浙科ERP用户手册

1、PAGE PAGE 104浙科ERP模拟教学软件用户手册TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc82836618 第一章 软件概述 PAGEREF _Toc82836618 h 2 HYPERLINK l _Toc82836619 1.1ERP简介 PAGEREF _Toc82836619 h 2 HYPERLINK l _Toc82836620 1.2 企业业ERP实施现现状 PAGEREF _Toc82836620 h 2 HYPERLINK l _Toc82836621 1.3 浙科EERP模拟教教学软件 PAGEREF _Toc82836621 h 3 HYPERL

2、INK l _Toc82836622 第二章 功能介介绍 PAGEREF _Toc82836622 h 4 HYPERLINK l _Toc82836623 2.1 概述述 PAGEREF _Toc82836623 h 4 HYPERLINK l _Toc82836624 2.2 销售售管理 PAGEREF _Toc82836624 h 5 HYPERLINK l _Toc82836625 2.2.1 业务流程 PAGEREF _Toc82836625 h 5 HYPERLINK l _Toc82836626 2.2.2 功能与操作作 PAGEREF _Toc82836626 h 5 HYPE

3、RLINK l _Toc82836627 2.3 采购购管理 PAGEREF _Toc82836627 h 13 HYPERLINK l _Toc82836628 2.3.1 业务流程 PAGEREF _Toc82836628 h 13 HYPERLINK l _Toc82836629 2.3.2 功能与操作作 PAGEREF _Toc82836629 h 14 HYPERLINK l _Toc82836630 2.4 仓库库管理 PAGEREF _Toc82836630 h 23 HYPERLINK l _Toc82836631 2.4.1 业务流程 PAGEREF _Toc82836631

4、 h 24 HYPERLINK l _Toc82836632 2.4.2功功能与操作 PAGEREF _Toc82836632 h 24 HYPERLINK l _Toc82836633 2.5生产计计划管理 PAGEREF _Toc82836633 h 34 HYPERLINK l _Toc82836634 2.5.1 业务流程 PAGEREF _Toc82836634 h 34 HYPERLINK l _Toc82836635 2.5.2 功能与操作作 PAGEREF _Toc82836635 h 35 HYPERLINK l _Toc82836636 2.6 生产产管理 PAGEREF

5、_Toc82836636 h 51 HYPERLINK l _Toc82836637 2.6.1 业务流程 PAGEREF _Toc82836637 h 51 HYPERLINK l _Toc82836638 2.6.2 操作与功能能 PAGEREF _Toc82836638 h 51 HYPERLINK l _Toc82836639 2.7 固定定资产管理 PAGEREF _Toc82836639 h 54 HYPERLINK l _Toc82836640 2.8 成本本/工资管理 PAGEREF _Toc82836640 h 58 HYPERLINK l _Toc82836641 2.9

6、应收收应付管理 PAGEREF _Toc82836641 h 61 HYPERLINK l _Toc82836642 2.9.1 业务流程 PAGEREF _Toc82836642 h 62 HYPERLINK l _Toc82836643 2.9.2 功能与操作作 PAGEREF _Toc82836643 h 62 HYPERLINK l _Toc82836644 2.10 财财务总帐管理理 PAGEREF _Toc82836644 h 66 HYPERLINK l _Toc82836645 2.11人力力资源管理 PAGEREF _Toc82836645 h 70 HYPERLINK l

7、_Toc82836646 2.12 管管理员/教师端 PAGEREF _Toc82836646 h 74第一章 软件概概述ERP简介信息时代的今天天，企业信息息化水平已经经成为经济和和社会发展的的关键标志。企企业信息化的的规划和建设设使企业实现现与国际接轨轨，降低过程程成本，推出出更具个性化化的产品，更更加敏捷的获获取生产信息息和市场信息息，全面提高高企业的竞争争力。企业要提高自身身的竞争力，企企业的信息化化建设是必由由之路，而企企业资源计划划(ERP)为企业的信信息化建设提提供了全面集集成的解决方方案。ERPEnnterprrise RResourrce Pllanninng(企业资资源计划

8、系统统)，是建立立在信息技术术基础之上，利利用现代企业业的先进管理理思想，为企企业提供决策策、计划、控控制与经营业业绩评估的全全方位、系统统化的管理平平台。ERPP体现了当今今世界上最先先进的企业管管理理论，并并提供了企业业信息化集成成的最佳方案案。它将企业业的物流、资资金流、和信信息流统一起起来进行管理理，对企业所所拥有的人力力、资金、材材料、设备、方方法（生产技技术）、信息息和时间等各各项资源进行行综合平衡和和充分考虑，最最大限度的利利用企业的现现有资源取得得最大的经济济效益，科学学、有效的管管理企业人、财财、物、产、供供、销等各项项具体业务工工作。ERP系统集信信息技术与先先进的管理思思

9、想于一身，成成为现代企业业的运行模式式，反映时代代对企业合理理调配资源、最最大化的创造造社会财富的的要求，成为为企业在信息息时代生存和和发展的基石石。ERP对对于企业的内内涵，可以从从管理思想、软软件产品和管管理系统三个个层次给出：从管理思想想角度，ERRP是由美国国著名计算机机技术咨询和和评估集团GGarterr Grouup Incc.提出的一一整套企业管管理系统体系系标准，其实实质是在制造造资源计划（MManufaacturiing Reesourcces Pllanninng，MRPP-）基础上进进一步发展而而成的面向供供应链（Suupply Chainn）的管理思思想；从软件件产品的

