sp-mycmp-oa系统医院行业解决方案

1、MyCMP-OOA医院专版版介绍贵阳思普信息技技术有限公司司目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc193431176 一、OA系统简简介： PAGEREF _Toc193431176 h 4 HYPERLINK l _Toc193431177 第一阶段是以数数据处理为中中心的最初的的文档处理系系统。 PAGEREF _Toc193431177 h 4 HYPERLINK l _Toc193431178 第二阶段是以工工作流为中心心的，日常行行政办公事务务的处理。 PAGEREF _Toc193431178 h 4 HYPERLINK l _Toc19343117

2、9 第三阶段是知识识管理和协作作系统。 PAGEREF _Toc193431179 h 5 HYPERLINK l _Toc193431180 第三代OA系统统有几个突出出的特点： PAGEREF _Toc193431180 h 5 HYPERLINK l _Toc193431181 二、医院为何要要用OA系统 PAGEREF _Toc193431181 h 6 HYPERLINK l _Toc193431182 三、MyCMPPOA系统医院院专版 PAGEREF _Toc193431182 h 6 HYPERLINK l _Toc193431183 （一）、功能特特性与介绍 PAGEREF

3、_Toc193431183 h 6 HYPERLINK l _Toc193431184 1、营造医院电电子化协同办办公氛围： PAGEREF _Toc193431184 h 6 HYPERLINK l _Toc193431185 2、综合调配医医院现有信息息资源，文档档进行一体化化管理。 PAGEREF _Toc193431185 h 7 HYPERLINK l _Toc193431186 3、规范工作方方法 PAGEREF _Toc193431186 h 7 HYPERLINK l _Toc193431187 4、提高工作效效率，降低成成本 PAGEREF _Toc193431187 h 7

4、 HYPERLINK l _Toc193431188 5、完善的安全全机制 PAGEREF _Toc193431188 h 7 HYPERLINK l _Toc193431189 6、支持移动办办公 PAGEREF _Toc193431189 h 7 HYPERLINK l _Toc193431190 7、个性化的设设计方法，界界面友好。 PAGEREF _Toc193431190 h 7 HYPERLINK l _Toc193431191 8、易用性 PAGEREF _Toc193431191 h 88 HYPERLINK l _Toc193431192 9、应用的灵活活性和适应性性，系统伸

5、缩缩性好，可扩扩充性好。 PAGEREF _Toc193431192 h 8 HYPERLINK l _Toc193431193 10、完善的工工作追踪功能能 PAGEREF _Toc193431193 h 8 HYPERLINK l _Toc193431194 （二）、MyCCMPOAA系统医院专专版模块功能能图 PAGEREF _Toc193431194 h 9 HYPERLINK l _Toc193431195 系统总体功能模模块图： PAGEREF _Toc193431195 h 9 HYPERLINK l _Toc193431196 个人管理功能模模块图： PAGEREF _Toc1

6、93431196 h 9 HYPERLINK l _Toc193431197 协同办公管理功功能模块图： PAGEREF _Toc193431197 h 10 HYPERLINK l _Toc193431198 协同办公之行政辅助管管理子模块功功能图： PAGEREF _Toc193431198 h 10 HYPERLINK l _Toc193431199 人事管理功能模模块图： PAGEREF _Toc193431199 h 10 HYPERLINK l _Toc193431200 资产管理业务流流程示意图： PAGEREF _Toc193431200 h 11 HYPERLINK l _T

7、oc193431201 （三）、系统的的实施特点 PAGEREF _Toc193431201 h 11 HYPERLINK l _Toc193431202 1、实施快、实实施周期短 PAGEREF _Toc193431202 h 11 HYPERLINK l _Toc193431203 2、维护工作量量少 PAGEREF _Toc193431203 h 11 HYPERLINK l _Toc193431204 3、培训简单、易易上手 PAGEREF _Toc193431204 h 11 HYPERLINK l _Toc193431205 （四）、与同类类型OA产品的优优势 PAGEREF _T

