【小聪企业版erp管理软件功能】（doc11）

1、 PAGE PAGE 21小聪企业版ERP管理软件功能清单目 录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc72847420 一、中小企业面临的形势： PAGEREF _Toc72847420 h 2 HYPERLINK l _Toc72847421 二、实现计算机机信息技术管管理的门槛： PAGEREF _Toc72847421 h 3 HYPERLINK l _Toc72847422 三、“小聪企业业版ERP”管理系统能能为您做什么么？ PAGEREF _Toc72847422 h 3 HYPERLINK l _Toc72847423 （一）销售管理理： PAGEREF _

2、Toc72847423 h 4 HYPERLINK l _Toc72847424 （二）库存管理理： PAGEREF _Toc72847424 h 5 HYPERLINK l _Toc72847425 （三）采购管理理： PAGEREF _Toc72847425 h 6 HYPERLINK l _Toc72847426 （四）生产管理理: PAGEREF _Toc72847426 h 6 HYPERLINK l _Toc72847427 （五）MRP计计划: PAGEREF _Toc72847427 h 7 HYPERLINK l _Toc72847428 （六）财务管理理： PAGEREF

3、_Toc72847428 h 7 HYPERLINK l _Toc72847429 （七）质检管理理 PAGEREF _Toc72847429 h 8 HYPERLINK l _Toc72847430 （八）人事管理理 PAGEREF _Toc72847430 h 8 HYPERLINK l _Toc72847431 （九）系统管理理： PAGEREF _Toc72847431 h 8 小聪聪企业版ERRP管理软件件功能介绍进销存太弱太简简单它不适合合我EERP太贵太太复杂我不适适合它“小聪企业版EERP”刚刚好一、中小企业面面临的形势：中小企业具有运运作灵活、富富有活力等优优势，在国民民经济

4、中扮演演着重要的角角色。但是，随随着市场的成成熟，特别是是我国加入WWTO以后，壁壁垒被打破，竞竞争日趋激烈烈，行业利润润率降低，门门槛越来越高高。企业要发发展，在积极极开拓市场的的同时，必须须从内部挖掘掘潜力，力争争达到投入产产出最优化。市场要求企业以以高质量、低低成本、提供供适销的产品品及满意的服服务，并以最最快的速度占占领市场，从从而要求企业业在营运过程程中，必须控控制进度、控控制质量、控控制成本，同同时吸引并留留住客户。传统管理方式下下，广大中小小型企业往往往存在如下问问题： 材料、人工浪浪费严重，成成本难以控制制。 生产过过程中，一般般没有有效的的办法监控材材料多领、冒冒领、重复领领

5、用等问题，有有些企业有较较严格的制度度，但很难长长期坚持，而而且需要进行行大量的事后后统计、汇总总、报告，往往往效果并不不理想。有些些企业在生产产过程中，竟竟然出现制作作不必要的零零件以换取计计件工时的现现象，造成企企业浪费严重重。 生产过程难以以监控，隐患患不能及时发发现，进度、质质量难以保障障。 准确监监控生产过程程，需要及时时获取大量准准确、及时、全全面的信息，手手工管理模式式下，信息需需要经过收集集、整理、汇汇总统计、分分析等步骤，效效率低，时效效性差，错漏漏频繁发生，影影响进度、质质量的隐患被被掩盖，等到到问题被发现现时，为时已已晚。 物料配套性差差，想要的物物料没有，不不要的物料大

6、大量积压。 供应配配套工作，需需要及时、准准确地了解物物料库存、生生产需求、资资金、供应商商等多方面信信息，信息量量庞大，手工工计算一次需需要1至2周周时间，于是是，采购人员员工作的原则则变成了“不要因为未未采购回来，影影响了生产而而被批评”，根本不考考虑库存周期期、库存量、采采购资金、采采购经济性等等因素。另一一方面，采购购供应情况掌掌握在经办人人手中，他人人无法监督，因因而，采购人人员的错漏，直直接导致生产产紊乱。 信息及时性、准准确性、详尽尽性差，经营营决策缺乏信信息的支持。 决策者者需要一份报报表，业务人人员要一星期期甚至几个月月才能提供，如如果再对报表表作其它分析析，又是漫长长的等待