10、角度度，ERP是是综合应用了了B/C/SS体系、大型型关系数据库库结构、面向向对象技术、图图形化用户界界面、第四代代语言（4GGL）、网络络通信等信息息技术成果，面面向企业信息息化数字化管管理的软件产产品；从管理理系统的角度度，ERP是是整合企业管管理理念、业业务流程、基基础数据、制制造资源、计计算机硬件软软件于一体的的企业资源管管理系统。EERP完整的的体现了对企企业供应链资资源进行管理理的思想，体体现了精益生生产和敏捷制制造的思想，体体现了事先计计划与事中控控制的思想。1.2 企业业ERP实施施现状ERP理论成型型于20世纪纪90年代，它它的诸多优点点与价值，使使得ERP系系统一经推出出各

11、企业都纷纷纷引进。然然而，企业对对ERP这种种盲目的追求求，却因为认认识程度上的的缺乏和使用用上的障碍，使使得ERP系系统实施的成成功率非常之之低。实施周周期长、费用用高、成功率率不高已经成成为了困扰EERP厂商一一个长期的问问题，即使是是在美国这样样一个经济发发达、信息化化水平高的国国度，再加上上APICSS（美国生产产与库存管理理协会）长达达20年的普普及工作，据据Gartnner Grroup的统统计ERP实实施的成功率率也只有600%，而在中中国，则只有有5%-100%。尽管实施ERPP的现状不容容乐观，但是是谁落后了就就要被市场淘淘汰，这一经经济规律决定定了企业必须须实施ERPP已经

12、是不争争的事实。对对于ERP实实施普遍没有有达到预期效效果的现象，即即有实施方的的原因，同时时企业自身的的原因也更为为突出：基础础数据薄弱、企企业员工的人人为因素、管管理流程不畅畅、缺少专业业的实施人员员等等。要让让企业走出EERP应用的的误区，必须须首先让企业业从传统的经经营模式中走走出来，对EERP形成一一个全面的、完完整而又系统统的认识。在在企业认识EERP的过程程中， ERRP专业人所所要发挥的作作用显得尤为为重要，企业业对ERP专专业人才的强强烈渴求也就就呼之欲出。1.3 浙科EERP模拟教教学软件在开展ERP教教育之前我们们必须看到，作作为一门新兴兴的学科，EERP结合了了理论知识

13、与与实践经验于于一身，因而而，对于ERRP专业人才才的培养，也也不能够停留留在理论教学学的表面。现现在，不论是是高校或者是是培训机构开开设的ERPP专业课程，都都同时配备了了一定的实践践课，让学生生通过使用成成型的ERPP软件从中学学习ERP系系统的特点与与构成。这种种“实践”课程在一定定程度上满足足了ERP实实践教学的需需要，然而学学生生硬的操操作软件本身身，只是对用用于实践的EERP软件功功能与操作有有一定的认识识，很难整体体把握ERPP系统的整体体思想。为了满足高校以以及培训机构构ERP实践践教学的需要要，也为了解解决传统ERRP实验课程程生硬操作应应用软件本身身的缺陷，我我们推出了浙浙

14、科ERP模模拟教学软件件。浙科科ERP模拟拟教学软件采采用先进的模模拟实践教学学思想，在实实验端为每个个实验者提供供一个虚拟的的生产制造企企业经营环境境，让实验者者利用内置的的ERP系统统，通过扮演演企业内部各各个部门角色色来处理经营营过程中的各各类业务。软件实验端的EERP系统提提供了包括销销售管理、采采购管理、库库存管理、生生产计划管理理、生产车间间管理、固定定资产管理、工工资/成本管管理、应收应应付管理、财财务总帐管理理以及人力资资源管理在内内的十大功能能模块。系统统的自动初始始化，免去了了大量复杂繁繁缛的基础数数据录入工作作，每个实验验者进入系统统后可以直接接从企业的经经营业务入手手进

15、行各个模模块的操作使使用。ERPP教学系统以以市场的需求求信息作为切切入点，实验验者从处理来来自市场的需需求信息开始始，通过调动动各个部门协协同工作，让让企业内部的的信息、资金金和物料在不不同的环节中中流转，从而而实现企业内内部资源的合合理配置。实实验者在这种种业务处理的的过程中，印印证课本上学学习到的ERRP理论知识识，体会ERRP在企业中中实施后给企企业经营带来来的活力和效效益，同时也也掌握一定的的ERP软件件操作技巧，从从而在模拟环环境的真实操操作中学习到到更多的ERRP实践知识识。软件同时时提供的管理理端可以让教教师方便的管管理实验者的的信息，免去去了数据的控控制工作，可可以清楚地了了

16、解每个实验验者的任务完完成情况。可以说，浙科科ERP模拟拟教学软件模模拟实践思想想在ERP教教学中的应用用，很好的解解决了传统EERP实验的的各种问题，开开创了ERPP实验教学的的新方法。第二章 功能介介绍2.1 概述述浙科ERP模模拟教学软件件模拟了一一个电脑机箱箱生产制造企企业的经营环环境，为每个个实验者提供供了一个该企企业ERP实实践操作的平平台，包括：销售管理、采采购管理、库库存管理、生生产计划管理理、生产车间间管理、固定定资产管理、工工资/成本管管理、应收应应付管理、财财务总帐管理理以及人力资资源管理十大大主要的功能能模块。使用者在进入系系统时，系统统首先会自动动初始化该企企业生产经

