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文档简介

1、2010年山东东省会计电算算化上机流程程一、系统管理:增加操作员员建建立账套设置权权限:1、双击桌面上上的系统管管理图标,打打开窗口; 2、单击系统统-注册册,打开对对话框; 3、输入操作员员:admiin,口令:无,单击确定。 4、单击权限限中的操操作员命令令,进入操作作员管理窗口口, 5、单击工具栏栏的增加按钮,打开开窗口;输入入1名操作员员。 6、增加完毕,单单击退出按钮; 7、单击账套套中的建建立命令,打打开对话框; 8、输入账套号号:001,名名称:ccmm,其余默认认,单击下下一步; 9、输入单位名名称:aaaa,其余空白白,单击下下一步; 10、输入核算算类型:行业业性质:选择择

2、新企业会计计制度,账套套主管选择ddemo,其其余默认,单单击下一步步; 11、确定基础础信息:默认认,单击完完成,出现现提示,单击击是; 12、确定分类类编码方案,科科目编码4-2-2-22-2,其余余默认,单击击确认; 13、数据精度度定义,默认认,单击确确认,提示示创建成功,单单击确定; 14、出现是否否启用账套,单单击是,启启用期间默认认,单击退退出按钮; 15、单击权权限中的权限命令令,进入“操作员权限”窗口。 选选择1,单击击账套主管,出出现提示,单单击是,单单击退出按钮,单击击关闭按钮 二、账务处理 1、双击桌面上上的用友通通图标; 2、出现“注册册控制台”窗口:用户户名:dem

3、mo,口令ddemo,日日期默认即可可,单击确确定。 3、单击基础础设置财务-会计科目目,打开窗窗口; (1)单击增增加按钮;进入新增窗窗口; (2)按要求输输入明细科目目的相关内容容:输入科目目全编码及明明细科目名称称,单击确确定。 (3)单击增增加;输入入其他明细科科目;输入完完毕,单击退出。 4、单击基础础设置财务-凭证类别别,打开窗窗口; (1)单击“记记账凭证”单选按钮; (2)单击确确定按钮,进进入“凭证类别”窗口;单击击退出。 5、单击总账账设置期初余额额,打开窗窗口; (1)直接输入入末级科目的的期初余额; (2)输入完所所有科目的余余额后,单击击试算按按钮,若正确确,单击确确

4、认,单击击退出。 6、单击总账账凭证填制凭证证,进入凭凭证编辑状态态:(1)单击增增加按钮,增增加一张空白白凭证; (2)输入制单单日期(默认认为1日)、附附件张数1、摘摘要1、科目目全编码及金金额; (3)输入完毕毕,单击增增加按钮,完完成其他凭证证编制。 (4)全部输入入完毕,单击击退出。 7、审核凭证: (1)单击文文件重新注册册,输入另另一操作员的的编号和口令令,单击确确定。 (2)单击总总账凭证审核凭证证,打开“凭证审核”对话框,单单击确认,单击确确定,单击击审核成批审核核凭证,审审核完毕出现现“成批审核结结果表”,单击确确定,单击击退出。 8、记账: (1)单击总总账凭证记账命命令

5、,进入“记账”窗口; 单单击下一步步按钮; (3)显示记账账报告,单击击下一步按钮; (4)单击记记账按钮,打打开“试算平衡表表”对话框,单单击确认; (5)登记完后后,弹出“记账完毕”信息提示对对话框; (6)单击确确定按钮,完完毕。 三、编制报表1、单击财务务报表,进进入用友通-财务报表;出现提示关关闭窗口。 2、计算资产负负债表 (1)单击新新建按钮,选选择一般企业业(新企业会会计制度)模模板(资产负负债表),单单击确定。 (2)单击数数据-账账套初始,输输入账套号和和时间,单击击确认. (3)单击左下下角格式,变为数据据状态; (4)单击数数据关键字录入,录录入时间:22008年112

