条码技术在某公司资产管理中的应用探讨

1、条码技术在雅汇汇公司资产管理中的的应用研究一、绪论（一）选题的目目的和意义我国固定资产管管理主要存在在以下问题。一一是固定资产产具有数量大大、种类多、价价值高、使用用周期长、使使用地点分散散等特点，管管理难度大。二二是很多单位位目前仍然依依赖手工记账账的管理方式式，由于管理理单据众多、盘盘点工作繁重重，需占用大大量的人力物物力，而且固固定资产的历历史操作和资资产统计工作作异常困难，导导致资产流失失和资产重复复购置，使单单位成本大幅幅增加。三是是存在账、卡卡、物不相符符合，难于满满足现代管理理的需要，由由于缺乏有效效的资产实物物的日常管理理手段，即使使单位花大力力气进行了资资产清查，没没多久，账

2、实实不符的情况况又会重新出出现，因此，必必须有一套有有效的管理手手段对实物进进行管理。四四是固定资产产缺乏中间跟跟踪管理，没没有固定资产产的历史记录录，如安装、移移动、调拨、报报废、维修等等。上海雅汇汇房产开发有有限公司（简简称为雅汇公公司），面对对管理的大量量资产，采用用计算机和条条码技术改变变资产管理的的流程和模式式，大大提高高了工作效率率，解决了原原先盘点工作作繁重、占用用大量人力物物力、手工记记账容易出现现差错等问题题，使得企业业内部管理水水平有了很大大的提升。雅雅汇公司资产产管理中条码码技术的运用用不仅对企业业自身的发展有着重重大的作用，同同时对业界其其他企业的资资产管理改革革有着积

3、极的的参考和借鉴鉴作用。（二）研究方案案本文从实际出发发，结合相关关的理论对雅雅汇公司资产产管理中的条条码信息技术术的应用进行行研究，文中中采用大量第第一手资料，内内容翔实，数数据真实可信信。研究方法法上，本文引引用ABC 分析法，对对企业资产管管理存在的风风险和机会进进行了分析。采采用了对比和和环比相结合合、实际与理理论研究相结结合等方法，列列举并提出了了公司企业资资产管理中的的问题，以小小见大，以点点带面地把公公司的资产管管理流程改革革,把条码技技术在雅汇公公司资产管理理中的运用呈呈现出来。二、条码与条码码技术（一）条码 条码（bbar coode)亦称称条形码，是是由一组规则则排列的条、

4、空空及其对应字字符组成的标标记，用以表表示一定的信信息。“条”指对光线反反射率较低的的部分，“空”指对光线反反射率较高的的部分，这此此条和空组成成的数据表达达一定的信息息，并能够用用特定的设备备识读，转换换成与计算机机兼容的二进制和十进制制信息。 条码，是是一种先进的的信息传递和和计算机输入入技术，最旱旱应用于商业业领域，由于于它具有数据据输入速度快快、可靠性与与准确性高、设设备简单、系系统造价低、灵灵活、实用、自自由度大、易易于制作、使用方便便的优点，因因此在各行各各业中得到了了越来越广泛泛的推广与应用。（二）条码技术术条码技术主要研研究的是如何何将需要向计计算机输入的的信息用条码码这种特殊

5、的的符号加以表表示，以及将将条码所表示示的信息转变变为计算机可可以自动识读读的数据。因因此，条码技技术的研究对对象主要包括括编制规则、符符号表示技术术、识读技术术、印刷技术术和应用系统统设计等五大大部分。它是是一门综合技技术，任何一一种条形码都都是按照预先先规定的条形形码编码规则则和有关技术术标准，由条条和空组合而而成。到目前为止，世世界上共有440多种条形形码码制，分分为一维码和和二维码两类类.常用的一一维码包括:EAN码、39码、交叉叉25码、UPPC码、1228码、93码，及Codaaba(库德巴码码)等。常用用的二维码有有PDF4117,DattaMatrrix, MMaxi CCod

6、e, QR Coode, CCode499，Codee 16K, Codee One等等。（三）条码的主主要特性可靠准确，数据据输入速度快快根据相关调查资资料，键盘输输入平均每3300个字符符产生一个错错误，而条码码输入平均每每150000个字符产生生一个错误.如果加上校校验位，其出出错率是千万万分之一。键盘输入，一个个每分钟打990个字的打打字员1.66秒可输入112个字符或或字符串，而而使用条码，做做同样的工作作只需0.33秒，速度提提高了5倍。灵活实用，自由由度大条码符号作为一一种识别手段段可以单独使使用，也可以以和有关设备备组成识别系系统实现自动动化识别，还还可和其他控控制设备连接接起