17、营营过程中的基基础数据，并并根据管理端端的设置提供供一定的市场场需求信息，实实验者可以从从这些需求信信息入手，通通过对这些需需求信息进行行一步步的处处理，调动企企业各个部门门开始协同工工作。用户可可以通过首页页的注册按钮钮进入注册页页面，填写简简单的注册信信息并认证为为合法用户后后就可以作为为实验者进入入系统开始实实验了。而管管理员和教师师作为实验的的管理者，可可以查看到系系统所有的初初始数据，并并可以通过实实验管理来统统计查询每个个实验者的实实验完成情况况，从而方便便的进行实验验考核。2.2 销售售管理销售部门在企业业供需链中处处于市场与企企业的供应接接口位置，其其主要职能是是为客户与最最终

18、用户提供供产品以及服服务，从而实实现企业的资资金转化并获获得利润。销销售是企业生生产经营成果果的实现过程程，是企业经经营活动的中中心。2.2.1 业务流程销售管理模块业业务流程如下下：销售部门制订销销售计划。销售人员接收客客户的询价信信息，本根据据询价单进行行报价（制定定审核报价单单）。根据报价单反应应状态进行跟跟催或者与客客户签定销售售合同并根据据合同制销售售订单。销售售人员也可以以按照销售计计划直接与客客户签定销售售合同并录入入销售订单。销售部门参照销销售订单填制制销售发货单单。销售部门审核销销售发货单同同时开具发票票。仓库部门参照销销售发货单填填制销售出库库单。（仓库库管理模块）将销售发

19、票传递递到应收应付付管理模块进进行应收处理理。流程图如下：2.2.2 功能与操作作基础数据客户类别：企业业客户分类的的维护。客户信息：企业业客户资料的的维护。销售计划销售计划：销售售计划是指导导企业销售部部门和销售人人员进行货物物销售的目标标，是企业销销售管理工作作的首要环节节。销售管理理系统为用户户提供了年度度销售计划和和员工计划两两种编制方式式。员工计划：以销销售部门业务务员为单位，制制定该年度计计划下每个业业务员的销售售额。进入销销售计划员工计划，选选择计划列表表的年度就可可以进入该年年度员工计划划的维护页。选选择相应员工工可以查看维维护该员工的的详细计划额额。销售业务询价信息：询价价单

20、保存了所所有的客户询询价记录，这这些询价记录录作为销售业业务中的重要要“线索”，既是市场场需求的反映映，也是销售售业务的起点点，是企业潜潜在的商业机机会。用户可以录入新新的询价单，录录入的时候使使用右键选择择“询价客户”和“产品名称”，并填写询询价的数量等等信息。也可以选择“录录入”状态的询价价单进行“报价”。用户点击“报价价”后，系统会会自动转入报报价单录入页页（有关报价价单的录入请请参照“报价单/录录入报价单”）并带入询询价单的相关关信息。报价价单录入成功功后，询价单单的状态会自自动更改为“已处理”，该状态的的询价单不能能再进行报价价处理。报价单：销售报报价单用于售售前向客户提提供产品的价

21、格信信息，可以根根据询价信息息录入，也可可以直接添加加，经审核确认认后可用于生生成订单。录入报价单，需需要填写完整整客户、产品品信息以及报报价的有效日日期、跟催日日期、产品数数量、产品报报价等。提示示：填写“客户名称”、“产品名称”时，在录入入框内点击鼠鼠标右键，系系统会弹出对对话框供选择择。新录入的报价单单确认无误后后需要经过审审核后才可以以发送给客户户。选择“审核”并并确认发送，系系统后台会作作为客户的角角色来处理收收到的报价单单。发送成功并确定定返回到报价价单列表页，用用户可以看到到刚刚发送的的报价单状态态已经更改。如如果更改为“确认”状态，表明明客户同意您您的报价，这这时候可以进进入选

22、择该报报价单然后点点击“制订单”，根据报价价单制定新的的销售订单（有有关销售订单单的录入请参参照销售订单单/订单录入入），订单保保存成功后报报价单的状态态自动更改为为“完成”；而如果是是“执行”状态的报价价单，表明客客户还没有反反应，用户可可以根据填写写的“跟催日期”在跟催日进进行报价单的的“跟催”，录入跟催催记录并保存存，直到客户户确认或者拒拒绝报价单。销售订单：销售售订单是反映映由购销双方方确认的客户户要货需求的的单据，它可可以是企业销销售合同中关关于货物的明明细内容，也也可以是一种种订货的口头头协议。企业业根据销售订订单组织货源源，并对订单单的执行进行行管理、控制制和追踪。实实际中一般是

23、是在购销双方方签订销售合合同后填制并并审核订单，对于追求对销售业务进行规范化、计划化管理的工商企业而言，销售业务的进行，须经历一个由客户询价、销售业务部门报价，双方签定购销合同（或达成口头购销协议）的过程。销售订单的录入入，可以参照照客户确认或或者是历史完完成的报价单单，也可以手手动录入。必必须填写的项项目有客户信信息、交货日日期、产品信信息、订购数数量以及订单单报价。提示示：填写“客户名称”、“产品名称”时，在录入入框内点击鼠鼠标右键，系系统会弹出对对话框供选择择。新录入的订单必必须审核后才才能通过执行行，如果用户户否决了该订订单，则订单单必须修改后后才能再次提提交审核。发货单：发货单单是销

24、售方认认同作为给客客户发货的凭凭据，是普通通销售发货业业务的执行载载体。处理销售发发货时需要根据销售订单制发货单单。当销售订单到期期（交货日期期），需要按按订单向客户户发货，并录录入发货单。录录入发货单必必须参照执行行中的订单（或或者计划状态态），通过对对话框选择好好相关订单后后，该订单的的信息会自动动带入到发货货单。发货单审核后会会自动生成销销售发票，并并且仓库部门门才可以根据发货货单开设销售售出库单。销售发票：销售售发票是指在在销售业务过过程中企业用户给客客户开具的发票及其所所附清单。系系统中，用户户审核发货单单的同时自动动开具销售发发票。销售发发票会传递到到应收应付模模块记录到应应收应付

