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文档简介
XXXXXX 有限公司办公用品采购计划一、编制采购计划的目的为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。二、采购原则办公用品的采购,分为日常采购和紧急采购,采用集中采购、定量供应的办法。(1) 原则上,所有办公用品的采购均由行政部有计划、有目的地进行,每月办公用品采购一次,日用品采购两次,属于日常采购。无特殊情况,不实行紧急采购。(2) 集中采购由行政部负责并管理。(3) 集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件夹、文件袋、各类笔墨等;日用品包括食品、纸杯、纸巾等。(4) 必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。三、采购方式及流程(1) 实行定期计划批量采购供应。即:每月 30 日前各部门向行政部提报下月所需用品计划,由行政部统一采购。(2) 各部门若临时急需采购办公用品,由各部门填写办公用品采购申购任务。(3) 必需品采购需多方比价,择优采购;采购方式分网上采购和门店采购。四、结算办法1销流程冲抵借款。五、采购计划表及各部门采购申请表XX月份办公用品需用(采购)计划表统计部门:XXXX部XXXX年 XX月份XX保存期限:2年编号:合计:2XXXX 部:部门负责人:副总/总经理:财务部负责人:XXXXX 公司办公用品采购申请
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