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文档简介
1、WORD格式企业招招标管理制度第一节总则第一条为规范企业的招标管理工作,保护招标单位的权益,控制项目成本,保证项目质量,依照国家的相关法规,本着公正、公正、诚信的原则,拟定本管理方法。第二条本管理方法适用对象为企业所属相关各部门。第二节招标范围第三条以下事项必定依照本规定进行招标:一、企业对外一次性采买同品种固定财富总金额在人民币两万元(含两万元)以上的;二、企业对外设计、咨询、监理总金额在人民币五万元以上(含五万元)的;企业对外发包工程和企业指定分包工程在人民币二十万元以上(含二十万元)的;三、企业对外一次性采买同品种工程资料设备(含企业控制的重要工程资料设备)总金额在人民币三万元(含三万元
2、)以上的;四、企业对外委托广告制作、广告装潢等总金额在人民币五万元以上(含五万元)的。第四条企业任何部门和个人不得将以上规定必定进行招标的事项化整为零也许以其他任何方式闪避招标。第五条对未达到以上标准不须招标的事项,按企业的相关制度和程序履行。第三节招标管理机构及职责第六条企业应成立招标工作小组,招标工作小组是企业招标工作的履行机构,小组成员应包括:企业总经理、总工办、工程部、营销部、估量部、采买部、行政部、财务部等相关负责人和相关详细责任人员以及企业律师等。招标工作小组组长由总经理担任,其他成员由总经理依照招标项目实质情况进行任命,总监察室负责加强对招标小组人员在招标时的看守。第七条职能划分
3、一、招标项目申请部门及经办部门招标项目申请部门经办部门协办部门监察部门固定财富的采买行政部行政部财务部监察部工程资料、设备的采买采买中心采买中心工程部、估量部、财务部监察部工程勘探、设计、施工、工程部工程部采买中心、估量部、财务监察部专业资料整理WORD格式监理的发包或委托部广告制作、装潢的委托营销部营销部行政部、财务部监察部二、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,招标单位资质预审,成立合格招标单位数据库,编制、校正招标文件并办理相关审批手续,评技术标,控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务;三、律师的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款,参加答疑、开标、议
4、标、评标、合同的谈判和签署。负责成立招标管理档案,招标计划的跟进、招标过程的纪录、招标过程资料的编号归档、各种合同的存档保存。四、协办部门的主要职能:参加答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签署,协助经办部门做好其他各项工作。五、监察部的主要职能:招标单位资质的最后审查,招标单位的察看,招标文件的发放、招标文件的接收,施工图纸的发放及回收,开标过程的全程监察及议标、议价的全程参加,定标结果的程序监察。第四节招标计划第八条招标申请部门应提前30日提交招标申请书。招标申请书的形成程序为:一、申请部门依照工作睁开需要,应提前30日提交招标申请书,招标申请书应包括以下内容:固定财富的采买:月招标计划书
5、中应载明当月需采买固定财富的名称、规格、数量、质量要求、到货时间、本部门详细跟进人员等。工程资料、设备的采买:月招标计划书应载明当月需采买资料设备的名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地址、本部门详细跟进人员、招标人的资质要求等,如资料、设备是依照图纸定做,应明确图纸达成的部门和时间,如资料、设备需要定板的,应明确资料、设备定板的部门和时间,如资料、设备需要估量部进行核量的,应明确要求估量部达成核量的时间。工程勘探、设计、施工、监理的发包或委托:月招标计划书应载明工程勘探、设计、施工、监理的招标内容、范围、工期或服务期、质量和技术要求、本部门详细跟进人员、招标单位资质要求等。广告制作、