8、oc193431205 h 12 HYPERLINK l _Toc193431206 1、切合用户实实际应用，从从医院的实际际应用角度出出发 PAGEREF _Toc193431206 h 12 HYPERLINK l _Toc193431207 2、多重安全机机制、保证数数据安全可靠靠 PAGEREF _Toc193431207 h 12 HYPERLINK l _Toc193431208 3、系统构架合合理，从全院院、部门、个个人三个方面面进行设计 PAGEREF _Toc193431208 h 12 HYPERLINK l _Toc193431209 4、系统配置灵灵活、流程自自定义能适

9、应应多种不同需需要 PAGEREF _Toc193431209 h 12 HYPERLINK l _Toc193431210 5、通用化的数数据转换平台台，保证系统统的兼容性 PAGEREF _Toc193431210 h 13 HYPERLINK l _Toc193431211 6、系统扩展性性强，给予用用户全套解决决方案 PAGEREF _Toc193431211 h 13 HYPERLINK l _Toc193431212 四、系统实施后后的效果 PAGEREF _Toc193431212 h 13 HYPERLINK l _Toc193431213 首先从不同角色色的人来讲： PAGE

10、REF _Toc193431213 h 13 HYPERLINK l _Toc193431214 医院领导： PAGEREF _Toc193431214 h 113 HYPERLINK l _Toc193431215 科室主管： PAGEREF _Toc193431215 h 114 HYPERLINK l _Toc193431216 普通员工： PAGEREF _Toc193431216 h 114 HYPERLINK l _Toc193431217 新 员 工： PAGEREF _Toc193431217 h 15 HYPERLINK l _Toc193431218 下面从各个不同同的科室

11、来描描述效果： PAGEREF _Toc193431218 h 15 HYPERLINK l _Toc193431219 信息科： PAGEREF _Toc193431219 h 155 HYPERLINK l _Toc193431220 院长办公室： PAGEREF _Toc193431220 h 15 HYPERLINK l _Toc193431221 党委办公室 PAGEREF _Toc193431221 h 115 HYPERLINK l _Toc193431222 科研教育办公室室 PAGEREF _Toc193431222 h 15一、OA系统简简介：办公是我们每个个人工作中接接触

12、到的最多多的事务，办办公自动化并并不是计算机机和办公业务务的简单结合合，办公自动动化仅仅是 HYPERLINK / OOA系统最初初发展阶段人人们对其的理理解。随着网网络经济的发发展，市场经经济模式从销销售型经济模模式转变到服服务型经济模模式，行政办办公的内容和和方式也发生生了许多的变变化，从以前前以文档处理理和工作流为为主的管理方方式，发展成成为以知识的的共享和交流流，强调协作作和团队精神神的协同化的的办公和服务务， HYPERLINK / OA越来越成成为这种变化化的载体。现现今的OA带来的不不仅是行政业业务的制度化化、规范化和和高效率，同同时带来了知知识经济时代代的知识获取取和交流、知知

13、识利用以及及知识的管理理等许多行政政管理理念的的变革。下面面我们从 HYPERLINK / OAA系统发展的的三个阶段来来阐述人们对对 HYPERLINK / OA系统理解解的过程。 第一阶段是以数数据处理为中中心的最初的的文档处理系系统。 这个阶段强调的的是对数据的的计算和统计计能力，它存存在于行政办办公最初的信信息化阶段。这这种处理多是是基于单机的的文档处理为为主，不涉及及或很少涉及及到协作办公公。这个阶段段其实不能称称为办公自动动化，但由于于我们目前社社会的信息化化程度低，应应用水平不高高，许多人对对此的理解也也许还停留在在这个层次。 第二阶段是以工工作流为中心心的，日常行行政办公事务务

14、的处理。 这种办公业务的的处理是基于于通讯、协同同操作、协同同运行的基础础之上，强调调工作流程的的自动化和规规范化，以及及提高行政办办公效率、降降低行政办公公成本。 办公自动化应用用中，主要包包含大量的信信息发布、信信息管理和工工作流应用。通通过信息发布布，能把单位位领导的意图图及时、有效效地提供给单单位每一位员员工；通过信信息管理，能能对单位中不不同的文档资资料进行归类类和整理，便便于信息使用用人员对信息息进行查阅和和检索；通过过工作流应用用，能规范企企业内部的审审批和管理流流程，单位中中的每一位办办公人员能及及时地完成个个人的工作内内容，完整提提高单位的办办公效率。 这个阶段主要致致力于办

