企业办公自动化系统

1、摘 要互联网的出现与迅速发展，信息技术步伐的加快，使得企业面临着众多的挑战与竞争，在竞争过程中，对于一个集团企业而言，对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。随着中国加入WTO，各行各业都在努力提高自身的竞争力，电信的重组、企业信息化管理进程的加快都在说明一个趋势：传统以红头文件为主的、强调公文处理的办公自动化将从主导地位逐渐减弱，以强调信息服务、知识管理为主的企业信息服务系统将逐渐代替原有的办公自动化。商场如战场，新一代的战争是信息化战争，如何通过互联网这一利器，使企业信息化建设完善起来? 这就需要

2、一种高效，稳定的办公自动化系统！该系统应具有：公文流转、文档管理、财务数据统计与分析、信息发布、人力资源管理、邮件等功能为一身的办公自动化系统。我们开发的这套办公自动化在线系统就可以很好的实现以上所说的功能。下面，将是我们对本系统的具体阐述！本系统是一个企企业办公自动动化系统，它它简单易操作作，第一次使使用的用户只只需申请一个个本人的帐户户，就可以方方便的使用本本系统了。系统的用户分为为3类，第一一类为普通用用户,第二类类为管理员，第第三类为超级级用户。1通过Web添添加文件。操操作用户：普普通管理员 2对已经添加文文件修改或删删除，请点左左边相关连接接进行操作。操作用户：超级级用户，普通通管

3、理员 3对栏目进行添添加修改删除除，请点左边边相关连接进进行操作。操操作用户：超超级用户关键词：数据库库，ASP代代码第1章 绪论论随着信息网络技技术的应用，目目前许多政府府部门、企事事业单位已建建立局域网络络，并直接与与interrnet相连连接。为了充充分发挥网络络的作用，提提高办公处理理效率，建设设办公自动化化管理系统已已经是迫切需需要。本系统统采用动态WWEB构建技技术，使得系系统客户端无无须维护，适适应性强，使使用与企事业业、政府机关关等单位网络络环境使用。企业办公自动化化系统是企业业管理系统的的一部分,企企业内部办公公网络的内容容很多,如员员工信息的发发布和共享,公司内部财财务信息

4、的发发布和共享,员工内部交交流信息的发发布和共享。首先是员工信息息的发布和共共享，本章实实例中的员工工信息管理系系统主要的功功能是实现员员工资料的录录入、信息的的查询、记录录和管理。作作为人事管理理系统和企业业办公内网的的一部分，企企业员工信息息管理系统可可以便于公司司领导掌握人人员的动向，及及时调整人才才的分配。 其次是员工工之间的信息息交流，本章章实例中介绍绍的内部信息息交流系统可可以实现公司司内部通知的的发布，各种种具体问题的的意见发布和和投票调查，并并获得相应的的反馈。随着信息技术的的不断发展以以及互联网技技术的日益成成熟，使远程程办公成为可可能。经过多多年努力，博博大国际互联联网与捷

5、通资资讯有限公司司联合推出了了办公在线系系统，她将崭崭新的办公理理念与先进的的信息技术完完美结合，开开发出新一代代办公软件-办公公在线系统，本本系统避免了了传统办公自自动化的种种种弊端。您无无论身处何地地，只要有上上网条件就可可以利用网上上办公系统，及及时有效地对对各种文件、报报告进行处理理，同时也将将彻底摆脱桌桌面上沉沉繁繁杂的纸张文文件，使得繁繁重的工作变变得轻松自如如，极大地提提高工作效率率。第2章 系系统流程图第3章 功能能说明3.1 登录页页面登陆本系统的方方法是打开在在计算机中的的IE浏览器器，在地址栏栏内输入系统统管理员告诉诉您的网址然然后点击Ennter键，系系统便会自动动打开