6、装潢的委托:月招标计划书应载明广告制作、装潢、宣布的名称、内容、规格、质量要求、时间、本部门详细跟进人员、招标单位资质要求等。二、招标申请书由申请部门负责人签字后提交企业律师。专业资料整理WORD格式三、招标申请书经招标小组组长赞成后,由申请部门牵头组织招标事宜。第五节招标细则第九条招标方式一、公开招标:项目规模大、造价高且在时间赞成的情况下,由招标小组确定可公开招标。二、邀请招标:项目企业以邀请招标作为主要招标方式,由招标小组依照申请部门及其供应的检查资料,选定邀请招标的单位,该单位数量应按工程量或采买量的规模而定,如选一家单位中标,则邀请招标单位不得少于三家,否则当次招标无效。三、议标:在
7、工期或供货期紧迫、技术专业性强或工程现场条件等客观原因造成不宜进行邀请招标的,由招标小组研究确定进行议标。第十条招标文件的编制招标文件由招标申请部门及律师共同起草、编制。经企业招标工作小组审查赞成后发标。招标文件的内容包括:一、固定财富的采买:名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地址、查收标准和方式、报价方式、付款方式等。二、工程资料设备的采买:名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地址、检验标准的方法、报价方式、付款方式等。三、工程勘探、设计、监理的发包或委托:名称、地址、内容和范围、需要提交的成就资料、工期或服务期、质量和技术要求、报价方式、付款方式等。四、工程施工的发包:名
8、称、地址、发包范围和内容、承包方式、技术要求、质量标准、开竣工时间、报价方式、付款方式等。五、广告制作、装潢的委托:名称、内容、规格、时间、质量和技术要求、报价方式、付款方式等。六、对招标单位的要求(如资质、资信、业绩等)。七、招标招标的时间安排和原则(发标、答疑、招标、开标、议标(包括评标标准,标准应量化)、评标、定标等)。八、招标保证金、签约保证金的数额、缴纳和返还。九、合同版本。专业资料整理WORD格式第十一条所有招标文件经招标小组成员签认(即签认招标文件审查建议表)后方能对外发出,招标文件发出后未经招标工作小组组长赞成不得更正或停止。经招标工作小组组长赞成更正招标文件后,应在开标会议前
9、通知所有招标单位。第十二条招标单位的收集招标申请书经过十五日内招标单位收集时期,企业在明显地址公示招标项目,除估量部外其他部门均可介绍参加单位,有意参加者可到经办部门或法务组报名。第十三条招标单位资格的审查有意招标的单位应按企业要求供应正确、真实、详细的企业资质等方面的资料,包括企业简介、营业执照和相关资质证书复印件(收取复印件时应与副根源件比较)、企业过去同类业务业绩、企业近来一年资本情况、企业近来一年诚信情况等。由经办部门进行初步审查。经办部门应登记所有报名单位,报给招标小组,并提交资质审查建议交监察部,监察部对意向单位的资质进行复核,并将复核建议交总经理赞成。第十四条招标单位应在招标文件
10、确定的截止时间前递交招标文件和缴纳招标保证金,招标文件逾期企业不予接收,未准时缴纳招标保证金,其招标文件按废标办理,企业不接收银行保函。第十五条招标单位应将要求的招标文件盖章密封(密封处需盖章),并派专人送至企业监察部相关人员处,企业总监察室人员收到招标文件后应做好记录、稳当保存,开标前不得自行开封。如招标文件密封不吻合要求,招标小组有权将之作为废标办理。招标单位递交招标文件后如需更正、补充,只幸亏截止时间前更正并按招标文件的要求密封、递交。补充、更正文件为招标文件的组成部分。如补充、更正的内容造成废标,由招标单位自行负责。在招标文件约定的招标截止日期后送到的招标文件,均为废标,不再参加参加后