15、公过过程中实用功功能和模块，如如会议、通知知公告、事项项申请、收发发文、文件管管理、档案管管理，车辆、固固定资产的管管理、个人事事务、新闻发发布，以及各各个部门具体体行政业务的的处理等。它它在给行政办办公带来了效效率同时，更更是带来了办办公业务规范范化，制度化化的理念，这这个阶段的 HYPERLINK / OOA系统涵盖盖了行政办公公业务众多的的内容。然而而， 它仅仅停留留在处理各种种工作流程的的基础之上，还还没有形成一一种基于服务务和知识管理理为前导的网网络经济下的的管理理念。 第三阶段是知识识管理和协作作系统。 随着市场竞争以以及企业和客客户之间联系系的越来越紧紧密，企业和和客户之间越越来

16、越需要进进行信息的交交流和共享，同样对于政府部门需要建立高效透明的管理机制，同时企事业单位的工作人员也需要不断的学习和获取单位中潜在的或别人的知识，避免重复劳动和重复错误。因此办公业务越来越多的是融入这种对企事业单位所有知识进行管理和使用的服务中。这种服务是建立在INTRANET 平台上的企事业单位工作人员的协作过程，这种过程帮助企事业单位实现动态的知识管理和再利用，得以最大化的提高企事业单位的运作效率，在整个企事业单位范围营造电子化协同的工作氛围和学习气氛，使系统最大限度的发挥出应有的作用，提高企业的核心竞争力或者是提高政务单位的高效办事效率。 第三代OA系统统有几个突出出的特点： 实时通讯

17、：提供供知识共享和和交互环境，当当你有某个问问题需要与专专家商量时，能能够及时通过过基于网络的的电子协作，找找到相关人员员，与专家进进行深入交流流。通过人的的实时参与和和协作，实现现更有效的协协作 信息的广泛的管管理和集成： HYPERLINK / OA系统中着着重于文档的的组织和管理理，方便用户户的检索和查查询，在你有有某个疑问时时，能够及时时地检索出最最有用的知识识，正确解决决问题。 知识门户的构造造：随着企业业和客户联系系的越来越紧紧密或者是，企业业内部的信息息和企业外部部的信息的相相互交融，信信息化应用和和服务越来越越多的转到基基于WEB的体系系结构上，企企业的行政管管理决策越来来越依

18、靠各种种企业资源系系统，如企业业资源信息系系统、客户资资源信息系统统、质量管理理系统等，这这个阶段的OOA系统将是是从企业各种种资源中获取取各种信息，使使办公自动化化从业务处理理为中心的联联机事务处理理中进展到以以分析处理为为中心的决策策型办公系统统发展。 二、医院为何要要用 HYPERLINK / OA系统 因为目前很多医医院行政管理理都存在着一一些问题： 医院中部门繁多多，比如一家家综合性三甲甲医院部门会会有55-880个，层次次会有4-55级，人员会会有800-30000名，传传统的管理方方法往往会造造成： 签核程序繁琐，工工作相互干扰扰人工操作难免疏疏忽与意外，造造成遗失、延延误、缺席

19、等等制度制定后不易易迅速执行制度调整更加困困难重重 人事组织异动，“适应期”较长 难以掌控工作进进度，更无法法分析流程合合理度 纸张表单难以查查询 制度执行人为影影响大，效率率、质量低下下。以上因素素导致了医院院整体对外竞竞争力的降低低、工作效率率的低下、成成本的增加。如如何解决以上上问题OA 三、MyCMPP HYPERLINK / OA系统医院院专版 （一）、功能特特性与介绍 1、营造医院电电子化协同办办公氛围： HYPERLINK / OA系统是以通通讯和协同操操作、协调运运行为技术基基础，在这种种机制下，日日常行政事务务，如会议管管理、日程、通通知、查询、统统计等功能都都在网络环境境下