7、来实现整整个系统的自自动化管理.同时，在没没有自动识别别设备时，也也可实现手工工键盘输入。识别装置与条码码标签相对位位置的自由度度要比0CRR大得多.条条码通常只在在一维方向上上表达信息，而而目_同一条条码上所表示示的信息完全全相同并目_连续，这样样即使标签有有部分缺损，仍仍可以从正常常部分输入正正确的信息。设备简单，易于于制作，经济济实惠条码符号识别设设备结构简单单，操作容易易，无需专门门训练，而且且条码标签易易于制作，对对印刷技术、设设备和材料无无特殊要求。与与其他自动化识别别技术相比较较，推广应用用条码技术所所需费用较低低。三、雅汇公司资资产管理工作作简介 (一)雅汇公公司简介 上海雅汇

8、房产开开发有限公司司（简称雅汇汇公司）是香香港和记黄埔埔地产集团下下属的一家从从事房产开发发与租赁的企企业。旗下开开发的四季雅雅苑是一个以租赁赁为主的高档档的涉外住宅宅小区，总占地面面积约24万万平方米， 共有高档别别墅268套套，高级公寓寓239套。四四季雅苑主要要面对欧美及及日韩等外籍籍租户，所有有别墅及公寓寓内均为豪华华装修并配置置了生活所需需的一切家具具和家用电器器，租户拎包包即可入住。(二) 雅汇公公司资产管理理的内容雅汇公司管理的的资产包括四四季雅苑租赁赁的别墅和公公寓内所有配配置的家具和和家用电器，主主要的管理涵涵盖以下几个个方面：记录客房内和仓仓库中所有资资产的数量、使使用状态

9、、使使用年限 记录所有资产数数量的变化及及位置的转移移，包括新增增、调拨、退退仓、外修、报报废等。在租户退房后根根据记录对客客房内资产进进行清点核对对。每年年底根据资资产清单，对对客房内和仓仓库中的所有有资产进行盘盘点。（三）雅汇公司司资产管理的的特殊性雅汇公司资产管管理的特殊性性主要体现在在：首先，在租户入入住前，要将将房内一些有有损坏或状态态不佳的家具具送到家具维维修商处维修翻新新。其次，由于不同同的租户对家家具、家电配配置的要求不不同，包括有有些租户会带带来自己的家家具、家电，所所以在其入住住时要根据租租户要求，把把其不需要的的家具、家电电退回仓库存存放。第三，对于租户户在使用过程程中发

10、生问题题的家具、家家电，需及时时从仓库中调调出备用家具具、家电予以以替换，并将将有问题家具具、家电送往往维修商处维维修。最后，对于一部部分已无法维维修的家具、家家电，需做报报废处理，并并及时采购新新的家具、家家电予以补充充。 由于以以上几点特殊殊性，导致四四季雅苑资产产的转移和变变化发生较为为频繁，大大大增加了管理理的难度，使使雅汇公司不不得不在资产产管理工作中中投入大量的人人力物力。（四）公司资产产管理的作业业流程及存在在的问题 1、与资产管理理相关的作业业和单据（1）调拨单 调拨单单是记录资产产转移情况的的单据，包括括记录调拨资资产的编号、名名称、数量，调调拨的位置（房房号），需要要租户签

11、字确确认。（2）外修单 外修单单是记录送修修资产情况的的单据，包括括记录送修资资产的编号、名名称、数量，维维修商名称，需需维修商签字字确认。（3）报废单 报废单单是申请将一一部分无法维维修的资产做做报废处理的的单据，包括括记录报废资资产的编号、名名称、数量、使使用年限、报报废原因，由由财务计算折折旧的残值后后提交管理层层审批，并凭批批准后的报废废单购置新的的资产。（4）新资产的的登记新资产购入后，先先送到仓库，由由仓库管理员员将资产信息息登记入帐册册，如资产名名称、型号、数数量、购入日日期等，然后后将登记编号号写在不干胶胶纸上贴在资资产上，最后后根据租户实实际需要，由由搬运工将资资产送到租户户

