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文档简介
1、1目的: 为规范宿舍管理,使公司全体在职员工在工作之余有一个清洁、宁静、安全、舒适、文明、 健康的生活及休闲环境,结合公司实际,特制定本办法。2适用范围: 适用于公司全体员工的住宿安排。3入住须知:入住:公司免费为员工提供住宿。新员工在办理入职手续后,人事行政部根据新员工意愿办理 入住手续。外宿时间未满三个月,人事行政部不接受回宿申请。满期后,本人书面申请,分店由 人事行政主管批准后方办理回宿手续。调房/床位手续办理。本人书面申请,由人事行政主管批准,本人到人事行政部办理更新手 续。借宿:员工亲属探亲,填写外来人员临时借宿申请表,分店由人事行政主管核实并批准后 办理入住手续。公司店长/副经理以
2、上人员可不办此手续。每次借宿不超过二晚,一个月内最多不超过三次。公司员工临时借宿,凭工牌可办理借宿手续。3.3.4 借宿手续办理流程:3.4 退宿:本人书面申请,由人事行政主管批准,人事行政部取消床位。3.5 行李物品放行:凡离职/退住携行李外出,本人填写宿舍行李放行条,分店由人事行政主管批准, 宿舍防损员按单严格检查,在规定时间内放行。宿舍公共财物放行,填写物品出/入明细表,分店由人事行政主管复核,店长(总经 理)/人事行政主管核准,宿舍防损员按单严格检查后放行。防损员交班时,将收到的物品出/入明细表、宿舍行李放行条交人事行政部后下班,人事行政部及时跟进物品出入情况。3.7 住房配置标准:出
3、差中途除因公务、疾病或意外灾害需经主管领导允许延时外,不得借故 延长出差期,否则不予报销旅费,并依情节轻重给予纪律处分。职等住房标准提供设备费用标准备注 (A)等1人/1室1厅双人床、床垫、床头柜、办公桌/椅、 衣柜、空调、冰箱、洗衣机、饮水机、 电视机、电视柜、沙发、茶几、扫帚、 拖把、垃圾铲、衣叉、垃圾篓公司每月补助300元水 电,超出费用自理。一等职员宿舍配置可根 据实际情况酌情增加,二等职员宿舍配置加减, 由公司调节。二(B )等1人/间双人床、床垫、床头柜、办公桌/椅、 衣柜、空调、饮水机、电视机、电视 柜、圆桌、圈椅、扫帚、拖把、垃圾 铲、衣叉、垃圾篓公司每月补助200元水 电,超
4、出费用自理。三(C)等2人/间双人床、床垫、办公桌/椅、吊扇、饮 水机、扫帚、拖把、垃圾铲、衣叉、 垃圾篓公司每月补助100元, 水、电、气费用自理。1 各店根据实际情况酌情 调节,须经公司审批。2.亲属随住须经公司审批。四(D)等10人/套上下铺铁架床、办公桌/椅、吸顶扇、 扫帚、拖把、垃圾铲、衣叉、垃圾篓公司每月补助200元水 电,超出费用自理。1 各店根据实际情况安排 每间房住宿人数。2超过费用由所有人员分 摊。3 宿舍人员私增设备,须 经公司批准。五(E)等 六(F)等612人/间上下铺铁架床、吸顶扇、扫帚、拖把、 垃圾铲、衣叉、垃圾篓每人每月补助水电费10元说明:1、特殊安排必须经总
5、经理批准!未经批准,一律按公司统一要求安排,任何人不得越权。2、清洁用具需妥善保管。拖把、扫帚每年1、7月各配发一次;晾衣叉、垃圾铲、垃圾篓每年1月统一配发。3.8由于住房紧张,无法按标准提供住宿时,可以申请外租房,公司提供租房补贴。如下:职等申请审核批准补助金额一 (A)等人事行政部总经理600 元/月二 (B )等人事行政部总经理400 元/月三(C)等人事行政部行政主管总经理300 元/月四(D)至六(F)等人事行政部行政主管总经理人事行政部统一安 排外租房住宿,按审 批金额报销。备注:1、一至三职等员工,公司有标准房提供住宿时,原则上不得外租房。特殊情况需经总经理批准。2、四至六职等员
6、工由公司提供住房,未经批准严禁外宿,申请外宿费用自行承担。4 维修:日常维修一般可由电工负责,如:更换水龙头、灯管、灯泡等低值易耗品,费用由店内承 担。维修门锁、窗、床、桌椅、管道人为堵塞等,其材料的购买由所住员工自行解决或由 电工代买,费用由住宿员工分摊。重大维修如:线路的改装、水管爆裂、间隔房、管道非人为堵塞、补漏等由公司派专人修 理,其费用由分店承担。5 盘点: 公司宿舍所有物品必须登记,人事行政部组织每季度盘点(即 3、6、9、12 月各一次)一次, 并对盘点结果进行复核,遗失部份由相关责任人进行赔偿。6宿舍管理规定:公司入住宿舍员工,须按登记指定床位住宿,宿舍长监管。未经许可不得私自
7、调换宿舍 / 床位并严禁私自拆卸与更改宿舍配置。禁止在宿舍使用瓦数超过 500W 的大功率电器(如:电熨斗、电炒锅、电饭煲、电热管、 微波炉等),违者没收并扣罚20 分处理(中、高层管理人员宿舍除外)。严禁在宿舍进行各 种不健康与违法活动(如:打麻将、聚众赌博、酗酒闹事、吵架、斗殴、吸毒、存放易燃 易爆物及各类利器等),违者视情况作出严肃处理。保持宿舍整齐、卫生,所有宿舍入住人员必须服从宿舍长的管理和安排(包括打扫卫生、 住宿、纪律),宿舍内不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑、烟头等,禁止在房间、过道、墙壁上 乱写乱画,禁止将脚印印在墙壁上等不文明现象发生。上班时间,未经审批,严禁私自返回宿舍。晚 2