7、，同同时，数据是是否准确、是是否详尽，谁谁也无法保证证。 营运环节众多多，管理不规规范，存在漏漏洞和盲点。 企业规规模小的时候候，经理、厂厂长明了一切切，当企业发发展到一定规规模的时候，部部门众多，人人员复杂，业业务量大，管管理的盲点和和漏洞直接危危害企业的运运作和效益。 企业营运受人人员因素影响响较大，先进进的管理措施施有时被迫放放弃。 一个企企业，任何管管理措施都要要靠人去执行行，传统管理理方式中，人人员的感情因因素往往使执执行效果大打打折扣，甚至至被迫放弃。 员工越来越越多，效率并并无提高，迫迫切需要提高高效率，使有有限的资源做做更多的事。随着业务的发展展，营运环节节增多，各环环节的沟通

8、、协协调工作难度度大增，效率率越来越低。二、实现计算机机信息技术管管理的门槛：随着技术的发展展、社会的进进步，计算机机技术已广泛泛应用于各个个领域，计算算机信息技术术（IT）与与企业管理相相结合，以计计算机系统快快速高效、严严格规范的优优势，可显著著提高企业效效率、规范企企业运作、降降低营运成本本、提高企业业竞争力。但但是，面对IIT，广大中中小企业又面面临着两个门门槛：价格门槛 中小企业业一般资金有有限，难以投投巨资引入IIT技术。易用性门槛 中小企企业里一般没没有足够的IIT从业人员员，企业的基基础数据不完完善，要求计计算机系统具具有非常好的的易用性、可可维护性，容容易实施，见见效快。 使

9、用“小小聪企业版EERP”管理系统，可可以帮助你顺顺利解决以上上问题三、“小聪企业业版ERP”管理系统能能为您做什么么？“小聪企业版EERP”管理系统专专注于为广大大中小型制造造企业，提供供完善的管理理工具。通过过系统，您可可以轻松完成成如下业务和和目标：高效完成报价、订订单、发货、退退货、应收款款、收款等销销售业务。高效完成出库、入入库、拨转、盘盘点等库存事事务。高效完成核价、收收料、退料、应应付款、（预预）付款等采采购业务。高效完成派工、发发料、在制品品跟踪、成品品入库等现场场生产任务。工程管理包括完完整的工艺流流程（工序）和和物料清单，为为生产计划安安排、能力需需求及物料需需求计算打下下

10、了坚实基础础。生成物料需求定定额，有效控控制物料多领领、冒领、重重复领用现象象。 提供生产记录统统计；包括生生产进度跟踪踪表；各工序序的完成数量量，报废数量量；各工序实实际耗用的工工时等，并可可完成计时计计件工资的计计算。 实时累积实际成成本，管理者者可以清楚知知道生产各环环节中的损耗耗情况。精确记录产品的的资源消耗，提提供库存月结结功能；自动动计算库存物物资成本。提供物资短缺报报告，跟踪物物资配套情况况。提供BOM采购购计划功能，使使采购人员集集中精力考虑虑采购的经济济性。自定义报表功能能可让企业任任意定制所需需报表。“小聪企业版EERP”融合了先进进的管理思想想及ISO精精神，它包括括销售

11、管理、采采购管理、库库存管理、MMRP物料需需求计划、工工程管理、生生产管理、财财务管理及系系统管理，提提供产品组合合、产品加工工工艺、成本本核算、物资资短缺报告等等，与市面上上同类产品相相比具有功能能强大、简单单易用、性价价比高的特点点。通过与上上千家制造企企业的实践磨磨合，“小聪企业版版ERP”已发展成为为在理念、功功能、技术上上都相当完善善的MRP软件，是是广大中小型型制造企业的的首选。以下为小聪企企业版ERPP功能清单单介绍。（一）销售管理理： 序号功能名称说明1销售单据设置设置销售单据的的属性2客户类型设置客户类型分类，便便于分类统计计管理，可以以分层4客户设置设置客户基本资资料（如

12、信用用限额等）5发货地址，报价价方式多发货地址及报报价方式6报价单输入、编编辑、审批处理报价流程（可可直接转为订订单）7订单输入、编辑辑、审批处理订单流程8订单关闭手动关闭订单用用来处理订单单特殊情况9客户联络单输入入、编辑、审审批作为客户关系管管理的一部分分功能强大，可可以作为业务务员管理，及及客户联络的的交易历史。10运算产品BOMM报价、订单输入入时自动运算算产品成本及及生产周期、材材料需求数量量(前提是必必须有产品工工程)11发货通知单输入入、编辑、审审批根据需要设置发发货前开出通通知单（可选选）12发货单输入、编编辑、审批处理销售发货流流程（可多次次发货，自动动跟踪发货数数量）13退

