集团网络会计电算化的建立及其内部控制

1、集团网络会计电算化的建立及其内部控制摘要:随着中国参加T、经济全球化、现代科学技术的飞速开展，以及市场经济的进一步开展和计算机、通信网络等技术的日益开展、交融,网络会计电算化应运而生，网络会计电算化是会计电算化的最高级形式，成为会计开展的新领域。文章主要分析网络会计电算化的建立、施行及其优势,并提出了在网络会计电算化下如何加强和完善会计内部控制制度问题,以确保单位实行网络会计电算化后,系统可以正常、平安、有效地运行。关键词:网络会计电算化建立内部控制随着网络技术的飞速开展和集团公司的不断开展壮大，会计核算业务频增、业务种类繁多、计算更加繁杂，以及对会计信息资料的分析与研究的深化，会计电算化系统

2、的单机处理和小范围局域网方式已难以适应现有会计核算和现代信息管理开展的要求，网络环境下一种全新的会计核算和管理形式网络会计电算化成为会计电算化系统开展的必然。盘江煤电集团有限责任公司现更名为贵州盘江投资控股集团于2022年5月向重庆林木森公司购进企业之魂财务软件网络版开展网络会计电算化工作，通过6年多的运行和理论，结合公司的管理特点和流程，形成了符合煤炭集团全方位、多角度的开展要求，实现了数据通信、资源共享和分布处理的战略性财务管理。一、网络会计电算化的建立和施行集团公司下属企业众多，矿井、分子公司布局分散、地域广阔，根据行业特点，网络会计电算会按内部体系和外部体系分别设置，对内与下属单位、分

3、子公司的财务管理子系统相连接，对外和子公司通过Internet网链接整个网络。内部会计系统作为整个内部局域网管理网络系统的一个子系统，为了防止网络中断而给远间隔 单位操作带来影响，先在下属各单位、分子公司建立局域网，然后再由其效劳器将数据通过网络系统及时地传送到集团公司财务部的中央效劳器，形成一个以电子联机实时处理的网络化控制的信息系统。网络会计电算化对外部的连接主要是通过搜集相关的经济业务信息和外地子公司的数据传输和相关业务的处理，并向外界发布会计信息和互相交流，保持与外部的勾通。在网络会计电算化的施行过程中一是注重复合型会计人才的培养。网络会计电算化需要既懂网络、计算机知识又具备会计专业知

4、识的复合型人才，企业应立足于国际水准，培养一批可以精通信息技术和财务管理知识，纯熟地进展财务信息加工和分析的高素质专业技术人才，以满足对财务信息的需求，造就一批具有创新思维、高素质的一线应用系统维护以及懂得二次开发的技术人才，要建立起一支庞大的技术过硬的高素质队伍，以满足规模市场的定制工作，推动企业电算化事业真正向管理型、智能型、网络化转变；二是配置好系统的硬件和软件。硬件配置要进展总体规划，考虑好当前和将来的需要，使用不连续电流应付电源性故障，机房或终端运行环境要有一定的温度、湿度、防尘、防雷等方面措施。系统软件的配置，效劳器一般采用INDS2022，客户端一般采用INDSXP，数据库管理系

5、统配置一般选用INFRLX网络版。二、网络会计电算化的优势(一)增强了信息的共享性，实现集团公司财务管理集中化网络会计把企业内部各分支机构之间的各种会计数据的存储形式统一标准起来，建立中央数据库。集团公司可随时阅读所有下属单位、分子公司网上计算机内的资料，远程监控其财务情况，整合财务资源，集中采购、集中销售和集中调配资金，实现了资源在各个部门之间的最优配置，进步资源的利用效率。通过软件资源的共享，将大大减少信息的重复输人，减少出错的可能性，也将大大地缩短信息传递的时间。(二)设备的共享功能得到了明显增强，降低财务管理本钱从企业的硬件设备来说，由于网络内的各计算机系统共同存在于一个网络环境中，在