11、续开标、议标。第六节答疑、开标、议标、评标、定标程序第十六条招标小组按标书规定日期答疑、开标、议标、评标、定标。第十七条开标后,招标小组成员必定认真阅读各招标单位的标书,充散公布自己的建议,每人都有权在评标记录上记录自己的建议,招标小组组长(或董事长)有决定权。确定中标单位后,及时发出中标通知书。专业资料整理WORD格式第十八条招标由招标工作小组组长或招标工作小组组长授权的人员主持,由企业律师负责纪录,该记录应存档备查。招标小组组长(或董事长)有决定权,定标后,招标小组组长在企业周例会或其他会议上宣布中标单位及中标价。第十九条定标后,经办部门负责与中标单位进行合同谈判,以招标文件中的合同版本、
12、中标通知书为准签署,合同实质内容不得与招标文件、招标文件、中标通知书不一致,若是确需改正,需经招标小组组长赞成并有招标单位确认书。合同谈判达成后,合同要经招标小组审查经过,企业律师负责供应合同法律问题的咨询。中标通知书发出7日内签署合同,若是不能够在中标通知书规定的时间内签署合同,视为放弃中标,通知其他候选单位。签署合同后,通知其他未中标单位落标,退还招标保证及其他各种押金。第二十条企业律师对付参加招标的所有单位(包括初选经过单位、落选单位、中标单位)的相关资料进行整理并编号归档。第二十一条律师对付重复性招标的招标单位成立档案,档案中除了记录该招标单位的基本信息外(包括名称、住所、注册资本、业
13、绩、招标情况等),对中标单位还应记录其履行合同的实质表现信息并进行动向评估,该评估结果作为决定中标单位可否有权参加未来同类招标项目招标的评判依照。第七节招招标程序第二十二条招招标工作应严格依照以下程序履行:一、招标项当先期公示,除估量部外其他各个部门均可介绍合适的单位;招标先期调研,收集相关单位信息并汇总,由经办部门经办人负责牵头联系相关单位;二、对相关单位进行资格预审:申请部门经办人依照招标申请书要求的招标人资质对意向单位进行审查,并提交资质审查建议交监察部,监察部对意向单位的资质进行复核,并将复核建议交总经理赞成。审查合格的,通知其参加招标。三、起草招标文件:申请部门经办人会同律师共同起草
14、招标文件,经办人办理相关审批手续。四、招标文件的发放及招标保证金、招标文件成本费、需返还资料押金的收取。(一)、监察部负责发放招标文件及相关资料,并注明发放的需返还的技术资料的详细情况;发放的招标文件要逐一登记,并有招标单位领取人的签字。专业资料整理WORD格式(二)、招标保证金、招标文件成本费、需返还资料押金缴纳程序:由总监察部具交款通知单,招标人持交款通知单到财务部缴款,再将第三联交回,达成交款程序。赞成以上款项的缴纳以财务部的收据为准,招标单位的转账单、汇票等要一致换成财务部的收据。五、招标答疑:经办部门负责拟定招标答疑文件,由律师负责发放答疑文件并存档。六、现场勘探:如确有必要,经办部
15、门负责组织现场勘探。七、招标文件的收集监察部负责收集招标文件及相关资料。收集的招标文件要逐一登记,并有招标单位相关人员的签字。八、开标、评标、再谈判、察看、定标:核实招标文件可否有财务部开具的招标保证金收据;开标后,对意向的中标人进行单位及工地实地察看。定标后,企业律师及时发出中标通知书,中标通知书应载明合同的主要条款,合同不得更正中标通知书的内容。九、合同的审批、签署流程(包括其他合同的审批):以招标文件中合同条款和中标通知书签署合同,经办部门负责合同谈判,不得更正中标通知书、招标文件确定、招标文件的实质内容。谈判达成的合同,经办部门负责合同的审批。合同经过审批后,才能签字盖章,合同书必定要
16、负责人或委托代理人签字,无负责人或委托代理人签字的合同不盖章(内部控制程序)。签署合同前,核实可否缴纳履约保证金,缴纳履约保证金后才能将盖章合同交给对方。十、招标保证金、需返还资料押金的退还(一)需返还资料押金的的退还程序:招标人将需返还资料退还监察部后,监察部核对页数无误、页面齐整后在收据上签上“已退”确认后,招标人持相应手续到财务部退款。如需返还资料有损坏、扔掉部分,资料员视情节在收据上注明应扣除金额,财务人员从需返还资料押金中扣除。(二)、招标保证金的退还程序:招标人接到退款通知后,经办人在招标人的收据上签字后,招标人持收据到财务部退款。第八节招标纪律专业资料整理WORD格式第二十三条招