6、月31日日,单击确确认,出现现提示:是否否重算第1页页?单击是是,检查是是否正确,若若正确,单击击提交,出出现提示,选选择资产负债债表,单击确定。 若保存,单单击保存,保存位置置和文件名默默认,单击保存。 3、计算利润表表 (1)单击新新建按钮,选选择一般企业业(新企业会会计制度)模模板(利润表表),单击确定。 (2)单击数数据-账账套初始,输输入账套号和和时间,单击击确认. (3)单击左下下角格式,变为数据据状态; (4)单击数数据关键字录入,录录入时间:22008年112月,单击击确认,出出现提示:是是否重算第11页?单击是,检查查是否正确,单单击提交。出现提示示,选择利润润表,单击确定。

7、若若保存,保存存位置和文件件名默认,单单击保存。 2010年年山东会计电电算化考试复复习提纲第一章会计电算算化概述1、计算机会计计信息系统按按照发展的阶阶段分为:电电算化会计(会会计核算系统统)、会计信信息系统(会会计管理信息息系统)、智智能会计信息息系统(会计计决策系统)。2、20世纪550年代,计计算机开始在在一些发达国国家被应用于于会计领域。 3、我国计算机机用于会计是是从20世纪纪80年代开开始。 4、计算机会计计信息系统以以计算机技术术、信息技术术、网络技术术、现代数学学、现代管理理科学现代管管理科学为技技术基础。 5、计算机会计计信息系统以以信息论、系系统论、控制制论、现代会会计理

8、论为理理论基础。 6、计算机会计计信息系统按按照技术环境境特点分为:单机会计系系统、多用户户会计系统多多用户会计系系统、网络会会计系统(局局域网、广域域网、Intternett网络)。 7、ERP是从从MRPIIIMRPIIIMRPIIIMRPIII发展来的。 8、网络会计系系统的技术基基础和关键是是Interrnet/IIntrannet。 9、会计电算化化是将计算机机技术、信息息技术、网络络技术等应用用于会计工作作,实现以电电子计算机代代替人工记账账、算账、报报账以及部分分代替人脑完完成对会计信信息的分析应应用为目标的的会计工作的的总和。 10、实现会计计电算化的优优点包括:提提高了信息质

9、质量;保证了了会计信息的的及时性;提提高了会计信信息的使用价价值;提高了了企业会计核核算和经营管管理水平;促促进了会计基基础工作规范范化;提高了了经济效益;提高了劳动动效率,减轻轻了劳动强度度;促进了会会计科学技术术的发展。 11、财政部门门管理会计电电算化的基本本任务是制定定会计电算化化发展规划并并组织实施;制定会计电电算化法规制制度,对会计计核算软件及及生成的会计计资料符合国国家统一的会会计制度情况况实施监督;促进各单位位逐步实现会会计电算化,提提高会计工作作水平;组织织开展会计电电算化人才培培训。 12、为了保证证会计电算化化工作的健康康发展,财政政部制定并发发布了一系列列制度、规范范性

10、文件,主主要包括:会会计电算化工工作规范、会会计电算化管管理办法、会会计核算软件件基本功能规规范、关于大力力发展我国会会计电算化事事业的意见。 13、凡是具备备相对独立完完成会计数据据输入、处理理和输出功能能模块的软件件,如账务处处理、固定资资产核算、工工资核算软件件、ERP等等,均可视为为会计核算软软件。 14、会计核算算软件从功能能的通用性上上分为通用会会计核算软件件和专用会计计核算软件。 15、商品化会会计核算软件件必须包括账账务处理、报报表管理在内内的三个模块块以上。 16、会计核算算软件从软件件架构上分为为单机集成系系统、C/S结构系统统、B/S结结构系统。 17、B/S结结构系统最