25、帐。统计查询订单完成情况：查询执行和和计划状态的的订单生产计计划的执行情情况。年（月、客户）销销售额统计：按年、月、客客户分组统计计销售额。计划执行统计：统计销售计计划的完成情情况。2.3 采购购管理企业采购部门的的工作主要是是为企业提供供生产与管理理所需的各种种物料，采购购管理系统帮帮助企业对采采购业务过程程进行组织、实实施与控制，提提供请购、订订货、到货、入入库、开票、退货的完整采购流程，用户可根据实际情况进行采购流程的定制。2.3.1 业务流程采购管理模块一一般业务流程程如下：请购部门填制采采购申购单传递给采采购部门。采购部门根据采采购需求（申申购单）合并并生成采购计计划。采购部门填制采

26、采购订单。采购部门审核采采购订单发送送给供应商，供供应商进行送送货。货物到达企业后后，对收到的的货物进行清清点，参照采采购订单填制制采购入库单。经过仓库的质检检和验收，审审核登记采购购入库单，货货物入库。取得供应商的发发票后，采购购部门参照入入库单填制采采购发票。采购发票传递到到应付系统统，进行付付款结算。流程图如下：2.3.2 功能与操作作基础数据供应商信息：添添加维护供应应商资料。物料供应信息：物料供应信信息收录了通通过询价从供供应商那里得得到的最新物物料报价，主主要有物料供应商和供供应商物料两种形形式。采购计划采购需求：需求求信息收录了了来自企业各各个部门的申申购单，也包包括由生产计计划

27、部门物料料需求计划下下达生成的申申购请求，申申购是采购业业务处理的起起点。采购部门也可以以录入新的申申购单，填写写完整申购部部门、需求日日期、申购物物料以及数量量就可以保存存到采购需求求中。审核后的申购单单进入执行状状态，才能被被采购计划采采用。为了方方便批量处理理申购单，系系统还提供了了批量审核的的功能。通过过选择部门、物物料和需求日日期过滤申购购单进行批量量审核处理。批量处理：即申申购单的批量量审核功能。需求合并：合并并采购需求的的最终目的是是对议购的采采购业务进行行指导。系统统中可以将收收集到的采购购需求进行合合并下达，即即将某一段日日期范围内已已审核的各种种来源的需求求汇总，然后后形成

28、采购计计划。采购计划：采购购计划的主要要目的是指导导采购业务，主主要解决一段段时间采购业业务安排的问问题。采购计计划来源有两两种：一是由由采购需求合合并下达自动动生成。二是是手工补充的的。手动添加采购计计划的时候表表头数据只需需要填写计划划的“截止日期”，表体的采采购任务栏用用户可以通过过“增加行”和“删除行”输入多个物物料多个周期期的采购任务务。采购计划经过审审核通过后才才可以作为制制订采购订单单的参考。采购业务询价单：为了方方便的进行采采购的比价，用用户在采购之之前可以向供供应商发布询询价单，系统统这里扮演了了供应商的角角色，会在收收到用户发布布的询价单后后自动给用户户回发一张报报价单。询

29、价价单里记录了了用户发送的的所有询价记记录。添加询价单需要要填写好要询询价的供应商商以及物料，用用户通过在“供应商”和“产品名称”录入框内点点击鼠标右键键，然后在弹弹出的对话框框中选择相应应的供应商和和物料，系统统会自动将相相关的信息带带入，带入的的物料“采购数量”是用户设置置的采购批量量，用户也可可以手动修改改采购数量。填写好的采购询询价单经过发发布后，会发发送到系统后后台并经过处处理，由系统统自动回发一一张报价单。报价管理：报价价管理里收录录了用户收到到来自供应商商的所有报价价单（见前一一节询价单发发布）。最新收到的报价价单提供了供供应商的最新新报价，用户户可以通过“收录”功能，将报报价收

30、录到“物料供应信信息”中，以作为为制作采购订订单的时候比比价之用。已已经收录的报报价单不能重重复收录。采购订单：采购购订单是企业业与供应商的的交易依据。即即使双方不签签订合同，企企业输入并保保存采购订单单也很有意义义，可以通过过采购订单对对供应商供货货情况进行跟跟踪。通过严严格管理采购购订单，企业业可以预计物物料到达的日日期和付款的的日期，从而而有效地安排排生产和预测测现金流量。采购订单可以根根据采购计划划生成，也可可以手工录入入。录入采购购订单的时候候还可以根据据物料供应信信息，经过比比价选择相应应的供应商。采购订单经过确确认无误后，可可以审核通过过并发送给供供应商，系统统在接收到用用户发送

31、的采采购订单后，会会根据采购订订单自动给用用户发送货物物，并将采购购订单的状态态更改为“到货”。选择“到货”状状态的采购订订单，可以看看到“入库”按钮更改为为可用，点击击后自动转入入采购入库单单的录入页（详详见“采购入库单单录入”）。采购入库：物料料采购入库是是企业内部物物流的第一步步。当供应商商按订单发货货后，采购部部门收到货后后要填制相关关的确认收货货的单据，在在本系统中，就就是采购入库库通知单。采采购入库通知知单并不是完完全由采购部部门来填制的的，比如物料料实际到货数数量等信息则则是由仓库部部门完成。所所以在采购模模块，只需要要填写与采购购业务相关的的内容就可以以了。系统要要求入库通知知

