spss2-1(文件的建立和编辑)课件

1、第二章 数据文件的建立和管理本章主要内容建立数据文件保存数据文件变量的定义数据的录入与编辑一 建立数据文件直接打开使用数据库查询打开使用文本导入向导直接打开 File=Open=Data 或直接单击快捷工具栏上的“ ”按钮， 2 系统就会弹出Open File对话框， 单击“文件类型”列表框3 选中需要打开的文件 SPSS能打开的常见的格式:SPSS能打开的常见的格式:直接打开SPSS格式文件,扩展名.savExcel格式文件,扩展名.xlsdBase格式文件,扩展名.dbfSAS格式文件,扩展名.sas7bdat文本格式文件,扩展名.txt,.dat File=Read Text Data

2、2 系统就会弹出Open File对话框， 单击“文件类型”列表框3 选中需要打开的文件 使用文本导入向导保存数据文件 SPSS支持的数据格式 SPSS格式(.sav) Excel格式(.xls) dbf格式(.dbf) 文本格式(.dat)File菜单中的其他条目【Disp Data File Info】该菜单项用于显示数据的基本信息【 Mark File Read Only】标记数据为只读【Cache Data】建立数据缓冲区【Print和Print Preview】 这两个菜单项用于将数据管理窗口中的数据以表格的形式打印出来【Stop Processor】用于停止执行当前的SPSS命令。

3、File菜单中的其他条目【Switch Server】切换服务定义变量名定义变量类型与宽度定义变量的变量标签定义变量的数值标签定义变量的缺失值定义变量的显示格式定义变量的测度类型三 变量的定义( Variable View)定义变量名变量名不能与SPSS 保留字相同,SPSS 的保留字有ALL, AND ,BY, EQ, GE, GT, LE, LT, x d NE, NOT, OR, TO, WITH不区分变量名的大小写,如ABC 和abc 被认为是同一个变量SPSS有默认的变量名,如VAR00001变量类型 Type数值型 (1)标准型(Numeric)默认类型默认最大宽度为8位若默认最大

4、宽度大于8位,按自动科学 记数法显示例: 26 38.4由阿拉伯数字(09)和其他特殊符号(如美元符号,逗号,圆点)组成变量类型 Type(3)逗号型 Comma从个位开始每3位以逗号分割如1,234.56默认最大宽度为8,小数位2变量类型 Type(4)圆点型 Comma从个位开始每3位以圆点分割如1.234.56默认最大宽度为8,小数位2变量类型 Type(5)美元符号型 Dollar表示货币数据,在数据符号前加$显示符号很多如 $ #变量类型 Type(6)用户自定义型 Custom Currency可以再定义不超过5种的表示方式 名称 只能是CCA,CCB,CCC,CCD,CCE重定义

5、 Edit Options Currency预先定义为逗号数值型变量类型 Type字符型 String默认最大宽度为8位,不能进行 算术运算,区分大小写字母字符不能超过指定的长度变量类型 Type日期型 Date表示日期或时间如：25-AUG-1999 08/25/1999年份的选择Edit Options Date变量值标签 Value Lables对变量取值含义进一步解释说明 例如 变量 值 值标签 Sex f Female m Male缺失数据 Missing说明缺失数据的基本方法指定用户缺失值 用户缺失值可以是 字符型或数值型变量-1至3个特定的离散值 数值型变量-一个连续的闭区间 加

6、一个区间以外的离散值其他Width:宽度Decimals:小数位Columns:变量列宽Align:变量的对齐方式定义的浏览Utilities Variables四 数据的录入Data View 黑框框住的单元为当前数据单元数据录入可以逐行进行,录完后按Tab 数据录入可以逐列进行,录完后按Enter录入带有变量值标签的数据可以通过下拉 按钮完成,但应首先打开变量值标签的显示 开关: View Variable Lable数据编辑功能表（Edit菜单）命令功能Undo删除刚输入的数据或者恢复刚修改的数据Redo恢复刚撤消的操作Cut将选定数据剪切到剪贴板Copy将选定数据拷贝到剪贴板Paste将剪贴板的数据粘贴到指定位置Clear清除选定的变量和观测值Find查找数据五 数据的编辑 实例体检资料编号姓名性别文化程度出生日期体检日期身高(cm)体重(kg)疾病1李珍女高中1966年