11、先先进。 18、“会计核核算软件必须须具有相悖会会计岗位控制制能力。”是指会计核核算软件必须须提供不相容容岗位的权限限控制。 19、会计核算算软件的数据据采集能力应应包括从原始始凭证采集数数据、从记账账凭证采集数数据、从业务务信息管理子子系统接受电电子数据。 20、会计核算算软件的初试试化功能包括括:输入会计核算算所必需的期期初数字及有有关资料,包包括总分类会会计科目和明明细分类会计计科目名称、编编号、年初数数、累计发生生额及有关数数量指标等;输入需要在本本期进行对账账的未达账项项;选择会计核算算方法,包括括记账方法、固固定资产折旧旧方法、存货货计价方法、成成本核算方法法等。会计核核算软件对会

12、会计核算方法法的更改过程程,在计算机机内应当有相相应的记录;定义自动转账账凭证,包括括会计制度允允许的自动冲冲回凭证等;输入操作人员员岗位分工情情况,包括操操作人员姓名名、操作权限限、操作密码码等;提供必要的方方法对输入的的初始数据进进行正确性校校验。 21、会计核算算软件应当具具备输入记账账凭证的功能能。下列数据据输入应有必必要的提示功功能: 正在输入的记记账凭证编号号是否与已输输入的机内记记账凭证编号号重复;以编号形式输输入会计科目目的,应当提提示该编号所所对应的会计计科目名称; 正在输入的记记账凭证中的的会计科目借借贷双方金额额不平衡,或或没有输入金金额,应予以以提示并拒绝绝执行; 正在

13、输入的记记账凭证有借借方会计科目目而无贷方会会计科目,或或者有贷方会会计科目而无无借方会计科科目的,应予予以提示并拒拒绝执行; 正在输入的收收款凭证借方方科目不是“现金”或 “银行存款”科目、付款款凭证贷方科科目不是 “现金”或 “银行存款”科目的,应应予以提示并并拒绝执行。 22、对已经输输入但未登记记会计账簿的的机内记账凭凭证,应提供供修改和审核核修改的功能能,审核通过过后,不能再再对机内凭证证进行修改。 23、同一个人人不能对同一一张凭证拥有有审核权和输输入修改的权权限。对同一一张记账凭证证,应当对审审核功能与输输入、修改功功能的使用权权限进行控制制。 24、发现已经经输入并审核核通过或

14、者登登账的记账凭凭证有错误的的,应当采用用红字凭证冲冲销法或者补补充凭证法进进行更正,红红字可用负号号 “”表示。25、采用直接接输入原始凭凭证由会计核核算软件自动动生成记账凭凭证的,在生生成正式机内内记账凭证前前,应当进行行审核确认。 26、由账务处处理模块以外外的其他业务务子系统生成成会计凭证数数据的,应当当经审核确认认后生成记账账凭证。 27、结账后,不不允许再输入入上一会计期期间的会计凭凭证。28、对于根据据机内会计账账簿生成的会会计报表数据据,会计软件件不能提供直直接修改功能能。 29、会计核算算软件基本功功能子系统组组成应包括系系统建立与初初始设置、会会计凭证编制制录入与确认认审核

15、、账务务处理、货币币资金核算、工工资核算、固固定资产核算算、材料核算算、销售核算算、应收应付付款核算、成成本与财务成成果核算、会会计报表生成成与汇总及系系统和数据的的运行管理、维维护管理、安安全管理。 30、电算化会会计核算形式式的岗位职能能分工的基本本原则是相互互牵制原则:决策者与执执行决策者不不能为同一个个人;制单者者和审核者不不能为同一人人;出纳员不不能记费用账账。 31、采用电子子计算机进行行会计核算的的单位,应当当保存打印出出的纸质会计计档案。具备备采用磁带、磁磁盘、光盘、微微缩胶片等存存储介质保存存会计档案条条件的,由国国务院业务主主管部门统一一规定,并报报财政部、国国家档案局备备

