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文档简介

1、硕 士 学 位位 论 文 论文题目: 亚亚星化学ERRP系统设计计ERP Sysstem DDesignn for Weifaang Yaaxing Chemiical CCo., LLtd. 目 录 摘 要.i ABSTRACCT.iiii 第一章 绪论.1 1.1课题背景景.11 1.2化工行业业应用ERPP的现状.33 1.3设计解决决的主要问题题以及主要目目标定位.6 1.4 本文的的主要工作.7 1.5 本文的的组织结构.8 第二章 亚星化化学ERP系系统业务流程程及功能设计计.9 2.1 设计目目标.9 2.1.1 整整体目标.9 2.1.2各层层次分项目标标.9 2.2亚星ERR

2、P系统业务务流程设计.10 2.2.1 整整体业务流程程设计.12 2.2.2 核核心业务流程程设计.13 2.3亚星ERRP系统功能能需求设计.18 2.3.1整体体模块需求设设计.18 2.3.2核心心模块设计.20 第三章 亚星化化学 ERPP系统的软件件架构及开发发技术设计.344 3.1 亚星化化学ERP系系统架构.34 3.2采用的开开发技术.35 3.3层次结构构.355 3.4智能型客客户端(SMMART CCLIENTT)应用程序序模型.366 第四章 亚星化化学ERP系系统的网络及及平台设计.39 4.1网络系统统建设.39 4.1.1网络络建设目标:.39 4.1.2网络

3、络拓扑结构:.39 4.2主要软硬硬件选型原则则和软硬件配配置.41 4.2.1服务务器的选择:.41 4.2.2操作作系统、数据据库的选择:.43 4.2.3中心心路由交换机机的选择:.43 4.2.4交换换机的选择:.43 4.2.5防火火墙的选择:.44 4.2.6VPPN的选择:.444 4.2.7计算算机的选择:.44 4.3安全系统统建设.44 4.3.1物理理安全.444 4.3.2运行行安全.444 4.3.3信息息安全.445 第五章 亚星化化学地磅子系系统详细设计计.46 5.1 地磅子子系统概述.46 5.2系统功能能结构(菜单单)设计.47 5.3系统模块块详细设计.4

4、47 5.3.1 基基础设置.447 5.3.2 过过磅管理.550 5.4与其他子子系统接口:.655 5.4.1采购购系统与地磅磅系统接口.65 5.4.2销售售系统与地磅磅系统接口.66 第六章 结束语语.68 参 考 文 献献.70 CONTENTTS Chinesee absttract .i Englishh absttract.iiii Chapterr 1: IIntrodductioon.11 1.1 Bacckgrouund.1 1.2 Currrent Statuus of ERP AAppliccationn in CChemiccal Inndustrry.3 1.3

5、 Keyy Probblems for SSolvinng andd Mainn Objeects ffor thhe Dessign.66 1.4 Maiin Conntent of thhe Artticle.7 1.5 Strructurre of the AArticlle.8 Chapterr 2: BBusineess Prroceduure annd Funnctionn Desiign off the ERP SSystemm for Yaxinng Chemicaal.9 2.1 Dessign OObjectt.9 2.1.1 OOveralll Objject.9 2.1

6、.2 SSub-gooals iin Diffferennt Levvels.9 2.2 Dessign oof Bussinesss Procceduree of EERP Syystem for YYaxingg Chemmical.10 2.2.1 DDesignn of OOveralll Bussinesss Proccess.122 2.2.2 DDesignn of KKernell Busiiness Proceess.133 2.3 Funnctionn Demaand Deesign of ERRP Sysstem ffor Yaaxing Chemiical.18 2.3

7、.1 DDemandd Desiign foor Oveerall Modulle.18 2.3.2 DDesignn for Kerneel Moddule.200 Chapterr 3: SSoftwaare Frramewoork annd Dessign oof Tecchnoloogy Deeveloppment of ERRP System for YYaxingg Chemmical.34 3.1 ERPP Systtem Frramewoork foor Yaxxing CChemiccal.34 3.2 Devvelopmment TTechnoology Adoptted.