12、家中，把租租户签字的调调拨单交仓库库管理员登记记入帐册。（5）资产的调调拨 资产的的调拨包括由由搬运工用仓仓库中的备用用家具、家电电将租户家中中需要更换的的家具、家电电换出，或把把租户不需要要的家具、家家电退回仓库库等，调拨完完成后把租户户签字的调拨拨单交仓库管管理员登记入入帐册。（6）资产的外外修 将需要维维修或翻新的的家具、家电电登记后交维维修商进行维维修翻新，把把维修商签字字的外修单交交仓库登记入入帐册，维修修工作完成后后，再将家具具家电重新登登记入库。（7）资产的报报废 将部分分无法再修复复的家具和家家电，填写资资产报废单做做报废处理，报报废单经管理理层批复后，从从帐册中将这这部分资产

13、去去除，并重新新购置新的资资产。2、资产管理流流程中存在的的突出问题（1）人工作业业工作量大、烦烦琐，操作过过程中容易出出现差错每次调拨过程中中，仓库管理理员都需要一一个一个的去去查看并记录录资产的编号号、名称、数数量、调拨的的位置等信息息，工作量大大、烦琐，在在操作过程中中容易出现差差错，导致帐帐册记录的信信息不准确。这这样一来还需需花费大量的的时间和人力力去复核与纠纠错，不仅大大大降低了资资产管理工作作的效率，并并且由于复核核与纠错过程程中经常需要要多次进入租租户家中重新新查看资产信信息，也给租租户带来不便便，引起租户户的不满。（2）资产信息息查询不方便便，资产盘点点工作繁重由于是手工记帐

14、帐，要查询和和统计资产的的信息都是非非常不方便的的，而资产的的盘点工作更更是要花费大大量的时间和和人力，先汇汇总帐面上反反映的资产信信息，再去核核对现场资产产的实际情况况。特别是现现场核对过程程中，需要每每一个资产去去查对资产编编号，工作量量非常繁重。（五）对资产管管理的认识和和流程重新设计1、资产管理流流程重新设计计的着眼点（1）确定以条条码技术为主主、结合计算算机系统的应应用设计方向向在资产管理流程程实施变革前前，雅汇公司司首先从整体体上把现行资资产管理作业业流程作了仔仔细的分析和和研究，找出出作业流程中中存在的问题题和弊端。他他们认识到现现行的资产管管理作业流程程是在传统管管理模式下设设

15、计出来的，没没有从系统的的角度出发，寻寻求对系统整整体效益最佳佳和有限资源源配备最佳的的方案；也没没有与计算机机技术以及信信息支持体系系关联起来以以提高工作效效率；所以在在流程改革一一开始就明确确了资产管理理新的流程设设计围绕条码码技术和计算算机系统技术术开展，以条条码技术应用用为主，辅助计算机机系统支持。（2）针对瓶颈颈着手资产管管理的条码化化针对原先的资产产管理流程中中滞后的手工工作业操作所所造成的工作作量大、容易易出现差错等等一系列问题题，在资产管管理中应用条条码技术和计计算机系统成成了上至公司司高级领导层层下至实际仓仓库管理员的的共识。他们们认识到：只只有在打破原原有流程的基基础上，在

16、管管理体系中运运用条码技术术并结合计算算机系统管理理，才能真正正解决原先资资产管理流程程中出现的问问题和弊端，大大大提升资产产管理工作的的效率和水平平。（3）结合资产产管理的实际际设计操作系系统在决定使用条码码技术的最初初，公司ITT部门的软件件开发小组对对现行资产管管理的运作流流程进行了分析析和研究，还还到四季雅苑苑进行实地调调研，通过实实际参与到现现行流程作业业中，来发现现其中存在的的问题和结症症。另一方面，仓库库管理员也就就在日常工作作中发现的问问题和对计算算机管理系统统的要求，与与软件开发小小组的技术人人员进行了大大量的沟通与与交流。他们们一起把资产产管理现行的的作业流程进进行了彻底的

17、的梳理，找出出瓶颈和问题题的所在并提提出具体改进进的切入口，提提出运用条码码技术，结合合使用带有条条码扫描功能能的手持数据据终端进行资资产的管理作业，并并根据四季雅雅苑资产管理理的要求和特特殊性开发出出一套专门适适应四季雅苑苑资产管理的的计算机系统统专用管理软软件。2、码技术和计计算机系统在资产管理中中的应用（1）资产信息息的输入及条条码的生成在运用计算机系系统实施资产产管理之前，仓仓库管理员先先将分布在各各个客房间内内和仓库中的的资产进行了了彻底的清点点和统计工作作，并对应之之前帐册上的的记录，将每每一件资产的的信息输入到到资产管理系系统中，包括括资产的名称称、型号、颜颜色、购入日日期、当前

