格式设置课件

1、欢迎大家！欢迎大家！专题三文档格式设置【考纲要求】熟练设置文档的格式（字体、段落、边框和底纹、项目符号和编号、分栏、首字下沉、文字方向等）。【考试说明】本专题属于上机考试的重点内容，会有上机考题考查字体、段落格式的设置，添加项目符号与编号，分栏设置。专题三文档格式设置【考纲要求】 字符格式设置包括设置字体、字号、字形、字体颜色、边框、底纹、文本效果等。设置字符格式有三种常用的方法：一是使用浮动工具栏；二是使用“开始”功能区中的“字体”按钮；三是使用“字体”对话框。1浮动工具栏的使用浮动工具栏是Word2010中一项极具人性化的功能，当Word2010文档中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指

2、针移到被选中文字的右上角位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。可以单击浮动工具栏中按钮快速设置常见的字符格式。【实例讲解1】打开“D：word劳动开创未来.docx”，将文稿中的标题文字设置为“幼圆、四号、加粗、颜色为“深蓝，文字2”，操作方法如图431所示。一字符格式化考点提示：掌握对WORD文档内容的字符格式化。 字符格式设置包括设置字体、字号、字形、字体颜图4311选定标题文字，鼠标指针移到右上角位置2选择字体3选择字号4加粗倾斜在弹出的浮动工具栏中单击相关的按钮下划线增大或减少字体5单击字体颜色按钮，在弹出的列表中选择“深蓝，文字2”一字符格式化图4311选定标题文字，鼠标指针移到

3、右上角位置2选择2“字体”工具按钮的使用 利用“开始”选项卡下的“字体”组中的相关按钮也可以设置字符格式。【实例讲解2】将文档中前两句话字符格式设置为“倾斜、加下划线、加底纹，添加文本效果为“填充无，轮廓强调文字颜色2”，操作方法如下图图432所示。一字符格式化2“字体”工具按钮的使用一字符格式化1选择文字2单击加粗3单击下划线4单击底纹5单击文本效果6选择一种文本效果设置文本的其它效果添加边框一字符格式化1选择文字2单击加粗3单击下划线4单击底纹5单击文 3“字体”对话框的使用 “字体”对话框专门用于设置字体、字号、字形、效果等字符格式及字符间间距。对“字符间距”的设置，是指加宽或紧缩所有选

4、定的字符的横向间距；对“字符位置”的设置，是指提升与降低所有选定的字符的纵向高度。【实例讲解3】将文稿的标题设置为“缩放150%、字符间距加宽3磅、位置提升6磅”,操作方法如下图432所示。一字符格式化 3“字体”对话框的使用一字符格式化图4331选择文本，在选区上右击，在弹出的快捷菜单上选择“字体”命令2选择“高级”选项卡此项可以设置字体、字号、字形等3分别设置字符缩放、间距和位置4单击“确定”按钮一字符格式化图4331选择文本，在选区上右击，在弹出的快捷菜单上选4格式刷的使用 格式刷用于复制字符及段落的格式，将其应用到另一个位置，双击格式刷按钮可将格式应用到多个位置。文稿中多个地方需要使用

5、同一格式，不必逐一设置，使用格式刷复制格式最为方便。格式刷的使用方法是：选定带格式的文字或段落，单击格式刷按钮（ ），此时鼠标指针变成一把刷子的形状，在需要应用格式的地方，按住鼠标左键拖曳即可。5清除字符格式 选定将要清除格式的字符，单击“开始”选项卡下字体组中的清除格式按钮（ ）即可。一字符格式化4格式刷的使用一字符格式化二段落格式化 Word中的段落以回车符“ ”作为段落的结束标志，每按下回车键（Enter）结束一段而开始另一段时，生成的新段落会具有与前一段相同的特征，也可以为每个段落设置不同的格式。段落格式设置主要是设置段落的对齐方式、行距、段距、缩进等。段落格式设置的两种主要方法是：一

