高职院校系级教学秘书管理工作之探讨

1、高职院校系级教学秘书管理工作之讨论高职院校系级教学秘书管理工作之讨论高职院校已经成为教育系统重要的组织局部，承当着培养应用型人才的使命，做好教学质量管理工作，是人才质量培养目的实现的保证。教学秘书作为教学管理一线的根底管理者，在教学管理运行中起到枢纽和桥梁作用。不仅起着对教学信息上传下达的作用，还承当职能部门和师生之间协调关系的作用。本人结合近五年从事教学秘书工作的理论和体会，谈谈对该工作的认识与考虑。一、教学秘书在高职教学管理中的作用1沟通协调作用。教学秘书要对教务处等教学管理部门的各类任务、规定、会议决定等内容准确领会，并及时准确地传达给系指导、老师、学生。要按照教务处或相关职能部门下达的

2、任务，结合本系实情，做好系部日常教学管理工作。同时，搜集系部老师和学生的建议、需求、意见，及时反应到各级指导，以便相关部门可以采取措施改善或解决反映的问题。教学秘书起到上传下达，下情上报的作用。因此，教学秘书有效的协调沟通是促进教学次序正常运行的基矗为适应新时期高职教育改革开展，各高职院的二级管理制度不断深化开展。教学秘书要协调二级院系与教学处、各行政职能部门的各类事务。主要包括教务、行政两方面双重职能管理，涉及各类考试考务管理、教学方案、任务管理、学生成绩管理、学生学籍管理等方面。2参谋效劳作用。教学管理的本质是效劳，这就要请教学秘书树立强烈的效劳意识，和为大局着想的观念。加强和各任课老师、

3、学生的沟通交流，主动为他们着想，全面掌握教学管理相关文件与规章制度，为老师、为学生服好务。教学秘书直属分院指导并承受教务处业务指导，工作中要做到到位不能越位。要主动及时理解本校及本院系的相关动态，根据教学规律制订工作方案，分轻重缓急处理上级布置的工本文由论文联盟搜集整理作，并形成纸质资料，给指导决策提供信息根据和参考。这样，才能发挥参谋效劳作用。3教学信息管理作用。教学档案是重要的教学信息资源，有重要的保存价值。这些档案，不仅是院系历史开展的见证，也是各类教学质量考评与评估工作需要参考的重要资料。教学秘书要做好系部教学文件管理，包括每学期各专业的教学进程、教学方案、教学任务、老师工作量统计、教

4、学科研成果信息等文件的管理，另外，还要做好老师档案管理：外聘老师档案、老师授课方案、教学日志、听课记录表等档案的整理、归纳工作。教学秘书在规定时间内，本着准确性和完好性原那么，编制存档目录，分类保存好。二、高职教学秘书工作的现状1对教学秘书工作认识理念滞后。高职院校中，重教学、轻管理的现象还较为普遍。虽然教学秘书是教学管理队伍中最基层的环节，在教学质量的提升中发挥着重要的作用，但是对于教学秘书工作的重要性，决策层有时可能认识缺乏，教学秘书岗位缺乏科学完好的管理制度和工作业绩的量化考核。另外，教学秘书很难获得进修培训的时机，在考核、职称评定等方面的时机比同学历老师少，削弱了教学秘书工作的热情和积

5、极性，影响工作的效率和质量。2队伍构造不合理，缺乏专业背景。高职院校教学秘书岗位门槛较低，一般对专业、学历、职称要求不高，队伍年轻化现象普遍，岗位流动性大。没有形成合理的年龄梯队构造，缺乏传帮带，且院系级教学秘书所学专业有时与其在院系的专业不对口。由于对专业知识、课程设置等信息把关才能不够强，会导致在日常教学效劳管理中，不能很好地发挥协助指导进展教学质量管理、监视的作用。三、加强教学秘书在教学管理中的作用的几点建议1转变理念，重视教学秘书工作。教学秘书是站在教学管理一线的管理人员，沟通联络着教务处、院系老师、学生。其工作质量的好坏，直接影响院系教学工作的稳步运行和教学质量的进步。高职院校在教学

6、管理工作中，应本着以人为本的理念，尊重和理解教学秘书工作，客观对待教学秘书工作的价值，根据教学秘书工作岗位特点，建立、完善岗位职责和管理制度，在制度上保障教学秘书在科研申报、职称评定、进修培训方面和同学历老师享有同等时机。另一方面，教学秘书要转变传统的工作观念和方法，明确岗位职责，爱岗敬业，积极提升自身综合业务处理才能，重视相关专业知识的学习，勤于考虑总结工作经历，积极为学院教学工作提供优质效劳。2完善教学秘书管理制度。科学的管理制度是教学秘书工作高效运行的保障，高职院校应根据本校实情，以高校教育管理相关制度为前提，探究并逐步形成教学秘书管理工作制度。首先，根据教学秘书岗位职责和特点，建立考核制度，把考核成绩作为日后晋升、职称评定、评优评先的量化根据。其次，建立有效的鼓励机制，可每年对教学秘书劳动成果和业绩，从德、能、勤、绩四方面进展基层教学管理人员评优评比，并采取物质和精神奖励结合的形式，激发工作的积极性，