20、实现，收收发文也从传传统的方式向向工作流自动动化方式进行行， HYPERLINK / OA系统更多多的承担了信信息通道的责责任，它是各各个部门信息息沟通和共享享的渠道。每每个员工可以以在此根据自自己的权限，了了解和自己相相关的工作，如如上级交代的的事情、自己己需要完成的的事情、需要要和别人合作作的事情、或或需交于别人人完成的事情情。员工同时时可以在此就就工作中所遇遇到的问题，查查询专家库或或在网上进行行提问，寻求求帮助，最大大化的利用医医院资源和提提高企业核心心竞争力，在在医院中建立立团队意识，发发挥团队精神神。 2、综合调配医医院现有信息息资源，文档档进行一体化化管理。 OA系统把文档档处理

21、和文档档归档自动的的联系在一起起，无须人工工进行复杂的的文档归档过过程，处理过过的文档如需需要归档，可可以自动进行行归档过程。 HYPERLINK / OA系统提供了强大的文件检索功能，任何人只要分配了权限，便可以在网上方便的进行数据库检索，获取自己所需的资料。 3、规范工作方方法 OA系统以工作作流为办公机机制，每种办办公事项都有有相应的工作作流程，同时时各种文档进进行规范化登登记和处理，这这种基于工作作流约束的机机制，带来了了规范化、制制度化的管理理的理念，可可以最大化的的减少工作中中人为的错误误，无形而有有效的提高医医院管理水平平。OA系统之所所以被许多医医院推崇同时时被一些医院院弃用正

22、是它它给医院所带来的的管理理念的的更新，然而而这种更新并并不是以一种种非常激烈的的方式进行的的，它通过规规范化的工作作方法带来 规范化的管理。 HYPERLINK / OA系统这种基于工作流的约束机制并不是一成不变的，它同时可以灵活的进行配置，根据具体需要进行调整。 4、提高工作效效率，降低成成本 行政办公从手工工到网络、从从文档的人工工处理到工作作流的自动化化，最明显的的效果是提高高了工作效率率，节约办公公成本，最大大化的利用医医院资源。系系统针对个人人和部门及全全院都设计了了不同的方便便而快捷的信信息传递机制制。能让用户户以最快速度度知道自己要要干什么，需需要什么样的的资料及这些些资料到那

23、里里去寻找的信信息，从而提提高工作效率率。 5、完善的安全全机制 安全是OA系统统超越其他系系统最主要的的特点。我们们系统在三位位一体的安全全机制，并可可以进行角色色权限和单据据权限自定义义，甚至可以实实现字段级授授权，从而保保证了数据物物理上的安全全。而B/SS架构系统的的数据在传输输过程中所利利用的加密机机制是MyCCMP本身所所具有的业界界最优秀的机机密方式。还还可以借助SSSL的方式式发布我们的的系统，这重重重安全保障障措施确保了了我们系统的的安全与稳定定。 6、支持移动办办公 我们的系统用户户支持移动办办公、远程用用户、可离线线式工作。无无论何时何地地，在便携机机和家用电脑脑上就可和

24、本本单位的OAA系统服务器器进行数据同同步。在家里里就可以处理理公文、批示示意见、进行行日常办公事事务，也可以以查询调阅所所需资料，真真正实现远程程办公，异地地办公。 7、个性化的设设计方法，界界面友好。 OA系统的界面面简明清晰、工工作处理入口口单一，用户户进入系统后后，系统自动动判断其身份份和所在部门门，能调出与与其部门和个个人工作相关关的个性化信信息，用户只只需办理和自自己相关的日日常事务。这这种人性化的的设计理念正正是软件设计计开发的大趋趋势，整个系系统将处处体体现以人为本本的思想。 8、易用性 B/S构架的OOA系统，提提供了WEBB应用方式，其其方便和易用用性就如我们们上网一样，一

25、一般人员只需需很少培训，便便可掌握OAA系统的使用用方法。极大大的减少了用用户培训的时时间和系统实实施的周期，减减轻系统管理理员的负担。 9、应用的灵活活性和适应性性，系统伸缩缩性好，可扩扩充性好。 OA系统可支持持各种规模的的用户，各种种用户可以根根据自己的需需求灵活的构构架自己的应应用。其智能能化流程配置置的方法，可可以使企业根根据不同的业业务流程和各各个时期的需需求自由设置置。OA系统可构构架在INTTRANETT或INTERRNET上，进进行跨区域的的多级管理，并并且可以容易易的进行扩展展，而不用改改变界面和系系统构架。 10、完善的工工作追踪功能能 系统提供了工作作追踪功能，可可以监

