工程建设监理资料管理制度范文

1、欢迎下载内容仅供参考第一节 监理资料归类及编码管理办法一、监理资料归类管理办法理规范及其他相关规范，特制定本办法。项控制与管理的依据与凭证，包括各种文件、图表、信函、日志、月报、会议纪要等。监理资料的收集、分类、组卷及归档工作必须及时，不得拖延。5）负责建立资料管理的人员，应对收集到的资料进行分类，其方法如下：按建筑工程分部（子分部、分项工程对监理资料进行分类：资料管理员对监理资料按建筑工程施工质量验收统一标准（GB 503002001）B 建筑工程分部（子分部）工程、分项工程进行分类。安监理工作阶段对监理资料进行分类。按监理工作控制目标划分。合同管理资料。质量控制资料。进度控制资料。造价控制

2、资料。 4）建设单位提供的资料。承包单位（包括材料生产厂家、设备制造、加工等）报送的资料。设计单位的图纸及有关技术文件。项目监理机构形成的资料。5）按监理资料的作用划分：监理工作依据资料：如委托监理合同，施工合同，建设单位与第三方签订的与本工程有关的合同，勘察、设计合同，与建设工程有关的法律。法规等。监理工作基础资料：如各种定额、技术规范、标准。监理工作过程中形成的资料：如有关各方往来函件、会议纪要，试验、检测资料，项 支付资料，索赔及工程变更资料等。（6）监理资料归类应明确、清楚、详细。(7)监理机构应将监理资料按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷和归档。二、监理资料编码实施办法为了使监

3、理资料的管理更加科学化、程序化、规范化，应以计算机作为工具，建立起计算机信息管理系统，以实现管理计算机化。因此，项目监理机构应建立起资料编码系统。1.总则资料管理员。资料管理培训，持证上岗。监理资料必须真实、准确和完整。2.编码原则（1）监理资料的代码必须保证其所描述的实体（或属性）时唯一的，及所描述的每一实体都必须有一个确定的代码。(2)代码设计应等长，要留出足够的可扩充位置，以适应新情况的变化。代码应尽量标准化，以便与全国的编码保持一致，便于系统的开拓。编码要有系统的观点，尽量照顾到各部门的需要；在逻辑上还要适合使用的需要。3.编码方法程和资料来源；数字表示工程的分部和分项等细部。AB/Z

4、,A为分清资料（原始资料）名称的汉语拼音第一字的字母来表示，如：J代表建设单位；C代表设计单位；S代表设计单位； L代表监理单位；G代表国家一词；D代表地方政府；分部（子分部）工程划分及代码规定：1）（ 子分部） 工程代码规定应参考建筑工程施工质量验收统一标准（GB503002001）的分部（子分部）工程划分原则，并结合施工资料类别进行编号。2)建筑工程共分为 9 各大分部工程，程施工质量验收统一标准（GB503002001）B3）分部（子分部）工程代码编号应在编码序号的位置上反映出来。11为单位工程代码1位，用汉语拼音字母A、Z表示。为资料来源单位代码1位，用单位名称第一个汉语拼音字头表示。

5、为建设单位、监理单位资料文件分类，用代码（3 位数字）表示。如建设工程资料A类。在工程资料分类表中6-“A3内：A3-1工程地质勘察报告在编码中的代号为 301A3-8施工图设计及说明在编码中的代号为 308又如监理资料B 类，在工程资料分类表中（ 附表1 B3 栏内；B37工程变更单在编码中的代码为371379本组号码第 2 位号码 7 代表工程变更，第 3 位号码 19 是分部工程代码。 为子分部（ 分项）工程代码。根据资料所属的分部分项工程，按 建筑工程施工质量验收统一标准（ GB503002001）附录B（ 子分部）于工程验收（ 如隐蔽工程、检验批、分项工程、分部工程）只作为子分部工程

6、代码，见子分部、分项工程名称及代码表（ 附表。 为资料类别（ 或分项工程）代码（ 2位代码。 为顺序号。对于专业化程度高、施工工艺复杂，技术先进的分部、子分部及分项工程可单独组卷。3（）即为：7为单独组卷编码形式序号。 为分部工程代码1位，其代码号为1。为子分部工程代码（2位，子分部工程代码号见表6。 为分项工程代码（2位，分项工程代码号见表65。 为顺序号。三、决策阶段监理资料内容1. 决策阶段监理资料的主要内容编号档案资料资料类别1准备工作记录A(含投资选择、市场调查、投资机会论证)2项目建议书及批复文件A3可行性研究报告及评估文件A4投资计划A5建设用地及规划许可证（批准文号）A6建设工

7、程报建文件A7开工批复文件A8监理大纲（或监理投标申请书及中标通知书）B9监理合同合同10规划部门审批文件（批准文号）A11审计部门审批文件（批准文号）A12消防部门审批文件（批准文号）A13市政部门审批文件（批准文号）A14水、电、气部门审批文件（批准文号）A15设计基础资料一览表（有资料附件）B16施工用水、点、路协议A注：A为监理公司协助办理（或编写B类为监理公司编写，建设单位签认。第二节 监理资料归档及管理制度一、 监理资料归档制度工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的监理工作的规定，现对监理资料的收集、整理和归档作如下规定：监理资料归档的范围归档监理资料的内容

