机电系统用户需求书技术审查管理办法

1、绍兴市柯桥区轨道交通集团有限公司机电系统用户需求书技术审查管理办法（试行）第一章 总 则为规范绍兴市柯桥区轨道交通集团有限公司（以下简称集团公司）机电系统用户需求书各阶段的技术审查流程，有效控制投资，确保用户需求书编制质量，特制订本办法。本办法适用于集团公司机电系统设 备类、施工类、服务类等用户需求书的技术审查管理。第二章 技术审查管理职责集团公司按照工可报告、初步设计文件批准的建设规模、技术标准、工程投资、建设工期等要求组织对用户需求书进行审核。集团公司各部门用户需求书审核职责（一）设计部（总师室）1、负责与市轨道交通集团关于机电设备系统用户需求书审核的联系工作。2、相关单位对用户需求书审核

2、意见提出异议时，负责组织有关单位进行研究。3、负责将用户需求书送审稿及终审稿报送市轨道集团，由分管机电副总工程师签发。（二）机电设备部1、根据集团公司的招标计划，组织开展用户需求书审查工作。2、负责组织设计、咨询、车辆咨询监造、集成服务（如有）等单位就用户需求书的各方反馈意见进行讨论。3、负责将审核后的用户需求书向集团公司进行专题汇报。4、负责组织用户需求书专项评审会议。（三）监察审计部指导公司机电设备部用户需求书专业审核工作。（四）质量安全部指导公司机电设备部用户需求书专业审核工作。设计单位职责（一）对用户需求书的质量负责，集团公司组织的审核不免除设计单位对用户需求书的设计质量责任。（二）设

3、计单位按照工可报告、初步设计文件批准的建设规模、技术标准、工程投资、建设工期等要求开展用户需求书的编制工作。（三）按照计划及时提交完整的用户需求书设计文件。（四）设计单位应及时向审核各方解释用户需求书设计文件，对审核中提出的问题及时进行答复。（五）设计单位应认真研究审核报告，逐条分析报告中提出的意见和建议，补充勘察，修改设计，并将审核意见落实情况及时反馈给集团公司及审核单位。（六）按照审核合格后的用户需求书工程数量进行用户需求书投资检算，并与初步设计批复概算进行比对。咨询单位职责负责对设计单位/车辆咨询监造单位编制的用户需求书进行技术把关及审核，并把审核意见反馈给设计单位/车辆咨询监造单位。（

4、一）编制用户需求书审核计划，按计划开展用户需求书审核工作。（二）咨询单位收到用户需求书文件后，要检查文件是否齐全、完整。如有缺失应通告公司和设计单位补齐。（三）咨询单位应向集团公司、设计单位分批提交审核意见报告。审核报告包括基本情况、存在问题和建议等内容。审核报告需经单位技术负责人签字并加盖公章。（四）咨询单位应对审核后的用户需求书予以签认，对其审核的真实性负责。对用户需求书审核失误，造成工程质量、安全、投资、工期等问题的，应承担相应责任。集成服务单位（如有）负责机电系统用户需求书技术审核，并把审核意见反馈给编制单位。车辆咨询监造单位：1、负责编制车辆、牵引系统用户需求书，并按计划提交到机电部

5、。2、负责根据各级审查意见对用户需求书进行修改完善。第三章 技术审查管理流程用户需求书技术审查工作基本流程，详见下表：序号责任单位（人）工作内容与方式参加部门1设计单位/车辆咨询监造根据招标计划启动编制用户需求书初稿(院审)设计单位/车辆咨询监造2设计咨询组织审核并反馈给编制单位形成反馈意见咨询单位3集成服务商（如有）组织审核并反馈给编制单位形成反馈意见集成服务单位（如有）4机电设备部组织各部门讨论形成修改意见集团公司设计部、监察审计部、质量安全部、设计单位、咨询单位、集成服务单位（如有）5机电设备部向集团进行专题汇报集团公司班子成员、设计单位6分管机电副总工程师审查签字形成送审稿7绍兴市轨道交通集团反馈意见8机电设备部组织专项评审形成终审稿专家、市轨道集团专业负责人、集团公司设计部、机电设备部、设计单位第四章 技术审查管理要求用户需求书各阶段的技