8、35 3.3 Levvels aand Sttructuures.35 3.4 Appplicattion PPrograam Moddule ffor Smmart CClientt.36 Chapterr 4: NNetworrk andd Plattform Desiggn of ERP SSystemm for Yaxinng Cheemicall.399 4.1 Nettwork Systeem Connstrucction.39 4.1.1 OObjectt of NNetworrk Connstrucction.339 4.1.2 NNetworrk Toppologyy.39

9、4.2 Maiin Patttern Selecction Princcipless and Softwware aand Haardwarre Connfigurrationn.41 4.2.1 SSelecttion oof Serrver.441 4.2.2 SSelecttion oof Opeeratinng Sysstem aand Daatabasse.43 4.2.3 SSelecttion oof Cenntral Routee swittch.43 4.2.4 SSelecttion oof swiitch.443 4.2.5 SSelecttion oof Firrewa

10、lll.444 4.2.6 SSelecttion oof VPNN.444 4.2.7 SSelecttion oof Commputerr.44 4.3 Saffety SSystemm Consstructtion.44 4.3.1 PPhysiccal Seecuritty.44 4.3.2 OOperatting SSecuriity.444 4.3.3 IInformmationn Secuurity.455 Chapterr 5: DDetaill Desiign off Plattform Scalee Subssystemm of YYaxingg Chemmical.46

11、5.1 Briief Inntroduuctionn of tthe Pllatforrm Scaale Suubsysttem.446 5.2 Dessign oof Sysstem FFunctiion Sttructuure (MMenu).47 5.3 Dettail DDesignn of SSystemm Moduule.477 5.3.1 BBasic Settiing.47 5.3.2 WWeighiing Maanagemment.500 5.4 Intterfacces wiith Otther SSubsysstems.665 5.4.1 IInterfface bbet

12、weeen Purrchasiing Syystem and WWeighiing Syystem.65 5.4.2 IInterfface bbetweeen Sellling Systeem andd Weigghing Systeem.666 Chapterr 6: CConcluusion.68 Literatture CCited.70 摘 要 ERP(Entterpriise Reesourcce Plaanningg,企业资源源计划)系统统是基于供应应链思想和管理方法的的管理信息系系统,在国外外经过多年的的发展已经比比较成熟,国国内由于管理基础薄弱、不不规范以及开开发的软件系系统

13、与企业特特点不适合等等众多因素的的影响,很多企业实实际应用效果果不佳。但EERP作为一一种具有先进进管理思想的的系统在企业应用是一个发发展趋势,国国内化工企业业包括氯碱化化工企业也越越来越多的开开始应用ERP来规范和和深化企业管管理。 目前,国内化工工企业借助EERP由现在在的“粗旷式生产产,粗放式管管理”向精益制造,精细管管理转变,成为为企业发展过过程的必需。氯氯碱化工属于于典型的连续续性生产制造工业业类型。以计计划为主线,面面向库存,大大规模不间断断连续化生产产,是不同于其他行业业企业生产运运营的特点。由由此特点而决决定的对企业业管理的业务务流程、管理重点(如如:计划,大大宗物资管理理等)

14、、管理理方法(如:成本核算,绩绩效考核办法等)均均与其他行业业呈现较大不不同。因此,对对于氯碱化工工企业来讲,其其ERP系统的设设计必然有其其独特的要求求和方法。 本文通过对亚星星化学这一个个典型的氯碱碱化工企业整整个流程和实实现目标进行行设计,提出了构构建化工行业业适应性、可可靠性、经济济性、可扩展展性、先进性性相适合的ERP软件系系统架构、可可靠运行的网网络平台及安安全环境。 本文针对流程性性氯碱化工企企业亚星化学学,首先从系系统的整体流流程、系统的的模块功能、以及要要求达到的管管理目标,提提出较完整的的设计方案。其其次,从软件件开发技术、系统访问问层次结构、客客户端应用程程序三个方面面论

15、述了ERRP系统的软软件架构,并提出一个实用用、高效、弹弹性应用强的的“智能型客户户端应用程序序模型”。再次,又对亚星化学公公司运行ERRP的硬件网网络和安全系系统设计进行行了论述。最最后对ERPP其中一个重要的的地磅子系统统从功能、模模块、数据表表、接口等方方面进行了详详细的设计。 包含以上设计思思想和技术的的ERP在亚亚星化学公司司得到成功实实施,达到了了业务流程的优化和对对业务过程的的事前审批、事事中控制、事事后监督全过过程的有效控控制和信息集成。特别别是汽车衡称称重的地磅系系统直接集成成在ERP中中,使得直接接关系到氯碱企业产品质量量和成本的大大宗原材料盐盐、煤、电石石等物资得到到实时

16、监控。整整个公司的信息流、物物流、资金流流有效统一,经经营效率大为为提高。亚星星化学作为国国内化工行业比较知名名的上市公司司,其ERPP的成功应用用对氯碱化工工行业乃至整整个化工行业都有很好的借借鉴作用。 如何对ERP的的功能进行扩扩充,对性能能进行改进以以及如何将氯氯碱化工企业业所关心的MES(制制造执行系统统)与ERPP进行结合,建建立产品成本本实时分析系系统以指导生产,和OA、视视频、危险品品运输监控等等融合建设公公司统一指挥挥信息平台是是下一步的工作重点。 关键词:ERPP、化工行业业、系统设计计、业务流程程 ABSTRACCT ERP (Ennterprrise RResourrce

