人力资源工程部竣工档案整理办法与归档要求

1、呼和浩特热电厂扩建工处工程部竣工档案整理办法及归档要求一、编制依据（一）基本建设项目档案资料管理暂行规定（国档发19884号文件）（二）科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2000。（三）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002。（四）重大建设项目档案验收办法的通知档发20062号。（五）电力工程竣工图文件编制规定DL/T5229-2005。（六）火电企业档案分类表（6-9大类）（修订本）。（七）为电机组达标投产考核（2004年）及其条纹解释（电建企协200425号文件）二、档案分类根据国电总文档200229号文印发的火电企业档案分类表（6-9大类）的通知

2、中规定在整理“804”土建、水工施工文件，“805”、“806”安装、调试、监理文件时，大部分按照单位工程组卷。三、移交资料组卷顺序排列（一）封面（见附表）（二）竣工档案资料签证单（见附表） （三）卷内目录（电子版格式由建设单位档案室提供）（四）编制说明（五）开工报审表（六）施工作业指导书及交底记录（施工组织设计）（七）中间工序交接单（八）图纸会审（只写卷内目录，备注说明出处）（九）设计变更目录（只写卷内目录，备注说明出处）（十）工程联系单（十一）项目划分表（只组单位工程项目划分表）（十二）质量验评记录（十三）施工记录（土建、安装、调试）（十四）原材料（重复的只组在第一个单位工程卷内，其余的单

3、位工程只写卷内目录，备注说明出处）（十五）各类签证（十六）检验报告（十七）设备缺陷通知单及回复单（十八）竣工报告（十九）工程专业技术总结（列在第一个单位工程最后）（二十）备考表（电子版格式由建设单位档案室提供）四、科技文件资料立卷要求（一）科技文件资料是在设计、施工、调试等过程中形成的具有保存价值的科技档案。科技文件的形成和立卷应与工程建设同步，应以平时立卷为主，集中整理为辅，按时立卷归档。1.科技文件的组卷，应按档案的有关规定和要求，按工期、机组、按单位工程、分项、分部、分段进行组卷，立卷人应保证卷内科技文件的有机联系组成保管单位，便于档案的保管和利用。 2.卷内科技文件材料排列要求文字在前

4、，图样在后， 联络单在前，附图在后;管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列;立卷人应填写卷内目录，拟写案卷题名，案卷题名应简明、准确揭示卷内文件的内容，应在卷内备考表的立卷整理人签署名字，卷内目录和卷内备考表的底样由档案室统一提供。 3.围绕基建工程所产生的录音带、录像带、光盘、U盘和移动硬盘等声像材料是不同载体的文件材料，其反映同一问题的性质、内容、作用并与纸制文件相同的，必须按规定立卷归档。 （二）文件资料编制规定 1.凡是基建工程签订的合同、协议、试运后的签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产的交接书等文件材料均应为正本(即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有

5、单位盖章等)，签字方不能用副本或复印件归档。 2.要求竣工档案用纸统一为标准A4(210mm297mm)幅面70克以上白色中性书写纸；文件标题字体为2号宋体，加粗。正文字体为4号宋体，行距为1.5倍行距，页面设置：左边距为2.5cm，右边距为1.5cm，上边距为2.5cm，下边距为2.0cm，页眉为1.5cm，页脚为1.3cm；页眉、页脚均为小5号宋体居中（页眉左侧应写成“呼和浩特热电厂扩建2350MW供热机组工程”，页眉右侧应写文件材料提名；页脚为“第x页共y页”）。3.施工技术记录、质量评定表按照中华人民共和国电力行业标准电力建设施工质量验收及评价规程的现行表式执行。不足部分经监理单位、业

6、主单位认可后确定表式，所有典型表式必须是打印的，不能复印。表内“工程名称”应填写整个工程名称，如“呼和浩特热电厂扩建2350MW供热机组工程”“项目名称”填写分项工程名称，机组名称为3号机、4号机;内容要求字迹工整，图样清晰;4.施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品实验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料(也可打印)，如表式为复印件，数据虽然用合格材料书写也不能作为原件;验收签证单中的各方人员必须签名，不能以盖章或打印件代替签名归档。 5.作业指导书的结构由封面、审批表、目录页、正文及附录五部分组成。施工组织专业设计的编写规定按作业指导书格式。

7、包括（工程技术要求、技术交底、施工组织设计、施工方案、施工总结、技术总结）文字材料加页眉、页脚。6.调试措施、方案和报告等均应为激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 （三）验评表填写规定 1.施工质量检验表式应符合火电施工质量检验及评定标准，表式尺寸规格为A4纸。 2.验评表的表格字体为宋体，表头标题为小2号宋体字; 左边距为2.5cm，右边距为1.5 cm，上边距为2.5cm，下边距为 2.0cm，一般情况下表格外边框为黑色实线，粗细为1 1/2磅。特殊情况可以允许有上、下、右侧0.3cm的偏差。横向规定与纵向相同，标准以不影响装订为准。表内字体为5号宋体，内

