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文档简介
1、股份有限企业固定财产管理制度范本如何拟定股份有限企业固定财产管理制度?下面是给大家分享的股份有限企业固定财产管理制度范本,供大家阅读与参照。股份有限企业固定财产管理制度范本第一章总则第一条为了防范并实时发现和纠正固定财产业务中的各种差错和舞弊,保护固定财产的安全完满,提高固定财产的使用效率,保障企业的可连续发展能力,依照国家相关法律法规和企业内部控制基本规范,拟定本制度。第二条本制度适用于企业及子企业的固定财产管理。第三条本制度所称固定财产,是指单位价值在2000元以上,并且使用年限在一年以上的房屋及建筑物、机器设施、运输设施、电子设施及其他与生产经营相关的设施、器具、工具等。单位价值在200
2、0元以下,但属于企业固定财产目录范围内的设施、工具器具等也列入固定财产。第四条基本要求:固定财产业务的分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员装备应当科学合理;固定财产获取依照应当充分合适,决策过程应当科学规范;固定财产获取、查收、使用、保护、办理和转移等环节的控制流程应当清楚严实;固定财产的确认、计量和报告应当吻合国家企业会计准则的规定;固定财产业务吻合国家法律法规。第二章职责分工与授权赞同第五条固定财产业务依照岗位职责分工,保证办理固定财产业务的不相容岗位相互分别、限制和督查,同一部门或个人不得办理固定财产业务的全过程,做到:(一)固定财产投资估量的编制与审批岗位分别;(二)固
3、定财产投资估量的审批与执行岗位分别;(三)固定财产采买、查收与款项支付岗位分别;(四)固定财产投保的申请与审批岗位分别;(五)固定财产办理的审批与执行岗位分别;(六)固定财产获取与办理业务的执行与相关会计记录岗位分别。第六条设施供应部负责管理本企业的机器设施,房屋建筑物、道路、场所、涵洞及其不可以搬动的附着设施,负责对实物进行管理和办理请购、维修、改造及办理;各使用部门负责对固定财产的平常保护保养;财务部负责对固定财产的价值管理;审计部负责对固定财产购进、使用、改造、办理的合法、合规、合理性进行督查。第七条企业对固定财产业求推行授权赞同制度,严禁未经授权的机构或人员办理固定财产业务。详细规定以
4、下:(一)固定财产的购建、查收与款项业务依照企业工程项目管理制度执行;(二)固定财产投保由财务总监提出申请,经总经理进行审批后,交财务部执行;(三)一般固定财产处原因负责管理固定财产的工程部或办公室提出申请,经总经理进行审批后执行;(四)原值在5000万元以内的重要固定财产办理,经企业办公会议审议后,由总经搭理同董事长共同赞同,5000万元以上的固定财产办理需报董事会赞同,上述办理均不包括固定财产的正常报废。第八条审批人依照规定在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人任职责范围内,依照审批人的赞同建议办理固定财产业务。对于审批人超越授权范围审批的固定财产业务,经办人员有权拒绝办理,并实时
5、向上级部门报告。第三章获取与查收第十条固定财产估量行政部和设施供应部要依照企业发展战略和企业固定财产的使用情况、以及国家相关激励自主创新的政策等因素拟定固定财产投资项目,企业应组织力量对项目可行性进行研究、解析,编制固定财产投资估量,并按规定程序审批,保证同定财产投资决策科学合理。对于重要的固定财产投资项目,可邀请中介机构或专业人士进行可行性研究与议论,并由企业推行集体决讲和审批,防范出现决策失误而造成严重损失。第十一条严格执行固定财产投资估量。对于估量内固定财产投资项目,相关部门应严格依照估量履行进度办理相关手续;对于超估量或估量外固定财产投资项目,应由固定财产相关责任部门提出申请,经总经理
6、审批后再办理相关手续,属于董事会赞同的项目,还需经董事会审议赞同。第十二条对于外购的固定财产严格执行请购与审批制度,请购部门(或人员)和审批部门(或人员)任职责权限内办理相应的请购与审批程序。对于一般固定财产采买,经办部门要充分认识和掌握供应商情况,采用比质比价的方法确定供应商;对于重要的固定财产采买,采用招标方式进行。第十三条依照会计准则的规定,区分融资租借和经营租借,并依照风险、酬金转移情况,按本制度第七条的规定审批。第十四条严格执行固定财产交付使用查收制度,保证固定财产数量、质量等吻合使用要求。固定财产交付使用的查竣工作由行政部及设施供应部、使用部门及相关部门共同推行。(一)外购固定财产
7、,依照合同协议、供应商发货单等对所购固定财产的品种、规格、数量、质量、技术要求及其他内容进行查收,出具查收单或查收报告。查收合格后方可投入使用;(二)自行建筑的固定财产,应由制造部门、设施供应部及行政部、使用部门共同填制固定财产移交使用查收单,查收合格后移交使用部门投入使用;(三)对投资者投入、接受捐赠、债务重组、企业合并、非钱币性财产交换、外企业无偿划拨转入以及其他方式获取的固定财产均应办理相应的查放手续;(四)对查收合格的固定财产实时办理入库、编号、建卡、分派等手续;(五)对经营租借、借用、代管的固定财产应成立登记簿记录备查,防范与本企业财产混淆,并应实时归还。第十五条对查收合格的固定财产