16、案。 32、会计电算算化档案包括括机内会计数数据机内会计计数据机内会会计数据机内内会计数据、软软盘等备份的的会计数据软软盘等备份的的会计数据软软盘等备份的的会计数据软软盘等备份的的会计数据,以以及打印输出出的会以及打打印输出的会会以及打印输输出的会以及及打印输出的的会计凭证计计凭证计凭证证计凭证、账账簿账簿账簿簿账簿、报报表等数据报报表等数据报报表等数据报报表等数据。 33、系系统开发资料料和会计软件件系统系统开开发资料和会会计软件系统统系统开发资资料和会计软软件系统系统统开发资料和和会计软件系系统也应视同同会计档案保保管。 34、对档案管管理要做到防防磁、防火、防防潮和防尘工工作,重要会会计

17、档案应准准备双份重要要会计档案应应准备双份重重要会计档案案应准备双份份重要会计档档案应准备双双份,存存存存存放在在两个不同的的地点放在两两个不同的地地点放在两个个不同的地点点放在两个不不同的地点。 35、对采用存存储介质保存存的会计档案案,要定期进进行检查,定定期进行复制制,防止由于于存储介质损损坏而使会计计档案丢失。对对会计软件的的全套文档资资料以及会计计软件程序,保保管截止日期期是该软件停停止使用或有有重大更改之之后55555年年年年。 36、会计电算算化运行管理理的目的:保保证软件能高高速正常运行行保证软件能能高速正常运运行保证软件件能高速正常常运行保证软软件能高速正正常运行,顺顺利完成

18、会计计工作任务顺顺利完成会计计工作任务顺顺利完成会计计工作任务顺顺利完成会计计工作任务。 37、会计电算算化运行管理理的内容:服服务性管理行行为服务性管管理行为服务务性管理行为为服务性管理理行为、控控制管理活动动控制管理活活动控制管理理活动控制管管理活动。 38、会计电算算化运行管理理的模式:实实时运行控制制管理实时运运行控制管理理实时运行控控制管理实时时运行控制管管理、定定期维持养护护管理定期维维持养护管理理定期维持养养护管理定期期维持养护管管理、更更新升级更新新升级更新升升级更新升级级管理管理管管理管理。 39、系统运行行应有会计主主管和系统维维护管理员会会计主管和系系统维护管理理员会计主

19、管管和系统维护护管理员会计计主管和系统统维护管理员员负责。 40、会计软件件运行日志包包括机器日志志和手工日志志机器日志和和手工日志机机器日志和手手工日志机器器日志和手工工日志 41、电算化系系统的维护管管理包括定期期的养护管理理定期的养护护管理定期的的养护管理定定期的养护管管理、日日常的养护管管理日常的养养护管理日常常的养护管理理日常的养护护管理、维维护审批制度度维护审批制制度维护审批批制度维护审审批制度 42、实现数据据信息安全的的方法包括11111、防防破坏防破坏坏防破坏防破破坏、防防止修改的方方法防止修改改的方法防止止修改的方法法防止修改的的方法22222、防防盗窃防盗窃窃防盗窃防盗盗

20、窃、防防拷贝防拷贝贝防拷贝防拷拷贝、防防止数据泄密密的方法防止止数据泄密的的方法防止数数据泄密的方方法防止数据据泄密的方法法;33333、接接触限制接触触限制接触限限制接触限制制。 43、配有适用用的会计软件件,并且计算算机与手工进进行会计核算算双轨运行33333个月月个月个月个个月以上,计计算机与手工工核算的数据据相一致,且且软件运行安安全可靠。 44、配有专用用的或主要用用于会计核算算工作的计算算机或计算机机终端计算机机或计算机终终端计算机或或计算机终端端计算机或计计算机终端。45、配有与会会计电算化工工作需要相适适应的专职人人员,其中上上机操作人员员已具备会计计电算上机操操作人员已具具备