17、标工作小组成员必定严格遵守以下纪律:一、招标工作要严格依照中华人民共和国招标招标法和本规定的相关程序进行。二、招标活动应当依照公开、公正、公正和诚实信用原则。三、电话保密。除经办人电话、招标文件中宣布的电话,招标小组成员电话一律保密。四、开标前招标文件严禁启封。招标文件交付时要逐一登记,监察部负责保存招标文件,开标时招标文件应密封圆满。五、不得泄露标底或其他任何涉及招标招标工作的保密资料。开标至合同签署时期,招标文件、谈判的内容应保密,严禁泄露。六、不得与招标、招标当事人相互串连,营私舞弊,控制招标结果;不得接受招标、招标当事人的礼品、礼金、宴请或参加其他可能影响公正招标的活动;严禁接受招标人
18、请客吃饭、送礼。招标过程中严禁与招标人有工作之外的联系。七、招标人不得违反赞成的招标事项睁开招标工作。八、不得泄露参加招标的其他招标人的招标价,若是发现泄密,企业将依照实质情况恩赐处罚。九、不得背叛招标文件约定的条款与中标单位签署合同。十、不得在招标文件或资格预审文件中设置有利于特定招标人或违规限制潜藏招标人条款;不得改变资格预审文件中载明的资格条件或以未公开的条件限制、排斥潜藏招标人;不得拒绝或限制已经经过资格预审的潜藏招标人参加招标。十一、不得违规使用标底。十二、不得在开标后更正、增加或减少评标实质性条款;不得违规设定商务标的权重。十三、不得利用暂定价格条款获取非法利益。十四、招标文件起草
19、人员对招标文件的正确性负责,技术人员要严把技术关,本着对企业负责的精神,以严格认真的态度编制招标文件。若是发现技术错误以致企业损失,企业将依照实质情况恩赐处罚。第九节其他第二十四条招标文件、招标文件及合同管理一、所有合同原件交行政部资料室,由资料室负责及时发散给所有部门,行政部和财务部保存原件,其他相应部门及人员应保存合同复印件。专业资料整理WORD格式二、中标单位的招标文件作为合同的组成部分,由企业律师负责保存。三、招标文件审批表、合同审批表、开标记录由企业律师负责保存。招标流程表示图以下:流程履行事项履行部门文件或人员提出招标申请、招标项目公示、资格预审、拟定招标文件预审会、确定邀请招标单
20、位申请部门提出招标申请;进行招标项目公示;经办登记所有报名企业并报招标小组,提交资质审查文件;经办部门和法务人员共同达成招标文件,并交各成员审批申请单位组织预审会,确定邀请招标的单位及招标文件的内容申请部门招标项目申请表、招标文件招标文件审批招标小组建议表发出招标文件答疑会接收招标文件开标、议标评标、实地考察、定标招标单位在缴纳招标保证金及图纸押金后领取招标文件监察部做好签领记录和施工图纸招标单位收集招标单位提出的疑问交招标小组,招标小招标小组做好会议记录组书面或现场解答招标单位的疑问接收招标文件,密封不合格监察部做好接收记录或高出时限的按本规定办理做好会议记录按招标文件中的要求准时开招标小组
21、标、议标(企业律师)各成员实地察看、定标,充分填写评审建议公布各自建议,最后表决,发招标小组出中标通知书书专业资料整理签署合同附件:WORD格式经办部门依照中标通知书与中标单位签署合同,并督促中标单位缴纳履约保证金后,合同签署前要经各成员审批招标文件审批表(工程类)招标小组合同审批表经办部门专业资料整理WORD格式说明:1、审查要点:项目企业招标文件名称报批时间年月日申请部门经办人审批建议反响建议工程部:年月日采买中心:年月日估量部:年月日财务部:年月日法务组:年月日监察部:年月日总经理:年月日专业资料整理WORD格式工程部:审查招标文件及合同中对招标项目的说明、对招标单位的要求等条款。重大技
