公司接待管理规定

1、公司接待管理规定文件编号：版本状态：A/0编制：审核：批准：年月日发布日期： 执行日期： 年 月 日年月日公司接待管理规定目的 为进一步规范公司各类业务接待行为，厉行节俭，有效控制接待费用， 严格执行内控管理各项规定，特制定本规定。接待原则2.1对等接待，各负其责，相互配合；2.2统一标准，安全节俭，高效服务；2.3流程审批，预算管理，严格控制。接待标准 按照“统一标准、安全节俭、高效服务”的原则，根据需接待人员的 情况，适用不同接待标准，主要划分为四级：3.1一级接待3.1.1餐饮标准：简餐宴请，人均消费额严格控制在 50元以下（含 酒水、烟等），总消费额严格控制在 400元以内（含酒水、烟

2、等），两 者视就餐人数取低原则。公司陪餐人数严格控制在 12人。3.1.2住宿标准：按对方人员要求协助订房，公司不负担住宿费用。3.1.3接待陪同：对口业务经办人、部门负责人。3.1.4审批权限：须报请公司主管领导核准。3.1.5相关规定：集团兄弟企业一般员工学习交流，参照本接待标准， 来司简餐宴请一次，其他时间均在公司食堂、宿舍食宿。3.2二级接待3.2.1餐饮标准：宴请人均消费额严格控制在 75 元以下（含酒水、 烟等），总消费额严格控制在 600 元以内（含酒水、烟等），两者视就 餐人数取低原则。公司陪餐人数严格控制在 23 人。3.2.2住宿标准：按对方人员要求协助订房，公司不负担住宿

3、费用。3.2.3接待陪同：对口业务经办人、部门负责人、公司主管领导。3.2.4审批权限：须报请公司总经理或运营管理小组组长核准。3.3三级接待3.3.1餐饮标准：宴请人均消费额严格控制在 85 元以下（含酒水、 烟等），总消费额严格控制在 700 元以内（含酒水、烟等），两者视就 餐人数取低原则。公司陪餐人数严格控制在 34 人。3.3.2住宿标准：按对方人员要求协助订房，公司不负担住宿费用。3.3.3接待陪同：对口业务经办人、部门负责人、公司主管领导或总 经理。3.3.4审批权限：须报请公司总经理或运营管理小组组长核准。3.4四级接待3.4.1餐饮标准：不设定具体标准，陪餐人数一般控制在 3

4、4 人。3.4.2住宿标准：三星级及以上酒店，视情况负担费用。3.4.3接待陪同：对口业务部门负责人、公司领导班子成员人员。3.4.4审批权限：须报请公司总经理或运营管理小组组长核准。接待管理细则4.1酒水管理4.1.1公司接待酒水统一由行政人事部负责按流程采购，按财务内控 制度进行出入库管理。4.1.2领用酒水，必须先 ERP 出库，并注明接待经办部门、接待客 户与人数、陪同主要人员与人数，由部门经理、公司主管领导审批、行政 人事主管领导签批后，方可领用。4.1.3宴请未使用完毕的酒水，陪餐经办人须及时退回行政人事部， 并进行销库。4.1.4行政人事部批次采购酒水流程，需附上一批次酒水领用及

5、库存 明细表，包括领用部门、招待客户及领用酒水的品类、数量、费用等。4.2用餐审批4.2.1公司总经理或运营管理小组组长、业务主管领导根据接待级别 明确接待标准、酒水品类、陪餐人员等。4.2.2接待部门根据上述原则，进行OA审批，原则上先审批后执行。OA 流程需注明招待级别，招待客户及人数，陪餐人员及人数，领用酒水 品类、数量、费用预算（酒水价格请咨询行政人事部）等。4.3费用报销4.3.1费用报销时，须附OA批件及酒店提供的菜品、酒水（公司提 供的请备份出库单）等清单。4.3.2费用超出接待级别规定的最低标准或OA审批预算的，须附超 标准或超预算说明，无正当理由的，超出部分费用由陪餐的最高领导自行 负担。4.3.3不符合上述费用报销规定的，财务部不得报销，其他严格执行 集团财务内控制度。4.3.4上述