6、登录页页面。在页面面中间部分的的区域是供用用户进入系统统的窗口，当当用户在输入入框击活的状状态下输入用用户名及密码码，点击登登录按扭后后，您便可以以进入网上办办公自动化系系统了。 这里按扭扭是在您密码码到期或是您您忘记密码时时所用到的，当当您点击这这里按钮后后，系统会自自动弹出一个个页面，您只只要在输入框框中输入密码码提示问题且且确认后，您您就可以成功功的找回密码码了。在登录录页面的下方方，是申请账账号按钮，该该按钮是您初初次登录本系系统前所必须须的步骤，在在您正确填写写您的信息后后发送给系统统管理员，并并等待管理员员的回应。 3.2 首页页页面介绍3.3 功能说说明菜单单功能说明 3 .3

7、.1主主页3.3.1文件件管理(1)文件的添添加(2)文件的修修改(3)文件的删删除 2用户管管理 3报文管管理 4单位管管理3.3.2行政政管理（1）内部通知知（2）文件学习习（3）上报文件件3.3.3公共共信息3.3.4交流流中心（1）讨论中心心讨论中心是为了了用户发表自自己看法，讨讨论某项主题题而设置的相相当于BBSS的交流平台台，在这里，用用户不但可以以发表自己的的主题，也可可以对别人发发表的主题进进行回复，以以便加强员工工之间的交流流，并且也可可以使单位能能够了解员工工的想法，使使员工能够真真正的溶入到到单位文化里里来，从而提提高人员参政政议政为单位位发展献计献献策的积极性性。它主要

8、分分为查询、发发表两部分。（2）会议中心心会议中心不仅可可以随时随地地的召集相关关人员开会，极极大的节省了了与会人的时时间，节省了了单位的费用用，关键还在在于会议的内内容全面的记记录到单位的的数据库中，您您可以方便的的随时查看每每个人的发言言，避免了传传统会议在开开会过后无法法查找会议内内容，会议落落实的事情无无法执行等问问题。再一点点是网上会议议与会者讲话话比较理性，不不会太多的感感情用事，能能真正的解决决会议的问题题。第三与会会者不易偏题题，会议效率率极大提高，在在时间就是金金钱的今天，这这一会议形式式无疑是对传传统会议革命命性的挑战，为为单位立于竞竞争的不败之之地提供了强强有力的武器器。

9、（3）软件下载载该菜单为用户提提供方便快捷捷的网络资源源下载功能，使使用户充分利利用丰富的网网络资源进行行现代办公。3.3.3 交流中心3.3.5 个个人助理（1）个人通讯讯录通讯录这项功能能主要是为了了便于单位中中的每一名员员工都可以快快速准确的查查找到与单位位有各方面接接触客户的详详细信息。单单位中任何一一名接触到客客户的人员都都可以把客户户的详细信息息添加到通讯讯录中，同时时还能方便其其他人员与此此客户的再联联系。（2）日程安排排日程安排这一功功能主要是用用来安排提醒醒今天以后任任何一个时间间段将要完成成的工作任务务。以便可以以及时提醒使使用者计划安安排的内容，从从而可以按时时完成。主要

10、要是让员工每每天记录下今今后的工作情情况且写好明明日的工作计计划，明日计计划是要求员员工做好明天天的工作计划划，培养起员员工按计划行行事的良好习习惯，考虑到到出差等因素素，对于当天天没有能及时时记日记的员员工，可在补补记中记录，但但补记只能补补二天的记录录，以保证日日程就是日记记的特点，对对于日程中有有错误等情况况，可以在修修改中及时修修改自己的日日程安排。（3）手机短消消息短信管理分短信信查询、短信信统计和短信信设置三个子子功能。系统统管理员可通通过短信查询询查看某一时时间段内有哪哪些人发了短短信，对方手手机号，短信信内容，以及及发布短信的的费用。通过过短信统计功功能可以对某某单位或某用用户

