人事管理制度17125

1、文件名称：人事管理制度文件类别：管理文件生效日期： 2009 年 05 月 20 日版本更改内容生效日期A初版2009/05/20编制 :受控状态 :审核 :副本编号 :批准 :持有单位 :目的为确保本公司聘用的职工的资格，规范职工的培训管理，并给职工提供必要的一系列培训, 以确保并提升产品品质与提高工作效率，进而达到人事的可持续发展。范围本程序适用于本公司所有职工。定义3.1 职员：管理人员（主管以上人员） 、技术开发人员、营销人员、一般行政人员的统称。3.2 员工：一线生产人员的统称。3.3 职工：职员和员工的统称。职责4.1 人事：负责公司职工的招聘、录用、培训、考核等人事管理工作。4.

2、2 各部门：负责本部门职工的调配计划与定员申请, 新入职职工及其他部门转入职工的上岗培训 / 转岗培训，以及相应的人员提升培训及考核等。4.3 财务部 : 负责公司职工的薪酬计算。4.4 总经理 / 董事长：总经理负责人事、培训计划以及考核的审批，董事长负责不符合职前资历要求人员的特批及考核工作的批示。内容5.0 人事计划各部门在年初依据公司规模、 发展目标等拟定出大体的人员配置、 培训要求等人事计划， 经总经理批准后交总人事备案，人事将此作为人事管理的总依据。5.1招聘招聘申请时机现职人员离职，其业务无人接管。业务增加，致使工作量加大，现有人力不足。增加新工作，现在企业内缺少此工作的人才或不

3、足时。因未来业务扩展，提早储备人才。人员增补申请流程部门负责人填写“增 / 补职工申请表”提出近期增员或补员计划, 经总经理审批。员工的增员或补员由总经理核准后，交人事查核后招聘。职员的增员或补员由总经理核准，交人事查核后再呈董事长批准招聘。增补渠道内部调迁人事根据任用要求在公司范围内部调迁。5.1.3.2社会招聘（人才市场、网络招聘等）参加人才交流会或通过互联网招聘。5.1.4 招聘流程5.1.4.1依核准的 : “增 / 补职工申请表”，确定招聘的职位与人数；5.1.4.2依本公司的组织结构及岗位职责 ，确定职位的工作分析及任用条件；5.1.4.3确定招聘方式；5.1.4.4资格审核；5.

4、1.4.4.1人事负责审核应聘者自填的人事资料表、身份证、学历证书等证件，初步选出适合人员。5.1.4.4.2由人事发出面试通知，通知面试时间、地点。5.1.4.5面试（考试）权责职位初试复试核定员工人事主管 +用人单位主管/用人单位主管普通职员人事主管 +用人单位主管人事主管 +用人单位经理用人单位经理主管以上人事主管 +用人单位经理人事主管 +总经理总经理 / 董事长高层管理人事主管人事主管 +总经理 / 董事长董事长人事需将职员的面试（考试）结果记录在“职工应征登记表”的面试记录上。（员工不需要复试）内部调迁时，用人部门必须对该应聘者填写“人事变动申请表” ，呈应聘者原部门负责人签名审批

5、，经人事签批 ( 主管及以上人员调动则需总经理与董事长签批 ) ，方可到任职部门上岗。不符合公司职前资历要求的职员/ 员工由董事长 / 总经理审批方可录用。人事于面试 ( 考试 )3 日内通知通过核定的应聘者报到。5.2 入职5.2 1 人事对职员 / 员工的资料进行验收和建档（相关学历证书、身份证、健康证明、联系方式等证件）。5.3 培训培训分类及实施：5.3.1.1基本培训5.3.1.1.1人事负责使新进人员了解本公司概况及公司的规章制度，培训结束后需将结果记录于“职工个人培训记录”上。5.3.1.2上岗 / 转岗培训5.3.1.2.1职工转正前 , 各部门负责人或其指定人应对该职员 /员

6、工进行技术、管理、 部门业务、体系相关文件等方面的知识和技能进行培训。并将上岗培训/ 转岗培训内容记录到相关培训记录表中。5.3.1.3在职培训5.3.1.3.1人事与各职能部门负责在职培训，在职培训旨在于改进工作并提高效能，培养创新观念、积极进取的工作理念，建立科学化、制度化、数据化的管理模式。5.3.1.3.2在职培训包括：公司内培训、公司外培训5.3.1.3.2.1公司内培训5.3.1.3.2.1.1部门内培训5.3.1.3.2.1.2整体性的专案培训5.3.1.3.2.1.3外聘学者专家 / 顾问到本公司开课或演讲5.3.1.3.2.3 公司外培训 ( 外派职员参加 ) ：5.3.1.