8、容较多的验评表表内字体可用小5号宋体。表格内行高不做规定，可根据表格内需填充的内容多少而定。空白栏均用“/”代替（要满格）。签字均应使用黑色笔，且必须签日期，包括年、月、日，不写日期则为默认表格当前日期。 表格中的空白栏如下所示验评表3.验评表的格式按照电力行业规定的表式填写，在满足内容填写字迹清晰的条件下，上下留有的尺寸可以在允许范围内调整;检查结果和验收人员签字必须是手写，验评表内容要求激光打印机打印， 4.评定表下面的签字栏应保留原表示的四级验收排布，符合几级验收就应在其相应的位置上签字，原表的日期可以激光打印，签字人若不标明日期，表示默认表上机打的日期，检验评定表不能出现半页内容，应采

9、用整页表格。 5.根据各单位的工程特点，电规表式的内容若不能满足现场施工的需要，施工单位可提出要求和意见，业主将汇同监理、施工单位共同制定几方认可的使用表式，以满足施工管理的需求。 (1)页号的编写规则：使用2B铅笔在每页的右下角用阿拉伯数字填写，由1、2、3顺序编号，若有双面书写文件资料背面要在左下角编写页号。封皮、卷内目录、备考表不编写页号。(2)一个单位工程根据内容的多少可以组成几卷，但每卷资料不能超出150张（+10张范围之内），若大于150张，则均匀分册另组卷。原则是：将施工记录或验评资料等内容相对较多的部分分出另组成一卷。a)竣工资料归档原则：谁是作者谁出版由谁归档。例如：设计变更

10、由设计单位整理归档；图纸会审纪要由监理公司整理归档，施工单位只需在相关的卷内目录或说明上注明编号即可。b)有关表单的签字必须使用碳素笔填写，禁止使用油笔及蓝色笔签字；不能以盖章或打印代替签名，文字资料需署名单位的，其单位名称上须加盖红色单位印章。c)影像资料以专业为单位组卷，相册由业主提供，其中文字说明部分要按照事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素填写，照片档案内容应齐全，应有开工到结束全过程照片，并分专业整理，含全貌、关键进度、隐蔽工程照片等，并按照要求放置。五、卷内目录的填写要求（一）序号：依次标注卷内文件材料件数的顺序。文件编号：填写文件的文号或型号、图号、代号、代字 。责任者：填

11、写文件形成者或责任者。文件题名：填写文件标题全称。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，由立卷人根据文件内容写拟标题。日期：应填写文件形成日期，要用八位阿拉伯数字标注年月日，如20100415。 页数：是以件为单位（单份文件）装订案卷，填写卷内每份文件的总页数。以件为单位填写每份文件首页上标注的页号（卷内最后一份文件要填写起止页号）。备注：注释文件需说明的情况，（二）卷内目录打印一式两份，一份排列在卷内文件材料首页之前，另一份用于编制全引目录或分类目录。卷内备考表的编制:卷内备考表要标明案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。卷内备考表排列在案卷内科技文件材料的

12、尾页之后 。立卷人：由立卷人的责任人签名。检查人：由档案部门案卷质量审核人签名。检查时间：填写审核的日期。互见号：应填写同一内容而形成不同且另行保管的档案保管单位的档号。档案号应注明档案载体的形式，并用括号括起。六、案卷封面与脊背的编制（一）案卷封面：案卷一卷一盒，图纸采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷内封面（软卷皮）。（二）档号：由项目代号、分类号、同类号下的案卷小流水号组成。详见分类编号大纲。（三）案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名的主要内容包括项目名称（代字、代号）及其组件、部件、阶段的名称（代号）等。项目名称与批准的原立项、设计（包括代号）应相符。归档外文资料

13、的题名应译成中文；外文资料有中译文的，应一并立卷。1.立卷单位：填写负责文件材料组卷的单位或项目负责单位。2.起止日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。3.保管期限：填写组卷时划定的保管期限。4.密 级：依据保密规定填写。5.案卷脊背：填写保管期限、档号、案卷题名。七、多个分册卷内目录处置在相当多的情况下，一个单位工程竣工资料达150多页，而按档案管理要求，一个分册一般不超过156页，因此一个单位工程需分若干个分册，这时卷内目录应如何处置？要求按下列处置方式：卷内目录就为该分册卷内目录，不牵连其它分册，每分册页码都从1开始编制。（一）案卷的装订要求:案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠为统一幅面

14、，长期保存的案卷装订时必须去掉金属物 (已装订成册的不必拆卷);案卷不装订时其科技文件材料要按照有关规定和要求排列，装订方式应符合规定的要求。 （二）工程档案保管期限的划分:各单位工程档案保管期限应按照DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范中的附表:国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表执行，本工程档案的保管期限为:永久、长期、 短期三种。表一： 八、编制说明（一）加编制说明的目的主要是提高竣工档案资料整理的系统性、完整性以及本册在整体竣工档案资料中的排序，以给人一个完整的概念。（二）编制说明内容一般含下列几方面内容1.工程概况2.编制依据3.整体竣工档案分卷情况4

15、.形成单位整体竣工档案分卷情况5.本册在案卷中的排序6.其他需说明的7.编制说明要简捷明了，原则上说明问题就行了。九、项目档案归档要求（一）归档文件应做到真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，归档文件应做到图物相符、技术数据可靠、 签字(盖章)有效。项目文件质量应符合规定的要求。 1.归档文件应为原件只有一份原件时，该原件原则上由产权(或重权)单位保存。因故无原件的，可归具有凭证作用的文件材料。 2.文件材料归档后不得更改。 3.文件载体、字迹，应符合耐久性要求。签字、印章应齐全、清晰，符合较长时间保管条件的要求和具有法律效用。 （二）归档文件应完整、成套、系统。记述和反映建设项目