13、货通知单输入入、编辑、审审批根据需要设置退退货前开出通通知单（可选选）14退货单输入、编编辑、审批处理销售退货流流程15销售发票输入、编编辑、审批处理销售发票16收款单输入、编编辑、审批处理销售收款的的过程17销售历史交易销售历史交易18销售历史价格同一产品的历史史销售价格19销售逾期发货销售逾期发货统统计20客户收款统计及及跟踪客户收款跟踪21订单加工进度跟踪订单加工、发发货进度22销售预测分析销售预测分析23客户、产品销售售统计客户、产品销售售等各类统计计报表24销售月报表每月针对销售情情况进行结转转25客户价格维护销售报价维护（同同一产品的不不同批量不同同客户的价格格）26发票统计统计销

14、售发票27应收款统计统计各客户与公公司应收帐款款28客户、产品销售售汇总按客户或产品统统计销售情况况29订单生产进度根据客户订单查查询生产进度度30订单发货统计、汇汇总及明细表表统计发货情况31订单未发货统计计表统计未发货情况况32订单相关查询根据订单查询与与订单相关的的单据33客户联系单输入入、编辑、审审批记录每一次与客客户的联系情情况以便跟踪踪34客户评级对不同的客户根根据重要性进进行等级评定定以便管理35补件发货单输入入、编辑、审审批发货时的特殊处处理36POS单据输入入、编辑、审审批直接销售，不经经过发货单37换货单输入、编编辑、审批换货处理（二）库存管理理： 序号功能名称说明1库存单

15、据设置设置库存单据的的属性2物料类别为物料建立类别别（可设置无无限层）3产品材料设置建立库存物料信信息4仓库设置定义厂内仓库、储储位（可设置置无限层）5仓库权限分配可以将仓库分配配给指定的人人，只有该指指定的人才能能对该仓库的的物料进行查查询及操作6多单位换算设置置多单位换算设置置7借入单据输入、编编辑、审批处理入库流程8其它入库单据输输入、编辑、审审批处理入库流程9借出单据输入、编编辑、审批处理出库流程10其它出库单据输输入、编辑、审审批处理出库流程11仓库间拨转、编编辑、审批处理仓库间物料料调拨12盘点卡产生、删删除将需要盘点的物物料抽取出来来13盘点数据输入将实盘数量输入入计算机14盘盈

16、盘亏单输入入、编辑、审审批根据库存更新自自动生产盘赢赢盘亏单，也也可手动增加加。15报废单输入、编编辑、审批处理报废物料16成本调整单输入入、编辑、审审批调整物料的成本本17库存更新将实盘数量更新新账面数量18库存月底结转核算当月物料成成本、产生库库存月报19月底成本核算每月根据销售及及生产核算产产品的成本20仓库月报表（一一、五）每月按仓库、事事务、类别统统计物料出入入库情况21仓库日报表统计每一天的物物料出入库明明细帐22盘点升耗及对比比表根据盘点的实际际数量与物料料的帐面数量量生成23库存出入帐统计计统计物料的出入入库情况，可可以查询每一一笔出入库24仓库单据查询查询发生出入库库动作的所

17、有有单据25仓库库存查询仓库库存查询26仓库金额查询仓库金额查询27物料库存检查最高库存及安全全库存查询28虚拟产品查询查询虚拟产品的的配套情况29月底成本核算表表物料库存30产成品帐结存余余额明细表查询产成品计划划成本及实际际成本31销售成本帐销售成本32产成品余额分类类帐产成品余额分类类帐33库存单价设置34库存ABC分析析将库存物料按用用量分类35库存呆滞分析检查是否有呆滞滞物料36库存周转率分析析计算库存周转率率（三）采购管理理： 序号功能名称说明1采购单据设置设置采购单据的的属性2供应商类别设置置供应商分类别（不不限层）3供应商设置维护供应商商务务信息4供应商价格维护护录入同一产品不

18、不同批量不同同供应商的价价格，可将价价格带入采购购单。5请购单输入、编编辑、审批、下下发处理申请采购的的流程6采购单输入、编编辑、审批处理采购单流程程7收料单输入、编编辑、审批处理采购收料流流程8退料单输入、编编辑、审批处理退料流程9采购发票输入、编编辑、审批处理采购票据10付款单输入、编编辑、审批自动跟踪供应商商应付款11应付款统计供应商货、款信信息查询12供应商送货统计计汇总明细供应商送货情况况13供应商-物料料统计供应商可供应应物料统计14供应商评估供应商的等级评评估15采购历史交易供应商采购历史史交易16收料单状况收料状况分析17逾期到货逾期到货统计18关闭采购单成批管理采购单单，简化