22、术问题须报监察部审查。估量部:审查招标文件及合同中的付款方式、付款条件、计价依照、工程取费种类等条款。采买部:审查招标文件及合同中对招标项目的说明、对招标单位的要求等条款。营销部:涉及营销方面的招标项目,其招标文件须经营销部审查。财务部:财务部主要审查招标文件中的经济条款。企业律师:审查工程招标文件内容可否全面合理。监察部:审查招标程序及招标单位资质,对招标结果进行看守,提出建议报总经理。总经理:总经理综合考虑各部门的审查建议,审批工程招标文件及标底文件。2、法律专员组织相关部门人员依照招标申请书内容拟定招标文件底稿及合同主要条款,合同主要条款可作为招标文件内容之一。招标文件中相关财务方面的条
23、款,应由财务部参加起草。3、申请招标文件、正式招标文件、合同底稿及邀请招标单位名单等相关文件附后。4、法律专员跟进招标文件的审批过程。专业资料整理WORD格式招标文件审批表(营销、策划类)项目企业申请部门经办人招标文件名称报批时间年月日申请部门经办人审批建议反响建议营销部:年月日行政部:年月日财务部:年月日法务组:年月日监察部:年月日总经理:年月日附件:招标小组领导审批通过后复印交各部门。招标申请表专业资料整理WORD格式招标事项招标要求资料(固定财富)名称、规格、数量/工程(勘探、设计、监理、施工)名称、范围、内容/广告制作、装潢名称、内容/等质量和技术要求供货期/工期/服务期/等报价方式付
24、款条件发标答疑招标时间安排招标开标、议标评标、定标招标文件成本费招标保证金需返还资料押金邀请招标单位名录(随表附相关资料)经办人:部门领导:年月日年月日监察部:总经理:年月日年月日开标记录项目名称:开标日期:招标单资质等证书编招标报质量目工期中标后派驻现场备注专业资料整理WORD格式位名称级号价标目标的承诺人员资质情况参加开标人员签字招标人:唱标人:记录人:附件二:设计改正及现场签证制度为了加强对工程改正及现场签证的管理,保证工程质量、进度,并有效地控制成本,特拟定本方法。一、适用范围:适用于企业范围内所有项目改正及现场签证的管理二、关于设计改正1、履行原则(1)权益限制原则:对工程改正管理流
25、程严格的权限规定,不在权限范围内的签字一律无效;(2)时间限制原则:对工程改正及其估量推行严格的时间限制,并严禁过后补办;3)施工前改正原则:原则上对所有改正必定提前进行,杜绝施工后再改正,更杜绝二次改正;专业资料整理WORD格式4)工程量增减解析原则:每项改正审批单必定由项目专业工程师对改正良行工程量增减解析,没有明确工程量增减的改正单为无效单;5)一月一清原则:每个月5日前,甲乙双方应就截止上月尾已达成的还没有确定最后审定价的改正的花销估量书进行综合性核对和价格商洽,并形成核对与商谈记录清单;6)一单一算原则:一个改正单必定对应编制一份估量书;7)竣工确认原则:当改正的工作内容达成此后,项
26、目部和监理人员必定在竣工后日内签字确认;8)原件结算原则:工程改正的结算必定有原件作为结算的依照;9)标准表格原则:所有的设计改正审批单都必定使用企业规定的标准表格。2、分类:分为“正常类”设计改正和“特急类”设计改正(1)凡设计改正一经提出,5天今后再推行的都称为“正常类”改正;正常类设计改正的办理原则是“先施工后核量”;(2)特急类设计改正是指必定马上履行,而且延缓推行会造成更大损失的改正;“特急类”设计改正的办理原则是“边洽边干”,但须经项目工程部和估量部、监察部签字,同时在改正审批单上写明“特急”情况说明,并依照相应金额报主管领导赞成,并在动工后5日内办理完审批手续。3、设计改正的内容
27、1)由于设计院设计图纸出错、漏、缺以致做法变动、资料代换、纠正施工图中的失误或其他改正事项(1如发包人需改正承包工程的图纸应在改正部位施工前作出,如已施工的由发包人担当拆改的花销,该部分工程量应办理签证;2如承包人发现图纸错误应在24小时内向发包人提出,经发包人进行修正后交承包人进行推行;3如承包人明知有错误仍进行施工的,承包人负责担当所有责任和损失;4如相关方均未发现图纸错误,施工方进行施工,已施工的拆改花销由相关方共同担当;5施工中承包人不得对原设计进行改正,因承包人擅自改正设计发生的花销和由此以致发包人造成的损失由承包人担当,工期不予顺延,对返工的工程量不予计量;6如因承包人原因造成图纸