8、,应成立固定财产卡片,详细记录其编号、名称、种类、规格、查收时间、所在地点、使用部门、数量、价值、使用年限、责任单位和责任人。固定财产卡片应一式多份,工程部或办公室、使用部门、财务部各一份。第十六条财务部依照会计准则的规定,实时确认固定财产的成立成本。第十七条对需要办理产权登记手续的固定财产,应实时到相关部门办理。第四章使用与保护第十八条对固定财产要加强平常管理,授权设施供应部门和行政部门以及相关人员对其各自负责的固定财产的平常使用与维修进行管理,保证固定财产的安全与完满。实物管理部门和使用部门、使用人要如期或不如期检查固定财产明细及标签,保证具备足够详细的信息,以便固定财产的有效鉴别与盘点。
9、未经授权,固定财产不得转移。第十九条固定财产分类标准和管理要求依照国家及行业相关要求和自己经营管理的需要确定。第二十条依照国家相关规定,结合企业实质情况,确定计提折旧的固定财产范围、折旧方法、折旧年限、净残值率,并将其登记在固定财产卡片上。折旧预计一经确定,不得随意改正。确需改正的,依照规定程序审批。每个月计提的折旧,也应录入各该固定财产的卡片上。如财务部在固定财产卡片外又另行成立明细账的,则计提折旧的记录可一年登记一次。第二十一条设施的操作人员,均需经过充分的岗位培训,经核查合格后方可上岗操作。易燃、易爆、电力和高精尖等特别设施推行岗位赞同制度,必定持证上岗。对设施的运转情况进行实时监控,保
10、证设施使用流程与规定操作流程吻合。第二十二条使用部门和相关管理部门要加强对固定财产的维修、保养,保证固定财产的正常运转,提高固定财产的使用效率。固定财产使用部门负责固定财产平常维修、保养,如期检查,对高危生产设施应最少每天检查一次,实时除掉风险。固定财产的简单保护,由操作人员和企业的相关技术人员推行。在保修期内的固定财产发生故障,相关管理部门应实时联系制造商维修或退换。固定财产大修原因固定财产使用部门提出申请,按规定程序报批后安排维修,查收合格后才能投入运转。第二十三条固定财产技术改造由使用部门和管理部门提出改造方案,按本制度第十条的要求进行决策。第二十四条依照同定财产的性质和特点,确定固定财
11、产投保范围和政策。投保范围和政策应足以对付固定财产因各种原因发生损失的风险。对应投保的固定财产按本制度第七条第二款的规定办理投保手续。对于重要固定财产项目的投保,采用招标方式确定保险企业。已投保的固定财产发生损失的,应实时办理相关的索赔手续。第二十五条固定财产的大修和改造竣工时间应记入固定财产卡片。第二十六条如期对固定财产进行盘点。盘点前,设施供应部及行政部、使用部门和财务部应当对固定财产账簿记录和固定财产卡片进行核对,保证账账吻合。企业组成固定财产盘点小组对固定财产进行盘点,依照盘点结果填写固定财产盘点表,并与账卡记录核对,对账实不符,固定财产盘盈、盘亏的,编制固定财产盘盈、盘亏表。第二十七
12、条固定财产发生盘盈、盘亏,由固定财产使用部门和设施部门、行政部门逐笔查明原因,共同编制盘盈、盘亏办理建议,经总经理赞同后由财务部实时调整相关账簿记录,使其反响固定财产的实有情况。第二十八条每年年关固定财产盘点时,对付固定财产的情况进行检查解析,评估可否存在差值迹象,对存在可能发生减值迹象的,依照企业减值准备会计预计的规定计提减值准备、确认减值损失。第二十九条对于未使用、不需用或使用不当的固定财产,设施供应部门及行政部门和使用部门应实时提出办理措施,报批后推行。对封存的固定财产,由专人负责平常管理,如期检查,保证财产的安全、完满。第五章办理与转移第三十条对固定财产的不同样办理方式,采用相互控制措
13、施。(一)对使用期满、正常报废的固定财产,由设施供应部或行政部填制固定财产报废单,经总经理赞同后对该固定财产进行报废清;(二)对使用限时未满、非正常报废的固定财产,由固定财产使用部门提出报废申请,注明报废原因、预计清理花销和可回收残值、预计销售价值等。经企业设施供应部或行政部进行判断后,按本制度第七条第三、四款规定程序审批后进行报废清理;(三)对拟销售或投资转出的固定财产,由相关部门或人员提出办理申请,列明该项固定财产的原价、已提折旧、预计使用年限、已使用年限、预计销售价格或转让价格等,按本制度第七条第三、四款规定的程序审批后予以销售或转让。第三十一条重要同定财产办理价格,应邀请中介机构进行评估后确定。第三十二条固定财产办理涉及产权改正的,实时办理产权改正手续。第三十三条出租、出借固定财产,由设施供应部或行政部会同财务部按本制度第七条第三、四款的审批程序报经赞同后予以办理,并签订合同协议,对固定财产出租、出借时期所发生的保护保养、税负责任、租金、归还限时等相关事项予以约定。第三十五条固定财产的内部调拨,应填制固定财产内部调拨单,明确固定财产调拨时间、调拨地点
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