26、控工作作实施情况，例例如在公文发发布后能自动动提示阅读，系系统对工作的的每一步进展展情况均有详详细的记载，追追踪工作执行行情况。从而而让用户能在在第一时间了了解到自己所所需他人办理理事宜的进展展状况。 （二）、MyCCMP HYPERLINK / OA系统医院院专版模块功功能图系统总体功能模模块图：系统包括个人管管理、协同办办公、资产（医医疗设备管理理）、人事管管理和系统设设置五大部分分。个人管理功能模模块图：协同办公管理功功能模块图：协同办公之行政辅助管管理子模块功功能图：人事管理功能模模块图：资产管理业务流流程示意图：（三）、系统的的实施特点 行政办公OA系系统优良的系系统构架和完完善的系

27、统功功能使得OAA系统有实施施周期短、实实施快、维护护工作量少、培培训简单等特特点。 1、实施快、实实施周期短 OA系统所涉及及到的行政办办公业务和办办公流程，在在各个行业都都有着共性，许许多模块可以以不用修改就就可应用在不不同的议员中中，同时OAA系统智能化化的工作流程程设置，以及及完善的系统统功能使得系系统的设计和和配置非常方方便。一个中中等规模医院院的OA系统从开开发到实施完完成只要100-20个的的时间， 2、维护工作量量少 OA系统代码效效率高，可重重用性高，OOA系统实施施和维护的工工作量主要集集中在各种具具体业务模块块的定制上，在在了解用户需需求后，可以以很快的构架架起应用系统统

28、，系统维护护和管理的工工作量也远远远底于其他平平台的HIS系统。 3、培训简单、易易上手 OA系统界面风风格简单、清清晰，熟悉起起来很快。在在B/S架构下下的OA系统和现现今的网站风风格一致，人人们能象上网网一样，方便便而轻松的操操作，普通人人员经过简单单的培训即可可使用。 （四）、与同类类型OA产品的优优势 1、切合用户实实际应用，从从医院的实际际应用角度出出发 我们的在开发过过程中，亲眼眼看到有传统统的OA厂商为医医院开发了OOA系统，但但是在实施过过程中缺失败败了。 原因就是缺缺乏对医院业业务的认识和和对HIS系统的的认识。传统统HIS厂商，却却没有技术和和实力去开发发这方面的系系统，它

29、们的的精力在于维维护原先HIIS系统和开开发LIS，PCS等系统统。而这些问问题对我们却却不存在障碍碍，反而是我我们优势所在在。 2、多重安全机机制、保证数数据安全可靠靠 我们的系统基于于业界安全性性最高的OAA开发平台MyyCMP，再再其本身的多多层权限控制制的基础上，我我们又加了模模块层次和职职务级别两层层控制。从而而将数据的安安全性真正的的落到了字段段级别的程度度。以往的系系统，即使系系统设计的时时候可以防止止用户看到某某些数据，屏屏蔽某些功能能，但是对于于系统管理员员和懂技术的的内部人员来来说，他们通通过普通的关关系型数据库库的访问终端端就可以看到到所有的内容容了。而我们们则将数据控控

30、制到了字段段级别，连拥拥有最高权限限的管理员也也无法通过工工具查看内容容，只有授权权用户才能操操作。这对于于医院中某些些敏感而重要要部门的数据据保护是最合合适不过的了了。例如：出出国人员的审审批，党办部部门的信息、审审记部门的科科室资金调查查等。 3、系统构架合合理，从全院院、部门、个个人三个方面面进行设计 系统按照全院、部部门、个人三三个层次来分分别考虑与设设计，最后融融合统一，因因而系统的架架构十分合理理而先进。 个人只能看到自自己的相关事事务，直属领领导除了看自自己的任务，也也可以监督管管理下属的部部分数据。 各部门的人员只只能看到自己己本部门的数数据，无法侵侵入其他科室室查阅相关信信息

