度招聘计划上。七、录用决策公司根据面试的综合结果,将会在最后一轮面试结束当天或2个工作日内告知应聘者结果,并告知录用者办理手续信息。八、入职手续1、新人入职必
39、须证件齐全有效;2、新人入职当天,人事部部应告知基本日常管理规定。九、招聘效果统计分析1、人力资源中心应及时更新员工花名册(通讯录),每半年做一次全面的招聘效果统计分析;2、根据效果分析的结果,调整改进工作3、定期对新入职不足1年的员工作沟通了解,并采取相应的管理措施和方法。十、招聘原则及注意事项1、做到宁精毋烂,认真筛选,部门负责人不允许以尝试的态度对待招聘工作。2、对应聘者的心态要很好的把握,要求应聘者具备敬业精神和正确的金钱观。3、招聘人员应从培养企业长期人才考虑(明确考虑异地工作),力求受聘人员的稳定性。同等条件下,可塑性强者优先。4、要注重受聘者在职业方面的技能,不要被头脑中职位要求
40、所限制。5、在面试前要作好充分的准备工作(有关面试问答、笔试等方面),并要求注意个人着装等整体形象。6、接待前来应聘人员须热情、礼貌、言行得体大方,严禁与应聘人员发生争执。7、招聘过程中若有疑问,请向人事部经理咨询。人事行政年度工作计划篇一根据20_年年度工作情况以及存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部20_年年度工作计划将从以下几方面开展:一、 认真学习和贯彻国家及地方新的劳动法律、法规,有针对性的对公司现行制度及规定进行修改,有效的规避法律风险。根据广东省十一届人大会第38次会议表决通过的广东省劳动保障监察条例相关规定,从20_年5月1日起用人单位规章制度中有罚款内容将被
41、警告,而乱扣工资将按照被罚款或者扣减工资的人数每人2000元以上5000元以下的标准处以罚款。从新出台的广东省劳动保障监察条例来看,我司现行的绝大部分制度将面临修改,特别是员工手册、工作行为管理制度、行政人事奖惩制度、员工宿舍管理规定、公司例会制度、安全生产管理、安全生产奖惩制度诸多内容将重新修订,并且必须在20_年第一季度修订完成,保证在20_年5月1日能够执行新的厂纪厂规。二、 针对20_年分公司与总部的合并,做好相应的人力资源规划(一)根据总经办的指示精神结合公司实际情况以及业务运作方式,重新设计和搭建组织结构;(二)优化、精减部门及岗位,实行人力资源优化配置,有效降低人工成本,防止出现
42、重叠用工成本;(三)对总部及分公司员工数量、质量、结构、员工流动性,以及人力资源管理关键职能的效能进行人力资源现状分析,根据分析结果制定确实可行的人员调整和配置方案。(四)根据行业、产品特点、公司运作模式以及公司人员需求历史数据,做好20_年人力资源供需预测,保证企业的用工需求和正常运作。三、 在薪酬管理方面,分步进行改革,继续推行“薪酬与绩效挂钩”的激励政策根据公司来年的经营情况,寻求突破,力图打破吃大锅饭,实现多劳多得,按绩取酬。针对不同岗位和业务特点实行不同的薪酬管理制度,办公室职员采用“底薪+岗位津贴+职位津贴+绩效奖金”的综合计薪方式,而产线、品质的员工继续推行计件薪酬制度。绩效考核
43、需要强化,做到考核不走形式,不走过场,关注考核结果;同时对评定为先进的员工可以试行“总经理特别奖”予以重奖或晋升,对业绩或考评不佳的员工则强制实行“末位淘汰制”。四、 建立和巩固招聘渠道,及时满足公司的用人需求五、 人员培训与开发(一) 年度培训计划说明20_年行政人事部在培训方面的力度是远远不够的,除了日常的入职培训在循序渐进的推行以外,专项培训和技能培训为零记录。为此,在20_年我部必须根据公司发展需求及部门人员培训需求制定详细的、有针对性、实用性的培训课程,以满足公司发展战略和员工综合素质的提升。根据公司经营战略,公司将通过培训逐步调整员工知识结构,提高员工敬业精神,形成良好的职业道德,
44、提高公司管理水平和员工综合素质,这也是编制本年度培训方案的出发点。(二) 培训需求调查与分析为了使培训方案具有针对性和可操作性,在制定方案前,认真进行了培训需求调查,共发放年度培训需求调查表至各个部门,(三) 培训指导思想1、工作即培训培训的目的是通过“培训 - 工作”的结合,从而提高员工工作能力,改变工作态度,改善工作绩效,把员工培养成“企业人”,因此培训主要在工作过程中进行。2、培训讲求实效培训的课程选择是根据各部门及各岗位实际需求及岗位特点而设定的,它必须紧密联系培训对象的本职工作,并且结合实际的开展培训工作。3、培训目标(1)满足各级管理层和工作任务的需要。管理者管理技能、态度和综合素