32、单与采购订订单对应，需需要根据采购购订单录入入入库通知单，系系统会将采购购订单的相关关信息自动带带入入库通知知单。入库通通知单填制完完成后，入库库物料需要检检验时，仓库库部门先要制制入库检验单单对入库物料料进行质检，然然后将检验结结果更新到采采购入库单上上。仓库管理理员收到货物物和质检通过过或不需质检检的入库通知知单后，称量量货物的数量量，并在入库库通知单上填填上实收数量量、日期，然然后审核登记记库存帐。添加新的入库通通知单需要参参照采购订单单，可以直接接在到货订单单的详细信息息页选择“入库”，也可以在在入库通知单单添加页参考考订单。选择择好参考的订订单后，一般般没有其它需需要填写的内内容，可

33、以直直接保存。保存后的入库通通知单会传递递到仓库部门门，等待入库库检验或者审审核登记。如果到货的物料料没有通过检检验，此时采采购部门可以以查看到入库库通知单的状状态为“检验未通过过”，表示该通通知单需要退退货处理，此此时点击“退货”可以直接录录入退货单（红红字入库通知知单）进行退退货处理。如果入库通知单单经过审核通通过并登记成成功，状态更更改为“入库完成”，采购部门门需要根据收收到的发票录录入采购发票票，点击“开票”系统自动会会完成开具发发票的业务。发发票开具成功功后，采购订订单和入库通通知单才真正正处理完毕。采购发票：采购购发票是供应应商开出的销销售货物的凭凭证，系统将将根据采购发发票确认采

34、购购成本，并据据以登记应付付帐款。采购购发票与采购购入库通知单单是同一种业业务在不同方方面的反映，其其记录的经济济内容是一致致的。退货处理：在采采购退货过程程中录入的红红字入库通知知单（退货单单），是采购购退货的依据据，退货处理理主要完成对对退货单的审审核工作。经过审核后的退退货单将核销销对应的入库库通知单。统计查询到货计划：查询询已经到货的的采购订单记记录。逾期订单查询：查询已经超超过到货日期期仍没有到货货的采购订单单记录。年（月、供应商商）采购额统统计：按年、月月以及供应商商分组统计采采购额。2.4 仓库库管理企业为了保证生生产经营活动动连续、顺利利地进行，需需要储备一定定数量的存货货。存

35、货是一一个广义的概概念，指企业业为销售或耗耗用而储备的的各项资产，主主要包括原材材料、自制半半成品、产成成品等。存货货具有鲜明的的流动性，属属于企业流动动资产的范畴畴。对存货的的管理是企业业管理的重要要内容之一，在在实际业务中中，一般由仓仓库部门和财财务部门分别别从实物和价价值两个角度度分别进行管管理。仓库管管理子系统主主要是应用于于仓库部门，完完成对物流的的管理，如何何加速物料流流动、减少库库存积压是库库存管理的重重点。2.4.1 业务流程仓库部门没有固固定的业务流流程，但是却却是企业物流流管理最重要要的环节。仓仓库管理的具具体内容包括括：及时、准确地地记录库存商商品总量和各各部门、各类类商

36、品量的增增减变化，为为企业采购、销销售、计划和生产等提供信信息。经常对库存商商品进行总量量、分类等的分析，优优化库存结构构，减少不必必要的资金占占用。定期对库存商商品进行盘点点，查明商品品的盘亏情况况及原因，并并对盘亏数额额及时处理，保保证帐实相符符。对存货的成本本要作到严格格控制，处理恰恰当，手续完完备。功能与操作初始数据仓库目录：维护护企业仓库组组成的基本信信息。计量单位：维护护系统中的计计量单位体系系。系统中的的单位体系分分为主计量单单位和辅助计计量单位，创创建主计量单单位时选择“主计量单位位”为“主单位”，此时“换算率”默认为“1”。主计量单单位也是单位位体系中最基基本的单位，其其它辅

37、助计量量单位必须从从属于某一个个主计量单位位，并填写好好与主单位之之间的换算率率（大于0的的整数）。物料期初入库：即建立物料料的库存信息息。在系统中中录入新的物物料资料后，应应该根据该物物料的库存对对物料进行期期初入库，从从而使仓库中中建立该物料料的库存信息息，只有期初初入库过的物物料才能在系系统中使用。物料期初入库时时，填入该物物料当前的库库存数量以及及成本价格，审审核登记后，期期初入库的工工作就完成了了。业务处理销售出库单：销销售出库单是是仓库部门根根据销售部门门开具的“发货单”填制的出库库单据。当销销售部门根据据销售订单开开具“发货单”并审核通过过后，客户将将凭该“发货单”到仓库部门门领

38、取相应产产品，仓库部部门需要根据据客户出示的的销售“发货单”开具“销售出库单单”并审核登记记出库，从而而完成销售物物流的最后工工作。添加新的销售出出库单时需要要参照销售部部门已经审核核过的发货单单。在对话框框中选择相应应的发货单后后，系统会将将该发货单的的信息带入出出库单，保存存就成功录入入了一张新的的销售出库单单。销售出库单经过过审核后才可可以登记出库库，即将产品品提出仓库。生产领料单：生生产领料单收收录了生产车车间根据生产产任务单领料料时自动生成成的领料出库库单据。选择一张具体的的领料单可以以进行审核然然后登记出库库，系统会根根据领料车间间自动把物料料发往相应车车间。为了及时的、大大批量的