11、在一段时时间内发布短短信的数量和和费用进行统统计。系统管理员可通通过对短信设设置维护短信信功能。如设设置130、1135的联通通手机一条为为0.15元元，设置某种种手机最大短短信长度等。3.3.6 个个人信箱（1）公共信件件 公共信件这一功功能是将单位位要对全体员员工公布的政政策、文件、通通报等，在这这里公布出来来，使得全体体员工可以在在第一时间里里能够知晓单单位最新的精精神、政策及及规定。为了了保证信件内内容的严肃性性，这一功能能的操作都是是需要具有相相应权限的员员工才可以执执行，权限由由系统管理员员来设定（2）写邮件在该菜单中，用用户可以编写写自己要发送送的邮件可以以查询以前所所发送的邮件

12、件。（3）收件箱在该菜单中，用用户可以查询询其他用户和和你的亲友所所发邮件，方方便了联系和和沟通。（4）发件箱在该菜单中，用用户可以自己己把所要发送送邮件保存在在该发件箱，可可以查询以前前所发送的邮邮件。（5）回收站与WINDOWWS里的回收收站功能类似似。在系统任任何删除的数数据都将存放放在回收站里里。有回收站站清理功能的的人可以查看看到各类被删删除的信息。选选择这些信息息后可以永久久删除他们或或把他们还原原 3.3.7 公公文管理（1）文件管理理添加文件： 拥拥有添加文件件权的用户可可以对所有归归档的文件进进行管理。有有权查阅所有有的归档文件件的详细信息息，并有添加加所需上传的的文件栏目管

13、理： 拥拥有栏目管理理权的用户可可以进行档档案管理中中的栏目管管理功能。可可以设置某些些用户为补录录人，这些补补录人可以为为哪些领导进进行公文信息息补录。删除修改： 拥拥有模板管理理权的用户可可以新建、删删除和修改发发文模板。（2）用户管理理用户管理功能是是用来维护用用户信息的和和增加、删除除用户。（3）报文管理理报文管理： 拥拥有报文管理理权的用户可可以进行报报文管理。报报文管理权建建议赋予负责责收文工作的的人员。确定定该外来文需需要由哪些领领导批示、哪哪个部门主办办、哪些部门门协办。用户户可以进入收文查询菜单，通过过输入组合条条件查询出所所有没有被主主办部门办结结的文件。并并可以点击查查看

14、这些文件件的详细内容容和处理过程程。拥有部门门文档管理权权的用户可以以管理在本部部门归档的文文件。拥有收收文归档权的的用户可以对对收文进行归归档。文件一一旦归档后就就不能再做任任何修改或批批示。拥有收收文借阅审批批权的用户可可以审批别人人的收文借阅阅申请。拥有收文流程控控制权的用户户可以修正收收文的错误流流程。（4）单位管理理该项菜单为用户户提供添加、修修改、移动和和撤除各子部部门。便于用用户掌握各子子部门运行和和管理情况。3.3.8 系系统管理（1）广告管理理该项菜单为用户户提供在该系系统上所刊登登的广告。（3）数据备份份该项菜单为用户户提供在该系系统的数据备备份，包括服服务器名，管管理员，

15、密码码，数据库名名，备份至（备备份名）。（4）数据恢复复该项菜单为用户户提供该系统统的数据恢复复，包括服务务器名，管理理员，密码，数数据库名，备备份至（服务务器路径）。（5）短信管理理短信管理分短信信查询、短信信统计和短信信设置三个子子功能。系统统管理员可通通过短信查询询查看某一时时间段内有哪哪些人发了短短信，对方手手机号，短信信内容，以及及发布短信的的费用。通过过短信统计功功能可以对某某单位或某用用户在一段时时间内发布短短信的数量和和费用进行统统计。（3）技术支持持.系统采用IInternnet/Innterannet结构，以以B/S方式式实现办公自自动化管理，所所有数据均存存储在数据库库中