8、工程建设施工阶段归档监理资料：委托监理合同。监理规划，监理细则。监理日记。监理月报。监理指令文件（工程开工复工报审表等。与业主，被监理单位，设计单位往来函件、文件。会议纪要。工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书。施工组织设计、施工方案审核签证资料。建立总结报告、工程质量评估报告。工程质量安全事故调查处理文件。（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料。分包单位资格报审资料。索赔文件资料。报验申请表（验等。工程变更单。监理工作联系单。总监巡视检查记录。旁站记录。工程进度记录。主要的监理台账。监理资料分

9、类归档工程建设过程中形成的各种监理资料可按下列方法进行归档，以便于管理：程施工合同；分包合同；各类定货合同等。设计文件：施工图纸；岩土工程勘察报告；测量基础资料。编制的总控制计划等其他资料。工程变更文件：审图汇总资料；设计交底记录、纪要；设计变更文件；工程变更文件。监理月报。会议纪要。施工组织设计（施工方案：施工组织设计（总体设计或分段段设计季节施工方案；其他专项施工方案等。分包资质：分包单位资质资料；供货单位资质资料；试验室等单位的资质资料。进度控制：工程动工报审表（含必须的附件态表；停、复工资料。监理通知及回复。争议和违约处理资料；合同变更资料等。验收资料；工程质量评估报告；竣工移交证书等

10、。其他往来函件。监理日志、日记。监理工程总结（专题、阶段和竣工总结等二监理资料管理制度的规定，并符合公司的质量目标，特制定本管理制度。1.总则监理资料管理的基本要求：整理及时、真实齐全、分类有序。总监理工程师应指定专人进行监理资料管理，总监理工程师为负责人。2.管理职责总监理工程师为公司的监理档案总负责人，负责监理竣工资料的移交和销毁的审批。工程技术监理部负责监理竣工资料的检查和审核。综合办公室负责监理竣工资料的接受、管理与销毁。项目总监负责组织监理文件的编制和监理竣工资料归档的管理。认真、及时地进行编审，交资料管理员归档。1）负责资料管理员的主要职责：利用计算机建立图、表等系统文件。利用计算

11、机建立监理管理工作台账。负责监理资料的收、发、保管，监理资料借阅的管理。负责月报中有关统计资料方面的起草工作。协助总监理工程师做好监理资料管理工作。3.资料编制与管理监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，蓝墨水；不得使用一褪色的书写 纸。监理资料文字材料应为A4/补贴。准要符合建设工程文件归档整理规范应及时收集档案。5 日前将资料交与资料管理员存放保管。放。如将部同资料放在同一盒内，应在脊背处标明。后及时归还；其他人员借用，须经总监同意，办理借用手续，资料员负责收回。资料管理员应用计算机建立监理管理台账。应建立的台账有以下 几种： 1）工程物资进场报验台账。检验批、分项、分部（子分部）

12、工程验收台账。工程量、工程进度款报审台账。其他。(10卷要有目录。日期、完成日期和总监工程师审核签字。3和归档，监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。资料验证与标志资料管理员对由委托人或其他部门提供的文件、图纸等资料须进行验证和标志。志日期。监意见及处理结果等内容填写（委托人提供产品不适用或遗失报告。管理员对分类管理的资料盒也应作标志，可在资料盒上标明盒内资料分类。作标志并连同原件保存。施工图纸的变更，需加盖“工程变更标志章监理资料的借阅（1）监理资料的借阅管理工作由资料管理员具体负责。(2)资料借阅人员必须是与本建筑工程项目有关的单位或人员，其他单位或人员不得借阅。换

13、和污损。借阅人应如期归还所借资料，否则应与资料管理员办理续借手续。对长借不还的资料，资料管理员可填写阅档催还单进行催要。6.资料的保管与销毁资料员应做好资料的防盗、防腐、防潮和防丢失工作。专业监理组常用的监理资料，可自留复印件或拷贝保存，以备查阅。3三、工程监理档案管理制度为建立健全公司档案工作，规范档案管理，更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务，根据国家有关规定，结合公司具体情况，制定本制度。公司档案工作采取集中统一管理。公司经营和管理活动中形成的文件材料（含胶片、照片、录音、录像和磁卡等）责任人积累、整理后归档。1)归档的文件材料必须完整。归档的文件材料必须准确地反映公司工程建设和经

14、营管理等各项活动的真实内容和 归档材料必须层次分明，符合其形成规律。归档文件必须编制目录。1）建设行政主管部门来文。董事会会议纪要、决议及监理公司内部规章制度。监理咨询合同、协议。报送政府有关主管部门的报告及复文。与监理项目有关的业主、承建商的来文及复文。按监理项目形成的监理业务档案、技术档案、监理工作总结。有关公司人员管理档案。公司经营业务档案。公司会议纪要及决议。其他。归档时间： 1）工程项目及科研项目，在项目告一段落或项目完成后，负责人应在14 日内将一归档的文件材料组成保管单位，交档案管理部门归档。 2）文件材料的形成、积累、整理和移交归档是各部门的职责范围和有关人员岗位责任。档案实行分类管理，档案分类要遵循文件材料的形成规律，并且便于报保管利用。1）工程积累及咨询类。财务管理类。人事管理类。行政文书类。董事会类。档案鉴定：档案保管期限分永久、长期、短期三种，其确定保管期限的基本原则是： 1） 对公司有长远利用价值的档案应永久保