16、的规划、设计、施工及竣工验收等全过程。 （三）外文材料原文的题名。卷内章节目录应译成中文。翻译人、审校人签署的译文稿与原文应一并归档。 （四）音像及电子档案参照GB/T 11821-2002 照片档案整 理规范、GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范进行整理。 1.文件分类应与纸质文件分类一致。 2.电子文件应与其文字说明一并归档。 3.永久、长期的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。 4.建设单位各机构、监理、各施工承包等单位应在建设项目完成后按规定的要求(达标投产考核的归档时间) ，将整理后的档案向建设单位档案管理部门移交，也可根据建设程序和项目特点，按阶段分期进行归档移交

17、工作，办理完毕即可归档，随办随归。 5.档案部门接收档案时，应全面检查归档文件的齐全、完整、准确、系统等质量情况。 6.对移交的档案需编制“案卷移交清册”(见移交清册封面及移交目录格式) ，向建设单位档案管理部门移交，并办理核对、检查、交接等签字手续，一式两份，各保存一份。 7.对移交的重要或特殊等差异问题的档案需详细说明的，编写“归档说明” (如原件、类目使用、组卷等情况) ，与“案卷移交清册”一并向建设单位档案管理部门归档。 十、分类、组卷问题处理(以“火电分类表中的8 类”为例) （一）组薄卷为宜。为了保持项目建设档案的专业性、成套性、系统性，使组成的案卷便于查找利用，建设过程中形成的文

18、件材料组卷时应首先按专业、系统，按单位工程或分部、分项等工程的事由文件进行组合，无需将一个单位工程的文件均组合在一个案卷中(同一个分类号下的文件材料可组成若干卷，视文件数量的多少酌情进行组合)，组卷不宜厚。 （二）8041类目(热力系统建筑)、8051类目(锅炉设备管线 施工安装文件)等类目按单位工程的综合性文件进行组合， 如开工、施工组织设计、施工方案、图纸会审、技术 交底、作业指导书等。应视文件的数量及页数可组织成一个或若干个单位工程综合管理性文件的案卷。 （三）单位工程或分部或分项工程的施工质量验评(评定)、 施工记录等文件，应按事由相对应地进行组合。 （四）8047、8057类目(原材

19、料证书、材料出厂证书) ，可按材料的种类、型号等相对应的文件进行组卷。如钢筋、水泥、砂石、混凝土、焊条等材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单等。编制的“材料使用跟踪记录一览表”中已列出了材料用于的具体部位，为了避免重复归档，无需将其再进行复印在相关的案卷中，可在相关的案卷“备考表中注明材料使用跟踪记录一 览表的档号。 （五）8048类目(设计变更、工程联系单)、8058类目(设计 变更、材料代用单等) ，应按专业或按单位工程等进行组卷，不宜按“变更号”的形式进行组合。 （六）若补充了个别类目中的内容，需在“分类表的相应”类目号“中添加”注释“(进一步说明所含内容) ，并在其案卷 的备考表中注明

20、使用的类目号。 （七）为了避免相同文件重复整理及归档，监理等签审的文件宜由文件“闭环”即关闭“事由”的参建单位进行整理并归档。 如工程联系单、事故及缺陷处理、安全质量等有关施工及管理性等文件。 （八）竣工资料移交份数：2套纸质，1套电子版，1套照片。十一、竣工资料移交时间在机组移交生产后45天内，各参建单位向建设单位移交。在整理竣工资料时，发现问题及时与监理、建设单位联系，有争议的地方以国标、行标的规定为准，共同协商，争取基本一致。标准格式请各参建单位到电厂档案室考取。建设处档案室 二一年八月二十三日附表：附表一第8大类分类、归档范围及保管期限详表附表二竣工资料封面格式附表三案卷目录附表四卷内

21、目录附表五签字页附表六卷内备考表附表七科技档案卷盒脊背附表八工资料移交申请表附表九竣工资料审查表附表十竣工资料移交验收表附表十一档 案 移 交 清 册附表十二文件材料（图纸）移交目录表附表一第8大类分类、归档范围及保管期限表保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行8基本建设80综合800工程前期文件8000项目建议书及批复8001可行性研究（包括接入系统设计）（包括接入系统设计）8002项目评估（包括地质灾害、矿产、文物等调查与评估文件）（包括地质灾害、矿产、文物等调查与评估文件）永久长期8003环境预测、调查报告环境预测、调查报告永久长期8004设计任务书、计划任务书永久长

22、期801设计基础材料永久长期8010地质材料永久长期8011地形材料永久长期8012水文、气象、地震材料永久长期8013水质、水源材料永久长期8014燃料分析材料永久长期802设计文件永久长期8020初步设计、扩大初步设计、概念设计（含概算）永久长期8021技术设计（含司令图）永久长期8022施工图设计施工图预算及施工书设计阶段各专业技术报告入此长期长期8023施工组织设计包括建设与施工（各标段）单位的施工组织总设计永久长期803工程管理性文件8030征、租地文件红线图、拆迁、补偿合同、协议等永久长期8031与设计、施工、制造、调试、监理、质检、检修等单位的合同、协议含施工执照永久长期8032