19、操作作。手动关闭闭采购单。19供应商历史报价价供应商历史报价价20采购单相关查询询采购单相关查询询21采购收料进度采购收料进度22供应商、材料采采购汇总供应商、材料采采购汇总（四）生产管理理: 序号功能名称说明1产品工程设置编制基本工程文文件2工程复制产品客户化涉及及的工程文件件编制3通用半成品工程程引用通用半成品工程程引用4工程两级审批工程提交及审批批5工程文件查询自上而下查询材材料结构6物料反查询查询物料用在那那几个工程里里面7生产单据设置设置生产单据的的属性8工序维护维护工序及成本本信息9图纸管理将与生产相关的的图纸，文件件，质量要求求的电子文档档分类管理，方方便查询及调调用。同时可可以

20、在领发料料时直接浏览览图片。10特征组定义可以定义各类特特征，可以大大大简化产品品清单的配置置，入相同产产品，不同颜颜色，选择、选选配、替代等等设置。11生产单输入、编编辑、审批处理生产单流程程12领料单输入、编编辑、审批处理厂内发料流流程13退料单输入、编编辑、审批原料不合格时，处处理退料流程程14生产入库输入、编编辑、审批处理成品接收入入库流程14生产返工单输入入、编辑、审审批成品不合格，退退回车间返工工15生产记录输入、编编辑记录车间加工进进度、完成情情况16生产进度查询生产进度17生产欠缺料状况况生产欠缺料状况况18外协单输入、编编辑、审批处理外协单流程程19外协发料输入、编编辑、审批

21、处理外协发料流流程20外协退料输入、编编辑、审批处理外协退料流流程21外协收货输入、编编辑、审批处理外协进货流流程22外协退货输入、编编辑、审批处理外协退货流流程23外协单状况外协单状况24外协付款输入、编编辑、审批外协付款处理25外协进度追踪外协单的领料、入入库、返工情情况追踪26零星领料输入、编编辑、审批生产过程中零散散的领料27派工单输入、编编辑、审批为车间工人派发发生产任务28工票输入、编辑辑、审批记录员工的工作作情况，是计计时计件工资资的数据来源源29BOM成本产成品或半成品品的成本分布布30成本更新根据最新材料成成本更新得出出成品或半成成品的计划成成本31生产领料进度生产单领发料的

22、的情况32生产入库进度生产单入库的情情况33生产逾期查询生产单逾期查询询34发外加工产品统统计表发外加工的产品品领退料及入入库返工的情情况35外协领料进度外协生产单领料料进度36外协加工查询发外加工收发存存情况表37生产记录统计员工工票的统计计38生产统计月报表表月底结转后的生生产统计表39生产领料定额、超超额统计表查询每张生产单单的领料情况况40部门领料统计表表根据领料部门统统计领料情况况41计时、件工资核核算计时、件工资核核算（五）MRP计计划: 序号功能名称说明1订单工程配置、审审核客户订单的工程程配置2运行生产计划、审审核运行生产计划3生产计划下发生产计划下发成成生产单4运算采购计划、

23、审审核运算采购计划5采购计划下发由采购计划下发发成采购单（六）财务管理理： 序号功能名称说明1期间设置建立期间设定标标准2会计期间维护维护企业会计期期间3会计参数设置会计参数4会计科目设置设置会计科目5发票管理发票管理6凭证输入，审核核处理凭证流程7科目余额查询科目余额查询8科目明细帐科目明细帐9损益表损益表10现金流量表现金流量表11资产负债表资产负债表12成本参数设置设置成本参数13产品成本分摊比比率建立建立产品成本分分摊比率14生产成本计算处理生产成本计计算流程15产品成本计算计算产品成本16产品成本明细表表编制产品成本明明细表17应收应付可以根据销售发发货、采购入入库、外协入入库自动生成成相应的应收收及应付18收款付款可以根据客户、供供应商及应收收、应付的凭凭证进行预收收、预付及收收款、付款，相相互冲（七）质检管理理序号功能名称说明1配件抽检单输入入、编辑、审审批采购收货时的质质量抽检流程程2配件全检单输入入、编辑、审审批采购收货时的质质量全检流程程3配件抽查单输入入、编辑、审审批采购收货时的质质量抽查流程程4成品总检单输入入、编辑、审审批生产入库时质量量检验流程5成品抽查单输入入、编辑、审审批生产入库时质量量抽查流程6自检单输入、编编辑、审批生产入库时自我我质量检查流流程7检验结果设置检验结论设置8检验对象设置检验对象设置9质量问题设置质量问题的预先先设