31、。 公用性的模块则则向全院任何何一个人开放放，不论是什什么部门科室室。只通过个个人所担任的的角色加以控控制。 4、系统配置灵灵活、流程自自定义能适应应多种不同需需要 OA系统的精髓髓部分就是工工作流，我们们的系统将工工作流的管理理和具体应用用业务剥离开开来，从而能能对流程进行行管理和控制制。系统管理理员只要通过过简单设置，就就可以轻易改改变原先的工工作流程。例例如：医院的的出国申请流流程改变了，审审批部门由党党办变成院办办了，以往的的做法是更改改程序，而现现在只要更改改设置文档就就可以了。具具有极大的灵灵活性。 5、通用化的数数据转换平台台，保证系统统的兼容性 根据我们对医院院行业的深刻刻认识

32、，开发发团队考虑到到兼容各家医医院所正在运运行或将要使使用的不同HHIS系统和和各种历史数数据。所以开开发出了一个个数据转换平平台，确保能能将医院中原原先有的，能能归入OA范畴的，或或者系统中需需要查询的数数据全部通过过我们的平台台进行整合统统一，从而保保证数据的一一致性与兼容容性。 6、系统扩展性性强，给予用用户全套解决决方案 系统在考虑设计计的时候，考考虑到用户的的需求与今后后的系统发展展趋势，采取取当前最先进进的“企业门户”概念，且充充分发挥公司司的技术优势势将系统不仅仅仅设计成一一个简单的OOA系统，而而是一个门户户系统的概念念。给予客户户的是一整套套的解决方案案，使系统的的生命周期和

33、和应用范围大大大增强和扩扩展。解决方方案中包括了了电子邮件的的内外部统一一、内部通过过Interrnet实现现异地办公等等内容。 上述方案无论从从理论上还是是技术上都切切实可行，且且得到了实践践认证。 四、系统实施后后的效果 这里我们将从几几个方面为您您描述实施我我们系统后的的效果，且这这些效果是从从我们已经成成功应用的用用户那里所获获取的真实资资料，也我们们当初的设计计目的相一致致。 首先从不同角色色的人来讲： 医院领导： 能实施查阅自己己所需要查阅阅的资料。（例例如：想查看看某人的人事事信息，不用用象以往那样样，打电话找找人事科的负负责人，让其其翻箱倒柜找找到资料送到到自己办公室室，只需要

34、打打开电脑，进进入我们的系系统，它的一一些相关信息息就可以查询询到。或者给给人事科长发发封邮件，让让其将资料发发到自己邮箱箱中） 能快速而准确的的规划自己的的任务安排工工作（作为领领导人，各种种各样的会议议要求参加，但但桌上一堆请请柬和通知难难免有所遗漏漏，但电脑就就不一样，用用日历的方式式显示每一天天，几点到几几点有什么安安排。当中若若有人打电话话请领导参加加什么活动，也也不必查本子子和安排，只只要看自己的的时间安排就就可以马上给给对方答复了了） 能查看下属所管管辖的各个科科主任的工作作计划或者是是工作汇报信信息能听到医医院各个层次次的员工直接接发给你的意意见或者建议议（作为一个个开明而负责

35、责的领导人，总总想听他人对对工作或者是是院务工作的的看法和意见见，平时的见见面和电话不不一定能表述述明白，但是是文字却是最最佳媒介。） 与普通员工一起起参与网上讨讨论与学术探探讨（针对任任何人开放的的各色论坛是是大家畅所欲欲言的场所） 政务公开，可指指定职务代理理人（将自己己的行踪公之之于众，或者者指定自己不不在时普通事事务的处理人人员，避免因因人不在而导导致某些审批批项目受到耽耽误的情况发发生） 科室主管： 能查看下属所管管辖员工的工工作计划、工工作汇报或工工作日志能快快速而准确的的规划自己的的任务安排工工作（做为中中层管理人员员，他们的任任务来自几个个方面：院领领导的指派，其其他部门主管管的委托、自自己部门下属属的汇报，及及自己的任务务安排） 对下属员工指派派任务监控具具体项目的进进度实现网上上的普通事务务处理和电子子审批操作 对本科室的具体体应用模块和和功能项目指