8、3:00 点以后不得有高声喧哗、开放收录机、弹奏乐器等影响他人休息的行为。凌晨 1:00(加班除外)所有员工须返回宿舍就寝,凌晨 1:30 宿舍全部关灯。爱护公物。如有损坏,按原价的100%赔偿;人为故意损坏,除按原价100%赔偿外,另按 公物原价的 200%追加赔偿。员工离职,在工资结算前行李须搬离宿舍。非休假期间,连续七天不在宿舍住宿,取消该床位。宿舍长要清楚掌握宿舍情况,严禁留宿未经批准的非公司人员,并将异常情况及时通知人 事行政部。7清洁卫生规定:7.1 公共区域卫生:公共区域卫生由保洁员负责,防损部管理,人事行政部监督。7.1.2每天清洁两次,早 9:00 晚21:00 各一次。卫生
9、要求:卫生维护良好,卫生间保持洁净无气味,上午附带清运走所有垃圾。7.2 宿舍卫生:宿舍内部卫生由宿舍长安排舍员轮流值日打扫。卫生值日员每日至少清洁一次,并达标。卫生要求:屋顶、风扇、墙壁、阳台保持清洁。室内无悬挂衣物,门窗、玻璃、床帘、被单、枕头、床单、窗帘、蚊帐、个人物品 等保持洁净。床上用品叠放整齐,个人物品摆放整齐并保持清洁。鞋类及日用品摆放整齐并保持清洁,不用物品及时清理。换洗衣物及时清洗,无存放待洗衣物现象。7.2.3.6 垃圾入篓,地面干净无杂物。7.2.3.7 室内保持通风无潮湿及异味。7.2.3.8 室内布置得当,保持整洁卫生,床铺保持高低一致。室内桌、椅、饮水机、电话机位置
10、摆放合理并保持卫生。7.4 清洁卫生评比:各部门/分店人事行政部安排成立宿舍卫生评比小组。人事行政部每月四次不定时组织对宿舍进行卫生评比,并记录评比成绩。每月四次评比结束后,累计成绩较好的前两个宿舍为该月“文明卫生宿舍”;累计成绩 最差的宿舍为该月“最差宿舍”。每月“文明卫生宿舍”宿舍成员可获得精美礼品一份;“最差宿舍”宿舍成员书面警告 一次。8宿舍长工作职责:宿舍长由宿舍成员推选或由人事行政主管任命。宿舍长必须以身作则,热心为宿舍同事服 务。负责签领和保管宿舍用品。根据宿舍入住通知单安排员工住宿,并交钥匙给入住者配置;做好借宿人员的记录,并于 每月底交人事行政部。督促并安排本宿舍舍员打扫卫生
11、,每月组织两次卫生大扫除并检查卫生情况。督促外访人员在 22:00 时前离开该宿舍,23:00 时前关闭收录机、音响等,并制止其它 吵闹行为,保证舍员得到安静、舒适的休息。加强对员工进行防火、防盗教育,制止超负荷用电和私自乱接电源线,提醒舍员安全使用 燃气和小功率电器。加强住宿员工的治安管理,制止在宿舍内出现打麻将、赌博、酗酒闹事以及从事其它违法 乱纪活动。参加宿舍长会议,反映住宿员工的意见和要求,认真落实公司加强宿舍管理的指示和措施。协助公司和人事行政部搞好宿舍管理,并提出合理化建议。9.附件:9.1 本办法作为公司员工宿舍管理的总则,指导相关管理人员管理宿舍时使用,并可作为店内 拟定相关作
12、法的依据,如在执行中互有冲突,以本办法为准。本办法自 2008 年9 月 12日起试行,解释权归人事行政部所有。附表:附表一、宿舍物品登记表附表二、宿舍物品盘点表 附表三、宿舍评分标准细则 附表四、宿舍卫生评比表附表嘉荣公司宿舍物品登记表 (范例)部门/分店:初建日期: 年 月 日物品名称规格数量购置日期行政主管店长宿舍长备注说明:一级责任人为宿舍长,二级责任人为人事行政主管,三级责任人为店长,各自承担因宿舍管理不善而导致的宿舍资产 无故流失责任,可根据事件性质与后果承担不同的连带责任制表/日期:审核/日期附表二嘉荣公司宿舍物品盘点表(范例)部门/分店:盘点日期: 年 月 日宿舍评分标准细则检
13、查项目检查内容标准分值备注墙壁屋顶及四周墙壁(包扌舌阳台)及风扇是否保持清洁,有无胡乱张贴现象?10室内是否悬挂衣物(特别是滴水衣物),门窗、玻璃、床帘、窗帘、蚊帐等保持整洁?10是否通风,有无异味?10室内布置是否得当,是否保持整洁卫牛,床铺是否高低一致,有没高低搭配不当现,象?10有无未经许可留宿外来人员,有无乱接电源插座或乱改线路?10床上用品是否卫牛,是否折叠并摆放整齐,个人物品是否摆放整齐并保持整洁?10鞋类及其它日用品是否摆放整齐并保持整洁,不用物品有无及时清理?10换洗衣物有无及时清洗,有无存放待洗衣物现象?10地面是否干净无杂物,垃圾是否入篓/筐?10公共区域卫牛维护是否良好,卫牛间是否保持洁净?10说明:1、以上由检查组进行不定期抽查,每月至少
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