39、处理理生产领料需需求，系统还还提供了“批量审核”和“批量登记”的功能。进行批量处理的的时候，选择择领料车间和和制单起始时时间过滤领料料单，选择需需要处理的领领料单据“审核”或“登记”就可以了。注注意：每张领领料单需要先先审核通过才才能登记出库库。其它领料单：其其它领料单功功能是为了满满足系统中其其它（除了生生产车间）部部门由于某种种需要从仓库库中领取物料料的要求而设设立的。添加其它领料单单时，首先选选择领料仓库库，系统会根根据仓库列出出该仓库所有有物料，然后后依次选择填填写领料部门门、领料人、用用途等信息，最最后使用复选选框选择需要要领取的物料料并填写领料料数量。对于其它领料单单同样需要通通过

40、审核登记记后才能完成成出库。采购入库单：采采购入库单即即采购部门在在采购订单到到货后填制传传递过来的“采购入库通通知单”，仓库部门门需要根据实实际到货的数数量填写入库库数量并审核核登记库存。采采购入库单登登记入库后采采购物流才最最终完成工作作。新录入的采购入入库通知单中中的物料如果果需要检验，则则仓库部门首首先要进行质质检工作，否否则，可以直直接审核登记记入库。对于需要检验的的入库单，点点击“检验”按钮，系统统会调出一张张入库检验单单。填写好检检验时间、检检验数量、合合格数量以及及最终的验收收结论后，就就可以保存本本次检验的结结果。对于检检验不合格的的入库通知单单，采购部门门可以查看到到该入库

41、通知知单的状态为为“检验未通过过”，表示该通通知单需要进进行退货处理理（见采购管管理的采购入入库）。检验通过和不需需要检验的入入库通知单就就可以审核登登记入库了。生产入库单：生生产车间完工工注册的物料料（非中间件件）会自动生生成一张生产产入库单传递递到仓库部门门，等待登记记入库。选择生产入库单单，如果入库库物料需要检检验，同采购购入库通知单单一样先要通通过质检才能能登记库存（同同采购入库检检验）。在制制“入库检验单单”的时候，系系统默认入库库产品合格。检检验合格和不不需要检验的的生产入库单单登记后直接接进入库存。退料入库单：退退料入库单记记录了系统中中其它领料出出库后的退料料入库。录入一张新的

42、退退料入库单，同同“其它领料单单”相似。退料入库单同样样需要经过审审核后才能登登记入库。入库检验单：入入库检验本来来是企业质检检部门的日常常工作，用来来控制在进入入仓库之前检检查物料的质质量问题，从从而保证了仓仓库中物料的的合格率，系系统将入库检检验工作简化化后整合到仓仓库部门。入入库检验单收收录了采购入入库和生产入入库时的检验验单据，添加加入库检验单单的时候也必必须参考“采购入库通通知单”或者“生产入库单单”。入库检验单的具具体录入方法法前面已经描描述，这里就就不再重复。库存盘点：仓库库盘点是仓库库部门日常的的一项重要业业务，主要用用来检查帐实实是否相符，如如果出现差异异，需要进行行盈亏处理

43、。库库存盘点的主主要步骤是：通过编制一一张新的库存存盘点单，录录入某仓库当当前库存物料料的实际数量量；确认无误误后，审核通通过该盘点单单；登记盘点点单，改变仓仓库库存同时时根据帐实差差距进行盘赢赢盘亏处理。编制库存盘点单单，首先选择择盘点仓库，然然后选择并填填写本次盘点点物料的实际际库存数量。新录入的库存盘盘点单经过审审核、登记后后更改系统的的库存数据并并自动进行盘盘赢盘亏处理理。库存告警存货是企业流动动资产的重要要组成部分，从从加强企业生生产经营管理理的要求着眼眼，企业为防防止闲置和浪浪费，发挥最最大的生产能能力，必须保保持一定数量量的存货。从从另一方面看看，企业存货货积压会占用用大量资金，

44、使使企业的资金金周转困难，影影响到企业的的经营活动。企企业应该根据据存货耗用的的实际情况，定定期核定出合合理的库存限限额，这样就就可以实时地地统计出库存存不足的存货货和库存超储储的存货信息息，便于加强强存货的管理理工作。企业业在生产经营营活动中所要要求的最低库库存称库存下下限，低于库库存下限可能能造成设备和和人员的闲置置（俗称停工工待料）；企企业在生产经经营活动中所所要求的最高高库存称库存存上限，高于于库存上限会会造成资金的的浪费。库存存上限和库存存下限是根据据企业生产经经营特点，在在科学计算和和经验积累的的前提下逐渐渐形成的适合合于本企业的的库存限额。短缺存货告警：当库存数量量或金额小于于库

45、存下限时时，程序会产产生不足库存存告警信息，提提醒您采购或或生产这些库库存不足的存存货。对于短短缺存货，即即可以使用系系统提供的申申购功能，也也可以手动在在采购管理中中录入申购单单。使用系统提供的的申购功能时时，选择申购购物料，点击击申购按钮进进入生成申购购单页。根据系统提供的的库存、安全全库存以及短短缺量填写申申购量，保存存后自动生成成申购单传递递给采购部门门。系统会提提示本次自动动申购生成的的申购单号。超储存货告警：当库存数量量或金额大于于库存上限时时，程序会产产生超储库存存告警信息，提提醒您存货数数量超过库存存上限的存货货，以便及时时采取措施降降低库存。查询统计物料库存查询：用于查询库库