17、 Pllanninng) syystem is a inforrmatioon mannagemeent syystem based oon thee theoory annd mannagemeent meethod of suupply chainns, annd hass beenn welll developped cuurrenttly inn foreeign ccountrries ssince many yearss. In Chinaa, ERPP appllicatiion is not satissfactoory duue to poor and nnonstaanda

18、rdd manaagemennt bassis, aand innadapttabiliity of the develloped softwware wwith ffeaturres off the enterrprisees, ettc. Hooweverr, ERPP, as a advanceed mannagemeent syystem, tendds to be apppliedd in eenterpprisess. Morre andd moree domestiic cheemicall enteerprisses, iincludding ssome cchlor-alka

19、lli entterpriises, have startted using EERP too stanndardiize annd impprove enterrprisee manaagemennt. Currenttly, iit is necesssary for tthe doomestiic cheemicall enteerprisses too channge frrom “Extenssive PProducction and EExtenssive MManageement” to “PPrecisse Fabbricattion aand Precisee Manaage

20、mennt” byy utillizingg ERP. Chloor-alkkali pproducction is a typiccal continuuous ooperattion. It iss diffferentt withh otheer inddustriies annd is charaacteriized bby precisee plannning on prroducttion aand sttoringg, andd largge-scaale coontinuuous pproducction. Due to thesee charracterristiccs, t

21、hhe opeeratioon schhedulee, mannagemeent emmphasiis (suuch ass planninng andd largge-amoount mmateriial maanagemment) and mmanageement methood (suuch ass cost annalysiis andd perfformannce raating) varyy larggely ccomparred wiith otther iindusttries. Therefoore, cchlor-alkalli entterpriises hhas spp

22、eciall demaands oof itss own for iits ERRP dessign. This arrticlee focuuses oon Weiifang Yaxinng Cheemicall Co., Ltd., a ttypicaal chllor-allkali enterprrise, and rraisess a ERRP sofftwaree systtem whhich ssuits the cchemiccal inndustrry in terms oof adaaptabiility, reliiabiliity, eeconommical effic

23、ciencyy and extenndibillity, whichh servicees as a relliablee netwwork pplatfoorm annd saffe envvironmment. This arrticlee focuuses oon Weiifang Yaxinng Cheemicall Co., Ltd. and firstt raisses a complette dessign pplan, incluuding overaall scchedulle, syystem modulle funnctionn and the managemment g

24、goals. Secoondly, the softwware fframe of thhe ERPP systtem iss anallyzed in terms oof sofftwaree deveelopmeent teechnollogy, systeem acccess llevel struccture and client-end aappliccationn proggram, and aa praccticall, higgh-effficiennt andd flexxible “Inteelligeent Client-end AAppliccationn Proggr

25、am MModulee” is put fforwarrd. Thhirdlyy, harrdwaree netwwork and saffety ssystemm desiign foor EPRR in YYaxingg Chemmical is sttated. At llast, platfform sscale subsysttem (oone off the most imporrtant part of thhe ERPP systtem) iis dessignedd in ddetaill in terms oof funnctionn, moddule, data shee

26、tt, intterfacce, ettc. ERP sysstem ccontaiining the aabove desiggn theeory aand teechnollogy hhas beeen successsfullyy impllementted inn Yaxiing Chhemicaal, annd bussinesss proccess ooptimiizatioon andd pre-appprovinng in advannce, ccontrool in progrress aand affterwaard suuperviising has bbeen achi

27、eveed. Paarticuularlyy, thee plattform scalee systtem foor auttomobiile weeighinng hass beenn directlly inttegratted inn to EERP syystem, whicch faccilitaate reeal-tiime coontroll for salt, coall, calciumm carbbide aand otther mmateriials wwhich direcctly rrelatee to pproducct quaality of thhe chlor

28、-aalkalii enteerprisses. CCurrenntly, the iinformmationn floww, matteriall disttributtion aand capitall floww of tthe coompanyy has been well organnized and tthe opperatiion effficieency hhas been laargelyy incrreasedd. Yaxxing CChemiccal, aas a wwell-kknown publiic commpany, its successsful EERP ap

29、pplicaation servees as a goood exaample to chhlor-aalkalii induustry and eeven the oveerall chemiical iindusttry. The nexxt steeps wiill foocus oon howw to eextendd ERP perfoormancces, tto impprove the currentt funcctionss, to integgrate MES iinto EERP syystem (whicch is greattly cooncernned byy the

