公文写作汇报工作要掌握的技巧

1、公文写作汇报工作要掌握的技巧实际很重要。因为汇报水平的上下直接关系到能否真实客观地反映汇报主体的实际工作水平，关系到能否赢得上级领导的认同和支 持，关系到汇报人自身的形象和声誉。那么公文写作汇报工作要掌握的技巧是怎样的？以下仅供参考！向领导汇报工作，提前做足功课十分必要，其中最关键、最核心的功课就是找准汇报方向，确定汇报主题，实现靶向汇报。如果汇报方向失误，领导想听的没汇报，汇报的不是领导想听的，即使汇报内容再精彩，结果依然很糟糕。那么怎样实现靶向汇报呢? 要坚持“四个围绕”：一是要围绕上级领导的意图和要求来汇报。上级领导听取下级工作汇报，总有一定的目的性，对于听什么情况、听多长时间、采取什么

2、形式、在多大范围汇报等一般都有明确要求。因此， 汇报人一定要认真思考领导听汇报的目的以及所汇报内容与当前中心工作的关系等，只有把问题想明白了，才能直打靶心、有的放矢。二是要围绕上级领导的关注点和兴奋点来汇报。如果上级机关及领导对听取工作汇报没作详细要求，那就要认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么， 进而把握其关注点和兴奋点， 摸清楚“最想听什么”这个根本问题，并以此确立汇报主题。三是要围绕上级领导的身份和职责来汇报。简单讲，汇报的工作内容要在领导的职责范畴之内，如果所汇报的工作不在领导的分管领域内，那听者多半不感兴趣，即使感兴趣也不便发表意见、给予支

3、持，汇报也不可能取得好的效果。四是要围绕上级领导的思维特点和语言风格来汇报。这是更高层次的要求，做起来可能困难 汇报人要尽可能从多种渠道掌握上级领导的语言风格和思维特点， 并努力贴近这种风格，从而让领导从心理上和感情上对汇报产生好感。面面俱到、事无巨细、平均用墨是汇报工作之大忌，这种汇报看起来包罗万象， 结果却是什么都讲到了， 什么都没有说深说透，领导听了得不到启发、留不下印象。这就要求汇报工作重点突出、特色鲜明、短小精悍。首先要明确什么是重点。一般来讲，领导最想听的、最能表达汇报单位工作特点和内涵最丰富、最深厚的工作往往是汇报的重 点。在确立重点内容时，也有一些规律可遵循。比方： 汇报时间跨

4、重点和特色确定后，就要集中智慧、倾注笔墨， 将最重要、最具特色的做法、制度、措施等说深说透、说清说细，给人以完整清晰的印象。同时，还要把重点和特色部分放到最前面汇报，营造先声夺人的气势，让领导一听就能感受到你的特色，特别是在汇报部门较多、有严格时间限制的情况下，那就只汇报最重要内容。前 全年十大宣传亮点列出来汇报，给人的感觉既耳目一新又亮点纷 呈，汇报效果很好。与书面报告相比， 汇报工作靠的是汇报人的有声语言， 因此对汇报人的讲话水平要求更高。因为一般书面材料可以回头看，可以把前后内容联系起来看，也可以分叉同时看几条线索，但是听汇报就不同了，既不能回头也不能分叉，这就要求我们在汇报工作时做到层

5、次清晰、构造合理，便于领导听清弄懂。怎样做到层次清楚? 一般应把握四点： 一是线条要单一。要集中说一项内容， 不能像讲相声一样，一会儿这出头，一会儿那开叉， “脚踩几只船”，这样领导听起来容易陷入谜团，理不出头绪。二是逻辑要完整。一层意思要集中在一个层次里讲完，切不可这个层次说一些，那个层次再说一些，搞得七零八落、不知所云。三是情节要简单。要突出主要情节， 没有必要事无巨细， 做过多解释和说明。四是前后内容衔接要自然。一般要有承上启下的过渡句，使听汇报的人不觉得突兀。同志在谈怎样汇报工作时曾说，“汇报工作是要适当发议论 的。” 这里议论， 是指汇报工作时不能满足于只谈情况、不谈观点，有了情况后

6、，要善于加工并提炼出观点。确实，要彰显一个地区、部门或单位工作的最高水平，要展示汇报人较高的综合素养， 当发发议论，尽可能透彻地提醒出事物本质，增强汇报的思想性和理论性，使领导和在座的听众受到最大的感染和启发。怎样才能让汇报有高度、有思想、有水平?我认为，汇报人一定要有不嚼“别人嚼过的馍”的创新和钻研精神，在对本地区、本单位、本部门特色工作和重点工作有较深的理解和把握后，还要继续像剥洋葱一样，层层深入研究和思考，直到剥到洋葱的最内核。详细可以从以下几个维度进展：一是通过对特定问题所选取的汇报角度和站位的高度来表达，二是通过汇报工作思路来表达，三是通过对工作措施的理性概括来表达，四是通过对经历、体会的总结升华来表达，五是通过对问题的深度挖掘来表达。总之，汇报工作虽然不是在讲理论，但汇报的各个方面都应该蕴含深刻的思想。只有这样的汇报，才有深度、有味道，给人启迪、耐人寻味，才能给领导留下深刻印象，才有助于展示汇报者的素质、能力和水平。文贵精，言贵简，有用的话一句顶十句，没用的话十句不顶一句。与书面汇报材料相比，有声的工作汇报对汇报者的语言表达能力要求更高，一般要求做到“三戒三求”：一是要戒长求