行政办公管理制度文档范例

1、行 政 办 公 制公司或者机构门卫人员的值勤准那么1、门卫人员应各守自职（责）和遵守本公司或者机构的1切 规章制度.2、服勤中应整肃服装仪容，严守岗位，不允许擅离职守，或酗酒、 闲聊、阅读书报、睡觉等失职情况.3、应熟认公司或者机构内各处水、电、开关、门锁及消防器 材，如有破损，应即建议公司或者机构办公室处理.4、正常工作时间内，除公务接洽人员外律谢绝会客.5、夜间非本公司或者机构工作人员,1律不允许进入公司或者 机构大楼.6、发生盗窃时，以收回失窃物为要，并即呈清处理.7、日间灾害急报有关主管人员，夜间灾害急报派出所，消防单位.8、忠于职守,防止各类意外事件的发生.公司或者机构机关行政办公制

2、度（规定）目录行政办公二、文印管控三、管控人员培训来宾接待、会议筹划五、附那么附件：文书管控制度汽车管控方法公司或者机构门卫人员的值勤准那么浙江伟达建设工程或者机构 公司或者机构行政办公制度（规定）为规范公司或者机构机关行政办公，树立对外良好形象，深入内部挖潜，努力压缩非生产性费用开支，促进公司或者机构管控稳步、 健康开展，现对公司或者机构行政办公、文印管控、人员培训、来宾接待、会议筹划、非生产性费用控制管控特作如下统1规定.一、行政办公公司或者机构各科室管控人员实行每周5天工作制，全体管控 人员必须保持良好的仪表仪容，保证某工作人员个人基本行为规范, 树立良好的企事业单位形象1、公司或者机构

3、管控人员日常正常工作言行举止大方,服装干 净整洁，仪容洁净，精神饱满.2、遵守国家法律条文、法规，遵守公司或者机构的各项规章制 度和管控实施细那么.遵循公司或者机构利益第1的原那么，自觉维护公 司或者机构的利益和形象.3、忠于职守、保障公司或者机构利益，不断提高某工作人员个 人道德和文化修养，以积极负有责任的工作态度对待工作，不怕苦、 不言累，养成良好的办事工作作风.努力提高业务水平，提高职业技 能水平，自觉接受考核.4、保护公司或者机构财产,保护各种办公用具、设备,严守公 司或者机构各项秘密，不滥用公司或者机构名义进行虚假承诺，未 经授权不允许向媒体透露公司或者机构的任何动向和资料.5、未经

4、批准,不允许在外兼职工作，不允许违纪索取、收受及 提供利益、报酬.6、搞好服务,热情接待来客，提倡礼貌用语.7、办公环境干净整洁、室内物品、办公用品、桌面摆设整齐有 序，不允许杂乱无章,下班前妥善放置所有文件、资料，以防遗失、泄 密.8、创造和谐的工作环境，互相关心，互相帮助，共同提高，发扬团队 精神，增强公司或者机构的凝聚力.公司或者机构行政办公制度平时由所在部门负有责任检查落实. 公司或者机构办公室负有责任监督、考核.2、文印管控公司或者机构办公室负有责任公司或者机构印章的管控，文件 的收发，函件、通知的送达.1、公司或者机构的文件管控公司或者机构办公室是文件（内外）函件，管控和保管的职能

5、 部门,应对上级文件作好收发登记并及时递交有关部门或人员传阅, 阅后收集,并做好机密要件的保密工作，非文件性质的上级或外单 位给公司或者机构的函件，通知等要及时送达公司或者机构领导和 有关部门或人员并作好备忘记录.以公司或者机构名义的发文、函件，公司或者机构办公室根据总经理同意签发的文件底稿，负有责任印发和作发文登记.公司或者机构办公室应遵照档案管控规范程序,负有责任对文 书、技术、经济资料等定期进行整理归档,各职能部门、办事处及 有关的分支机构应予积极配合.3、管控人员培训公司或者机构办公室根据上级机关要求和企事业单位实际，制 订有关培训计划,负有责任公司或者机构范围内各类专业技术职称 晋升

