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文档简介

1、公司物业管理制度目的:为规范公司物业管理,保障公司办公、生产区域及所属住宅对物业管理的正常需求,特制定本制度。适用范围:本公司机关办公楼、生产用房屋、公司所属住宅及以上房屋的附属设施、公司土地使用权等的维修、管理,机关区域内的环境卫生和秩序的维护职责:综合办公室主管日常事务管理,器材设备部负责具体检查、实施。1、物业主要包括:1.1房屋建筑主体、设备、设施及土地的管理、维护;1.2办公、生产区域环境卫生及绿化管理、维护;1.3办公、生产区域安全保卫;1.4物业收费(水、电、通讯、卫生、房屋等)的管理。2、设施维修制度2.1本制度中的维修是指维护、建筑物、构筑物的维修。2.2 在维修前要首先提出

2、维修计划,大规模维修需经总经理批准后组织实施。2.3较小规模的维修,不必办理上述手续,由责任部室和综合办公室协商后组织实施。3、房屋建筑主体、设备、设施及土地的管理3.2公司土地、房屋对外出租由综合办公室负责并经总经理批准。4、卫生管理制度4.1卫生区划分卫生区域责任部门办公楼公共卫生综合办公室总经理办公室及会议室的卫生综合办公室操场及院内综合办公室各办公房间的卫生各部门办公楼院内及大门口东至食堂西至检测公司门口警卫人员加工厂大门口及马路两边南至八路车站向至地界后院警卫后院卫生及马路两边的卫生器材设备部各单位门前卫生各单位4.2卫生标准:4.2.1室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂

3、物,室内无与办公无关的物品;4.2.2棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;4.2.3门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;4.2.4地面清扫及时、干净;4.2.5桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、开关无污渍;4.2.6饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;4.2.7室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。4.3为保持办

4、公楼内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。4.3.1保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。对于随地吐痰及乱扔烟头的行为,人人有权批评指责,一经发现将进行批评教育,屡教不改的将给予经济处罚。4.3.2维护好卫生间的卫生,严禁将手纸扔入便池内,做到大小便入池。4.3.3不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。4.3.4室外卫生区域要保持无垃圾,不生杂草。4.4综合办公室负责卫生的日常检查工作,对于卫生不合格的单位要及时提出批评,要求整改达标,公共区域卫生的达标情况执行考核办法。5、

5、水和电的管理5.1物业管理员负责对公司及各分公司的水、电每月抄表一次,并统计出数据年终转帐。5.2租住公司房屋住户的水、电的收缴及房租的收取,每月收缴一次,保证收取率98%以上,并及时给有关领导提供报表,暖气费的收取要在每年11月15日前收缴完毕,并及时统计收费情况。5.3租住公司房屋的用户应按有关规定按时交纳水、电、房租、暖气费、卫生费,拒不交纳者责任人将通过一切必要手段(含法律手段、停止供应等)解决。6、安全保卫制度6.1公司保卫工作由综合办公室全面负责,对警卫人员值班情况负责检查、监督并做好记录。6.2警卫人员遵守公司各项规章制度,按时上岗接班,对管辖区域的安全负有重大责任,必须树立高度

6、的事业心和责任感,在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情,对因警卫离岗、睡岗、失职造成的物品丢失,将视具体情况对警卫进行处罚。6.3文明执勤,必须明确任务职责,对出入人员严格控制,对外来人员要详细询问,做好登记。6.4值班人员在执勤重要认真负责,发现异常情况要果断处理,消除隐患,并向领导汇报,对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问,并拒绝其进入管辖区域。6.5值班人员上岗期间要认真负责,注意岗位形象,见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查,对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。6.6值班人员要对出入人员携带物品进行检查,对出门手续不完备着有权查明情况,暂扣物品,并及时向领导报告,发现违纪行为的人员应立即制止,情节严重和不听劝阻者将情况纪录,及时向公司领导汇报。 6.7 外部人员来公司联系工作时,办理登记手续,出门对主动交回会见人的签字登记单。6.8

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