美国费城交响乐团访华演出实施方案

1、第十六章 案例二：美国费城交响乐团访华演出实施方案第十七章 第十六章 案例二：美国费城交响乐团访华演出实施方案括两方面对一个商业演出工程的运作程序进展了完整的介绍。作为任何一项大型的演出活 动，都要涉及以上提到的方方面面。而作为较小型的演出活动，也具有“麻雀虽小，五脏俱全“的特点，有可能其中一些环节会大大简化，但作为任何一个完整的演出，都会涉及以上提到的各个方面。一、美国费城交响乐团访华演出工程的洽谈与确定确定艺术团2022年是该团成立百年 庆典，2022亚洲地区，并把中国列为巡演目的地之一。在北京、上海演出的承办权。确定艺术家美国费城交响乐团音乐总监沃尔夫冈萨瓦利什是世界知名指挥家，被称为目

2、前在世的最终 场。因此在与乐团确定初步合作意向后，承办方应进一步与乐团确认该团的访华演出阵容。(如钢琴)则会使演 取得市场成功起到了重要作用。谈判 术团家签订具体的协议书。二、查找赞助合作为降低工程运作的市场风险，为演出工程查找赞助是格外重要的。作为世界有名交响乐团， 美国费城交响乐团此次访华演出对于很多商家来说 方接下来的重要任务。美国费城交响乐团访华演出赞助合作方案一、关于费城交响乐团百年名团、百年辉煌-聚焦美国费城交响乐团1900年，费城交响乐团成立，至今已经过百年风雨。1931年，成为第一个制作长时间演出录音的交响乐团。1948年，成为第一个消灭在全国电视播送媒体的美国交响乐团。197

3、3年，成为第一个在中国演出的西方交响乐团。1993年，成为第一个走进中国人民大会堂的西方交响乐团。1997年，成为美国第一家通过互联网直播音乐会的交响乐团。2022年，成为第一个向外层空间播放音乐的交响乐团。一位指挥、两个世纪、三度访华-2022年费城交响乐团中国之行-萨瓦利施大师最终一次中国巡演，将萨瓦利施时代的费城之声响彻北京-中华人民共和国最高领导人将出席并观看演出借 “费城之声“百年沉淀与辉煌，宣扬品牌品质贵重非凡，牵动你内心的每一根心弦二、您的优势全方位强势出击广告，海报、演出场地广告、网络广告以及闻追踪报道联动进展。扬品牌品质贵重非凡。40天之久大型联欢活动“相约北京“的闭幕式，届

4、时将有国家领导人和 良机。日我们的目标品位。要人士。三、赞助人权益我们的合作方式北京地区赞助商作为本次活动北京地区的首选赞助人；在本次访演活动的各项宣传、广告中以北京地区全额赞助人名义显示该企业名称；在印制的海报、精巧节目册封面及演出请柬上以北京地区全额赞助人名义显示该企业名称；在重要报刊上开拓以该企业北京地区全额赞助人名称冠名的专栏；在目标观众电台开拓以该企业北京地区全额赞助人名称冠名的有奖收听活动；在电视台播出的费城交响乐团访演专题介绍中，消灭北京地区全额资助人商品品牌； (7)在各种户外投放广告中突出北京地区全额赞助人名称。闻公布会(1)演出前为赞助商举办闻公布会，并由费城交响乐团主要成

5、员亲自出席并致词； (2)闻公布会场地同时进展赞助企业产品呈现；(3)在为费城交响乐团演出所举办的闻公布会上，安排赞助商代表出席并发言； (4)在发放给媒介的闻稿上对赞助商表示感谢并附赞助商致辞；(5)安排赞助商与艺术家拍照时机。3致辞和礼宾时机请该企业领导人在纪念册上致辞并附照片，登载企业广告一页。4公关时机以北京地区全额赞助人和中国对外演出公司的名义，举办演出前或演出后的酒会，邀请各界贵宾出席；邀请赞助商出席演出首演，并在演出礼宾席就座。5广告与标识依据演消灭场实际状况，呈现赞助商企业标识；在中国对外演出公司暨中演文化消遣公司的电脑网页上制作该企业广告；在与中国对外演出公司暨中演文化消遣公

6、司合作的各电脑网站上对企业进展宣传； (4)协作演出入场券制作印有该企业广告的票卡；在节目纪念册上登载广告一页；在前期制作的各种费城交响乐团的前期宣传片(VCD)上，刊载播出赞助商的广告；在全部演出宣传的广告上刊载赞助商的广告。6合作招待(1)供给应赞助商50张演出入场券和50本精巧节目册；(2)为赞助商在演出前和演出后供给贵宾室；(3)安排与艺术家拍照合影时机； (4)赠送10张有艺术家签名的海报；(5)赠送10本有艺术家签名的节目册。四、我们的宣传优势(一)我们的媒体伙伴的同时，对我们的合作伙伴赐予了媒体_kSJ 大力支持与回报。中演公司同媒体的合作主要涉及硬性广告投入和栏目宣传两种，我们

7、经常合作的媒体有：CNNSKY、NEWS；(包括中波和调频两套节目)；(包括北京音乐台、文艺台、交通台、教育台、闻台、经济台等)；(包括华语、英语、俄语、德语等节目)。(主要合作的局部报刊媒体)(亦包括人民日报海外版)；(英文，同时包括其下设的北京周末)；(英文)；SCENE(英文)。(DM 直投杂志)；(DM 直投杂志)；(英文)；(中英双语)；(在以下的网站中，中演公司已拥有自己的主页或与该网站建立了长期的合作关系，拥有特地的频道)(www163corn)；(wwwsohucorn)；(wwwsinacom)；(www263net)；(wwwzhaodaolacorn)；(wwwmywab