23、招标、投标文件包括招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件；投标书、投标澄清文件、评标记录、报告、中标通知书长期长期长期8034环保、消防、卫生防疫及“五通一平”管理性文件包括水、气、电、通讯、道路（交通）、绿化等长期长期长期8035工程（施工）管理、工程费长期第8大类分类、归档范围及保管期限表保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行用、物资管理等文件8036与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件（含商检、索赔、涉外文件以及设备催交等文件） 长期长期8037工程各种会议文件8038工程监理、质量监督（综合性文件入此，针对专指项目的入专指项目） 监理大纲、监理规划

24、、细则及批复、图纸会审纪要、专题会议纪要、整改通知单、工作联系单、监理月报、年报、设备监造报告。（具体内容应依据监理合同约定的监理单位工作职责范围确定）。 省级质检中心站所做的下述七个监督检查报告及其整改文件：火电土建工程；火电工程锅炉水压试验前；火电工程汽机扣盖前；火电工程厂用电受电前；火电工程整套启动试运前；火电工程整套启动试运后；火电工程试生产后。工程质量监督站所做的下述十九个监督检查报告及其整改文件：火电土建工程；锅炉受热面吊装前；锅炉钢架承载前；锅炉制粉系统分部试运前；锅炉送、引风机分部试运前；锅炉电除尘空负荷升压前；主要热力设备管道保温绝热；汽机油系统复装及油清洁度；给水泵组分部试

25、运前；汽机凝汽器管系安装、高低压加热器及除氧器安全阀整定；全厂中、低压管道安装；发电机转子吊装前；大型油浸变压器器身检查安装试验；高压配电装置；电缆敷设；接地装置；热控装置安装。长期长期长期8039工程统计报表、简报等804土建、水工施工文件第8大类分类、归档范围及保管期限表保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行8040桩基工程开、竣工报告、技术要求、施工（技术）交底、图纸会审、施工记录、沉降观测记录、施工勘测、土岩试验报告、混凝土、原材料试验报告（材质证明）、基础处理、质量验评、工程监理、事故缺陷处理报告等长期长期8041热力系统建筑 同8040含下列单位工程：主厂房地下

26、结构、主厂房汽机间上部结构、除氧煤仓间上部结构、锅炉间上部结构、主厂房建筑结构、主厂房建筑设备安装、汽轮发电机基础工程、汽机地下设施、锅炉基础工程、锅炉地下设施、除尘器间、引风机室、烟道、烟囱长期长期8042燃料供应系统建筑 同8040含下列单位工程：卸煤间或卸煤沟、翻车机室、地下输煤道、输煤栈桥、输煤转运站、碎煤机室、推煤机库、输煤综合楼、煤场工程、贮煤罐工程、干煤棚工程、轨道衡室、卸煤栈台工程、卸煤附属设施、卸油栈台工程、卸油泵房、燃油泵房、燃气调压站、燃料油罐工程、油管沟道及支架、长期长期8043除灰系统建筑 同8040含下列单位工程：灰渣泵房、中继泵房、除灰管沟及支墩、贮灰场、浓缩池、

27、沉渣池及排水泵房长期长期8044水处理系统、供水系统、水工系统建筑同8040含下列单位工程：化学水处理室、循环水处理室、加氯加酸间、拦河坝及水闸、取水口工程、引水渠（沟）工程、进水滤网间、岸边水泵房、循环水泵房、冷却塔、循环水沟工程、循环水管道工程、进（排）水明（暗）渠工程、深井及深井泵房、补给水泵房、补给水沟、补给水管道长期长期第8大类分类、归档范围及保管期限表保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行8045电气系统建筑同8040含下列单位工程：主控制（网控）楼、主控至主厂房天桥、变压器基础及架构、配电装置室、屋外配电装置长期长期8046交通（道路）、运输系统，生产辅助、生

28、活福利建筑同8040含下列单位工程：码头工程、引桥工程、厂外铁路专用线、厂内铁路、厂外公路；金工车间、铸工车间、锻工车间、热处理车间、空压机室、检修间、启动锅炉房、制氢站、制氧站、乙炔站、油处理室及露天油库、生产办公楼、行政办公楼、天桥、材料库、危险品库、棚库、汽车库、消防车库、警卫传达室、生活消防水泵房、生活污水泵房、污水泵房及污泥池、厂区平整、厂区道路、厂区护坡、厂区围墙及大门、厂区沟道、厂区给水、排水、供热管道及照明；厂区内食堂、单身宿舍、厂区内哺乳室、托儿所、厂区内浴室、教育培训楼、家属宿舍、医务所等长期长期8047原材料证书8048设计变更、工程联系单 （含工程洽商单、委托单）长期长

29、期8049观测记录（包括施工控制网、施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、主厂房网以及检测等文件。）805燃、机、炉、化及脱硫（硝）设备管线施工安装、调试文件长期长期8050燃料设备管线施工安装文件（开、竣工报告、技术要求、施工（技术）交底、图纸会审、施工组织设计、施工记录、验收、调试记录、事故处理报告、质量评定记录、工程监理文件等） 含下列单位工程：输煤设备安装长期长期第8大类分类、归档范围及保管期限表保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行8051锅炉设备管线施工安装文件 同8050含下列单位工程：锅炉本体安装、锅炉机组除尘装置、锅炉整体风压试验、锅炉燃油设备及管道

