公司员工证件管理规章制度

1、公司员工证件管理规章制度员工的证件管理是很多公司想要了解的内容那员工的证件如何管理呢 ?下面是百分网小编为你精心推荐的员工证件的管理制度希望对您有所帮助一、总则为了规范公司证件管理满足企业资质审验及工程的需要公司对各类个人证件实行统一管理特制订本制度劳动合同期内所有公司需要的人员的证件由公司统一保管本制度所提及的证件是指员工所持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、证件奖励等方面的内容二、日常管理证件的考试或评审 (1) 根据上级主管部门要求公司统一组织公司专业技术人员进行职称考试 ( 评审 ) 报名、材料初审、上报等工作并统一为考试 ( 评审

2、) 通过的人员办理职称证书 ( 特指工程师职称、会计师职称 )凡由各级主管部门统一组织实施的各类职 ( 执) 业资格考试( 社会报名的除外 ) 由公司统一组织报名、 材料初审、上报及复核工作统一为成绩合格人员办理资格证书 ( 特指安全三类人员、八大员证 )证件注册、年检公司负责员工各类职 ( 执) 业资格证书注册、注册证书年检工作并对以公司名义申办的各类职 ( 执) 业资格证书实行统一注册持证人应按照要求向公司提供必要的资料配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成 ( 特指建造师、造价工程师、安全三类人员、八大员 )公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册三、人员

3、流动时的证件管理流动到公司以外的员工证件是由公司组织取得 ( 包括安全三类人员证书、八大员证书、职称证 ) 按照员工取得各类证件后工作时间的长短向员工收取相应费用 ( 包括单位支付的各项奖励费用、学费、培训费、资料费、考试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间的福利和薪酬及差旅费等 ) 所有费用结清后将证件退还本人1)取得该证件后工作不满一年的全额支付上述费用;取得该证件后工作一年以上但不满两年的支付上述费用的65%;取得该证件后工作两年以上但不满三年的支付上述费用的30%;取得该证件后工作三年的不用支付上述费用证件是由员工在入职后自己取得但公司给予奖励 ( 包括建造师证、造价师证、会计

4、证 ) ：按照员工取得证件后工作时间的长短向员工收取相应费用 ( 包括单位支付的各项奖励费用、 相应的补贴费用 ) 公司配合需要变更注册的员工办理相关手续1)取得该证件后工作不满一年的全额支付上述费用;取得该证件后工作一年以上但不满两年的支付上述费用的65%;取得该证件后工作两年以上但不满三年的支付上述费用的30%;取得该证件后工作三年的不用支付上述费用愿意将证件继续注册在公司的不用支付上述费用挂靠费用参照市场价另行计算证件是由员工在入职前自己取得： 员工离职时证书退还本人需要进行注册变更的公司积极配合员工退休时所有证书退还本人四、证件奖励一般鼓励措施 (1) 凡符合各类专业证书正式考试条件的

5、员工必须报名参加各类专业职称考试 ( 评审 ) 、职( 执) 业资格考试公司在备考时间和考试时间上给予适当照顾凡属各级主管部门要求公司统一组织的各类考试相关费用由公司承担凡属员工自行报考的有利于公司发展的各类资格考试 ( 包括注册建造师、造价工程师、会计师 ) 的项目第一次参加公司给予 1000元的费用补贴 ; 补考的公司给予 500 元的费用补贴 ; 再次补考的公司不再给予费用补贴奖励标准保证公司业务发展需要鼓励员工考取各类证书对于考取各类执业资格证书并在公司成功注册的员工给予一次性奖励并在注册完成之月起发放每月证件补贴奖励标准如下：一级建造师并取得相应证书的员工根据证书的类别和公司发展的紧

6、密程度可给予最高 10000 元的奖励奖励标准由公司相关业务部门研究决定并形成书面文件报公司总经理审批后实施奖励规定 (1) 公司在岗在册员工满足相应条件可以享受相应奖励 (2) 员工参加各类考试并取得相应证书在公司福利资源有限的情况下可以优先享受五、其他制度发布前已经具备相应证书的人员自制度发布之月起发放每月补贴凡由公司组织的考试考试一次通过的一次性奖励 300 元第一次考试未能通过补考通过的不予奖励一、员工聘用制度公司管理层员工 ( 各部室、仓库、司机、后勤、车间工段长、重要岗位的生产骨干 ) 一律实行聘用制具体程序如下：、由各个部门根据岗位需要申报聘用人员、人数、经公司审批后以各种形式进

7、行招聘、招聘必须坚持公证、公开的原则、应聘人员应聘时应带专业证书、学历证书、特殊工种应带操作证、经考试合格准于聘用时应填写员工登记表同时还应交身份证、专业证书、学历证书、特殊工种的操作证或资格证等复印件、录用后要与公司签定劳动合同二、考勤制度、作息时间公司上班时间夏季8：0012：0014：0018：00冬季 8：0012：0013：3017：30、公司各部室管理人员每月 28 天标准出勤视为全勤 ( 以公司指纹考勤机为准为准 ) 休息采取不固定轮休制度车间工人遵从车间管理、凡本公司人员不出差时每天按时到公司上班、迟到次 ( 超过分钟)扣元、元旦、春节、国庆节等遵照国家规定执行由于工程公司的特

8、殊性原则上以保证工程正常进行为主、实行调休、婚、丧假休假三天晚婚 ( 男 25 女 23 以上休假 7 天) 、异地假期适当给路途假、产育假按国家制度执行、凡因私、因病请假公司均不支付工资、请假须填写请假条按管理权限审批、现有公司管理人员请假必须总经理批准、生产、加工、安装部门负责人请假一天须经主管部门经理批准一天以上由总经理批准、加工、安装部门员工请假三天以上 ( 含三天 ) 须经主管部门负责人批准五天以上 ( 含五天 ) 由主管部门经理批准六天以上由总经理批准、任何部门人员未经批准不得擅自休假否则按旷工处理、旷工一天扣罚两天工资累计矿工十天视为自动离职三、员工离职规定一、辞职、辞职是指员工

