公司人事部门职责

1、公司人事部门职责坚决遵照分管副总经理的一致指挥，仔细执行其工作指令，所有管理行为向主管领导负责；严格执行公司规章制度，仔细执行其工作职责；负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、校正及执行；负责拟订公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、剖析并提出改良工作建议和建议；负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，联合生产实质，合理控制劳动力总量及薪资总数，实时组织定额的控制、剖析、校正、补充，保证劳动定额的合理性和正确性，根绝劳动力的浪费；负责人事核查、察看工作。成立人

2、事档案资料库，规范人才培养、察看选拔工作程序，组织如期或不如期的人事考据、核查、察看的选拔工作；编制年、离、月度劳动力平衡计划和薪资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；拟订劳感人事统计工作制度。成立健全人事劳资统计核算标准，如期编制劳资人事等有关的统计报表；如期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；负责做好公司员工劳动纪律管理工作。如期或不如期抽查公司劳动纪律执行情况，实时核查，负责办理考勤、赏罚、差假、改换等管理工作；严格恪守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录取、开除工作，组织签署劳动合同，依法对员工推行管理；负责判定各岗位薪资标准。做好劳动薪资统计工作，

3、负责对平时薪资、加班薪资的报批和审察工作，办理考勤、赏罚、差假、改换等工作；负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；配合有关部门做好安全教育工作。参加员工伤亡事故的检查办理，提出办理建议；负责编制培训纲领，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，渐渐推行岗前培训与技术、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相联合的交替教育提升培训模式及系统；仔细做好公司领导交办的其余工作任务。人力资源部现代公司的竞争，归根结底是人才的竞争。人力资源是现代公司中最重要的战略资源。公司从单片机研究所成长为今天的中国出名电子公司，是依赖一批高素质的人力资源为后援和支持的。随着公司的飞快成长与发展，急

4、迫需要一批适应现代市场经济、切合公司成长的人力资源。人力资源的开发与管理成为力源领导二十一世纪的重要保证。在此后的几年中，公司将适应信息化与现代化的潮流，鼎力提升产品的研发能力，张开信息服务，扩大市场份额，加强在电子界以致整个IT界的影响力。适应公司发展的整体战略，必定配置高素质的人力资源。人力资源的培训开发成为公司战略人力资源管理的保证，也是公司广大员工自我发展的需要。培训对象确实定依照公司发展的整体战略和人力资源的整体计划。经过人力资源培训计划，保证组织在需要的时候获得所需合格人员，并使组织和个人获得最大利处，是公司确立培训计划的重要依照。从公司成长来看，文秘人员是公司的重要组成人员，诚然

5、处在不同样的工作层次、不同样的工作部门，但都是公司运行的重要公事系统、顾问系统、决议支持系统、公关系统等等，文秘人员是公司人员系统中一支重要的组成部分。公司眼前正处于急剧成长久，一支切合信息化企业的有效管理架构需要全面成立。公司形象的宣导，公司内文化确实定，公司的文秘人员将发挥重视要的作用。能够说，文秘人员是公司形象的“窗口”，其工作的直接性与特别性决定了培训工作的重要性。而且，随着公司的成长与发展，也积累了培训的实力，也有能力开展培训。为了实现资源的有效配置，必定加强文秘人员的培训。从文秘的工作任务来讲，文秘工作必定要切合公司成长与发展的需要。文秘工作是一项内向性与外向性联合的工作，她与公司

6、的客户及社会民众直接和间接交流，其业务素质随着公司的成长理应获得不断的提升，否则将会成为公司发展成长的瓶颈。从文秘人员个人来看，从其组成剖析，她们都受过比较专业的教育，但是却面对着工作多样性与复杂性的挑战，每一个人都想追求一份比较充分的发展空间与发展机会，都想完满自己的职业生涯。客观上拥有培训的动力。也要求了公司的文秘培训必定重视公司内发展的职业技能，这是培训发挥经济效益的保证。培训目的以造就进步、责任的力源人为目标。使公司的文秘人员更进一步地掌握工作岗位所需的知识和技术方面的内容。并促使知识更新与提升。实现文秘人员更进一步创办性的实现工作目标。提升工作层次。焕发工作热情和责任感。加强工作积极