30、安装、锅炉附属机械安装、锅炉炉墙砌筑、全厂热力设备与管道保温、全厂设备与管道油漆长期长期8052汽机设备管线施工安装文件 同8050含下列单位工程：汽轮发电机本体安装工程、汽轮发电机附机及辅助设备安装、旁路系统设备安装、除氧给水装置安装、汽轮发电机其它设备安装、供水系统循环水泵房安装、四大管道安装、中低压管道安装长期长期8053化水设备管线施工安装文件同8050含下列单位工程：原水预处理系统安装、补给水除盐系统安装、凝结水处理系统安装、循环水处理系统安装、废水处理系统安装、制氢系统安装、防腐工程长期长期8054暖通、脱硫（硝）设备安装及其它（通讯、通气）系统设备管线施工安装文件 8054 暖通

31、、脱硫（硝）设备安装及其它（通讯、通气）系统设备管线施工安装文件 （同8040）长期长期8055焊接记录、试验报告含焊接工程一览表、焊工合格证一览表、焊接工程技术总结、焊接工程作业指导书、焊接工艺评定报告、受监焊口记录图、受监焊口热处理曲线图、汽机范围焊接施工质量验收评定表、锅炉范围焊接施工质量验收评定表、电气范围焊接施工质量验收评定表、化学范围焊接施工质量验收评定表;金属专业作业指导书、金属检验人员资质一览表、设备管道焊缝射线检验报告、设备管道焊缝超声波检验报告、光谱分析检验报告、着色探伤检验报告、硬度检验报告、测厚检验报告等长期长期第8大类分类、归档范围及保管期限表保管单位/保管期限建设单

32、位设计单位施工单位监理单位生产运行8056系统调试方案、措施，调试记录、调试报告及验收签证 长期长期8057材料出厂证书长期长期8058设计变更、工程变更、材料及设备代用单长期长期806电气、热控安装调试文件8060电气系统安装调试文件 （含脱硫（硝）电气设备安装调试文件）（开、竣工报告，技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、电气安装记录、验收记录，质量评定记录、事故缺陷处理报告、工程监理文件等） 含下列单位工程：发电机电气与引出线、主变压器系统设备安装、屋内（屋外）配电装置安装、主控及直流系统设备安装、厂用高压变压器设备安装、主厂房用电系统设备安装、燃料车间用电系统设备安装、除灰系统电

33、气设备安装、化学水处理系统电气设备安装、供水系统电气设备安装、附属生产系统电气设备安装、全厂起重机电气设备安装、厂用架空动力线路安装、事故保安电源装置安装、设备及构筑物照明安装、全厂电缆敷设、全厂接地装置安装长期长期8061电气安装记录、验收记录、质量评定长期长期8062电气装置交接试验记录（报告）、电气仪表调校记录等长期长期8063电气系统调试方案、报告 电气系统调试方案、调试记录、调试报告及调试签证等 长期长期8064电气其它设计变更、工程变更、材料及设备代用单、产品合格证及材料证明书等长期长期第8大类分类、归档范围及保管期限表保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行80

34、65热控系统安装调试文件 （含脱硫（硝）热控设备安装调试文件）（开、竣工报告、技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、热控安装记录、验收记录、质量评定记录、事故缺陷处理报告、工程监理文件等） 含下列单位工程：共用热控安装、锅炉热控安装、汽轮发电机组热控安装、除氧给水热控安装、水处理热控安装、供水泵房热控安装、燃料系统热控安装、启动锅炉热控安装、制气站热控安装、供热系统热控安装、烟灰处理系统热控安装长期长期8066热控安装记录、验收记录、质量评定长期长期8067热控仪表调校记录（报告）、通道校验记录等含下列单位工程：全厂热控单体调校、全厂热工测量和信号回路调试长期长期8068热控系统调试方案

35、、报告热控系统调试方案、调试记录、调试报告及调试签证等长期长期8069热控其它设计变更、工程变更、材料及设备代用单、产品合格证及材料证明书等长期长期807整套启动试运807 整套启动试运8070启动试运文件（启动验收委员会名单，会议文件、纪要）8071整套启动调试大纲（含调试措施一览表、调试工作计划），整套启动方案、试验方案等8072整套启动调试记录与签证（启动调试前检查签证、整套启动调试记录（继电保护整定值）、整套启动后验收签证、整套启动调试报告、试验报告，质量评估报告等，设备缺陷、故障记录及处理记录、报告）8073工程联系单、工程变更、材料及设备代用单等长期长期8074调试用仪器、设备检验

36、、计量合格证及审批文件长期长期第8大类分类、归档范围及保管期限表保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行808工程竣工验收文件8080专项验收文件含消防、环保、劳动安全、卫生、工程档案等6个专项竣工验收文件长期长期8081工程遗留问题 （含尾工项目）8081 工程遗留问题 （含尾工项目）长期长期8082工程总结 设计总结、设计监理总结、施工总结、调试总结、施工监理总结、整套启动试运总结、试生产总结等8083竣工验收会议纪要（决议）、交接证书等包括设计、监理、施工等单位竣工档案移交签证等8084工程决算、工程审计809生产准备及试生产文件8090试生产期间运行事故记录及分析报告