9、因本人原因离开公司而与公司终止劳动合作关系辞职办理程序为、辞职员工提前 30 天( 试用期员工除外填写员工辞职申报表、原工作部门领导和上一级领导同意、办理员工离职交接手续、员工离职二、员工辞职手续办理完由人力资源部代表公司与其签定解除劳动合同协议三、未经准或未办理手续、或擅自离职或未提前30 天提出离职申请而坚持立即离职者不发放当月应计工资给公司造成损失的还将追究其责任四、自动离职自动离职是指员工未提出辞职申请或在人力资源部办理办理正常辞职手续即离开公司、对自动离职者公司将作除名处理2、员工自动离职后其原工作部门责任人应在2 日内向人力资源部递交员工异动说明异动说明应经部门领导签字并写明员工离

10、岗时间3、员工自动离职其原工作部门负责人应在2 日内到财务、 供应部等部门查清该员工是否有财、 物问题如有问题应及时报人力资源部酌情解决或用法律程序解决、员工自动离职不发放当月应计工资给公司造成损失的还将追究其责任五、辞退员工存在下列情况之一将被公司辞退、在试用期内被证明不符合录用条件的、不能胜任工作经或调岗后仍不能神人工作的、被依法追究刑事责任的、严重违反公司规定制度的、劳动合同期满用人部门不同意续签合同的、公司生产、经营状况发生严重困难或濒临产需要减人员时公司可辞退员工(六) 、辞退员工程序如下、部门填写申请表并出具辞退员工事实依据、部门上一级领导申同意、办理员工交接手续、人力资源部准、辞

11、退(七) 、管理人员、生产一线主要骨干最终权属总经理( 八) 、辞退已转正员工必须提前 30 天想被解聘员工发出书面通知除支付员工工作期限工资外应另按员工工龄每满 1 年支付相当于 1 个月工资的费用 ( 不满 1 年按 1 年计算 ) 作为解除合同的补偿四、除名一员工存在下列情形之一时公司将予以除名：、自动离职未按公司规定办理相关辞职手续、一月内累计旷工 3 天、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂、违抗命令或玩忽职守情节重大、聚众罢工、怠工、造谣生事、坏正常工作和生产秩序、盗用公司印信或涂改文件者或者伪造证件、年终考核不合格经留用考察仍不合格、利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动、泄露公司重大秘

12、密、在工作中利用职务之便犯有严重经济问题给公司带来重大损失、严重违反公司有关规章制度的其他行为二对拟除名的员工由相关部门提出出面报告人力资源部核实报总经理准后人力资源部发出除名通报三所有辞职、辞退、除名员工均须到部门经理、人力资源部、财务部办妥全部交接手续方可离开公司四离职人员应对自己在公司所从事工作的未完事项及经济责任到底若出现重大问题公司将追究其责任必要时诉讼法律五离职人员交接工作时由部门负责人指定接管人负责接管的员工必须认真负责若出现资料不齐及其他问题时视情节给予警告、记过、记大过处罚六对公司辞退、除名的员工未给工资可一次性结清主动辞职的员工未结工资在公司规定的发放工资日逐月发放支招一：

13、重在观念以前那种把管理职务当官来看将员工当作工具封建家长式的作风应当被抛弃取而代之的是尊重员工的个人价值理解员工的具体需求适应劳动力市场的供求机制依据双向选择的原则合理地设计和实行新的员工管理体制将人看成企业重要资本是竞争优势的根本并将这种观念落实在企业的制度、 领导方式、员工的报酬等具体的管理工作中支招二：设立高目标留住人才的关键是：不断提高要求为他们提供新的成功机会人人都希望获胜热爱挑战是优秀员工的普遍表现如果企业能不断提出更高的目标他们就会留下作为一个管理者你要认识到在员工成长时他们需要更多的运用自己的头脑来帮助企业并被认可的机会所以你必须创造并设计一些挑战机会以刺激员工去追求更高的业绩

14、只有当员工感到自己在工作中能够得到不断的支持能够不断地学到新的东西他们才会留下来并对企业更加忠诚支招三：经常交流没有人喜欢被蒙在鼓里员工会有自己的许多不满和看法虽然其中有正确的也有不正确的所以员工之间、 员工和领导之间需要经常的交流征询员工对公司发展的意见倾听员工提出的疑问并针对这些意见和疑问谈出自己的看法什么是可以接受的 ?什么是不能接受的 ?为什么 ?如果企业有困难应该公开这些困难同时告诉员工企业希望得到他们的帮助要记住纸是包不尊的员工希望了解真象支招四：授权、授权、再授权授权是我们认为在管理中最有效的激励方法授权意味着让基层员工自己做出正确的决定意味着你信任他意味着他和你同时在承担责任当一个人被信任的时候就会迸发出更多的工作热情和创意所以我们建议不要每一项决策都由管理人员做出完全可以授权的事不要自己去做管理人员要担当的角色是支持者和教练支招五：辅导员工发展个人事业每一个员工都会有关于个人发展的想法并都认为自己的想法是正确的聪明的做法是为每一位员工制定一个适合于个人的发展计划我们建议在日常谈话中在评估员工业绩时应经常询问员工他心中的职业发展目标并帮助他们认识自己的长处和短处制定切实可行的目标和达到目标的方法以支持员工的职业生涯计划然后尽力培养、 扶植他们那种不针对员工具体想法和需求把教育和培训一股脑地抛到员工身上的做法是不明智的支招