7、性。使个人的知识和技术获得更新；为更为复杂、高层次的工作作准备以及为此后个人生涯发展计划服务，使个人适应组织时局的发展。建构理想模型公司文秘人员的理想模型是依照公司对公司的发展需要确立的。包括：基本条件：合理的学历构造（大专以上，计算机财会、文秘等专业等）外倾与内倾相联合的性格特点成熟拥有判断力仪容大方，优秀的气质公关礼仪：有较强的公关意识，有足够的公关专业知识优秀的修养、言谈举止文雅交流合作意识强文字文书办理能力：熟练掌握WINDOWS95、OFFICE97有较快的文字录入速度高效办理公司内各样文书商务技术：优秀的财会知识修养优秀的市场、销售知识修养公司的财务报表检查剖析对公司需要培训的文秘

8、人员进行检查摸底，从上述理想模型中给出的量表经过检查，获得一些基本资料，进而作出剖析报告，找出理想与现实的差距所在，进而有针对性地选择培训方式与内容。培训方式培训方式与内容确实定必定切合公司的要求和公司内文秘人员的职业技术发展需要。在培训方式选择上，能够采用国际劳工组织开发的在国际上广为流行的模块培训模式作为基本方式。模块课程，直接与实质工作情况一致，也与人们形成能力的环境一致，切合养成工作能力的客观规律性。其次，授课方式是“教师解说、学员自习、研究案例、实习训练”的方法，经过测评、反应，进一步帮助学员提升职务工作能力，几个环节相互交叉和周而复始。模块培训模式由于它的特别构造，形成了有利于培养

9、现职劳动者工作能力的功能。培训内容与要求依照这一模式的出发点，我们将公司内文秘人员的培训计划内容初步确立为四大模块，并赋以详细的要求。详细为：一、公司文秘的基本素质及优化经过认识公司的成长情况，明确基本素质要求：政治和道德素质要求：坚定正确的政治方向健壮高效的工作作风诚实可信的个人品格格守机密的职业道德知识素质要求扎实的基础知识必要的有关知识精湛的专业知识能力素质要求写作能力说话能力阅读能力做事能力社交能力心理素质要求动机兴趣意志意识性格素质优化的方法二、公司文秘的公关礼仪及塑造公关礼仪的重要性：公司的形象、个人的修养电话、款待、会议、信笺塑造：气质学习三、公司文秘的商务技术及培养文字办理、现

10、代劳公设施的应用、现代公司财务原理、会计学原理、营销四、公司文秘的文书注意问题培训内容与实质需要联合，要重视公司岗位的需要，重视操作技术的提升。培训与发展联合。变“要我学”为“我要学”。培训推行培训花销培训教师培训结果评估为了提升培训收效，要对培训项目进行评估，并进行严格的成本和效益剖析。经过评估，可以帮助公司正确地确立培训目标，能够反应信息，诊疗问题，改良工作。考评附：文秘人员考评表（一）被评人：评量人：日期：评量时期：职务内容描绘基本情况评量点数（从1到5）不休学习和掌握文秘知识和技术对公司及工作的态度及责任感吸取及知识更新能力文书办理对WINDOWS95、OFFICES97及网络的掌握情况及运用汉字的录入速度办理公司文书的能力公关技巧拥有必然的公关礼仪知识拥有必然的人际关系技巧能够有效宣传公司形象熟悉办公室礼仪商务技术财会知识主要优点主要缺点重要贡献工作量1.该员工作量可否适合？太重？或能够担当更多工作？绩效等级优秀很好好应在加强不满