6、、建造师申报、岗位证书审领及考评前的理论培训的组织管 控工作，办理保管有关证书的原件，记载人员台帐，建立人才数据库, 实行动态管控.负有责任办理企事业单位资质年检、升级、定位等管控工作, 要经常有关统计数据,协调处理资质管控中的有关问题.4、来宾接待、会议筹划1、凡上级领导、来宾、业务单位考察人员，均由办公室根据总 经理及分管经理的授意负有责任接待前的准备工作.公司或者机构 召开的会议由办公室参与筹划和准备,做好人员通知，会议室布置 及有关事项的安排，认真做好服务工作.由职能部门负有责任，办公 室配合.2、非生产性费用的控制，假设干规定（一）办公用品设备管控规定公司或者机构办公用品及办公设备的

7、申购、发放须遵从“统1 管控，合理调剂，方便工作，节省开支，适当控制”的原那么.由办公室负 有责任管控、实施，指定专人采购、领发、保管.本规定所指办公用品及办公设备是指文具、纸张等方面用品, 办公桌椅、办公文柜等低值耗具， 机、 机、电脑等办公机 具设备，电扇、空调等家用设备.1、公司或者机构机关各部门所需的办公用品（印刷资料）及 设备由公司或者机构办公室统筹计划，纳入年度预算计划当中，经 批准后按季、月制订具体计划.2、办公用品（印刷资料）申购由各部门负有责任人提出，办公 室主任汇总上报常务副总批准，贵重办公室用品由总经理批准，办 公室统1购买、发放并建立领发台帐，保证采购物品数量、金额与

8、消耗平衡，进行跟踪管控.5、附那么（一）本规定由公司或者机构办公室制订，报总经理批准后施 行.（二）本规定由办公室负有责任人解释与检查、考核.（三）本规定施行后，凡与之相抵触的公司或者机构有关规定 自行废止.附件资料：文书管控制度汽车管控制度公司或者机构门卫人员的值勤准那么文书管控制度为使文书管控规范制度化,增进文书处理的品质和效益，特制 订本规定.1、行文1、公司或者机构发布的各项规章制度、管控干部的任命，对上 级主管部门的请示、报告及对其他政府部门发送函件，按规定的格 式,由总经理审核签字后办理.2、业务单位、内局部支机构之间以公司或者机构名义发送的 函件通知，由主管经理审核签字后发送.3

9、、私人或某工作人员个人以公司或者机构名义发送函件的, 由主管经理审核签字后发送.4、行文的判行权限,经有主管领导（副总经理）以上签字.口 头请示，没有文字依据，视为某工作人员个人行为，按情节大小处理.5、发文编号按年份依流水号码文1号编列.二、收文1、来文拆封后，登记收文编号、日期、附件及摘要，交经理室阅处.2、依据经理室签呈的意见和要求，文件交办稽催督导，核实落 实情况.3、收文编号按年份依流水号码,1文1号.三、印章盖用1、公司或者机构行政章、业务专用章、各分支机构、部门 章及职衔签字章的统1制发、换发、缴销管控.2、公文类的，以公司或者机构名义盖章的由总经理审核签字 后盖章.3、生产经营类及某工作人员个人需要加盖企事业单位公章 的，本着谁主管，谁负有责任的原那么，由主管经理审核签字后盖章.不 允许简化手续和事后汇报.4、公司或者机构各部门印章,只能内部使用，不允许对外使用, 必要对外使用时，要请示主管领导同意方可使用.5、凡任何加盖企事业单位和职衔章的1律要登记，留底备查.汽车管控方法1、公司或者机构公务车证照、维修、调度由办公室负有责任管 控.2、公司或者机构工作人员因公用车，经事先申请调派，由办公室 调派.3、为保证公司或者机构开展经营活动的正常用车，严肃控制1 般公务的用车.4、车辆维修由办公室指定的厂