30、 chllor-allkali enterrprisees), tto esttablissh a rreal-ttime aanalyssis syystem for cconduccting producttion aand too inteegratee OA, videoo and hazarrdous produucts ttranspportattion superviising into ERP ffor buuildinng of a oveerall conduuctingg plattform. Key Worrds: EERP, CChemiccal Inndustrry

31、, Syystem Desiggn, Buusinesss Proocess 第一章 绪论 1.1课题背景景 ERP(Entterpriise Reesourcce Plaanningg,企业资源源计划)系统统是基于供应应链的思想和管理方法法,对企业的的多种资源进进行计划,力力求充分利用用企业内的各各种资源、降低库存、提高高企业的整体体运作效率,实实现物流、资资金流、信息息流 (“三流”) 合一的操作平台和和管理信息系系统。ERPP系统为企业业提供了一个个统一的业务务管理信息平台,将企业内内部以及企业业外部供需链链上所有的资资源与信息进进行统一的管管理,这种集成能够消除除企业内部因因为部门分割

32、割造成的各种种信息隔阂与与信息孤岛,大大幅缩短信息的传递渠渠道,使得决决策层与基层层、各部门之之间的沟通更更加快捷,极极大地增强企业对市场的的快速反应能能力。同时它它增加管理的的透明度,有有助于改变企企业内部的低效体制,减减少了浪费、腐腐败等现象的的发生。 目前,大部分化化工企业管理理存在如下共共性问题: (1)业务流程程混乱 由于数据不共共享,信息获获取不及时、物物流运作不合合拍,所以化化工行业的业业务运作从计划到到订单,从订订单到出入库库、结算等混混乱度较高。 (2)计划形形同虚设 化工企业计划划主线不严谨谨,编制的计计划盲目性大大,在企业实实际运营过程程中可执行度低,直直接导致生产产、供

33、应等业业务运行的成成本加大。 (3)存货管管理松散 化工企业的存存货一般具有有毒性和危险险性,由于管管理的松散,经经常出现账面面帐与实物帐不一一致的情况,造造成企业员工工的高度紧张张。 (4)成本核核算复杂 化工行业有些些工艺过程是是投入多个原原料,每一道道工序都有产产品产出,有有些工艺过程是一个个炉里同时产产出多个产品品,有联产品品、副产品或或者中间产品品。如何将成本分摊到每每一个产品上上,是企业管管理面临的一一个难题。 (5)存货计计量困难 化工行业计量量一般不够准准确,如:大大宗原料的计计量基本是以以过磅数减去去车辆自重为货物的的重量;液体体或气体是以以管道计量为为主,没法考考虑粘稠度;

34、实物多为露天存放,实物物盘点只能按按照体积大致致估算。因此此如何解决存存货的计量问问题是化工企业管理面临临的另一个难难点。 (6)设备管管理务虚 化工企业时常常存在设备使使用期满后仍仍计折旧等问问题,不能动动态真实地反反映设备的状况,要要查找各设备备的相关信息息很不方便。 (7)信息提提供迟缓 化工企业日常常业务数据管管理粗放,从从总部到分子子公司,决策策信息都不及及时性、不准确性,增增加了经营风风险。 要想缩短生产制制造周期和采采购提前期,降降低库存资金金占用,准时时交货,快速响应客户需求求,必须发展展先进的生产产计划控制技技术,做好供供应链计划、协协调与优化,因此,推推动ERP在在我国化工

35、企企业更加深入入的应用,具具有重要的现现实意义。 目前,ERP是是化工企业管管理信息化中中最重要、最最核心的部分分。但由于国国内众多化工企业选选择的ERPP不适合公司司实际运营,又又不能按照EERP的思想想进行流程优化设计,使得得国内不能成成功实施的案案例很多。因因此设计适合合行业特点管管理流程的ERP和科学学实施就成为为化工行业EERP推进的的重要条件。 1.2化工行业业应用ERPP的现状 20世纪后半半叶至今,石石油、天然气气已成为我国国的重要动力力资源,石油油和化学工业也成了我我国国民经济济的支柱产业业,其发展规规模与效益是是关系到我国国国民 经济增长的重要要因素之一。全全球化的市场场竞

36、争对企业业管理、制造造技术、设计计研发、现代物流都有极极高的要求,化化工企业已经经到了不使用用先进的信息息技术来进行行管理和商务运作就无无法立足市场场的地步,化化工企业信息息化建设势在在必行。 从国内石油和和化工全行业业信息化建设设分析,中石石化、中石油油、中海油等等超大型企业已经完完成ERP的的基础建设工工作,但是在在中小型企业业中,建立并并能成功使用ERP系统的的百分比只有有30%,而而这与国外发发达国家企业业信息化建设设投资的统计计数字有相当大的的差距。 从以上数据可可以看出,EERP系统的的在中小化工工企业的应用用率还是比较较低的,而且成功率也不不高。相对而而言,像中石石化、中石油油这