18、位位置等。系统统会把每一件件资产作为是是一个独立的的单位，自动动形成一个条条码，然后把把条码打印出出来后粘贴到到相对应的资资产上（见图图1）。由于于四季雅苑的的资产数量庞庞大，所以这这个先期的准准备工作，也也耗费了相当当大的人力、物物力和时间。 图11：家具上的的条形码等到资产管理系系统正式运行行之后，一旦旦有新的资产产购入，则第第一时间将资资产信息输入入到资产管理理系统中，并并生成条码粘粘贴于资产上上，相当于每每一件资产都都有了一个唯唯一的“身份证”。 （2）条码的应应用及资产信信息的跟踪在将所有的资产产信息都输入入系统并将条条码都粘贴到到对应的资产产上之后，资资产管理系统统就可以正式式运行

19、了。在在新的资产管管理流程作业业中，仓库管管理员配备带带有条码扫描描功能的手持持数据终端（见见图2），进进行现场的数数据采集、信信息录入包括括状态的改变变，使用位置置的改变和其其他备注信息息，之后将现场场采集的数据据上传到固定定资产管理系系统中，自动动更新系统中中的数据。同时通过将系统中中的有关数据据下载到手持持终端中，可可以在现场也也可查询和调调用资产的相相关信息，方方便资产的清清点核对。仓仓库管理员在在进行资产的的调拨、退仓仓、外修等过过程中，不需需要再象以前前那样一个一一个的去查看看并记录资产产的信息，只只需用数据终终端进行扫描描即可，这样样不但大大减减少了仓库管管理员的工作作量，提高了

20、了工作效率，而而且作业精度度大大提高，达达到了1000的准确率率。图2：带有条码码扫描功能的的手持数据终终端（3）资产管理理系统的应用用资产信息的上传传和下载功能能 在将仓仓库管理员完完成资产调拨拨、退仓、外外修、报废等等信息的数据据采集工作后后，只需将数数据终端连接接到计算机上上，就可以轻轻松的将资产产信息上传到到资产管理系系统中，更新新系统中的数数据。同样，也也可以将系统统中最新的资资产信息下载载到手持数据据终端中，仓仓库管理员在在现场核对资资产时，只需需要调出终端端中的相关信信息即可进行行清点工作。资产信息的查询询功能 通过资资产管理系统统的查询功能能，能轻松查查询各类资产产的相关信息息

21、数据，如某某件家电仓库库中还有多少少件备货，某某套客房内共共有多少件家家具家电，某某件家具的使使用年限等，给给资产的管理理工作提供了了很好的支持持。资产的盘点报表表功能 资产管管理系统可以以按照不同的的位置，自动动生成各类盘盘点报表，如如仓库中的资资产盘点报表表、某套客房房内的资产盘盘点报表、所所有客房的资资产盘点报表表等。与过去去手工汇总盘盘点报表相比比，如今的盘盘点报表生成成方便，数据据精准，而现现场盘点工作作也只需通过过手持数据终终端扫描资产产条码即可轻轻松完成。3、条码对资产产管理的作用用现在，运用了条条码技术和计计算机资产管管理系统后，资资产管理已经经彻底告别了了人工作业，工工作量大

22、大的的下降。而且且运用条码技技术和计算机机系统管理后后，记录资产产信息都通过过手持数据终终端扫描条码码并上传到系系统中，大大大减少了出现现差错的可能能性。通过资资产查询的界界面，仓库管管理员可以很很方便地看到到每套客房内内资产的实时时状况。现在通过资产管管理系统，仓仓库管理员只只需鼠标轻轻轻一点，整个个仓库或客房房的资产信息息立刻精确的的显示出来，资资产库存数量量一目了然，真真正做到实时时管理，使得得公司的资产产管理工作效效率和水平都都有了质的飞飞跃。（见图图3）。图3：基于条码码技术的资产产管理系统五、公司在应用用条码技术中中存在的问题题和对策分析析条码信息技术投投入使用后，由由于它的高效效

23、率性和易操操作性，在开开始的一段时时间段内，使使仓库管理员员们产生了一一种过分依赖赖计算机系统统的倾向。但但在后来的管管理工作中，他他们逐步发现现了问题，并并通过及时总总结，制定出出相应的措施施和策略，来来解决实际操操作过程中存存在的问题和和可能出现的的风险。（一）条码技术术应用中存在在的问题1、资产条码磨磨损、丢失问问题为了节约成本，公公司一开始选选用了价格较较低的条码纸纸，但在使用用了一段时间间后发现，有有些条码在资资产搬运和使使用过程中磨磨损了，造成成数据终端无无法扫描出条条码信息，还还有些条码因因为粘性不牢牢，在搬运和和使用过程中中丢失了。这这样一来就需需要仓库管理理员在系统中中去查询