37、，处理记录及结论8091操作规程（规范）、事故处理规定8092试运行记录 含整套启动试运期间运行记录8093生产准备及人员培训8094试生产及并网安全性评价等文件 包括整套启动、试运阶段风险评估 8099其它机组达标考核、工程报优文件、项目后评估入此类目永久长期8100总说明及清册目录永久长期8101系统及布置永久长期8110卸煤设备布置、安装图永久长期8111卸煤沟及设备安装图永久长期永久长期8120筛碎机室布置、安装图永久长期8130干煤棚设施安装图永久长期8131煤场皮带机安装图 （含露天煤场、煤泥池等设备）永久长期8132煤场皮带机安装图永久长期第8大类分类、归档范围及保管期限表保管单

38、位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行8140输煤运输布置、安装图永久长期8141转运站安装图永久长期8150卸油装置及管道布置、安装图永久长期8151燃油泵房设备及管道布置、安装图永久长期8152油罐区管道布置、安装图永久长期8153厂区燃油管道布置、安装图永久长期8160燃气系统管道安装图永久长期8170检修起吊设备安装图永久长期819其它8200总说明及清册目录永久长期8201系统及主厂房布置永久长期8202保温永久长期8220锅炉辅助设备安装图永久长期8221检修起吊设备安装图永久长期8230冷风道永久长期8231热风道永久长期8232烟道永久长期8233原煤管道永久长期

39、8234煤粉管道永久长期8235风、烟、煤粉管道零部件永久长期8236锅炉房燃油（气）及点火管道永久长期8240主蒸汽管道 （含再热蒸汽管道）永久长期8241厂用蒸汽管道 （含抽汽、生产检修、厂区生活用汽管道等）永久长期第8大类分类、归档范围及保管期限表保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行8242排汽管道 （指锅炉与凝汽式汽轮机向大气排放蒸汽管道）永久长期8243给水管道永久长期8244疏放水及排污管道永久长期8245工业水管道永久长期8248压缩空气管道永久长期8249其它8250管道零部件永久长期8251管道支吊架永久长期8252汽水管道附件 （含疏水箱、扩容、消音器

40、）永久长期8260水力除灰系统布置永久长期8261泵房及管道布置、安装图永久长期8262沉灰（渣）池和浓缩机、喂料机等布置、安装图永久长期8263除灰管道、灰沟、喷咀布置、安装图永久长期8264气力除灰系统布置永久长期8265气力除灰塔、泵房布置、安装图永久长期8266气力除灰管道布置、安装图永久长期8267吊挂管状册式输送系统布置、安装图永久长期8270水力除尘器水、灰管道安装图永久长期8271负压气力除尘器及落灰管安装图永久长期8272电除尘器安装图永久长期8279其它除尘器及输送机、刮板等布置、安装图永久长期8280石膏堆场、磨石粉场布置、安装图永久长期第8大类分类、归档范围及保管期限表

41、保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行8281机务部分布置、安装图 （含设备起吊，原料、汽、浆、粉管道、排气筒等）永久长期8282电气部分布置、安装接线图永久长期8283辅助设备布置、安装接线图永久长期8284水工永久长期8285热控永久长期8300总说明及清册永久长期8301系统及主厂房布置永久长期8302保温永久长期永久长期8330油系统布置、安装图永久长期8340主蒸汽管道 （含再热蒸汽管道）永久长期8341厂用蒸汽管道永久长期8342排汽管道（空冷管道入此）永久长期8343给水、凝结水管道永久长期8344疏放水管道永久长期8345工业水管道永久长期8346循环水及冷

42、却水管道 （含胶球清洗管道，不含凝结水作冷却水用的管道）永久长期8347热网汽水管道永久长期8348压缩空气管道永久长期8349其它8350管道零部件永久长期8351管道支吊架永久长期8360汽机辅助设备安装图永久长期8361起吊设备安装图永久长期8370给水泵汽轮机安装图永久长期第8大类分类、归档范围及保管期限表保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行8380进、排汽管路系统永久长期8390布置、安装图永久长期8400总说明及清册目录永久长期8401主结线、电气平面布置图永久长期8410发电机管线流程图永久长期8411水冷系统安装图永久长期8412氢冷系统安装图永久长期84

43、13空冷系统安装图永久长期8414密封油系统安装图永久长期8420主厂房内母线桥安装图永久长期8421主厂房外母线桥安装图永久长期8422发电机封闭母线安装图永久长期8423变压器组合导线安装图永久长期8424变压器安装图永久长期8440高压配电装置布置、安装图永久长期8441全厂防雷接地安装图永久长期8450主厂房用电结线及专用盘结线图永久长期8451主厂房用配电装置布置及厂用变压器安装图永久长期8452输煤电气结线及布置图永久长期8453燃油（气）泵房电气结线及布置图永久长期8454除灰、沉灰、电除尘部分电气结线及布置图永久长期8455化学水处理电气结线及布置图永久长期8456生产用水系统