37、样的特大大型企业现代代管理理念较为成熟,企企业管理制度度和企业运行行的管理机制制较为健全,基基础设施较为为完备,人员培训较为充充分,从而EERP应用的的效果较好;而占化工企企业总数900%的广大中中小型企业却因为为管理基础、资资金投入、人人员素质等的的局限,没有有应用ERPP或ERP应用效果不尽人人意。 从ERP的发发展历程来看看,ERP经经过四个比较较明显的阶段段: 第一阶段:MRRP(物料需需求计划)产产生于本世纪纪60 年代代,它主要用用于采购管理和库存控制制。其主要的的功能是利用用物料清单、库库存数据和主主生产计划计计算物料的需求。 第二阶段:闭环环MRP 产产生于70 年代,在MMR

38、P 的基基础上,集成成了粗能力计计划、能力需求计计划、生产和和采购,形成成反馈,构成成封闭的循环环。 第三阶段:MRRPII(制制造资源计划划)产生于880年代,在在闭环MRPP的基础上,集成了财务、供供销链管理和和制造,构成成了完整的企企业管理流程程。 第四阶段:ERRP(企业资资源计划)产产生于90年年代初,在MMRPII 的基础上, 采用了更先进的IIT技术,如如INTERRNET网络络技术、图形形界面、第四四代计算机语语言、关系型数据库、客客户机服务器器型分布式数数据库处理、开开放系统和简简化集成等。在在功能方面,ERRP 的功能能更强大,能能够支持多种种制造类型和和混合制造,集集成更

39、多的功能模块包括括供销链,EERP 集成成了整个供应应、制造和销销售过程,并并将系统延伸到供应商和客客户,能够支支持企业的全全球运作。 从ERP的技术术来看,经历历了如下技术术的发展阶段段: 早期的MRP II 系统统是基于单机机、主机系统统的。近100 年来,CClienttServver 体系结构已经替替代“ 主机 终端结构” 成为主要要的企业计算算结构。最初初Clienn t /Servver 结构构是单服务器器的局域网结结构,随之而而来的是应用用程序结构的的变化,即需要将应用程程序分为客户户机程序和服服务器程序,现现今大多数的的MRP II I 软件件的开发和运行都基基于这种结构构。

40、在应用中,人们们逐渐发现CCli ennt/Serrver 结结构虽然一定定程度减轻了了服务器繁重的数据和运运算处理任务务,同时也有有利于充分利利用客户机的的能力,但是是,客户端程序越来越臃臃肿,软件设设计和维护的的难度变得让让人难以忍受受,为了改善善Clienn t /Serverr 系统的性性能,人们又又提出了三层层Cliennt Seerver 系统的概念念,其优点与两层Cli e n ttServver 结构构相比是明显显的。 现在,伴随着IInternnet/Inntraneet 技术的的迅猛发展,各各种新的技术术不断应用,ERP系统统也开始提出出SOA架构构的设计思想想。 总之,面

41、对竞争争越来越激烈烈、产品饱和和程度和客户户要求越来越越高的全球化化市场,无疑,我我国化工企业业正需要通过过应用ERPP来实现信息息集成、过程程优化以及资源优化配置,达达到物流、信信息流、价值值流的集成和和优化,ERRP已经成为为企业提高应变能力和竞竞争力的有力力武器。那么么如何设计应应用适合行业业特点的ERRP系统、让ERP发挥出出最大的效用用,就成为摆摆在我国化工工企业面前的的重要并且迫迫切需要解决的问题。 1.3设计解决决的主要问题题以及主要目目标定位 ERP系统是一一个复杂、庞庞大的综合管管理信息系统统。本文解决决的主要问题题是,帮助解决目前大大部分氯碱化化工企业进行行ERP系统统设计

42、中存在在的几个难题题: 缺乏ERPP系统的宏观观认知。对全全面涉及企业业“人,财,物物,产,供,销销”的整体业务流程程的集成运转转、控制和钩钩稽关系提出出设计概貌和和优化结果;对系统内模块级的需求求及功能点设设计提出要求求; 就ERP系系统的软件架架构及开发技技术提出可行行的设计标准准; 就搭建企业业的先进、适适应、安全的的统一平台环环境,提出硬硬件网络运行行设计方案。 最终达到克克服企业信息息分散,不能能集中的缺点点,使得企业业能够通过成成功实施ERP达到到优化流程,使使得物流、资资金流和信息息流的有效统统一,达到对对企业运营的事前计划、事事中控制、事事后监督的目目标,能利用用集成的实时时有