8、corn)；(wwwchinawaycom)。266台等；(地铁通成、公交路牌)；(小红帽)；(二)我们的宣传筹划范围动都会消灭赞助商的形象和标志。在以下的宣传印刷制品中，在巡演全过程中，显示企业的名称和标识并制作特别广告用语。印刷品包括：(专人设计制作)；在演消灭场，显示企业的名称和标识。(费用另行协商)；在巡演全过程中，在闻安排中，显示企业的名称和标识，并出席相应的闻活动，以下闻安排包括：等；(三)我们的销售渠道 1通过本公司下属销售部门直接销售；常规的票点售票(中文纵横票务公司等)；各大商场、写字楼、书店代售(赛特、燕莎、中友、崇光等)；音乐厅“星期日网上售票系统“；各大网站网上订票(网

9、易、8848网站等)；免费送票业务。三、费城交响乐团北京演出的实施 1签约：在与艺术团家合作意向书及进一步谈判的根底上，双方达成全都的合作条件， 最终签署演出协议书。演出协议中应具体规定演出方与承办方的各项责任与义务。 2取得演出许可：在与艺术团家签约后，涉外演出应报批文化部与北京市文化局，经政府主管部门批准前方获得演出许可，可以进展市场运作。剧场：确定演出剧场-人民大会堂的时间安排与场租事宜，并与剧场签约。宣传营销：获得演出许可后，依据演出的特点和规模，对演出进展宣传推广，同时进展票务营销。 5交通：从形式上分为人员交通与货物道具运输；从内容上分为国际旅运局部、国内城市间旅运局部、市内交通局

10、部。与运输公司签订具体运输协议。 6食宿：依据双方协议规定的食宿标准确定住宿饭店-王府饭店，与饭店签署协议。7舞美：聘请舞美公司依据演出内容并结合演出场地确定具体舞美方案，制定舞美制作时间表，与舞美公司签订具体舞美制作协议。 8后勤：成立后勤协调组，负责协调各部门工作，并负责供给翻译、演消灭场应急问题的解决等工作。美国费城交响乐团北京演出实施流程时 间 事 项20222022344455月 确定运输公司、舞美公司机场-剧场)机场-饭店)5月316月16月16月16月1(北京-上海)四、文艺演出的运作环节与要素 其在操作过程中所涉及的环节与要素一般细分为如下八个大的局部：政府机关事项；演出团体事

11、项；演出剧场事项；接待事项安排；舞美事项安排；媒介宣传事项；市场销售事项；文件协议预算。八大局部具体涉及的单位、资料、事项、职责如下具体分解：政府机关事项：1-2海关总署：货物、乐器、道具报关手续；动植物检疫局所：动植物检疫手续；机场 边防检查站：人员货物特别通行手续。1-3外汇治理局(国家北京市)：收汇、换汇。1-4北京市文化局：北京本地演出报批手续；市场处；外事处；1-5(馆)局：中小型演出场地治安报批手续在演出场地所在城区分局报批。1-6海报可能涉及的单位： 市委宣传部市工商局市容监察大队市版权协会。1-7北京市税务局：承办单位企业演出收入所得税、演出个人收入所得税、城市建设税、 外方演

12、出收入所得税营业税、申报纳税手续。1-8北京市演出治理协会。1-9人民大会堂治理局。1-10外交部、我国驻外使领馆：签证手续。1-11外国驻华使馆：大使文化处参赞。演出团体事项：2-2文件收集整理：2-3翻译效劳：团方供给在华期间的翻译(文字口头)。2-4前期考察：北京本地演出；外地演出。演出剧场事项：3-1时间：3-2剧场需供给的设施用具用品：3-5剧场宣传票务：3-6大型活动涉及事项：接待事项安排：4-1国际国内客运交通：4-2国际国内货运交通：4-3酒店方面事项：舞美事项安排：5-1团方舞美要求；5-2舞美的设计；5-3舞美的制作；5-4舞美的协议；5-5乐器：清单、租用、运输、摆放；5

13、-6装拆台时间的安排；5-7大型活动：媒介宣传事项：6-1媒介宣传方案：6-2印刷品：6-3户外广告：时间地段方式数量费用；6-4赠票的安排；6-5演出期间、前后媒体报道收集、整理。市场销售事项：7-1票务销售：7-2巡演工程向外地市场的推广；7-3演出市场动态走向的分析、市场观众反响信息收集整理。文件协议预算：8-1文件：8-2协议：8-3演出工程收支预算(报价表)。五、交萝演出工程运作程序前期联络：E-MAIL 邮件确定团方艺术家的可能档期确定可能剧场的可能档期索取、收集团方艺术家资料(文字、图片、照片、网页、CDVCDDVDDEO TAPE)(在华演出历史媒体评价)撰写工程可行性报告，工

14、程部总监确定初步意见征询媒介部、市场部、组委会、艺术委员会专家意见制作工程(推广)打算书、媒介部、市场部支持收集本外地目标市场的反响意见和合作意向和团方初步确定演出档期初步确定演出场地、巡演工程的外地合作代理与团方艺术家进展工程条件的联络、谈判与团方艺术家演出经纪代理公司草签演出协议发我方邀请函(非官方工程)向文化部局申请办理本外地演出工程报批手续(须以文化部名义邀请的，先报批，后发邀请函)连续就演出条件、安排等正式合同条款进展联络、谈判 预定国际国内机票、酒店、剧场、车辆、运输、舞美.签署正式完备的演出协议合同(办理时间按实际进度)启动媒介宣传、市场营销行动 发使馆签证通知函(办理发函时间按实际进度)团方将有关费用汇入我方账户办理国际国内机票、酒店、剧场、车辆、运输、舞美.接待团方前