44、电气结线及布置图永久长期第8大类分类、归档范围及保管期限表保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行8457辅助车间电气结线及布置图永久长期8458全厂照明永久长期8460总的部分永久长期8461主厂房电缆敷设 （以受电端确定归入类别）永久长期8462主控制楼电缆敷设永久长期8463配电电缆敷设 （指供给厂外输配电线路用的电缆，包括厂外生活区用电缆，电缆穿墙套管等）永久长期8464厂区及辅助厂房电缆敷设 （除主厂房和控制楼以外的厂用电电缆）永久长期8465电缆清册永久长期8466高低压架空网络永久长期8467行车滑线永久长期8470继电保护总的部分 （含系统阻抗图、短路电流计算

45、、整定值等）永久长期8471控制室总的部分永久长期8472控制室发电机主变二次线及安装图永久长期8473控制室线路及母线设备二次线及安装图永久长期8474控制室高、低压厂用电源二次线及安装图永久长期8475控制室中央集中信号二次线与自动同期装置 （含报警用图）永久长期8476厂用电动机二次线及安装图永久长期8477配电装置及厂用变压器二次线及安装图永久长期8478电除尘器二次线及安装图长期表第8大类分类、归档范围及保管期限表保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行8480发电机自动调整装置整定计算永久长期8481发电机自动调整装置系统永久长期8482直流系统及安装图 （含直流

46、事故照明）永久长期8490厂内通信永久长期8491载波通信永久长期8492微波通信 （含电视差转台）永久长期8493超短波通信永久长期8494远动 （含遥控、遥测）永久长期8495通信电缆敷设永久长期8500总说明及清册目录永久长期8501集控室布置、各类汇总清册永久长期8510锅炉热控永久长期8511汽轮发电机热控永久长期8512除氧、给水热控永久长期8513汽水分析站热控永久长期8514减温减压器热控永久长期8515热网公用系统热控永久长期8516发电机主变热控永久长期8517综合性热控 （含热工电源、气源及控制表盘等）永久长期8518电缆敷设和导管主通道走向图及清册 （含电缆、控制用气管

47、道）永久长期8520燃料系统热控永久长期8521除灰、除渣系统热控永久长期8522启动锅炉系统热控永久长期第8大类分类、归档范围及保管期限表保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行8523电气系统热控 （含主厂房外电气设备热控）永久长期8524热工系统热控永久长期8525化学系统热控 （含制氧站、制氢站、油处理等）永久长期8527各类水泵房热永久长期8528电缆敷设和导管主通道走向图及清册永久长期8529其他系统热控 （含空调、火灾报警系统等）永久长期8550技术条件书永久长期8551I/O清册（输入输出清册）、电缆清册永久长期8552端子接线图永久长期8553电源配置、系统

48、接地接线图永久长期8600总说明及清册目录永久长期8601化学水处理系统及总布置图永久长期8610石灰处理系统设备、管道安装图永久长期8611澄清过滤系统设备、管道安装图永久长期8612电渗析设备、管道安装图永久长期8613反渗透设备、管道安装图永久长期8614补给水灭菌系统设备、管道安装图永久长期8620水处理系统设备、管道安装图永久长期8621水处理系统室外水箱设备、管道安装图永久长期8622再生设备、管道安装图永久长期8623水处理室压缩空气系统设备、管道安装图永久长期第8大类分类、归档范围及保管期限表保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行8624水处理系统废水中和处

49、理设备、管道安装图永久长期8625磷酸盐溶液设备、管道安装图永久长期8626补给水加氯系统设备、管道安装图永久长期8630循环水炉烟处理系统设备、管道安装图永久长期8631循环水石灰系统设备、管道安装图永久长期8632循环水凝聚计量间设备、管道安装图永久长期8633循环水加酸系统设备、管道安装图永久长期8634循环水磷酸稳定系统设备、管道安装图8635循环水加氯系统设备、管道安装图永久长期8636冷凝器铜管镀膜系统设备、管道安装图永久长期8637循环水弱酸处理系统设备、管道安装图永久长期8640锅炉磷酸盐处理系统管道安装图永久长期8641给水联胺处理系统管道安装图永久长期8642给水氨处理系统

50、管道安装图永久长期8643汽水取样系统永久长期8644凝结水处理系统设备、管道安装图永久长期8650补给水管道永久长期8651蒸汽管道永久长期8652凝结水管道永久长期8653中和水管道永久长期第8大类分类、归档范围及保管期限表保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行8654循环水加氯处理管道永久长期8655酸碱管道永久长期8656油处理管道永久长期8657压缩空气管道永久长期8658氢管道永久长期8670制氢站设备、管道安装图永久长期8671制氧站设备、管道安装图永久长期8672制氮站设备、管道安装图永久长期8673乙炔站设备、管道安装图永久长期8680油处理室及油库设备、

51、管道安装图永久长期8681污油处理系统布置、安装图永久长期8700总说明及清册目录永久长期8701系统及布置永久长期8702水工系统技术文件永久长期8703计算书永久长期8704河边整治及护岸图永久长期8705防、排洪构筑物图永久长期8706排水水能利用图永久长期8710取水枢纽布置、安装图永久长期8711取水枢纽土建图永久长期8712岸边水泵房总布置、安装图 （含升压泵房）永久长期8713岸边水泵房土建图 （含升压泵房）永久长期8714取水口引水管进水间土建、安装图永久长期8715引桥、节换井、沉沙池、滤网间土建、安装图永久长期8716滤网、闸板、止回阀、启闭机安装图第8大类分类、归档范围及