43、效的信息息提高企业的科学决策策。 1.4 本文的的主要工作 本文主要以亚星星化学为例,研研究并提出适适合化工企业业,特别是氯氯碱化工企业业ERP系统的软软件设计思路路,以及能够够与其他应用用系统相适应应的可靠性、经经济性合适的网络架构/运行平台设设计思路。结结合典型企业业用户亚星公公司的核心业业务的流程及实现目标,对对国内氯碱企企业进行ERRP项目建设设提供参考建建议。主要包包括: ERP系统统业务流程设设计及功能需需求设计。在在这一工作中中,将针对流流程性化工企业,尤其其是氯碱企业业,从系统的的整体流程设设计,到系统统的模块功能能设计,以及要求达到的的管理目标,提提出较完整的的设计方案。 E

44、RP系统统的软件架构构及开发技术术设计。在这这一工作中,将将从软件开发发技术设计,系统访访问层次结构构设计,客户户端应用程序序设计三个方方面进行论述述。在此,将重点提出一个个实用、高效效、弹性应用用强的“智能型客户户端应用程序序模型”. ERP系统统运行条件及及网络环境设设计。在这一一工作中,我我们将从网络络拓扑,硬件配置,安全全性方面提出出设计方案。 ERP系统中中地磅子系统统的详细设计计。在这一工工作中,详细细对地磅的功功能、模块、数据表、接接口进行了设设计。 1.5 本文的的组织结构 本文共有六章,按按以下结构组组织: 第一章主要是对对氯碱化工EERP设计做做一个概述,阐阐述该项目的的背

45、景、应用用现状,最后也指明明了本文工作作的主要贡献献。 第二章介绍亚星星化学公司进进行的ERPP系统业务流流程及功能设设计。 第三章介绍亚星星化学ERPP系统的软件件架构及开发发技术设计。 第四章介绍亚星星化学的网络络体系和平台台建设。 第五章介绍了亚亚星化学地磅磅子系统的详详细设计。 第六章是对全文文的总结。第二章 亚星化化学ERP系系统业务流程程及功能设计计 2.1 设计目目标 2.1.1 整整体目标 . 一体化、规规范化:以EERP软件为为平台,消除除地理的间隔隔,建立起一一个跨地域的统一的企企业管理平台台,使企业的的各项管理活活动规范化标标准化,为潍潍坊亚星的进一步快速发发展打下坚实实

46、的基础。 . 提高运作作效率:潍坊坊亚星籍此契契机优化管理理流程,帮助助改进和提升升管理水平,提高公司司的整个运作作效率。 . 提供企业业管理决策支支持,利用集集成的及时有有效准确的数数据,合理配配置资源,降低成本,为为企业发展提提供科学决策策依据。 2.1.2各层层次分项目标标 表2.1ERPP各层次分项项目标 涉及方面 目标 信息流 . 使企业内内部信息流畅畅通、快捷传传递; . 企业内部部数据实现共共享; . 各业务流流程之间数据据无缝连接 物流 . 物流随时时监控; . 有效进行行供应商管理理,加强对供供应原材料的的指标体系监督,优化采采购流程,降降低生产成本本; . 保证适时时、适质

47、、适适价供货。 . 对办事处处产品进行监监控,同时销销售人员可以以方便的查询产品的规格格型号以及具具体指标,提提高市场响应应速度,加快客户服务速速度,提高市市场占用率 资金流 . 资金流与与物流做到紧紧密关联,随随时监控; . 加强应收收、应付资金金管理,开展展财务核算与与分析工作。 提高企业效益方面 . 掌握企业业运行动态,科科学决策,发发挥自身优势势,提高企业效益; 企业文化 . 更加讲究究部门配合; . 重视效率率、人际关系系集中在工作作配合的层面面; . 注重学习习新的知识、以以数据说话、讲讲究事实和精精确2.2亚星ERRP系统业务务流程设计 随着公司快速发发展,对信息息化和企业管管理

48、方方面面面数据整合的的需求愈来愈强烈,原原来以单个功功能模块或者者单个部门为为主的管理系系统已经远远不能满足需求求。现在面临临着信息不畅畅的问题,签签字手续也很很多,有些签签字手续也是确实需需要的,这是是在手工操作作情况下必须须通过签字进进行控制的一一种方法,但已经有很很多人感觉到到了严重的降降低了工作效效率,同时签签字批准的人人对所签的字也感觉到信信息量的不足足,面临比较较尴尬的局面面。 在信息处理方面面目前由于各各部门是各自自为战,同样样一张单据每每个涉及到的的部门都在记各自的的帐,到月底底再进行对帐帐,这样就耗耗费了大量的的人力物力,使使员工的主要精力都放放在了处理这这些日常琐碎碎的事情