46、存物料当前前的库存数据据，包括库存存量、等待入入库量、等待待出库量和计计算出的可用用量。生产计划管理生产计划部门是是企业实现资资源合理配置置的核心部门门之一。生产产计划管理子子系统是为了了解决企业生生产中“生产什么，什什么时候生产产，生产多少少，需要什么，什什么时候需要要，需要多少少”的问题，通通过对要生产产的产品各个个环节进行细细化，从而保保证生产的连连续性和及时时性。生产计计划系统包括括了物料的BBOM表、工工艺流程设置置、企业的中中长期计划（生生产大纲）、主主生产计划、粗粗能力分析、物物料需求计划划、能力需求求计划等等内内容。其主要要任务是根据据系统采集到到的产品需求求信息，包括括接收到

47、的订订单和生产大大纲的预测量量，结合产品品的生产制造造数据以及企企业的生产能能力数据，对对一段时期企企业的采购、库库存以及生产产任务等进行行合理的安排排，从而保证证企业生产的的连续及时，降降低企业的生生产成本，提提高利润率。2.5.1 业务流程生产计划管理主主要业务流程程：查看并设置物料料、生产以及及计划等基础础数据。中长期计划（生生产大纲）维维护。编制主生产计划划。参照粗能力分析析维护主生产产计划。根据主生产计划划编制物料需需求计划。参照能力需求分分析下达生产产计划。查看汇总一段时时间内的生产产任务，并下下达到车间。流程图如下：2.5.2 功能与操作作物料数据物料类别：物料料分类的维护护。物

48、料维护：物料料是一个广义义的存货概念念，包括各种种原辅材料、包包装物、半成成品、产成品品等。物料信信息是企业重重要的基础数数据，用户可可以在“物料维护”中完成对系系统中所用物物料的维护。可以添加新的物物料，也可以以选择已经存存在的物料查查看或者修改改相关信息。项目说明：基本物料编码：唯一标识物物料，系统自自动生成。物料名称：物料正式名名称。规格型号：描述信息。供应形态：分为产成品品（制造件），半半成品（制造造件）和零件件（采购件），在在BOM设置置以及工艺流流程设置的时时候根据该分分类维护。BBOM表叶节节点必须为零零件，零件不不能有子物料料也不能设置置工艺流程，而而半成品和成成品必须有子子物

49、料和工艺艺流程。物料类别：物料类别中中的物料分类类。主计量单位：物料最基基本的单位，在在仓库管理里里面设置单位位。库存单位：一般为主计计量单位。销售单位：销售业务中中使用的计量量单位。采购单位：采购业务中中使用的计量量单位。允许销售：物料是否允允许销售，系系统中默认只只有产成品才才允许销售。税率：物料料的购销税率率，默认为117%。计划ABC码：物料分类方方法,根据物物料的重要性性分类。单位存储费用用：单位物物料一年的存存储费用。最大库存：该物料正常常情况下的最最大存储量，超超出该库存的的物料可以在在超储告警功功能（库存管管理模块）中中查询到。安全库存：物料在正常常情况下必须须保留的库存存量，

50、如果实实际库存低于于该数量则会会在短缺告警警（库存管理理模块）中查查到。该数量量也是进行物物料需求计划划计算的重要要参考数据，在在生产计划的的MRP运算算中也使用其其数量。盘点周期：库存盘点的的时间周期天天数。采购提前期：从开始采采购到物料到到货的时间间间隔。消耗速度：物料一年的的消耗量。补货点：定定量库存控制制模型中需要要补充库存时时的物料库存存数量，系统统会根据采购购提前期、物物料消耗速度度以及安全库库存量自动算算出。单位采购费用用：单位物物料采购一次次的平均费用用。采购周期：定期库存控控制模型中两两次检查库存存的间隔时间间。采购批量：定量库存控控制模型中采采购产品的批批量，系统会会根据单

51、位订订货费用、消消耗速度以及及单位存储费费用自动给出出，在生产计计划排产时使使用。生产批量：生产中的最最小批量，在在生产计划排排产时使用。总装提前期：生产该物物料从投入生生产到最后产产出的时间间间隔。是否MPS项项：如果是是MPS项，则则在生产计划划中可以做为为主生产计划划下达生产的的物料，系统统默认物料均均为MPS项项。成本计价方法：核算物料成成本的方法，包包括移动平均均价法、全月月一次加权平平均法、先进进先出法、后后进先出法、个个别计价法和和计划价格法法。在开始建建帐之前，一一定要确定好好该类物料使使用何种计价价方法。一旦旦物料有了期期初余额或开开始处理业务务，计价方法法不能再修改改。在系

52、统中中默认为移动动平均价法。最新成本：物料的最新新成本价格。计划价：采采用计划价格格法的计划价价格。最新成本时间间：物料最最新成本的形形成时间。其它记帐归类：物料登记总总帐的科目类类别。入库检验：设置该物料料入库时是否否需要通过质质量检验。生产数据工厂日历：企业业内的作息时时间不同于社社会上的公历历日期，这样样就要编制工工厂日历，用用于说明企业业内的工作日日情况，同时时用于生产计计划的安排，按按工作日排产产。 用户可以在“工工作日设置”中添加新的的工作日调整整记录，以及及调整厂休的的设置，厂休休设置调整后后请保存。注意：工作日设设置改变后不不能立刻生效效，需要返回回“工作日历”中重新“生成厂历

53、”。用户可以在“厂厂历浏览”中浏览到生生成的厂历表表。工序目录：录入入维护企业生生产车间的工工序字典。车间目录：录入入维护企业生生产车间的资资料。班组维护：录入入维护企业车车间班组的资资料。班组员工：维护护每个班组的的员工组成。点击设置进入班班组员工设置置页面，通过过选择“添加”、“删除”选择班组的的组成员工，确确定后保存该该设置。计划数据物料BOM表：物料清单（BBill OOf Matteriall）是产品结结构的技术性性描述文件，它它表明了产品品、半成品直直到原材料之之间的结构关关系，以及每每个制造件所所需要的下属属部件的数量量。BOM是是生成MRPP的基本信息息，是联系MMPS与MRR

