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文档简介

1、物业管理礼仪标准物业管理中的礼仪款待服务工作的要旨是“客户至上、服务第一”,就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼仪,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周祥服务。物业管理礼仪款待服务工作必定注意以下几点:1、注意礼仪、讲究原则.物业管理礼仪款待要讲究礼貌要认识到敬爱客户就是敬爱自己,所以要在款待中既坚持原则,又要注意礼貌.2、视同一律、举止适合。物业管理礼仪款待的对象都必定热情的对待,不能够看客见礼,更不能够以貌取人,必定以优秀款待服务来获取业主或用户对你工作的相信,使他们乘兴而来,满意而归。3、严于律己、宽于待人。在物业管理款待服务工作中,业主或客户可能会提出一些

2、无理甚至是失礼要求,应耐心地加以讲解,宽容待人。一、基本礼仪(一)称号礼仪1、最为一般的称号是“先生”、“太太”和“小姐”。当我们得知客户的姓名此后,可与其姓氏搭配使用(如:XX先生/女士),以表示对他们的熟悉和重视.2、碰到有职位或职称的先生、可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生、“教授先生”等。注:在服务款待工作中,要切忌使用“喂来招呼客户。即便客户距离较远,也不能够这样大声呼叫,而应主动上前去恭顺称号。(二)问候礼仪问候礼仪是指服务款待人员平时工作中依照时间、场合和对象,用不同样的礼貌语言向客户表示和蔼的问候和关心。1、与客户初次相见时应主动说“您好,我能帮您做些什么?”2、在

3、向客户作别或给客户送别时,我们也应注意问候礼仪,能够说“再见、您请、慢走”等。(三)应答礼仪应答礼仪是指服务款待中在回答客户问话时的礼仪。1、应答客户的咨询时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能够侧身目视它处、不以为意;发言过程中要向来保持精神振作,不能够垂头丧气;说话时应面带微笑、和蔼热情、不能够表情冷漠;反应愚笨,必要时还需借助表情和手势交流和加深理解。2、若是客户的语速过快或含糊不清,能够说“对不起,请您说慢一点”或“对不起,请您再说一遍好吗?,绝不能够表现出不耐烦、焦躁的神态,免得造成不用要的误会。3、对待客户夸赞你的优秀服务时,切不能洋洋得意,应保持脑筋沉着,微笑、谦恭的回答,“感谢

4、您的夸耀”,“这是我应当做的”等。二、仪表、仪容和仪态(一)仪表、仪容仪表、仪容的基本要求:1、上岗前应按规定着装,服饰要干净、齐整,皮鞋要擦亮、布鞋要洗漱干净。2、自觉佩戴好工号牌或胸牌,工号牌应正直地佩戴在左胸上方。(二)仪态仪态的详细要求:1、面对业主,要表现出微笑、热情、诚挚,不得有厌恶、冷漠的表情;2、身体、面部、手部等必定保持干净,应每日洗浴、换洗内衣物,预防异味的产生;3、上班前不吃诸如生葱、生蒜、韭菜等宜发散刺激气味的食品,保持口气清新、无异味;4、头发要干净、齐整,无头屑,发型自然、雅观、大方。男职工不留小胡须、不留长发,不能将头发染成其他颜色.前发不盖眉,侧发不盖耳,后发不

5、盖后衣领,无烫发。女职工发长可是肩,超肩者需将头发盘起来;5、女职工上班要化淡妆,但禁止艳妆艳抹和在办公室内化妆;6、不得留长指甲和涂色;7、禁止在业主眼前挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为;8、预防在业主眼前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧办理,并实时致歉,说“对不起;9、禁止在业主眼前吸烟、吃东西、嚼香口胶、看书报等;10、不得在小区内大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧华;11、与业主发言时应尽量少用手势。指引方向或指点地点时可借助手势:向所指示方向挺直手掌,手指并拢,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向轻轻前倾。不得用手指

