K3系统设计思想及业务流程

1、流程培训文档 010 号 PAGE 39通化钢铁有限责任公司TONGHUA IRON&STEEL GROUP CO.LTD流程培训文档 010 号K/3系统设计计思想及业务务流程报表说明金蝶软件科技有有限公司通钢项目组一、采购业务报报表系统根据已录入入的采购申请请单，采购订订单，收料通通知单，购货货发票，退货货通知单，生生成七种采购购报表。1、采购汇总表表2、采购明细表表3、采购订单执执行情况汇总总表4、采购订单执执行情况明细细表5、采购发票明明细表6、待检代管收收发物料台账账1、采购汇总表表采购汇总表是记记录每种物料料采购收货的的汇总表，系系统设置其按按供应商、起起始日期、物物料类别、单单据

2、状态等条条件分别或组组合查询。2、采购明细表表采购明细表是记记录每种物料料每天采购收收货的明细，系系统设置其按按供应商、起起始日期、物物料类别、单单据状态等条条件分别或组组合查询。3、采购订单执执行情况汇总总表采购订单执行情情况汇总表是是记录订单情情况的汇总报报表。系统设设置其按供应应商、物料、起起始日期条件件单据状态分分别或组合查查询采购订单单的执行情况况。4、采购订单执执行情况明细细表采购订单执行情情况明细表是是记录订单详详细执行情况况的报表。系系统设置其按按供应商、物物料、起始日日期条件、单单据状态分别别或组合查询询采购订单的的到货、发票票等信息，并并对同一订单单的同一货物物进行合并。5

3、、采购发票明明细表采购发票明细表表是记录采购购发表的到达达情况的报表表。系统设置置其按供应商商、物料、起起始日期、单单据状分别态态查询采购发发票信息。6、待检代管物物料收发台账账待检代管物料收收发台账是汇汇总记录采购购的物料到达达后等待检验验和已经检验验完成不合格格的等待处理理的物料。系系统设置其按按仓库、物料料、会计期间间、单据状态态分别查询待待检代管物料料收发的信息息。7、待检代管物物料收发日报报表待检代管物料收收发日报表是是记录采购的的物料每日入入库出库的数数量。系统设设置其按仓库库、物料、会会计期间、单单据状态分别别查询待检代代管物料收发发的信息。二、采购分析报报表采购分析是对采采购情

4、况进行行分析，分采采购订单ABBC分析、采采购价格分析析、供应商供供货ABC分析、物物料采购结构构分析四种。供应商供货ABBC分析供应商供货ABBC分析是确确定每一个供供应商某时段段签订订单金金额占总订货货金额的比例例和供货额占占供货总额的的比例，并以以供货占订货货百分比进行行ABC排序。如如上图，其记记录内容包括括：起始日期期、订单金额额 、占订货总总额、供货金金额 、占供货总总额、供货占占订货额、AABC分类、备备注。采购价格分析供应商供货价格格分析是对某某时段每个供供应商的供货货数量和供货货金额进行汇汇总，从而计计算出单个供供应商平均供供货价格，以以比较供应商商之间的供货货价格差异。如如

5、上图，其记记录内容包括括：起始日期期、物料代码码、物料名称称、采购部门门、经办人员员、供应商名名称、订货数数量、订货金金额、最高价价格、平均价价格、最低价价格、最新价价格、备注。3、物料采购结结构ABC分分析物料采购结构分分析是分析某某一时段内某某物料或某类类物料采购金金额占所有物物料采购金额额的比重，并并按ABC排序。如如上图所示，其其记录内容包包括：起始日日期、物料类类别、物料代代码、物料名名称、采购金金额 、占总金额额的百分比、ABC分类、备注。采购订单ABCC分析采购订单ABCC分析是以某某时段每个采采购订单总金金额为标准，通通过单个采购购订单的订货货金额占订货货总额的比例例，计算出A

6、ABC分类排排序，其记录录内容包括：起始日期、订订单号码、采采购部门、经经办人员、供供应商代码、供供应商名称、订订货金额、订订货总额、AABC分类、备备注。销售业务报表销售报表分别根根据销售订单单、发货通知知单、发票等等信息生成。每每张销售报表表均按部门、或或订单号、或或客户、或商商品、或业务务员进行统计计。使用者可可以由此了解解销售历史及及跟踪销售执执行现状；对对每种商品的的销售情况，地地区分布状况况，大宗客户户订货趋势以以及每个业务务人员的工作作业绩都有清清晰的表述。系系统目前提供供10种统计报报表，包括：销售收入统计表表销售出库汇总表表销售出库明细表表客户单位销售情情况明细表销售退货统计