52、保管期限表保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行长期8720地下水取水构筑物永久长期8721大口井（辐射井）安装图永久长期8722大口井（辐射井）土建图永久长期8723深井泵房安装图 （含升压泵房）永久长期8724深井泵房土建图 （含升压泵房）永久长期8725泉室取水土建、安装图永久长期8726渗管、渗渠土建、安装图永久长期永久长期8730沉淀池（澄清池）布置、安装图永久长期8731沉淀池（澄清池）土建安装图永久长期8732过滤池土建、安装图永久长期8733清水池土建、安装图永久长期8734加药间土建、安装图永久长期8735工业生活水泵房安装图永久长期8736工业生活水泵房

53、土建图永久长期8737排泥泵房管道安装图永久长期8738排泥泵房土建图永久长期永久长期8740水泵房安装图永久长期8741水泵房土建图永久长期8742冷却水池布置、安装图永久长期8743冷却水池构筑物土建图永久长期8744自然通风冷却塔土建图永久长期8745通风冷却塔安装图永久长期8746机力通风冷却塔土建图永久长期永久长期8750循环水管道安装图永久长期8751循环水管道土建图 （含循环水管附属建筑如：虹吸井、闸门间等）永久长期8752进、排水渠土建图永久长期8753渠上构筑物土建图永久长期8754热水回流管道安装图永久长期8755补给水管道安装图永久长期第8大类分类、归档范围及保管期限表保

54、管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行8756补给水管道土建图永久长期8757工业水管道安装图永久长期8760室外上水管道安装图永久长期8761室外下水管道安装图永久长期8762水泵房土建、安装图 （含生活用水、污水及雨水泵房的土建、安装图）永久长期8763水塔、水池土建、安装图永久长期8764主厂房内上、下水管道安装图永久长期8765辅助建筑上、下水管道安装图永久长期8766输煤系统上、下水管道安装图永久长期8767油区上、下水管道布置、安装图永久长期8768污水除油处理土建、安装图永久长期8770贮灰场土建图永久长期8771除灰管、沟安装图永久长期8772除灰管、沟土建图

55、永久长期8773泵房安装图永久长期8774泵房土建图永久长期8775灰水回水管道安装图永久长期8776事故灰场土建图永久长期8777隧道土建图永久长期8778灰水回收土建图永久长期8779灰水回收安装图永久长期8780污水处理站 （设计说明、总布置图、系统图及运行说明）永久长期8781污水泵房土建、安装图永久长期8782污水处理池土建、安装图永久长期8783加药间土建、安装图永久长期8784鼓风机房土建、安装图永久长期8785污泥泵房土建、安装图永久长期第8大类分类、归档范围及保管期限表保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行8786污水溢流井土建、安装图永久长期8787污水

56、处理站检测楼土建、安装图永久长期长期8800总说明及清册目录永久长期8801总平面布置及布置详图永久长期880建筑结构通用图永久长期8803厂区地下设施及沟道土建图永久长期8806人防工程土建图永久长期8807厂区围墙、厂门图 （含传达室）永久长期8808交通运输 （铁路、公路）永久长期8810主厂房建筑总图及详图永久长期8811主厂房基础、桩式及地下设施永久长期8812主厂房框架及墙板 （包括主厂房钢结构）永久长期8813主厂房附属设备基础永久长期8814锅炉房基础永久长期8815锅炉房炉架、屋面及顶板永久长期8816锅炉房外侧柱及吊车架永久长期8817锅炉房紧身封闭及炉前低封永久长期881

57、8锅炉间固定、临时端山墙永久长期8819除氧煤仓间框架及各层楼面 （包括锅炉运转层、电梯井、除氧煤仓间钢结构等）永久长期8820汽机基础永久长期8821汽机间屋面永久长期8822汽机间外侧柱及吊车梁 永久长期8823汽机运转层检修平台及加热器平台（包括汽机房钢结构）永久长期8824汽机间地下室永久长期第8大类分类、归档范围及保管期限表保管单位/保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行8825汽机间固定临时端山墙永久长期8826高低压厂用电配电装置 （指主厂房内的厂用电配电室）永久长期8827单元集中控制室永久长期8828发电机出线小间永久长期8830引风机间永久长期8831除尘器建筑

58、（含除尘支架、场地构筑物、除尘水泵房）永久长期8832烟囱、烟道永久长期8833炉烟处理室永久长期8834厂内水力除灰、渣系统建筑永久长期8835气力除灰建筑永久长期8836机构除灰建筑永久长期8840控制楼建筑 （包括集控楼钢结构）永久长期8841控制楼至主厂房天桥建筑永久长期8842汽机房A列外场地构筑物永久长期8843电气检修间等建筑 （含空压机）永久长期8844室内配电间建筑永久长期8845屋外配电站构架支架永久长期8846避雷针及照明平台永久长期8847通信建筑 （含微波塔等）永久长期永久长期8850输煤系统总图永久长期8851皮带输煤栈桥永久长期8852输煤运转站建筑永久长期8853干煤棚建筑 （包括露天煤场的挡煤墙、干煤棚钢结构）永久长期8854碎煤机室建筑永久长期8855轮斗机基础及煤场构筑物永久长期8856卸煤系统建筑永久长期8857推煤机库建筑永久长期第8大类分类、归档范围及保管期限表保管单位/保管期限建设单