6、或笔在业主眼前比划、指业主、指示方向;12、与业主发言时应时刻保持正确的微笑表情:笑脸自然、适当、贴切浩大,指向明确、对方简单领悟;13、与业主发言时应眼望对方,专心聆听,屡次点头称是,表现出敬爱与理解、接受;14、与业主发言时保持正确的眼光与眼神:视线停留在对方双眼与腹部之间的三角部位、视线接触对方面部时间应只占全部发言时间的正视,忌斜视、审察、窥视;2060、保持15、与业主发言时保持距离(过去1。5米左右);16、以立姿工作的职工,应时刻保持标准的站立姿势:两腿直立,两脚自然分开与肩同宽,两眼平视前面,两手自然下垂,挺胸、收腹。禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、七颠八倒等不

7、良行为;17、进入办公室须先轻轻敲门(按门铃),获取赞同后方可入内。注意敲门、开门、关门的声响,未达成开、关门的全过程,手不离门把。三、常用礼貌用语(一)、接听电话时:您好,亿佰汇物业服务中心请问您尊姓?请问有什么能够帮您的吗?当听不清楚对方说的话时对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?先生,您还有其他事吗?对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不稳定?您能听清楚吗?当对方要找的人不在时对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗?感谢您,再见。(二)、打出电话时先生,您好,我是亿佰汇物业服务中心,麻烦您找先生/小姐/女士。当要找的人不在时您能替我转告他吗?感谢您,再见(

8、三)、用户电话投诉时先生,您好!亿佰汇物业服务中心。请问您是。.。.?先生,请问您尊姓?请告诉我详情,好吗?对不起,先生,我立刻办理这个问题,大概在*时间给您回复。请问怎样与您联系?您放心,我们会立刻采用举措,使您满意。很对不起,给您添麻烦了.感谢您的建议。(四)、用户来访投诉时先生,您好!请问我能帮您什么忙吗?先生,请问您尊姓?您能把详确兴况告诉我吗?对不起,给您添麻烦了。如职权或能力不能够解决时-对不起,先生,您反应的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向企业领导反应,赶快给您一个满意的回复.当投诉不能够立刻办理时对不起,让您久等了,我会立刻把您的建议反应到相关部门办理,大概在*时

9、间给您一个回复。请您放心.感谢您的建议。二、社会道品行为服务行业是社会文明的窗口,对职工的基本要求就是要恪守社会公德,全部员工必定恪守道品行为规范。1、尊老爱幼2、互相敬爱3、待人礼貌4、互相礼让5、行为文明6、信守誓言7、乐于助人8、恪守序次9、爱惜公物职业道德:1、敬业乐业,遵章守纪2、主动热情,业主至上3、耐心周祥,恭顺礼让4、勤学好问,不断进步5、宽以待人,严于律己6、公私分明,节俭节俭7、互相敬爱,互相协作客服人员礼仪服务标准工作衣饰1、工作时间内(包括参加培训时期)一律着本岗位规定制服;2、工作服应干净、平展,无显然污迹、损坏;3、各岗位服饰衣着应依照企业内务管理规定履行,不能私自

10、改变制服的衣着形式,私自增减饰物,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖;4、工作时间须将工作牌一致佩戴在左胸惹眼处,保持干净、正直;5、工作服外不得展现个人物品,衣、裤口袋整理平展,勿显鼓起;6、西装制服第一颗纽扣须扣上,衬衣领口齐整,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外衣袖口的051cm;7、领带平展、正直,长度必然要盖过皮带扣。领带夹夹在衬衣自上而下第四个扣子处;8、裤子要烫直,折痕清楚,长及鞋面;9、鞋底与鞋面鞋侧同样保持干净,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无损坏,勿钉金属掌.禁止着凉鞋上班;10、男职工应穿黑色或深蓝色、不透明的中长筒袜;11、女职工须着肉色袜,禁止衣着带花边、通花的袜子,无破洞,袜筒根不能露在外。服务忌语B。1带有歧视性、侮辱性的称号,如:老头、老妇人、精神病等等B。2喂,干什么B。3喊什么,等一会儿B。4少啰嗦,快点讲B。5你管不着(你少管闲事)B。6喂,叫你呢B。7不关我的事B。8急什么,还没上班呢B。9找别人去,我管不着B。10墙上贴着,自己看B.11就你急,怎么不早来B。12给你讲过几遍了,怎么还拎不清B.13急什么,没看我正忙着吗?B。14你能怎么样(你看着办)B。15没看快下班了吗,早干什么了B.16烦不烦B.17这么晚了明天来B.18你问我,我问谁?B。19这事我管不了,你去找我们

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