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文档简介
1、-立项、设计、勘察、施工、竣工等全过程工程档案的完整收集、特制定本方法。痕迹管理的概念痕迹管理,是指公司所涉及各个工程及各项工作推进过程作责任的需要。二、痕迹管理的容.z.-各工程土地组件报件资料;制、申报和申领工作推进过程中所上报资料和最终所获结果的相关资料;单据、凭证、工程合同或协议、相关会议纪要.z.-审定相关资料;报告、矿产压覆、地质灾害报告及评估、可行性研究报告、工程勘察和地震平安性评价等相五公司对外所签署各类合同、协议等痕迹资料。审批单;六财务会计痕迹资料。主要包括:各项财务活动中形成的报表、帐簿、凭证、工资花名册等相关财务资料。三、工作痕迹资料归档但凡反映公司各项工作活动、具有查
2、考利用价值、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料均属归档围。具体包括以下几个面:1 收进和发出的文件。上级党政机关颁发的公司要执行的针、政策、法律、法令、命令、条例、规定、决定、重要通知和通报;公司编制和审批的各种方案、规划、案、统计报表、普查材料、预算、决算;重要总结、年鉴、汇编;各种合同、协议、证书;重要通知、指示、决定、通报;重要问题的请示及批复。.z.-2 会议文件。公司召开的党政、工、团及专业会议的文件,包括会议材料、决定、决议、纪要、先进生产工作者的和模事迹、奖励文件材议文件材料。3 部文件。公司在职能活动中形成的文件,包括成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编
3、制等文件材料;公司房屋买卖、土地征用、重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;重要的记录、工作职责、工作条例、章程、制度、历史沿革、大事记;干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任;党员、团员、干调资、退职、退休、离休、复员、转业、抚恤、死亡等干部奖惩等文件材料。四、痕迹管理的要求一痕迹管理的要点,是指反映公司各项工作活动进度、二痕迹管理的资料要真实,禁弄虚作假;正式材料;四各类资料的送达须有回执并有接收对象的签字或盖章;五痕迹管理资料列为长期保存资料,不得破损、遗失或.z.-销毁;六痕迹管理资料一般使用 A4 纸,用钢笔或水笔书写,字迹工整、容齐全,使用统一的档案袋盒保存。五、痕迹管理的实施按照?档案管理方法?及?痕迹管理制度?的要求,及时检查及痕迹资料产生后 5 中:各个独立工程实行一户一档制,其他种类的检查分类归档。各工程相关部门和办公室应及时装订并按
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