6、这种环境下，当网络配有一台高性能的效劳器后，其他工作站配置要求可大幅降低，网络环境下，除了效劳器外，其他终端都可以共享效劳器的各种软硬件资源，并可进展实时处理，只要网内有一个计算机系统拥有了某一个高档设备，网内其他计算机系统那么无须再购置此设备，既大大进步了设备的利用率，又减少了网络内高档设备购置的开支投资。(三)通讯方便、快捷，实现财务管理从静态变为动态通过网络方式，企业可以更直接、快速地与外部通信，大大进步了信息传递的速度和准确度。网络会计电算化一是实现数据在线输入，业务信息实时转化，自动生成会计信息，使得集团公司的会计核算从事后核算变为实时核算，集团公司的会计信息管理实如今线管理，会计信

7、息在内部各部门之间、企业与上级主管部门之间等，各子系统之间可进展自动传输处理；二是实现了远程报表、报账、查账、审计及网上支付、对账、报税等功能，使得财务管理从静态变为动态，这样不仅大大缩短了传送时间，而且减少了出错的可能性。(四)实现了会计信息的标准化，使企业的业务向无纸化开展施行网络会计电算化，标准了下属单位、分子公司的会计工作，统一了集团公司会计核算，会计工作不断标准化、制度化和标准化，会计信息质量得到保证。网络会计电算化要求信息在企业信息系统中以电子数据存在和运动，并可以直接与外界系统交换信息，最终使系统不再依赖纸张等传统信息载体，业务向无纸化开展，从而进步会计信息处理的及时性。三、网络

8、环境会计电算化内部控制的完善尽管网络会计电算化优势颇多，但网络的开放性、计算机系统本身的脆弱性及网络会计复合型人才的匮乏性等都决定了网络会计会存在潜在的平安隐患和管理风险。针对网络会计电算化的双刃性，我们在充分利用其优势的同时，还应妥善化解它面临的风险、努力做到有为、有位，以促进其良性、安康开展。(一)实行用户权限分级受权管理，加强人员职能与权限控制根据会计电算化系统的业务要求，设立各个电脑操作岗位，明确规定各岗位职责、操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,指定专人定期更换密码,杜绝未经受权人员操作会计软件，操作人员分开计算机前,应执行相应命令退出会计软件，确保会计数据的平安、准确、可靠。

9、(二)完善数据操作管理制度，加强操作程序控制为了保证信息处理质量,减少产生过失和事故的概率,应制定上机守那么与操作规程方法,这是操作控制制度化的详细表达。首先，应对进入系统的数据设置相应的审批制度；其次，应对系统的每一功能模块设置操作权限和口令密码，对特别敏感数据还应设置多级密码控制输入；第三，建立必要的上机操作记录制度，使用日志的形式记录下每个会计操作人员的机号、登录日期及时间、所做的操作等情况，并经常性查看日志，检查有无异常情况，监视系统操作；第四，会计电算化软件中应设置对输入数据进展校验的功能，当操作员由于忽略出现错误时，系统能自动检测出错误并回绝承受错误数据，并出现警告信息；第五，要做

10、好日备份数据，同时还要有周备份、月备份，年度备份并双刻录光盘异地存放保管。(三)加强网络会计平安防范措施订立内部操作制度,制止非电脑操作人员操作财务专用电脑，确保会计数据和会计软件的平安保密,防止对数据和软件的非法修改和删除;会计电算化系统应采用单独专门供电系统,并且不定期进展电源平安检查；要经常对有关设备进展保养,保持机房和设备的整洁,制定防火、防水、防盗、防鼠的措施外，必要时可采用电子门锁、指纹核对等防范手段，防止意外事故的发生;对磁性介质存放的数据要保存双备份和做好硬件维护，防止因计算机故障导致数据丧失;在软件修改、升版和硬件更换过程中,要保证实际会计数据的连续和平安,做好备份，并由有关人员进展监视;健全计算机硬件和软件出现故障时进展排除的管理措施,保证会计数据的完好性。(四)增强网络会计电算化系统操作人员的平安风险意识电脑是人操纵的，增强操作人员的平安意识是预防案件发生的首要前提。因此企业应在对职工进展定期的计算机、通讯、网络理论知识及会计知识的业务培训的同时，注重会计人员职业道德建立。要求员工进步业务素质和职业道德，自觉遵守各