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文档简介
1、关于电话礼仪 (3)第一张,PPT共二十六页,创作于2022年6月第一节 电话沟通技巧使用电话的重要性;拨打与接听电话的步骤;接听电话的注意事项;第二张,PPT共二十六页,创作于2022年6月一、使用电话的重要性电话是现代人之间进行交流和沟通的便捷工具。电话行销,能够使公司的整体工作效率大幅度提高。 拨打与接听电话的步骤 第三张,PPT共二十六页,创作于2022年6月二、拨打与接听电话的步骤拨打电话的步骤;接听电话的步骤; 第四张,PPT共二十六页,创作于2022年6月 拨打电话的步骤 预先将电话内容整理好;正确拨打对方电话; 待对方拿起电话,简单问候后,以同样的问候语回复对方; 第五张,PP
2、T共二十六页,创作于2022年6月作自我介绍; 使用敬语,说明要找通话人的姓名或委托对方传呼要找的人;按事先的准备逐条简述电话内容; 确认对方是否明白或是否记录清楚; 第六张,PPT共二十六页,创作于2022年6月致谢语;再见语;轻轻放下电话; 第七张,PPT共二十六页,创作于2022年6月 接听电话的步骤 电话铃响三声之内,拿起话筒;致以简单问候,如“早上好”或“您好”,语气柔和; 第八张,PPT共二十六页,创作于2022年6月自报酒店或部门或个人名称;认真倾听电话事由,如需传达他人,请对方稍候,放下电话去传达他人;如是对方通知或询问某事,应按对方要求逐条记下,并复述或回答给对方听; 第九张
3、,PPT共二十六页,创作于2022年6月记下或问清要通知或留言的事由、时间、地点和姓名;对对方打来的电话表示感谢;等对方放下电话后,自己再轻轻放下电话。 第十张,PPT共二十六页,创作于2022年6月三、接听电话的注意事项 左手持听筒、右手拿笔;电话铃声响过两声之后接听电话;第十一张,PPT共二十六页,创作于2022年6月第十二张,PPT共二十六页,创作于2022年6月报出公司或部门名称; 确定来电者身份姓氏;听清楚来电目的; 注意声音和表情;第十三张,PPT共二十六页,创作于2022年6月保持正确姿势;复诵来电要点; 最后道谢;让客户先收线; 再见!第十四张,PPT共二十六页,创作于2022
4、年6月休息一下,10分钟后我们再继续!第十五张,PPT共二十六页,创作于2022年6月第二节 令人产生好感的做法 一般说来,在电话中想令人产生好感,应掌握51通话要点。第十六张,PPT共二十六页,创作于2022年6月(理由)(内容)(对象)(时间) 1、51通话要点 第十七张,PPT共二十六页,创作于2022年6月(场所);(方法); 第十八张,PPT共二十六页,创作于2022年6月2、确定对方尊称及电话号码 当确定完毕51的所有问题之后,接下来还需要确定如何称呼对方、对方电话号码是否有误等。 第十九张,PPT共二十六页,创作于2022年6月3、报上自己公司的名称及自己的姓名 确定对方尊称和电
5、话号码之后,工作人员应该主动报上本公司的名称以及自己的姓名,以便让对方大致了解通电话的是什么人、具体是为了什么事情。 第二十张,PPT共二十六页,创作于2022年6月4、复诵重要事项及电话号码 复诵重要事项和电话号码,是核实结果、减少偏差必不可少的一个步骤。 第二十一张,PPT共二十六页,创作于2022年6月5、真心诚意的应答及感谢在电话过程中,不可避免地会遇到一些不招人喜欢的客户,对这类客户应该注意不要表现出个人的情绪,始终保持心胸开阔和个性沉稳。 第二十二张,PPT共二十六页,创作于2022年6月6、专心应对,切忌词不达意 在通话过程中应该始终专心应答,千万不要说得词不达意。 第二十三张,PPT共二十六页,创作于2022年6月7、对答过程勿装腔作势 在对答过程中不要装腔作势或者大声嚷嚷。 第二十四张,PPT共二十六页,创作于2022年6
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