6、是使用“开始”功能区中的“段落”按钮；二是使用“段落”对话框。1“段落”工具按钮的使用 利用“开始”选项卡下的“段落”组中的相关按钮可以设置段落的各种格式，使用方法是先选定文字，然后单击工具按钮。常用段落格式按钮的名称如下图所示。二段落格式化 Word中的段落以回车符“ ”作为段落二段落格式化2“段落”对话框的使用 “段落”对话框专门用于设置段落的格式，包括设置段落的对齐、缩进、行距、段距等。【实例讲解1】将当前文档的第一段设置为“两端对齐、左右缩进分别为2个字符、首行缩进4个字符、段前和段后间距分别为1行、行距为16磅”，操作步骤和设置效果如下图435所示。二段落格式化2“段落”对话框的使用

7、1选择文本，在选区右击，在弹出的快捷菜单中单击“段落”命令2选择对齐方式3设置左、右缩进值4设置首行缩进值5设置段前、段后值6行距选择“固定值”输入设置值16二段落格式化7单击“确定”按钮1选择文本，在选区右击，在弹出的快捷菜单中单击“段落”命令【补充说明】1.段落缩进的种类及作用（1）首行缩进。可以设置段落首行第一个字符的位置，在中文文档中一般段落首行缩进两个字符。（2）悬挂缩进。可以设置段落中除第一行以外的其他行左边的起始位置。（3）左缩进。可以调整整个段落的左边起始位置。（4）右缩进。右缩进和左缩进是相对的，可以调整整个段落的右边起始位置。2段落对齐方式的种类及作用（1）右对齐：是让文本

8、右侧对齐，左侧不考虑。（2）左对齐：是让文本左侧对齐，右侧不考虑。（3）居中对齐：让文本或段落靠中间对齐。（4）分散对齐：让文本在一行内靠两侧进行对齐，字与字之间会拉开一定的距离（距离大小视文字多少而定）。（5）两端对齐：除段落最后一行外的其他行每行的文字都是平均分布位置。二段落格式化【补充说明】1.段落缩进的种类及作用二段落格式化3行距的种类及含义（1）单倍行距：这是Word默认的行距。（2）1.5倍行距：行与行之间的距离为 “单倍行距”的1.5倍。（3）2倍行距：行与行之间的距离为 “单倍行距”的2倍。（4）最小值：行与行之间使用大于或等于单倍行距的最小行距值，如果用户指定的最小值小于单倍

9、行距，则使用单倍行距，如果用户指定的最小值大于单倍行距，则使用指定的最小值。（5）固定值：行与行之间的距离使用用户指定的值，如设置行距为18磅就要使用“固定值”，需要注意该值不能小于字体的高度。（6）多倍行距：行与行之间的距离使用用户指定的单倍行距的倍数值，如将行距设置为3倍行距，就要使用“多倍行距”。二段落格式化3行距的种类及含义二段落格式化三边框和底纹的设置 边框和底纹的设置方法有以下三种。方法一：选定文本，单击“开始”选项卡下“字体”组中的“字符边框” 按钮和“字符底纹”按钮 即可设置。若要取消边框和底纹的设置再单击一下相应的按钮即可。方法二：选定文本，单击“开始”选项卡下“段落”组中的

10、“底纹”按钮 旁边的下三角按钮，在弹出的“主题颜色”列表中选择一种底纹颜色即可设置底纹；单击“边框”按钮 旁边的下三角按钮选择一种边框类型。方法三：在“边框和底纹”对话框中进行设置。打开“边框和底纹”对话框的方法有常见两种（1）单击“页面布局”选项卡“页面设置”命令组右下角“ ”箭头按钮。（2）单击“开始”选项卡下“段落”组中的“边框”按钮 旁边的下三角按钮，在弹出的菜单中选择“边框和底纹”选项。【实例讲解】给文稿第一段文字设置红色双线边框，并填充“深蓝，文字2,淡色80%” 底纹。选定文字，并按上述方法打开“边框和底纹”对话框，接下去的操作步骤如下图4-3-6所示。考点提示：掌握对WORD文