16、，支持各各类通用数据据库系统；系统服务器端端提供MSSSQL或Acccess数数据库系统，支支持Winddows操作作系统；Web服务可可采用Miccrosofft IISS或其他任何何支持ASPP的WebSServerr；客户端应用用可建立在IIE浏览器或或嵌入其他应应用程序中； HYPERLINK /photo/O-XOXFbXvzH2suULZvCO6Q=/426997539671151695.jpg 3.4 功能说说明个人人事务说明3.4.1 工工作重点（1）文件学习习文件学习这一功功能是员工可可以在这里学学习单位政策策、文件等，使使得全体员工工能够知晓单单位最新的精精神、政策及及规定

17、。为了了保证通知内内容的严肃性性，这一功能能的操作都是是需要具有相相应权限的员员工才可以执执行，权限由由系统管理员员来设定。 （2）上报文件件如用户有重要文文件和请示须须上传和审核核包括拟搞、部部门审核、领领导审核、请请示拟办、领领导批示，领领导批示查看看、传阅、归归档等都可在在此进行远程程网上交流。（3）内部通知知内部通知这一功功能是将单位位要对全体员员工公布的政政策、文件、通通报等，在这这里公布出来来，使得全体体员工可以在在第一时间里里能够知晓单单位最新的精精神、政策及及规定。为了了保证通知内内容的严肃性性，这一功能能的操作都是是需要具有相相应权限的员员工才可以执执行，权限由由系统管理员员

18、来设定。 3.4.2 综综合信息（1）讨论中心心讨论中心是为了了用户发表自自己看法，讨讨论某项主题题而设置的相相当于BBSS的交流平台台，在这里，用用户不但可以以发表自己的的主题，也可可以对别人发发表的主题进进行回复，以以便加强员工工之间的交流流，并且也可可以使单位能能够了解员工工的想法，使使员工能够真真正的溶入到到单位文化里里来，从而提提高人员参政政议政为单位位发展献计献献策的积极性性。它主要分分为查询、发发表两部分。（2）常用电话话：该菜单主主要为个人提提供单位和个个人常用的电电话号码，个个人还可以编编辑自己的号号码簿加快工工作效率。（3）常用网址址：该菜单主主要为个人提提供个人经常常使用

19、的网址址，便于用户户及时访问。3.4.3 个个人助理（1）会议中心心会议中心不仅可可以随时随地地的召集相关关人员开会，极极大的节省了了与会人的时时间，节省了了单位的费用用，关键还在在于会议的内内容全面的记记录到单位的的数据库中，您您可以方便的的随时查看每每个人的发言言，避免了传传统会议在开开会过后无法法查找会议内内容，会议落落实的事情无无法执行等问问题。再一点点是网上会议议与会者讲话话比较理性，不不会太多的感感情用事，能能真正的解决决会议的问题题。第三与会会者不易偏题题，会议效率率极大提高，在在时间就是金金钱的今天，这这一会议形式式无疑是对传传统会议革命命性的挑战，为为单位立于竞竞争的不败之之

20、地提供了强强有力的武器器（2）修改密码码在该菜单中，用用户可以对自自己以前的注注册登录资料料的密码进行行修改（3）个人名片片在该菜单中，为为用户提供存存储经常联系系的单位同事事、领导或朋朋友的联系地地址、电话号号码等等，可可以增加、查查询资料。3.5 功能说说明信息息说明信息区-此功功能区在整个个页面的右方方，该栏目显显示的是再线线人员列表。通通过点击在线线人员可以实实现网上远程程交流。3.6 系统特特点如下： 3.6.1 远远程网络协同同办公功能 在任何地方都可可以通过电脑脑网络进行处处理、审阅、批批复办公文件件、处理事务务；提高工作作效率，实现现办公无纸化化、电子化、信信息化、远程程协同化