7、表表销售订单统计表表销售订单执行情情况明细表销售订单执行情情况汇总表销售毛利润表10、虚拟物料料订单统计表表销售收入统计表表销售收入统计表表：是以货物物为对象生成成的某时段内内确认为收入入的销售收入入的销售数量量、销售金额额、销售税金金、销售折扣扣的报表。系系统按物料、客客户、起始日日期分别和组组合查找。销售出库汇总表表销售出库汇总表表：是按货物物、部门、业业务员、客户户等为过滤条条件，汇总输输出发货金额额、已开票、未未开票发货金金额的报表。系系统按物料、客客户、起始日日期分别和组组合查找。销售出库明细表表销售出库明细表表：是按货物物、部门、业业务员、客户户等为过滤条条件，明细输输出发货金额额

8、、已开票、未未开票发货金金额的报表。系系统按物料、客客户、起始日日期分别和组组合查找。客户单位销售明明细表客户单位销售情情况汇总表：统计某一时时段每一客户户销售情况的的明细表。系系统按客户、物物料、起始日日期进行查找找。销售退货统计表表销售退货统计表表：统计某一一时段退货情情况的汇总表表。系统按客客户、起始日日期进行查找找。销售订单统计表表销售订单统计表表：统计某一一时段退货情情况的明细表表。系统按客客户、物料、部部门、职员、起起始日期进行行查找和统计计。销售订单执行情情况明细表销售订单执行情情况明细表：按日期统计计某一客户订订单执行情况况的明细表。系系统按客户、物物料、起始日日期进行查找找。

9、销售订单执行情情况汇总表销售订单执行情情况汇总表：统计某一客客户订单执行行情况的汇总总表。系统按按客户、物料料、起始日期期进行查找。销售毛利润表销售毛利润表：统计一段期期间内收入与与成本配比的的报表。系统统按客户、物物料、起始日日期进行查找找。10、虚拟物料料订单统计表表 虚拟物料料订单统计表表：统计一段段时间内虚拟拟物料订单的的统计的报表表。系统按客客户、物料、起起始日期进行行查找。销售分析报表销售分析是了解解企业销售情情况的重要手手段，通过销销售分析，使使用者可以根根据历史情况况进一步作出出预测、决策策。系统目前前提供3种分分析报表。产品销售增长分分析产品销售流向分分析产品销售结构分分析产

10、品销售增长分分析产品销售增长分分析是分析产产品销售数量量和金额与上上年同期的增增减幅度，表表体内容为“产品代码，产产品名称，规规格型号，计计量单位，销销售数量本期期数、上年同同期数和增减减数，销售金金额本期数、上上年同期数和和增减数”。这些数据据便于使用者者了解销售的的整体增减情情况，为业务务调整提供参参考依据。产品销售流向分分析产品销售流向分分析：按购买买产品客户所所在地区分析析销售流向，系系统提供按起起始日期进行行查询。产品销售结构分分析产品销售结构分分析：是对所所有存货进行行销售结构统统计、查询、分分析，提供按按期间进行查查询货物销售售构成和结构构状况。仓库业务报表库存固定账表分分出入库

11、流水水账、库存台台账、批次物物料汇总表、事事务类型收发发汇总表、收收发业务汇总总表、物料批批次台账、物物料批次汇总总表、物料收收发汇总表、物物料收发明细细表、物料收收发日报表、库库存配套分析析表、生产领领料汇总表（按按生产任务单单）、生产领领料汇总表八八种报表。库存台账出入库流水账物料收发汇总表表物料收发明细表表收发业务汇总表表生产领料汇总表表物料收发日报表表生产任务执行明明细表库存台账库存台账是统计计查询各仓库库，各物料、各各月份的收发发存情况的报报表。出入库流水账出入库流水账是是查询任意时时段各仓库、各各存货的出入入库情况，可可按任意组合合条件查询。物料收发汇总表表物料收发汇总表表是统计各