49、上了了,没有多少少时间去参与与管理活动,更无法将管管理工作细化化。 公司在离原厂区区8公里的地地方新建工业业园区,老的的生产厂区面面临搬迁。生产用的原原辅材料、备备品备件,由由于没有统一一的管理系统统,无法实时进行方便的查查询以至于无无法有效降低低库存。需要要通过汽车衡衡过磅的液体产品(烧碱、盐盐酸等)的质质量指标、销销售计划、当当天发货情况况很难让各有关部门方便便的共享。该该公司在全国国设立10多多个办事处,其其中5个办事事处设立仓库进行氯氯化聚乙烯(CCPE)的销销售,但对这这些仓库的库库存无法进行行有效的监控。由于公司司有自营进出出口权,主要要出口CPEE产品,整个个出口业务流流程与公司

50、的仓库、质量系系统急需进行行数据整合并并对出口单进进行有效跟踪踪。设备采用用手工管理方式,设备管管理部门不能能及时掌握各各车间设备运运行、维修情情况,造成备备品备件计划需要的职能能审批依据不不清晰。由于于液氯销售、储储存较多,液液氯钢瓶管理理困难。财务和业务没有有做到统一,因因此成本核算算分析困难。 2.2.1 整整体业务流程程设计 亚星化学公司实实行“以销定产、以以产促销”的方针,整整体业务流程程是公司根据产能和市场场情况进行年年度生产计划划的制定,销销售部门按照照公司目标开开拓市场,按照公司年年度生产目标标分解和月度度营销计划进进行月度生产产计划的制定定,从而形成月度物料需需求计划(该该计

51、划按照原原材料的市场场情况进行调调整),由采采购部门进行所需物资采采购。进行比比价采购的物物资由仓储管管理员开具到到货通知单通通知质检部门对原材料进进行检验,合合格后进行入入库,不合格格的按照质量量体系的要求求让步接收或退货。 各分厂(车间)对对设备进行管管理并根据设设备情况提出出备品备件的的采购计划经审核采购入库库。车间根据据生产计划领领料生产后的的产品进行检检验并入库,由由销售部门进行产品销销售,销售发发货单必须经经财务审核价价格;运输由由物流中心统统一进行管理。对需要的的国外原材料料以及出口产产品由公司外外贸部门进行行采购和出口口销售。公司的项目单独独进行管理,但但项目所需物物资由物管处

52、处统一进行管管理。 公司是氯碱化工工企业,所以以对危险的产产品容器液氯氯钢瓶按照法法规要求进行行统一严格管理,对对安全、环保保重点管理。 公司对人力资源源和薪酬统一一进行管理。 公司的有关凭证证进入财务系系统进行财务务业务的一体体化管理。财财务可以监控控各项业务的进程程。 整体流程如图22-1所示: 2.2.2 核核心业务流程程设计 1领料-计划划-申报-采采购-入库-结算业务流流程设计: 亚星化学的所所有物资必须须由车间(部部门)提出采采购计划,由由各职能部门门进行审批、计划处进进行汇总平衡衡后报总经理理批准后下达达到采购部门门;采购部门门根据采购计划签订采购购合同,需要要进行价格申申报的进

53、行价价格审批后采采购。大宗原原材料通图2-1亚星化化学公司整体体业务流程过地磅后形成质质量检验通知知单进行检验验,合格的进进行入库,物物管处对实物物进行管理,单据生成凭凭证入财务系系统。生产部部门对物资进进行领用。具具体如图2-2所示: 图2-2领料-计划-申报报-采购-入入库-结算业业务流程 2产品入库销销售业务流程程设计 固体产品(CPPE、PVCC)销售由销销售中心负责责,业务说明明如下: 通过市场调调查对用户需需求分析,确确定目标用户户群,制定销销售计划。 由销售中心心根据具体情情况对临时订订单、来人提提货等进行评评审;联系管管理者代表、生产技技术处、质检检处、生产车车间、计划处处、物

54、管处对对合同进行协协调评审。 根据评审结结果安排生产产,以及在销销售中根据用用户质量反馈馈进行质量指指标控制和产品开发发,协调生产产部门生产。 质检处对产产品检验后,合合格产品入库库。由质检处处为销售中心心提供质检报报告,物管处为销销售中心提供供库存情况。 根据办事处处销售信息,按按用户需求选选择用户适用用的产品,物物流中心联系系运输单位(用户户自提出外),开开具发货通知知单由物管处处负责产品发发放。 由办事处及及运输单位反反馈用户收货货情况,并由由办事处对货货物销售及回回款进行落实统计。根根据办事处提提出的开发票票指令,进行行审核后,开开具发票通知知单,由财务部门负责责开具发票,并并由财务部