54、P的桥梁，物物料的工艺路路线可以根据据BOM生成成产品的总工工艺路线，同同时BOM表表还为生产车车间配料等提提供依据。设置物料清单，首首先选择要设设置的上级节节点，点击下下级增加，为为该节点增加加新的下级物物料，或者选选择删除当前前叶节点。BBOM设置完完成后，可以以点击“验证”对BOM设设置进行合理理性检验。工作中心：工作作中心是一个个生产能力单单元，是成本本核算的基本本单元，一台台功能独特的的机床，一组组功能和费率率相同的设备备，一条生产产（或装配）线线，一个班组组，一个生产产单一产品的的封闭车间都都可以成为一一个工作中心心。其中包括括能力数据，成成本数据以及及自身的基本本数据。工作作中心

55、与工艺艺过程对应，一一般一道工序序对应一个工工作中心。工作中心是ERRP系统的基基本加工单位位，是进行物物料需求计划划与能力需求求计划预算的的基本资料，也也是定义物品品工艺路线的的依据，在定定义工艺路线线之前必须确确定工作中心心，并定义好好相关工作中中心数据。工工作中心还是是车间任务安安排的基本单单元，是完工工信息和成本本核算信息的的数据采集点点。项目说明：中心编号：工作中心的的唯一标识。中心名称：工作中心的的名称。所属车间：工作中心所所属的车间。决定因素：工作中心能能力的决定因因素，在人工工与设备之中中选择。并行设备数：属于该工工作中心的并并行设备数。（在在“工作中心资资源”中设置）人员每日

56、班次次：工作中中心人员每天天的班次（11、2、3班班）。每班工时：工作中心每每个班次的工工作时间，系系统默认为88小时。每班人数：每个班次的的员工数。替换中心：替换工作中中心。是否关键中心心：关键工工作中心在系系统中专门标标识，关键工工作中心也称称为瓶颈工序序，是运行粗粗能力计划的的计算对象。效率：工作作中心的生产产效率，效率率=完成的标标准定额产量量/实际完成成的产量。利用率：工工作中心的利利用率，利用用率=实际直直接工作小时时数/计划工工作小时数。最大能力：工作中心满满负荷的最大大工作能力，工作中心决定因素如果是设备，最大能力=设备数*24*中心效率*利用率；如果决定因素是人，必须输入每班

57、人数，最大能力=人数*24*中心效率*利用率。可供能力：工作中心的的实际可供能能力，工作中中心决定因素素如果是设备备，可供能力力=设备数*每日班次*每班时数*中心效率*利用率；如如果决定因素素是人，可供供能力=人数数*每日班次次*每班时数数*中心效率率*利用率。直接费用：生产加工在在工作中心每每小时发生的的直接费用，直直接费用=工工作中心日所所有发生费用用/工作中心心日工作时数数。间接费用：生产加工在在工作中心每每小时的间接接费用，间接接费用=分摊摊系数*车间间发生的间接接费用/工作作中心日工作作时数。工作中心资源：工作中心的的能力是由工工作中心的设设备和人员班班组决定的，用用户可以在“工作中

58、心资资源”中为工作中中心设置相应应资源。决定定因素是设备备的工作中心心必须添加相相应的设备，系系统会根据添添加的设备资资源自动改变变工作中心的的能力数据。在工作中心资源源页，选择“设备添加”向工作中心心添加设备资资源，选择“班组设置”设置工作中中心的班组。工艺流程设置：工艺流程主主要说明物料料实际加工和和装配的工序序顺序、每道道工序使用的的工作中心、各各项时间定额额。工艺流程程主要用于能能力需求计划划的分析计算算、平衡工作作中心的能力力，计算BOOM相关物料料的提前期，以以及下达车间间的作业计划划等等。选择需要设置工工艺流程的成成品或者半成成品，点击“设置”进入工艺流流程设置页面面。一般情况况

59、下，每个物物料只设置一一道工序。选选择好工序名名称、工作中中心并填写好好工作中心时时间和传送时时间，保存就就可以了。工艺流程报表：进入“工艺流程报报表”可以查看产产成品的完整整工艺流程，还还可以验证工工艺流程的完完整性。只有有验证通过的的工艺流程才才可以用来编编制生产计划划，工艺流程程一旦投入使使用就不能再再更改设置。MPS设置：设设置主生产计计划的编制规规则。系统默默认为固定批批量规则，计计划周期为周周，计划跨度度为10 个个周，预测量量输入依据生生产大纲平摊摊。设备管理：设备组维护：对对系统设备分分组进行维护护。设备停机原因：对设备的停停机原因进行行维护。初始设备档案：录入设备档档案的期初

60、基基础数据。设备采购登记：登记日常的的设备采购。设备档案：生产产设备档案列列表。生产计划年度生产大纲：中长期计划划是企业一般般在年初制定定的本年度生生产计划，系系统中即年度度生产大纲。中中长期计划是是主生产需求求的一个来源源依据。编制新的年度生生产大纲时，只只需要选择计计划物料，填填写物料的年年初库存、年年初拖欠、年年预测量以及及目标库存，然然后点击“编制”按钮，系统统会按照填写写的信息自动动生成该物料料的年度生产产大纲，确认认无误后保存存即可。用户户只能编制当当前年度的生生产大纲，而而且不可以重重复录入。主生产计划：主主生产计划（MMasterr Prodductioon Schhedule