21、； 3.6.2 实实时事务提醒醒功能 当有事务或公文文等需处理时时，系统会自自动通过电脑脑或通讯设备备进行提醒，延延时警告等； 3.6.3 工工作流程自动动传递功能 各个职能科室、部部门、岗位的的工作流自动动传递提交； 3.6.4 科科学的管理功功能 主管部门领导可可以通过该系系统对下属或或部门进行考考评、督察等等，该系统提提供的查询、统统计、考勤、考考核及工作效效率测评；3.6.5 文文件、数据安安全可靠 该系统采用先进进科学的权限限审核管理制制度，多层的的加密手段，确确保文件、资资料、数据不不被篡改、窃窃取或丢失； 3.6.6 查查询、催办等等辅助功能 该系统提供强大大的文件资料料查询功能

22、，对对办公事务有有自动催办功功能，使工作作变的轻松、高高效；3.6.7 功功能实用、结结构简明、个个性化桌面、管管理和维护简简单易行 客户只需使用IIE浏览器即即可进入使用用本系统，各各功能模块全全部图标化、中中文化，轻点点鼠标即可完完成操作。每每个人都可根根据自己的喜喜好设计自己己的桌面背景景，清新高雅雅的桌面背景景可按使用者者心情愉悦，创创造温馨的工工作气氛； 3.6.8 数数据信息异地地交换和公文文处理 本系统最适合于于大、中型企企事业单位，尤尤其是异地有有分支机构的的集团公司和和分支机构间间的数据信息息交换和公文文处理和办公公等； 3.6.9 信信息数据资源源共享 先进的B/S结结构，

23、一切数数据资料实时时存储Webb服务器中，确确保数据安全全性和实时性性，便于数据据、信息资源源统计和共享享； 3.6.10 电子印章系系统电子印章通过多多层权限审核核和指纹密码码技术，实现现电子印章管管理和使用安安全、可靠、方方便，且印章章为红色，印印迹美观防伪伪，盖章后不不可修改。 3.6.11 系统二次开开发 我们可以根据客客户具体需求求，对本系统统进行二次开开发或改进升升级，直至满满足客户所有有需求。 第4章 网上办办公自动系统统开发前景全球性的网络化化、信息化进进程正改变着着人们的生活活方式，Innterneet技术应用用以及电子商商务的飞速增增长给人们生生活工作的各各个层面带来来了深

24、刻的影影响。回顾我我国政务信息息化的进程，大大致可分为三三个阶段：（11）以桌面字字处理工具为为典型的个人人办公工具软软件阶段，计计算机应用提提高了个人工工作效率。（22）基于关系系型数据库技技术，以C/S体系结构构应用为特征征阶段，这一一阶段基本实实现了部门级级的数据处理理、公文处理理等的自动化化。（3）基基于符合Innterneet/Inttranett技术标准的的平台应用阶阶段，这一阶阶段，不仅在在技术上有了了很大进步，而而且应用范围围已从部门内内部、部门之之间扩展到行行业/系统内内部，乃至跨跨部委跨系统统。在Internnet应用方方面，政府部部门已陆续建建立了自己的的Web服务务器和

25、网站，有有的还实现了了一些简单的的网上业务。但但由于各相关关单位在信息息化建设中的的技术差异和和经验欠缺，电电子政务并未未在真正意义义上得以实现现，相反，不不少政府站点点在规划建设设、管理维护护以及安全性性方面还停留留在较低的水水平上，各级级政府部门还还有待建立和和完善从页面面制作、审批批、更新，流流程管理，应应用开发，安安全性保证，与与后台应用系系统（如OAA和业务系统统）集成的以以及客互支持持的一整套行行之有效的管管理模式、运运营方法和技技术平台。电子政务应用与与一般的办公公自动化系统统既紧密相关关，又在应用用侧重点、用用户群体以及及采用的技术术等方面都有有所差异，总总的来说，前前者在用户