11、档内容的边框和底纹设置。三边框和底纹的设置 边框和底纹的设置方法有以下三种。考2选择线型3选择线条颜色为红色1单击“边框”选项卡4单击“底纹”选项卡5选择一种主题颜色6单击“确定”按钮三边框和底纹的设置2选择线型3选择线条颜色为红色1单击“边框”选项卡4四添加项目符号与编号1添加项目符号 将光标置于要添加项目符号的段落中或选中要添加项目符号的段落，有以下几种方法添加项目符号。方法一：在“开始”选项卡下“段落”命令组中，单击“项目符号”按钮“ ”直接添加项目符号。方法二：单击“开始”选项卡下“段落”命令组中项目符号按钮“ ”右边的箭头，打开如图437所示的“项目符号库”，在“项目符号库”中，单击

12、一种符号样式。方法三：在编辑区右击鼠标，在快捷菜单中，单击“项目符号”命令，打开如图所示的项目符号库，单击一种符号样式。考点提示：掌握对WORD文档内容的项目符号与编号的添加。四添加项目符号与编号1添加项目符号考点提示：掌握对WOR1选定文本2单击“项目符号”下拉按钮3单击一种项目符号样式四添加项目符号与编号图4371选定文本2单击“项目符号”下拉按钮3单击一种项目符号2添加编号 将光标置于要添加编号的段落中或选中要添加编号的段落，有以下几种方法添加编号。方法一：在“开始”选项卡下的“段落”命令组中，单击“编号”按钮“ ”直接添加编号。方法二：单击“开始”选项卡下的“段落”命令组中编号按钮“

13、”右边的箭头，打开如图438所示的“编号库”。在“编号库”中，选择一种编号形式。方法三：在编辑区右鼠标，在快捷菜单中，单击“编号”命令，打开“编号库”，选择一种编号形式。四添加项目符号与编号2添加编号四添加项目符号与编号1选择文本2单击“编号”下拉按钮3单击一种编号四添加项目符号与编号4381选择文本2单击“编号”下拉按钮3单击一种编号四添加 许多出版物，为了方便阅读，往往采用多栏的文本排版方式，它是将一页纸的版面分为几栏，使得页面层次分明和更具可读性，使用Word创建多栏文档非常容易。【实例讲解】将当前文稿第一段设置为三分栏，栏宽为12字符，栏间距为2字符，操作步骤如下图439所示。 五分栏

14、设置考点提示：掌握对WORD文档内容的分栏设置。 许多出版物，为了方便阅读，往往采用多栏的文本排版方式2单击“页面布局”选项卡1选定文本3单击“分栏”下三角号按钮4单击“更多分栏”选项5单击“三分栏”6设定宽度与间距7单击“确定”五分栏设置图4392单击“页面布局”选项卡1选定文本3单击“分栏”下三角【补充说明】1调整栏宽和栏间距 调整栏宽和栏间距的方法是选定已分栏格式的文本，拖动水平标尺上的分栏标记，或者在如上图所示的“分栏”对话框中修改“栏宽”和“栏间距”的值。2删除分栏 删除分栏的方法是单击已分栏的段落，在如上图所示的对话框中，选取“一栏”后单击“确定”按钮，则可取消分栏。五分栏设置【补

15、充说明】五分栏设置六设置首字下沉 “首字下沉”是指段落的第一个字符加大并下沉，它可以使文章突出显示效果，以引起人们的注意。【实例讲解】将文稿中的第一段首字下沉2行位置，字体为隶书，距正文0.2厘米。操作步骤如下图4310所示。六设置首字下沉 “首字下沉”是指段落的第一个字符加大并六设置首字下沉1选定文本3单击“首字下沉”下拉按钮2单击“插入”选项卡4单击“首字下沉选项”5单击“下沉”6按要求设定选项，并单击“确定”六设置首字下沉1选定文本3单击“首字下沉”下拉按钮2七设置文字方向 通常情况下，文档都是从左至右水平横排的，但是有时需要特殊效果，如书法、古诗的排版需要文档竖排。设置文字方向的方法是：选定文字，在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中单击“文字方向”按钮 ，在弹出的列表中选择一种样式。七设置文字方向 通常情况下，文档都是从左至右水平横排专题三 上机训练打开D盘Word文件夹下的“Word03.docx”，进行如下操作并保存。（1）设置