7、3.2.3.1辅导机构或顾问公司举办的公开课程5.3.1.3.2.3.2.学者专家专题讲座5.3.1.3.2.3.3大专院校专业科目选修5.3.1.3.2.3.4公司或工厂的参观访问实施人事依据培训需求拟定年度培训计划（季度/ 月度），按照年度培训计划 ( 季度 月度), 在每次培训前发出培训通知，各部门安排好参加培训人员的工作，培训人员准时参加培训，如不能参加，需填写“职工培训请假单”经相关批准后交到人事。如培训单位不能按培训计划的培训项目实施培训时，人事应书面通知培训项目的取消。公司内的在职培训，依讲师/ 人事制定的培训考核方式进行考核，并将考核结果记录到“职工个人培训记录”中。公司外培训

8、：参加外训人员应填写 “外部培训申请表” ，并附相应简章及相关资料，由部门经理审核，并转呈总经理批准。参加外部培训人员应于结训后十五日内缴交“职工外训报告”送部门负责人审核后，连同培训教材及主办单位颁发证书的复印件等，交到人事备案存档。5.4 转正试用期规定：我司职工试用期为1-6 个月。试用期满或职工认为自身条件已经符合转正标准，职工本人应提交“职工转正申请表”经所属部门主管审核、部门经理复核，交总经理 / 董事长核准后，将“职工转正申请表”交予人事统一管理并正式录用。5.5 考核考核内容 : 总经理 / 部门负责人 / 部门主管满意度 +实际业绩 +内部管理 +互评 +其他季度考核每季度末

9、的前 5 天，由人事统一组织安排各职能部门进行季度考核工作，各职能部门将“职工考核记录表”于 5 个工作日后交由人事统计及承报总经理批示。5.5.1.1基层后勤人员的季度考核由任职部门主管对下属职工在该季度的工作技能、综合素质及出勤情况进行总体考评。5.5.1.2中层管理人员的季度考核由任职部门负责人对下属职工的工作技能、综合素质及出勤情况进行评价，并结合同事互评记录给予综合考评。5.5.1.2高层管理人员的季度考核自我评价结合平级互评交由董事长评定。年度考核每年 12 月末的前 5 天，由人事统一组织安排各职能部门进行年度考核工作， 各职能部门将“职工考核记录表”于 5 个工作日后交由人事统

10、计及承报总经理 / 董事长批示。员工的年度考核由任职部门主管对下属职工的工作技能、 综合素质及出勤情况进行总体考评 , 将考评记录交与部门负责人审核。中层管理人员的年度考核由任职部门负责人对下属职工的工作技能、 综合素质及出勤情况进行评价， 并结合同事互评记录给予综合考评 , 并由总经理审核。高层管理人员的年度考核各高层管理职工自我评价结合平级互评交由董事长评定。5.6 离职职工离职分为“辞职、自动离职、解雇、开除”四等（试用期内职工及公司双方均有提出辞职或解雇， 而不负担任何补偿。 离职前须与公司结清各项手续， 其工资到正常发薪日发放）辞职：试用期过之后，职工辞职需提前一个月书面通知公司，结

11、算工资到离职日期，但不结算任何福利。自动离职：凡无故连续旷工三天或年累计旷工五天以上者， 均作自动离职论， 不予结算任何工资、福利解雇：工作期内，职工因工作表现、工作能力等不符合本公司要求，无法胜任本职，公司有权解雇，届时结算工资及福利。开除：职工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，即予革职开除，计 薪到革职日止。合同期满，人事应提前一个月通知职工续签劳动合同， 如职工不愿再与公司续签合同，应提交书面报告，经部门负责人同意，经理级以上批准，办理相关工作交接和离职手续。职工在离职前应将工作移交给公司指定的接收人。职工应列具详细的交接清单，内容包括：相关工作内容、工作流程、相关联系单位

12、或联系人资料（电话、手机等） 、相关资料、文件等；职工在办理工作交双方接交人都应在交接单上签名，并由部门主管监督。职工工作交接完毕后，到办公室归还办公用品、工牌、办公桌钥匙及其它相关钥匙；到本部门归还生产工具、生产资料、电子版资料、文档资料；到财务部清算借款、帐务等。上述相关手续办理完毕方可离职。职工离职后还应到人事办理人事关系转出、劳动保险手册转出等相关手续。职工离职因移交工作不清而给公司带来的损失，公司将追究本人及经办人员的经济和法律责任。参考文件：职工手册岗位说明书后勤管理制度7记录名称保存部门保存期限“人事资料表”行政至职工离职后一年“增 / 补职工申请表”行政一年“职工培训签到及考核

13、表”行政一年“职工培训请假单”行政一年“职工个人培训记录”行政至职工离职后一年“外部培训申请表”行政一年“人事变动申请表”行政至职工离职后一年“职工应征登记表”行政一年“职工转正申请表”行政至职工离职后一年“职工外训报告”行政至职工离职后一年“职工考核记录表”行政至职工离职后一年“职工离职申请表”行政至职工离职后一年8附件（人事流程图）流程记录出师表人事需求“增 /补职工申请表”两汉：诸葛亮人事部拟定招聘计划“职工应征登记表”面试“人事资料表”先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，

14、以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。“能 ”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