26、的的范畴上包含含后者，电子子政务是更广广义上的政府府办公自动化化或者理解为为“面向社会会的政府办公公自动化”。4.1 实施原原则：实用性原则；先先进性及成熟熟性原则；可可靠性原则；开放性及安安全性原则；标准化原则则；可扩充性性原则；可可维护性、可可管理性原则则；节约性原原则4.2 实施步步骤：首先，在组织内内部构建通信信平台（如电电子邮件系统统、电子论坛坛等），工作作人员之间建建立网上信息息交流和初步步的网上协同同工作。第二，在组织内内部人员的计计算机应用水水平得以普遍遍提高，基本本建立起网上上协同办公的的意识之后，考考虑在办公网网络内进行一一些日常工作作流程如公文文审批、常用用申请 、会会议

27、管理、档档案管理、信信息采集审批批与查询，以以及各部门的的日常业务等等。在这一阶阶段，基本实实现组织内部部办公自动化化。第三，在Intternett上建立公用用网站，进行行信息采集、发发布，部门间间公文交换乃乃至简单的电电子贸易等，将将办公自动化化的范围进一一步扩大到跨跨行业、跨部部委。此时，基基本实现电子子政务。在以上过程中，网网络信息系统统的安全稳定定性自始至终终都是十分重重要的。是否否建立起强健健的网络信息息安全防范系系统，在某种种程度上决定定着政府部门门信息化建设设的成败。4.3 功能需需求：一般来说，政府府部门办公自自动化系统应应以公文处理理和机关事务务管理（尤其其以领导办公公）为核

28、心，同同时提供信息息通讯与服务务等重要功能能，因此，典典型的办公自自动化应用包包括公文管理理、督查管理理、政务信息息采集与发布布、内部请示示报告管理、档档案管理、会会议管理、领领导活动管理理、政策法规规库、内部论论坛等应用，另另外鉴于Innterneet在日常办办公中占有日日益重要的地地位，办公自自动化系统应应该与Intternett留有平滑的的接口。 4.3.1 提提供电子邮件件功能是办公公自动化系统统的基本需求求在一个办公自动动化系统中通通常包含了多多个应用子系系统，如发文文、收文、信信息服务、档档案管理、活活动安排、会会议管理等等等，可以将电电子邮件信箱箱作为所有这这些办公应用用子系统的

29、统统一接口，每每一个用户通通过自己的电电子邮件信箱箱就可以了解解到需要处理理的工作，而而不必经常性性地来回检查查不同的应用用系统，办公公自动化应用用系统以电子子邮件作为统统一入口的设设计思想，可可以大大提高高系统用户的的友好性和易易用性，减少少培训的工作作量。 4.3.2 处处理大量的复复合文档型的的数据信息办公自动化所处处理信息的载载体大多是以以文件、报表表、信函、传传真等形式出出现，因此办办公自动化系系统是典型的的文档处理系系统。这些区区别于传统数数据类型的信信息，就是“非非结构化数据据”、“复合合文档数据”或或“对象数据据”。 一般认为，关系系数据库系统统（如Oraacle、DDB/2、

30、SSQL Seerver、FFoxproo等）适合传传统数据类型型（结构化信信息）的表示示和存储，但但是对复合文文档数据的处处理并非能够够完全表达信信息和存储效效率最高。因因此，“文档档数据库”或或“对象存储储”的概念就就被引入数据据库领域，其其目标就是针针对新出现的的需求，高效效率地表达和和存储管理“复复合文档数据据”。当然，传传统数据的存存储和处理也也是办公自动动化系统经常常不可或缺的的。办公自动化系统统由于其对复复合文档数据据的处理要求求，必须以文文档数据库为为核心建立，同同时选择性地地结合关系数数据库。 4.3.3 包包含大量的工工作流应用所谓的工作流就就是一组人员员为完成某一一项业务

31、所进进行的所有工工作与工作转转交（交互）过过程。办公自自动化应用系系统的大多数数应用如公文文审批、各类类申请等。每每一项工作以以流程的形式式，由发起者者（如文件起起草人）发起起流程，经过过本部门以及及其他部门的的处理（如签签署、会签），最最终到达流程程的终点（如如发出文件、归归档入库）。 工作流程可以是是互相连接、交交叉或循环进进行的，如一一个工作流的的终点可能就就是另一个工工作流的起点点，如上级部部门的发文处处理过程结束束后引发了下下级部门的收收文处理过程程。工作流程程也可是打破破单位界限的的，发生于机机关与机关的的相关单位之之间。 在相当程度上工工作流自动化化有三种实现现模式。即：基于邮件