28、改正的,由承包人担当所有花销和损失,造成工期顺延的工期不予顺延。);专业资料整理WORD格式(2)由于监察部改变建设标准、结构形式、使用功能,增减工程内容,导致发生做法变动、资料代替或其他改正事项;(3)由于营销部门、采买部、工程部、监理、施工方或资料供应商采用新工艺、新资料或其他技术措施等,以致发生做法变动、资料代换或其他改正事项(对提出、推行新工艺、新资料或其他技术措施等而引起的节约造价、提高工程质量、加强使用性能的施工相关方应有奖励措施,发挥他们的积极性)。4、改正管理权限规定各级工程管理人员必定严格在权限范围内办理各种改正,如不在权限范围之内的签字给企业造成损失的,将对相关负责人按责任
29、追究制度进行办理。改正权限明细表金额范围有效签字人(共同签署)专业工程师(包括监理、项目部各专业工程1万元以下师、估量员、监察员)、工程部部长、估量改正事项部部长、监察室主任签字1万元及以上除以上人员签字外,经企业总经理签字备注:1、金额范围是指单项改正金额。2、有效签字人必定在有效期内签署,而且加盖企业指定的印章,否则无效。5、改正管理的时间规定1)改正审批单发出后,项目部必定要求乙方马上编制改正估量,而且在该改正内容所有施工达成后3日内(从监理及项目部专业工程师确认竣工的日期开始计算)向估量部报送完满改正估量;估量部负责判定工程量,编制改正估量;监察室负责判定改正估量;2)关于减少造价的改
30、正,项目部现场工程管理人员、估量部人员要追踪落实,判定减少的详细数额,并与乙方形成书面记录,防范漏报给企业造成损失;3)项目部应与乙方单位约定违反估量书报送时间规定的拘束条款,若每延误一天,扣减该估量总价的5,直至扣完为止;4)时间要求按工作日计算;5)每个月5日前,按“一月一清原则”要求澄清上月改正。6、改正的格式要求(1)设计改正必定由相关设计人员签字并加盖设计公章方为有效;专业资料整理WORD格式(2)项目部对付改正审批单连续编号,并稳当保存;项目部与乙方都应设置改正事项的单据交付记录,交付对方单据时应要求对方签收,接受方不得拒签。7、估量书的申报要求1)、估量书由监理单位审查后报甲方估
31、量部;2)、甲乙双方判定改正事项的价格后,应在估量书上注明最后审定价格,并由双方签字,盖章后见效。凡与合同精神、定额精神、相关规定相违反的内容、签证(含无效延期签证)等,一律不予结算。8、其他1)监察部为改正的经办部门,负责改正审批单完满与归档;2)关于客户提出的设计改正,营销部门在明确花销担当单位后,通知项目部。属客户担当花销,需起初收取花销,属企业担当花销,除按相应权限审批外,还需总经理赞成;3)施工方案调整造成的改正,花销增加,由施工单位负责;花销减少,造价相应减少;4)项目部需提前熟悉图纸,要求提前10天考虑,最少5天前下发改正审批单,防范施工后返工;杜绝改正施工后的二次改正;杜绝停工
32、待改正;5)规划调整或重要设计方案调整(在原招标项目基础上增加新的项目)在监察部供应尽可能的多种方案前提下,经估量部进行花销估量及方案成本比较,经营销部经济解析后,报相关部门参加专题会议谈论,形成会议定策,总经理赞成后方可推行;6)项目部工程技术人员要认真研究施工图,对施工图纸上出现的问题,有责任主动与相关部门进行沟通,及时办理,否则因未及时沟通办理造成的不良结果按责任追究制度进行办理。三、关于现场签证管理1、签证的内容1)施工过程中出现的各种技术办理措施;2)在施工过程中,由于施工条件、地下情况(土质、地下水、修筑物及管线)变化,以致发生增减工程量或其他改正事项但不属于设计改正范围的;3)甲