45、质的提升,有利于提高工作任务完成的效率,增加公司经营目标实现的可能性。(2)满足员工需要。通过提高员工的岗位技能及综合素质,增加员工工作信心,并且让员工在工作岗位上应用这些技能,从而促进部门目标的完成。(3)塑造公司的“学习文化”。形成一种公司学习的氛围,保持公司的持续发展与市场竞争力。六、 其他行政、人事管理工作(一) 人事档案管理做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性。(二) 劳动合同管理一如既往的贯彻国家及地方相关法律及政策,及时的与员工签订劳动合同,并且实事求是的进行用工登记及劳动合同备案。(三) 社会保险管理及时的办理社会保险事宜,及时跟进社保办理
46、及制卡的进度,及时准确的提供社会保险缴纳数据,及时按国家的相关政策调整缴费基数和比例。(四) 职工宿舍管理继续推行职工宿舍评比制度,严抓职工宿舍卫生及纪律,对卫生及纪律表现优秀的宿舍成员进行奖励,对卫生及纪律表现差的宿舍成员进行相应的惩罚。通过奖罚及日常督促使职工宿舍营建成一个“干净”、“舒适”、“和谐”、“安全”的职工之家。行政人事部在完成上述工作的同时,将加大力度在员工食堂、行政后勤、安全生产、行政会议、工资核算、员工福利、居住证办理等方面的管理,充分发挥行政人事部的职能作用,做好员工与企业的桥梁和纽带作用。综合上述,行政人事部工作在新年伊始之际,只有科学的根据企业发展战略,合理的规划20
47、_年部门工作,不断的进行管理上的改革和创新,不断的加强自身素养,紧密结合部门职能才能取得更大的进步和提升。人事行政年度工作计划篇二20_年,大家都知道金融风暴还将持续,在这样的形式下,科学的工作计划就显得非常重要,不光财务、销售需要工作计划,人力资源部也同样需要工作计划,为了在20_年里,让人力资源部门发挥更大的职能优势,特拟定了20_年人力资源部工作计划。一、指导思想针对员工适应能力、创新能力、改进能力薄弱的现象,结合公司“十一五”总体发展战略,大力推进员工素质提升工程,突出高技能、高技术人才培养及专业技术力量储备培训,为公司建立具有永续竞争力的卓越企业提供合适的人力资源。二、编制原则(一)
48、战略性培训与适用性培训、提高性培训相结合。(二)面向全员,突出重点。(三)集中管理,统筹安排,责任明确。(四)盘活资源,注重实效。三、培训的主要任务(一)结合公司新工艺、新设备、新流程,以职业生涯发展为动力,以技能鉴定为手段,以技能培训、技术比武与导师带徒为载体,大力推进高技能人才培养。1、开办精炼、连铸、轧钢、焊工、仪表工等个专业工种技师(含高级技师、技师、内定技师)培训班,共培训名;开展焊工、仪表工、锅炉、汽机等个工种高级工培训班,共培训名。2、高标准、严要求,切实抓好公司钳工、天车工等通用工种及部分行业工种青工技能比武培训,培养公司级技术能手名。同时根据国家、省及行业要求,组织相关工种技
49、能大赛参赛人员的选拔与培训,培养省级以上技术能手2名。3、大力实施技能人才“”培养工程。各单位从实际出发,为经验丰富、掌握绝活的优秀技能人才(特级技师、责任技师等)配备1名理论丰富、文字表达能力强的员工做助手,形成1名优秀技能人才加1名高学历助手的高技能人才团队,导师向助手传授实践经验,助手帮助导师提高理论知识,整理操作经验、诀窍、心得等,培养一批知识型与复合型的高技能人才。4、选送公司球团竖炉、高炉、转炉、连铸、精炼、轧制等方面的操作骨干50名,到相关同类企业现场跟班培训,学习、了解先进的操作技术与方法。(二)充分利用内外资源,大力开展专业技术人员的继续教育与技术提升培训。1、发挥培训中心作
50、用,分层次开办计算机应用提高、计算机三维制图、液压技术、变频技术、plc、英语等培训班。2、结合新产品开发,有计划聘请内外专家讲授“”知识,开展技术专题讲座次;结合现场工艺与设备,从设备厂家聘请专家来公司开展高层次的液压技术、变频技术、特殊仪表等专业的现场培训,促进新技术、新工艺的传播。3、加大送外培训力度,有计划地选拔名优秀的专业技术人员到公司等国外先进企业进行对口岗位培训,派遣名优秀的专业技术人员到国内相关企业、高等院校学习,提高专业技术水平,为公司技术进步与技术改造提供智力保障。(三)适应公司发展与管理提升的需要,加强公司所需各类管理人员的培训。1、根据省委、省国资委、集团等上级主管部门
