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文档简介
1、总经理办公室(一)主要业务1、对外协作、来访接待2、会务管理3、各类管理文件的收编、汇总、归档4、各类办公设施及用口的配置与管理5、办公室自动化及信息化的建设6、办公室作风建设与文明建设(提出要求、制定标准、实施考核)7、协调各科室业务8、用车管理9、办公楼及机关大院卫生管理10、公司打字复印11、公司办公楼电话、水电、供暖设备修理12、单身职工住房管理13、食堂管理14、方案生育工作15、完成经理交办的其他事务(二) 部门人员编制1、固定管理岗位(5)112112、流淌编制岗位(13)3、领导班子挂靠编制(6)(三)岗位职责描述固定管理岗位1、主任:全面负责办公室工作协调部门间工作考核、监督
2、职工行为规范办公室信息化建设编写年终总结与报告主管科室作风建设完成经理交办的其他事务2、文秘一:会务支配(会前通知、会场支配、会间服务、会议记录、会后处理工作、会议简报)文件收发各种管理文件的收集、汇总、归档完成主任交办的其他事务3、文秘二:来客接待与支配办公用品的购买、发放与管理帮忙主任进行科室作风建设方案生育工作完成主任交办的其他事务4、总经理秘书:负责为总经理起草相关的工作报告为总经理供应工作服务兼任项目管理委员会秘书完成总经理交办的其他事务5、总务组长负责机关服务工作管理与协调机关流淌编制人员完成主任交办的其他事务流淌服务岗位1、打字员3人办公室打字、复印2、修理人员1人:公司办公楼电话、水、电、供暖设备
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