12、仓仓库各存货的的收发存情况况；提供按会会计期间、存存货类别、存存货地点查询询显示；按所所有存货数量量汇总、相同同单位存货数数量汇总、不不汇总存货数数量选项的报报表。物料收发明细表表物料收发明细表表是统计各仓仓库各存货的的明细收发存存情况的报表表。收发业务汇总表表收发业务汇总表表是统计各仓仓库各存货各各种收发类型型的出入库情情况的报表。生产领料汇总表表生产领料汇总表表（按生产任任务单）：是是按生产任务务单归集领料料情况的报表表或是按产品品归集领料情情况的报表。物料收发日报表表物料收发日报表表是按日统计计物料的收发发结存的报表表生产任务执行明明细表生产任务执行明明细表是按生生产任务单的的内容生成的

13、的生产执行情情况的报表。仓库分析报表库存分析对库存存情况进行分分析，分安全全库存预警分分析表、超储储库存分析表表、短缺库存存分析表、库库存账龄分析析表、ABCC分析五种。安全库存预警分分析表超储/短缺库存存分析表库存账龄分析表表库存ABC分析析库存配套分析表表安全库存预警分分析表安全库存预警分分析表是对超超过或低于安安全库存量的的存货进行报报警。超储/短缺库存存分析表超储/短缺库存存分析表是查查询各仓库超超过最高存量量的存货的报报表或查询各各仓库低于最最低存量的存存货的报表。3、库存账龄分分析表库存账龄分析表表是对各仓库库各存货的存存储时间进行行分析的报表表。存ABC分析库存ABC分析析表是以

14、某时时段库存总金金额为标准，通通过每种物料料余额占库存存总余额的比比例，计算出出ABC分类排排序。库存配套分析表表库存配套分析表表是对围绕生生产任务单的的产品和物料料之间相互关关联的报表。核算帐簿系统提供对生成成的各项账簿簿进行查询的的功能。系统统根据核算凭凭证，生成十十种核算账簿簿。材料明细账产成品明细账材料成本差异明明细账材料发出汇总表表产成品发出汇总总表生产领料成本汇汇总表销售成本明细表表销售收入明细表表分期收款发出商商品明细账10、委托代销销发出商品明明细账材料明细账材料明细账：是是记录各种材材料的收发结结存数量和金金额详细资料料的账簿。2、产成品明细细账产成品明细账：是记录各种种产品

15、的收发发结存数量和和金额详细资资料的账簿。3、材料成本差差异明细账材料成本差异明明细账：采用用计划成本法法，系统提供供对材料成本本差异的汇总总。使用者可可以按物料、期期间进行查询询。4、材料发出汇汇总表材料发出汇总表表：记录材料料发出情况的的报表5、产成品发出出汇总表产成品发出汇总总表：是记录录产成品发出出情况的报表表6、生产领料成成本汇总表生产领料成本汇汇总表：是记记录生产领料料情况的报表表7、销售成本明明细表销售成本明细表表：记录销售售数量、单位位成本、销售售成本等的详详细资料账簿簿。8、销售收入明明细表销售收入明细表表：记录销售售数量、单价价、收入等的的详细资料账账簿。9、分期收款发发出

16、商品明细细账分期收款发出商商品明细账：记录分期收收款发出商品品数量、单价价、金额等的的详细资料账账簿。10、委托代销销发出商品明明细账委托代销发出商商品明细账：记录委托代代销发出商品品数量、单价价、金额等的的详细资料账账簿。核算报表 系统对核核算相关的报报表进行分析析，它主要分分收入和成本本分析两类共共八种报表。存货收发存汇总总表生产领料明细表表采购成本明细表表采购成本汇总表表存货暂估明细表表存货暂估汇总表表进项税额汇总表表销项税额汇总表表存货收发存汇总总表采购成本汇总表表：是列示不不同供应商供供应的物料采采购成本的汇汇总表。系统统设置按供应应商和日期进进行组合查询询。2、生产领料明明细表生产领料明细表表：是记录生生产领料的具具体日期、数数量、品种等等详细资料的的报表。系统统设置按起始始日期进行查查询。3、采购成本明明细表采购成本明细表表：是列示不不同供应商供供应的物料采采购成本的明明细表。系统统设置按供应应商和日期进进行组合查询询。4、采购成本汇汇总表采购成本汇总表表：是列示不不同供应商供供应的物料采采购成本的汇汇