材料采购制度流程

1、项目资料设备采买管理制度及流程为进一步提升项目部的管理水平，在保证施工安全、进度、质量和降低成本的前提下，提升项目部盈余水平，增强对物质采买、使用过程的监察管理，依据国家有关的法律法例的有关规定联合企业对物质工作的管理要求，特制定本制度。资料采买员（以下简称采买员）是工程资料设备采买管理的第一责任人，详尽工作由采买员、项目部主管副经理睬同项目财务人员共同达成资料采买管理及流程有关程序以下：一、采买计划1.项目部在施工前填写项目资料采买计划表。2.由项目部依据建设备工图和施工进度以及资料耗费定额提出资料需用计划及采买要求。3.资料需用计划必然说明资料的名称、规格、型号、需用数目、需用时间等。必需

2、时，应提出使用要求及查收标准和质量保证要求。4.急件优先办理。二、市场询价1.详尽说明采买资料的品名、规格、质量要求、数目、交货期、交货地址、付款方式。2.同规格产品应询价与好多于三个供给商，应供给同规格，不一样样品牌做比较。3.能否有其余较有益的代用品。4.能否有办理售后服务和保固年限的必需。5.新供给商产品需经查验试用。6.合格资料设备供给商制度6.1项目部对资料、设备采买推行一致管理，以保证质优价廉。成立资料供给商观察、评审制度，成立项目部合格供给商名册。6.2对初次接触的新供给商应进行资格预审，采买员应合同主管项目副经理应付供给商进行观察，形成供给商评估报告，经项目部主要管理人员认同后

3、归入合格供给商目录。6.3波及技术、质量等方面有特别要求的资料、设备，需有有关专业技术人员参加评审。对供给商推行分级制度，年度审查优越劣汰，一般状况下优先采买优秀供给商的资料。三、比价、议价1.合格资料生产厂家的条件：能供给采买物质质量方面的合格文件;拥有优秀的市场信用，价钱合理；供给合格的物质，并保证物质质量的连续坚固性；知足进度和服务要求。2.合格供给商名册中有同类资料供给经历的供给商，优先询价及有关服务咨询。3.价钱上升下跌有何要素。4.单价一万元以上、总价5万元以上大宗资料、大型设备的购进依据招标采买流程进行。4.1招标在入围的合格供给商中进行，参加招标的供给商数目好多于3家。4.2按

4、规准时间开标，由项目部、采买部、财务部、商务部、法律部、技术部共同评标，按合理廉价的原则，确立中标单位。经领导审批后，对中标单位发出中标通知书。word.5.价钱低、批量小的资料，经项目部分管副经理赞成后可经过询价方式定点采买。四、资料设备询价表的审查1.同种规格的资料应记录好多于三家的报价。2.询价表应详尽注明与厂家议定的价钱、运输方式、税率、结算方式。3.现场采纳较贵资料时，联系有关部门说明原由。4.询价达成后交采买部主管领导审查。五、签署合同、订购资料1.与厂商确认价钱、交货期、质量查收标准、付款方式及附加条件。2.合同签署由项目部、财务部、采买部、法律顾问共同会签后转交主管领导审查。3

5、.合同内容包含品名、产地、品牌、等级、数目、单价、型号、供货时间、运输责任、结算及付款方式，包装要求以及所需的售后服务六、催交1.商定日期前应再确认交货期。2.没法于商定日期前交货时联系资料使用部门，磋商详尽解决或代替办法。3.已逾商定交货日期还没有到货者加紧催交。七、采买资料的考证1.资料查收内容：资料需用计划、发票单据、数目、包装、材质证明资料和产品合格证明，随行技术资料以及有关质量、安全、环保标准资料和生产赞成证（或复印件）。2、.库房管理员对到货资料与送料单上的相应项目内容能否一致进行查对查收。3.库房管理员对应相应项目内容填写入库单，入库单调式四联，一联署名后交送货方做结算凭据使用，

6、一联交财务记账使用，一联作入库记账凭据，一联交项目部质量部门。4.项目部质量部门依据到货资料记录确立查验或实验项目，配合业主或监理人员按规定抽样报检。八、资料积蓄与保存1、.项目部对进场资料应按其性能、形态分类，合理堆码，分类寄存。并用标示牌明确标示厂家、进场时间等有关信息。2.有毒、有害、易燃易爆、腐化性等危险品和化学品应分类积蓄，设置安全警告标记，采纳防备、间隔等预防举措，制定应急方案。3.按有关规定成立防火、防水、防盗举措。4.资料工程师对已进场查验合格的资料成立资料出入库台账，正确表记，记录规格、数目、出入库状况，按期清点，查对帐、物。九、资料领用1.现场领料的依据是下达给施工班组、施

7、工队班组的作业计划（任务书）。依据任务书上签发的工程项目和工程量计算出的资料用量，办理资料的领发手续。（附表5）2.库外积蓄资料：在办理资料进场查松手续后，同时将资料点交给班组，办理领料手续。3.库内积蓄资料：凭限额领料单领料。出库时，资料工程师和使用人员共同查对领料单，复核、点交实物，记账。4.班组应明确专人负责办理资料领用手续。十、6、由财务部门执行支付现金或支票支付的必需手续。word.7、马上采买的资料样品由库房保存员进行封样，便于货样与入库货物吻合。8、有些必然分期分批进入工地的资料，采买部们要本着“先急后缓”的原则提出采买计划或供给资料。9、资料入库必然要有监控程序，工程部、采买部要对每批入库资料按期或不按期抽检。大宗资料入库，每批都要检查到。不在三亚地域的工地查收抽检，由项目经理或项目经理指定其余施工人员代为担当。10、施薪水料准时到货入库，执行必需手续。凭产品合格证、质检报告、出厂证明、资料申购表办理入库。缺乏上述资料的严禁入库。1