51、的要求,有计划地选拔高、中层管理人员人送外培训,进一步提高高中层管理人员的生产经营与管理能力。2、加大各层级管理人员脱产轮训的力度。对新近提拔或拟提拔的中基层管理人员进行任职资格培训;以mba核心课程为主要内容,结合公司管理实际与要求,举办一期为期1年的中层管理人员脱产轮训班;以基层管理理论与实务为主要内容,举办二期6个月以上的基层管理人员脱产轮训班;继续以企业班组长培训教程为主要内容,在班组骨干人员中组织5期、脱产1个月的培训;通用管理能力与专业管理能力相结合,举办一期脱产6个月以上的采购、营销系统人员培训。(四)分层次继续开展各类相关知识和技能的适应性与提高性培训。1、根据各管理体系认证的
52、要求,采取集培办班方式,继续分层次开展20_余人的内审员、相关管理人员、关键岗位人员、特种作业人员的取证、复证集中培训;采取自主办班、班组学习、网上学习相结合的方式,举办法律法规、文件体系的全员培训,培养员工的质量、安全与环保意识。2、为规范设备管理,减少设备事故,外聘专家举办一期以高、中管理人员、设备科长、专业点检员为主要对象的规范化点检定修培训班;采取自主办班,开展以tpm设备管理知识及简单的设备维护、设备管理规程、应急预案、岗位职责等为主要内容的设备操作与维护人员的培训。3、配合公司持续改进工作,继续做好人员的培训与系统各级用户培训。(五)为公司“十一五”新上技改项目做好人员储备培训,根
53、据项目规划提前开始培养大高炉炉长、工长、转炉主炼钢工与摇炉工、精炼连铸班长等关键岗位人员。四、实施策略与保障措施(一)加大宣传力度,强化现代培训理念,营造全员学习氛围。公司将通过电视、报纸、网站等媒介的宣传报道,促使各级管理者深刻认识到“培训开发是企业快速发展的推动力”、“培训是生产的第一道工序”,培育开发下属、建设一支高素质的团队是自己义不容辞的职责,自觉站在公司建设具有永续竞争力的卓越企业的战略高度重视员工的学习和成长;同时,公司必须整体营造出“需要学习”的氛围,促使员工真正认识到“适应岗位要求,提升自身素质、是每位员工的责任和义务”,培训是帮助员工提高生存能力和岗位竞争能力的有效途径,努
54、力提高员工学习的主动性。(二)完善培训制度,加强考核与激励,健全培训管理体系1、适应公司管理变革和人力资源管理集中的要求,优化培训管理流程,修改并完善员工培训开发管理办法等有关培训管理制度,规范管理,提高培训开发的效率。2、加强计划管理,严格考核,保证培训效果。将所有培训分为公司集培、单位自培、送外培训,集中管理,严格按经济责任制考核工作要求定期对培训中心、各单位完成培训计划及培训效果的情况进行检查考核;同时加强对培训员工的考核,将员工培训结果与待遇、使用挂钩。3、完善培训奖励措施,对培训效果显著的项目实施单位、优秀学员、优秀教师(含兼职教师)进行评优并给予一定奖励,同时提高兼职教师培训授课及
55、师傅带徒的津贴标准,鼓励员工传授知识与经验。(三)对内整合资源,充分发挥技术部门优势,提高自主培训开发的能力;对外加强合作交流,实现培训资源互补,满足高层次培训需求。1、进一步发挥培训中心在通用专业(工种)基础理论、基础技能培训方面的作用,多渠道解决培训基础建设资源,提升培训中心在通用工种技能培训硬件设施水平,满足员工基础技能训练的需要。2、发挥技术中心、信息自动化中心、检修中心等单位(部门)在现场技术、现场操作方面培训的优势,将其资源纳入公司有关专业(工种)现场技术、技能培训资源管理范围,确保公司所需培训的针对性与实用性。3、从公司整体利益出发,打破单位(部门)界限,充分利用现有及闲置资源,
56、促进同工种不同单位之间相互学习、交流与培训,实现培训资源共享。4、加强外部培训信息的甄别,选择与优秀的培训机构合作,充分利用社会资源,同时加强与等兄弟单位的相互合作,实现优势互补。(四)进一步加强培训工作者队伍建设与培训教材开发工作,为培训提供合格的师资与有效的蓝本,做好20_年个人工作计划。1、聘请专家来公司对内部培训师(特别是兼职教师)、考评员、培训管理员进行专业训练,提高培训工作人员队伍整体素质。2、组织公司专业技术职务人员,开发一批符合公司装备、工艺技术实际的培训资料,加速完善试题库、案例库,满足培训需要。3、发挥培训中心专业优势与业务特长,使其为各单位的自主培训提供业务指导。(五)加强过程管理和监控,确保培训质量。在培训项目实施过程中,坚持按培训质量管理标准进行管理,重点抓好培训准备、培训实施、考核评估等“三个环节”,一方面督促培训责任单位根据需求做好课程设计和师资选聘,加强对教师教学过程的管理与质量控制,严格对学员
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