对做好企业办公室文秘工作的几点认识

1、对做好企业办公室文秘工作的几点认识对做好企业办公室文秘工作的几点认识办公室起着承上启下、联络左右、协调各方的重要作用。如何做好办公室文秘工作，成为新形势下办公室文秘工作人员必须深化考虑的问题。本人结合自身工作感悟，从文秘的角度对做好企业办公室文秘工作谈几点认识。一、要养成主动学习的良好习惯古人讲：不谋万事，缺乏谋一时，不谋全局，缺乏谋一域。加强政策理论学习是办公室文秘人员的一门迫切的必修课，要加强政治理论学习，提升政策理论程度，提升对企业改革开展大趋势、大方向、大部署、大决策和新理本文由论文联盟.Ll.搜集整理念、新理论的认识，主动跟进、主动落实。作为办公室文秘人员，学习好根本理论知识是写作的

2、根基，领悟好文字本质内涵是下笔的前提。文秘人员平时要做到四多，即是多看一些文学方面的书，增加自己的词汇量，掌握如何构思文章；多动手写一些所见所想，增加自己的写作灵感；多总结一些与好文章写的不同之处，比拟差距在何处，理解别人对事物的观察角度，进步对新闻事件的敏感性；多向老同志请教，总结写作方法和写作套路，真正进步自己的写作程度。二、要进步办事效率，提升办文质量办公室工作看似无大事，实那么千头万绪、细致繁琐。要求时效性、细致度比拟高。这就要求办公室文秘必须树立效率意识，进步快速反响才能，对指导交办的事项要第一时间即交即办，切勿等、靠、盼，到达积极主动、又好又快的做好本职工作。一进步公文办理质量和效

3、率。公文处理是企业管理的一项根底性工作，是企业内部方针政策、指示要求等传达的途径之一，综合反映本单位的工作程度，必须严格程序，标准及时行事。作为文秘人员，要熟知公文处理的规程、正确使用文种，严格审核把关，要在发文校核、格式校核、内容校核上下功夫，克制公文文字粗糙、格式不标准等问题，确实进步公文处理质量。同时，对于需要紧急处理的公文，要在第一时间内处理完毕，并适时的提醒相关指导及时办理，进步公文办理的效率。二抓住重点，做好办公室效劳工作。办公室文秘人员的工作重点主要是办文、搞好信息宣传。会议未开，文秘先行。首先文秘人员在起草指导讲话稿前，必需要领会指导的意图，然后认真考虑，精心构思，阅读相关资料

4、，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办，确保万无一失。其次做好文件的上传下达工作。要在严格做好公文处理及发文审核工作的同时，努力做好文件的上传下达工作，尤其是一些重要文件的上传下达工作。最后是积极主动，做好信息报送工作。信息工作是办公室工作的重要组成局部。它是反映企业工作动态，交流工作情况，展示工作成果，为上级指导科学决策提供有效效劳的媒介和载体。信息的根本报送原那么是有喜报喜、有忧报忧、忧喜结合。所以，在报送信息的时候一定要把问题搞清楚，在肯定成绩的前提下，指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题，提醒指导注意。三做到勤催办勤协调。办公室工作涉及的

5、工作多，而且杂，有些事时效性很强，必须在规定的时限内完成，对重要事项不能仅仅传到达位，要盯着不放，随时掌握办理进度，及时把指导的要求传到达详细工作人员，确保在规定的时限内完成。同时，要加强协调，只要是职责范围内的事，决不能等、靠、推，而要主动协调相关部门，促使问题得到及时处理和解决。对涉及面广，难度大的问题，要及时请示汇报。四坚持勤跑腿。跑腿是文秘人员的一项根本功，为做好工作，进步办事效率，必需要腿勤。传阅文件的工作便是这样，上级来的文件要按从上到下逐级及时传阅，并把指导对这项工作的批示及时传达下去，有时指导不在办公室，要屡次催促，急于上报情况的文件便要追着指导让他看，以最快的速度让指导审阅并

6、传达指导的批示，让工作得以迅速贯彻落实。三、要突出效劳致力创新企业办公室工作，追根究底是效劳于大局，效劳于组织。要坚持站到全局的高度，紧贴本部门工作，围绕各个时期的中心工作，有方案、有重点的开展工作，实在扮演好参谋和助手的角色。办公室是搞效劳工作的，必须认真落实全心全意为人民效劳的宗旨，热情周到、平易近人、大度细致。积极主动的为各科室乃至全单位做好效劳各项工作。除了效劳好本部门指导、机关和基层的同志外，办公室还要同当地党政、社会各部门打交道，和局部地方政府人员打交道。因此，在日常工作中，要结实树立办公室工作无小事的理念，尽量防止或减少过失，进一步强化优质效劳意识。文秘人员尤其要在筹备会议、起草文稿、传递文件、接听 、收发 、下达通知等工作上，注意自身的效劳意识。争取做到大事慎办、小事大看，对每一项工作尽心尽责，对每一个环节精心把关。突出创新，做好企业宣传工作。一个合格的文秘人员应结合实际，充分发挥自身特点和优势，通过手中之笔，抓住重点工作贴近指导意图，抓住热点问题贴近群众需求，抓住亮点总结经历贴近上级需求，突出本单位一些好的做法、好的经历，深开掘、出精品，做到在对内宣传的同时，还要通过报纸、播送、电视等媒体将此向外宣传出去，真正到达妙笔生辉的效果。这样，既进步了文秘人员的业务才能，又促进了文秘工作的开展。对文秘工作人员来说，除了要有过硬的文