33、方在施工合同之外的零星用工、零星用机械等由于金额较小无法订立合同的;4)因企业决议变化,在履行原合同时出现的明显漏项花销。2、签证管理的权限规定专业资料整理WORD格式(1)各级工程管理人员必定严格在权限范围内办理各种签证,如不在权限范围内的签字给企业造成损失的,将追究相关人员的责任;2)单项签证不得拆分,更不赞成重复签证;3)按每项签证的金额确定有效签字审批人。金额范围有效签字人(共同签署)专业工程师(包括监理、项目部各专业工程师、预1万元以下算员、监察员)、工程部部长、估量部部长、监察室主任签字1万元及以上除以上人员签字外,经企业总经理签字3、其他1)不在权限范围内的签字一律无效;2)原则
34、上所有签证都要推行先施工后核量,只有特别情况下才能例外。签证内容要结合签证范围以实质达成工程量为依照现场实测实量;3)在项目部办公的会签人员必定在竣工后三个工作日内共同到施工现场对签证内容进行现场丈量、测定、复核并签字确认,如属隐蔽工程必定在覆盖前签字确认并附照片;4)每个月5日前估量部、监察部与施工单位就截止上月尾已签发的签证单进行综合性核对和价格商谈,经领导确定后作为结算依照;5)现场签证的结果必定有原件作为结算依照;6)特急签证(指若是不马上推行将造成更大的损失的签证)单,可先动工后结价,但在3个工作日内完满相关手续;7)工程签证签字序次是:监理工程师、专业工程师(包括各专业工程师、估量
35、员、监察员)、工程部部长、估量部部长、监察室主任、企业总经理赞成8)各项目改正、签证单应由资料室集中进行登记、编号、发散、追踪。工程部、估量部、监察室必定成立台账,各部门每个月核对一次。本方法未尽事宜,详单项工程施工合同(含补充合同及协议)。专业资料整理WORD格式工程现场签证审批单项目名称:签证编号:工程名称:工程栋号/专业:合同名称(编号):施工单位:担当花销单位:施工限时要求:年月日至年月日1、零星工程2、零星机械台班3、土方工程签证分类4、图纸及更正改正或工程指令的明确5、现场因素6、签证种类图纸及其改正因素7、其他1、事项确认2、花销确认(含地址、时间、工程量、施工方法、单价、总价的
36、确认)3、工程范围签证依照确认(各队伍间)4、其他签证原因1、合同2、估量定额3、现场情况4、施工图、图纸会审及(责任分设计更正改正5、施工组织设计及相应措析及办理施6、工程指令7、其他附件1)做法说明:需说明分项名称、部位、单价、工程量、计算方式、估量书及支持依照、涉及队伍、达到收效等,如书面文字表达不清应附图说明。签证内容施工程部专业工程师签字:监理单位签章:工时间:时间:前施工单位签工程部部长估量部签字监察部部长(签字):企业总经理(1万章签章:经办人:元)签字:经办人:部长:项目经理:年月日年月日年月日年月年月日日施工单位:签证编号:施达成情况(工程量、质量、工期等)估量书(附件2共页
37、)工后回执专业资料整理WORD格式监察部(签施工单位签监理单位签章:工程部签章:估量部签字字):章专业工程师:经办人:专业资料整理WORD格式经办人:部长:部长:项目经理:年月日年月日年月日年月日年月日备注:1、依照先施工后核量原则,本单原件共5份:施工单位、监理单位、工程部、估量部、监察室各存档一份;2、请施工单位于施工达成3日内向甲方、监理方、估量部、监察部报送回执,隐蔽工程必定在覆盖前签字确认,逾期则视为施工单位放弃权益;3、判定后实质达成工程量及相应估量书可做为拨付进度款(总金额较大的)、审批资料使用计划的依照(若是经竣工查收及复核无误的经建设单位审定的资料及相应的估量书可直接成为结算书的组成部分,按实结算工程也可据相关资料一致结算)。工程设计改正审批单项目名称:施工单位:合同名称:工程名称:花销单位:提出部门:改正原因(责任解析及办理)附件1施变更内工容
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