24、这些些资产的信息息，然后重新新打印条码粘粘帖，增加了了许多工作量量。2、计算机系统统瘫痪的风险险如果过分依赖计计算机管理系系统，一旦终终端设备出现现故障或计算算机系统出现现瘫痪，由于于没有事先的的书面的作业业记录和仓库库记录，这时时就会显得很很被动，资产产管理的各种种作业都会受受到不同程度度的影响。3、资产管理方方面的风险无纸化管理并不不是无所不能能的，计算机机系统管理系系统使用后，一一度把取消了了许多作业记记录和仓库记记录，这些记记录的缺失，给给管理工作带带来了问题，不不利于资产管管理的规范性性和严肃性。（二）所存在问问题的应对策策略1、选用质量好好不易磨损、丢丢失的条码纸纸为了解决原来条条

25、码容易磨损损、丢失的问问题，公司从从市场找到了了几种条码纸纸进行比较分分析，最后选选用了防水、防防油污、防撕撕裂的PETT条码纸，这种条码码纸质量好不不易磨损，且且粘性也非常常强，大大降降低了条码磨磨损和丢失情情况的发生。2、应急电源和和必要的备份份面对可能出现的的突然断电和和计算机系统统瘫痪，雅汇汇公司的ITT部门专门为为操作资产管管理系统的计计算机配置了了应急电源，并并对运行中的的资产管理系系统中的资料料和数据进行行实时备份，所所有操作都通通过Intrranet直直接于总公司司的服务器相相连，随时存存储在总公司司的服务器上上。3、坚持必要的的书面记录对原有的作业记记录进行分析析，在摒除了了

26、那些可有可可无的记录后后，恢复那些些有利于管理理的必不可少少的书面记录录。并对书面面记录定期审审核、存档，大大大强化了资资产管理的规规范性和严肃肃性。（三）条码技术术在资产管理理中的成效雅汇公司对四季季雅苑的资产产实施条码技技术结合计算算机系统的管管理模式后，取取得了很明显显效果，主要要有以下几个个方面：1、节省了公司司的人力成本本在原来由人工作作业进行资产产管理工作的的时期，由于于需管理的资资产数量庞大大，且手工作作业的工作量量也很大，所所以公司聘用用了1名主管管和8仓库管管理员来进行行资产管理工工作，再加上上负责搬运资资产的8名搬搬运工，使得得整个资产管管理运作的人人力成本很高高。而在运用

27、条码技技术结合计算算机系统进行行资产管理工工作后，由于于工作效率大大幅度提升，所所以公司也对对资产管理人人员进行了精精简，减少了了4名仓库管管理员，每年年可以为公司司节省近200万元的人力力成本。2、明显减轻员员工劳动强度度和密度，提提高了工作效效率 运用先进的条码码技术和计算算机系统代替替繁重的人工工操作大大减减轻了仓库管管理员工的劳劳动强度和密密度，提高了了资产管理流流程运作的效效率。带有条条码扫描功能能的手持数据据终端和计算算机资产管理理系统承担了了大量烦琐的的资产信息数数据收集、查查询、统计、复复核作业，减减轻仓库管理理员的作业负负担，就连过过去让仓库管管理员头疼的的资产盘点工工作也变

28、得简简单轻松起来来。从此使仓仓库管理员从从简单重复的的工作中解放放出来，把多多余的时间和和精力投入到到全面仓库管管理中去。3、解决了手工工记帐容易出出错的问题在运用了条码技技术结合计算算机资产管理理系统之后，过过去在人工操操作过程中和和手工记帐时时容易出现差差错的问题已已得到了彻底底的解决，资资产信息的准准确率高达999%以上，使使公司的管理理层能够得到到准确、全面面的资产信息息。4、提升了资产产管理水平，得得到客户的认认可由于运用条码技技术后出现差差错的几率很很低，使得需需要进入租户户家中复核、纠纠错的次数也也大大的减少少，并且由于于使用了带有有条码扫描功功能的手持数数据终端进行行操作，也大大大缩短了在在租户家中进进行资产清点点核对的时间间，在提升了了资产管理水水平的同时，也也得到了租户户的认可和满满意。六、全文总结与与研究展望雅汇公司在资产产管理中运用用条码技术，重重新构造了管管理流程和与与其相匹配的的管理信息系系统。结合计计算机系统的的运用，提高高工作效率，减减少差错率，对对原来的资产产管理进行了了