32、的的、基于共享享数据库的、基基于邮件和共共享数据库结结合模式（即即“群件模式式”）的。 从信息技术的角角度出发，群群件模式结合合了“推”、“拉拉”技术，充充分发挥了不不同技术的优优点，克服了了其缺点，是是理想的办公公自动化流程程处理模式，也也使办公自动动化人员拥有有了完整的信信息技术工具具。 4.3.4 支支持协同工作作和移动办公公在日常办公中，办办公人员需要要花费大量的的时间进行讨讨论和交流意意见，才能作作出某种决策策。而这种在在群体中互相相沟通、合作作的工作方式式就是所谓的的“协同工作作”。随着网网络技术的发发展，异步协协作方式如电电子邮件、网网络论坛等，以以及同步协作作方式如网络络实时会

33、议正正在逐渐成为为除了人们面面对面开会之之外的新的工工作方式，它它们打破了时时间、地域的的限制，使人人们可以随时时随地参加到到协同工作中中去，大大提提高了工作效效率。 所谓的“移动办办公”就是提提供办公人员员在办公室以以外的办公手手段，他可以以远程拨号或或登录到出差差地的网络，通通过电话线或或广域网络，随随时可以访问问到办公自动动化系统；为为提高工作效效率和减少费费用，办公人人员还可以选选择“离线”工工作方式，即即将需要处理理的信息先下下载到本地便便携机上，然然后切断连接接，“离线地地”处理信息息（例如他可可以在旅途中中批阅公文，起起草电子邮件件等），工作作完毕才再次次接通连接将将自己的工作作

34、结果发出以以及再次下载载新的待办信信息。办公自自动化系统作作为网络应用用系统应提供供用户协同工工作支持和移移动办公支持持。 4.3.5 应应有完整的安安全性 安全性控制功能能成为办公自自动化系统得得以投入使用用的先决条件件。机关办公公自动化的安安全性控制要要求一般包括括防止非法用用户侵入、权权限控制、存存储和传输加加密，以及电电子签名。这这些手段必须须足够强大，难难以被攻破，而而且也必须足足够灵活，方方便使用者掌掌握和利用。 4.3.6 能能集成其他业业务应用系统统和Inteernet随着Interrnet技术术的普及和应应用，办公自自动化系统作作为Intrranet的的重要应用必必须能够与I

35、Internnet相连接接，包括电子子邮件、Weeb发布等，这这不仅沟通了了机关内外的的信息、对外外宣传了机关关单位，而且且还可以进一一步提供网络络服务，实现现电子商务与与参与电子社社区。 事实上，从用户户使用角度出出发，“数据据存访中心”的的概念可以最最大限度地提提高应用系统统的友好性和和易用性。办办公自动化系系统应该成为为这样的“存存访中心”，也也只有办公自自动化系统可可以承担这样样的角色。结 论论毕业设计是对我我们三年所学学知识最后一一次综合性检检测和实际应应用能力的考考察。我们课课程设计的题题目是“企业业办公自动化化系统”，该该课题使我对对所学的知识识有了一个比比较系统的认认识和理解。涉涉及了方方面面面的知识，大大大扩大了知知识面，同时时使我学会了了如何使用所所学的知识去去解决一些实实际的问题，增增强了我们的的动手能力。在设计中，我遇遇到了诸多困困难，主要原原因是自己掌掌握的知识并并不扎实，所所以光懂得一一些书本上的的知识是远不不行的！通过过实践我发现现需要学习的的东西还有很很多，不仅限限于课本上还还有好多实践践的经验。知知识不