55、门门提供发票统统计资料。 对办事处回回款进行统计计汇总,对财财务部门入帐帐进行核对,由由财务部门提提供回款明细并反反馈办事处。 落实明确回回款数额后,进进行承包考核核。 固体产品销售流流程如图2-3所示: 对于外部的办事事处仓库,由由公司总部仓仓库采用调拨拨通知单进行行调拨,办事事处仓库进行入库。所所有销售通过过销售合同引引用形成销售售发货单(价价格由财务进进行审核后仓库方能引引用发货),并并与销售发票票进行核销。如如图2-4所所示。 由于质量或其他他原因要求退退货的引用原原来的销售发发货单形成销销售退库单。对对要求换货的通过过引用原来的的销售发货单单形成退货单单,然后再开开具新的销售售发货单

56、,如图2-55所示。 调拨通知单 其其它入库其它出库单 销售合同 销售发货单 销售出库单 销售发票 图2-4销售出出库处理流程程 图2-5销售退退货换货处理理 2.3亚星ERRP系统功能能需求设计 2.3.1整体体模块需求设设计 ERP系统具备备处理以下业业务的功能:计划管理、采采购管理、库库存管理、销销售管理、外贸管理理、地磅管理理、设备(计计量)管理、钢钢瓶管理、人人事管理、工工资管理、财务系统(财财务总帐、应应收系统、应应付系统、固固定资产、成成本核算、预预算管理、财务分析、和和并报表)审审计、分厂管管理、质量管管理、安全环环保管理、自自定义报表、总裁查询询 要求退货 销售售退库单 销销

57、售退货原销售发货单 要求换货 销售售退货单 销销售退库单 原销售发货单 销售发货单单 销售出库单 新货如图2-6所示示: 图图2-6 ERRP系统功能能模块总图 2.3.2核心心模块设计 亚星化学ERPP系统的核心心模块主要围围绕着:销售售管理,生产产计划管理,采采购管理,仓储管理理,财务管理理等系统进行行设计。 1销售管理系系统设计 1.1目标设设计 . 实现对客客户进行有效效的管理,针针对不同客户户实行价格管管理和信用额额度管理,在提升客户忠诚诚度的同时,降降低企业经营营风险;集中中管理客户资资料,系统通通过历史交易情况况自动评价客客户价值,为为企业进行重重点客户的管管理提供依据据。 .

58、实现对企企业销售的量量化管理,给给销售管理提提供明确的数数据依据。如如销售计划管理、销售价格格管理、销售售订单管理、销销售发货管理理、销售退货货管理、销售售发票管理及销售售回款管理等等。 . 实现销售售统计分析功功能。主要针针对各种销售售计划、订单单、发货及销销售的执行情况进行统计;通过售价走走势分析、价价格销量对对比分析、销销售产品排名名分析、货物结构流流向分析、货货龄分析、销销售增长分析析、产品市场场占有率分析析及销售趋势分析等等,为营销策策略的制定提提供科学依据据。 1.2功能设设计 销售管理主要要完成以下模模块管理:价价格管理、客客户管理、销销售计划、销销售合同、销售订单、销销售发货、

59、销销售退货、销销售发票、销销售回款、销销售报表等,如如图2-7所示: 销售管理系统主主要功能模块块图销售计划销售合同销售订单销售发货销售退货销售发票销售回款销售分析客户管理价格管理统计报表 1.3与其他他模块关联关关系设计 亚星化学产品包包括固体产品品(PVC、CCPE)以及及液体产品(烧烧碱、盐酸等等)都要进行检验合合格后入库销销售,按照销销售计划与客客户沟通进行行订单确认后后填写销售发货单,经财财务审核后由由仓库引用生生成销售出库库单进行发货货,发票收款款情况 进入财务应收应应付系统,关关系如图2-8所示: 图2-7销售管管理系统功能能模块客户订单确认回执销售计划销售发票、销售售发货单价格

60、审核回款情况发货单回执订货单查现存量发货单销售出库单客户意见反馈成品入库销售管理生产计划管理质量管理仓储管理财务系统 2生产计划系系统设计 2.1目标设设计 . 根据公司司的经营计划划、市场销售售部的销售计计划和各分厂厂的生产计划划制定公司的主生产计划,并并提供主生产产计划的网上上审批功能,使使生产计划的的制定合理准确。 . 综合统计计功能可以减减少重复工作作,使领导能能够在第一时时间获取第一一手数据,图2-8销售系系统与其他模模块关联关系系最大限度地实现现信息共享;生产统计功功能可以减少少重复工作,实实现信息的自自动获取和传递,保保证信息及时时性、准确性性。 2.2功能设设计 生产计划管理理

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