21、会计电算算上机操作人人员已具备会会计电算上机机操作人员已已具备会计电电算化初级以以上专业知识识和操作技能能化初级以上上专业知识和和操作技能化化初级以上专专业知识和操操作技能化初初级以上专业业知识和操作作技能,取取得财政部门门核发的有关关培训合格证证书取得财政政部门核发的的有关培训合合格证书取得得财政部门核核发的有关培培训合格证书书取得财政部部门核发的有有关培训合格格证书。 46、建立健全全内部管理制制度,包括岗岗位分工制度度岗位分工制制度岗位分工工制度岗位分分工制度、操操作管理制度度操作管理制制度操作管理理制度操作管管理制度、机机机机机房管管理制度房管管理制度房管管理制度房管管理制度、会会会会

22、会计档档案管理制度度计档案管理理制度计档案案管理制度计计档案管理制制度、会计数据与软件管理制度会计数据与软件管理制度会计数据与软件管理制度会计数据与软件管理制度等。 第二章会计电算算化的工作环环境1、计算机是一一种按程序处处理信息的通通用工具。 2、1946年年世界上第一一台计算机EENIAC在在美国问世。 3、从用户应用用角度,一般般可将计算机机分为微型计计算机微型计计算机微型计计算机微型计计算机、服服务器服务器器服务器服务务器、终终端计算机终终端计算机终终端计算机终终端计算机等等。 4、计算机的性性能指标是衡衡量计算机系系统功能强弱弱的主要指标标,主要有计计算机速度计计算机速度计计算机速度

23、计计算机速度、字字字字字长长长长长、存存储容量存储储容量存储容容量存储容量量。 5、计算机速度度(主频或时时钟频率)是是指计算机在在单位时间里里处理计算机机指令在单位位时间里处理理计算机指令令在单位时间间里处理计算算机指令在单单位时间里处处理计算机指指令的数量数数量数量数量量,是表示计计算机运算速速度的主要性性能指标计算算机运算速度度的主要性能能指标计算机机运算速度的的主要性能指指标计算机运运算速度的主主要性能指标标。 6、时钟频率越越高越高越高高越高,计算算机的运算速速度越速度越越速度越速度度越快快快快快。时钟频率率的单位是兆兆赫(MHZZ)。 7、字长是计算算机信息处理理中能同时处处理的二

24、进制制数据的长度度二进制数据据的长度二进进制数据的长长度二进制数数据的长度。字字长标志计算算机的精度字字长标志计算算机的精度字字长标志计算算机的精度字字长标志计算算机的精度和和处理信息的的能力和处理理信息的能力力和处理信息息的能力和处处理信息的能能力。 8、一般个人计计算机字长以以323233232位位位位位、6646464464位为主主位为主位为为主位为主,服服务器的字长长一般都在6646464464位位位位位、112812881281228位位位位位以上。 9、存储容量是是指计算机存存储器所能存存储的二进制制信息的总二二进制信息的的总二进制信信息的总二进进制信息的总总量,它反映映了计算机处

25、处理信计算机机处理信计算算机处理信计计算机处理信信息时容纳数数据量的能力力息时容纳数数据量的能力力息时容纳数数据量的能力力息时容纳数数据量的能力力。 10、存储容量量以字节字节节字节字节为为单位,1KK=10244B, 1MM=10244K,1G=1024MM,1T=10024G 11、1个数字字或字母占11111个字字节,1个汉汉字占22222个字节。 12、计算机的的应用领域包包括信息处理理信息处理信信息处理信息息处理、科科学计算科学学计算科学计计算科学计算算、过过程控制过程程控制过程控控制过程控制制、计计算机辅助系系统计算机辅辅助系统计算算机辅助系统统计算机辅助助系统、计计算计算计算算计

26、算机通信信机通信机通通信机通信、人人工智能人工工智能人工智智能人工智能能。 13、信息处理理是指计算机机对信息进行行记录信息进进行记录信息息进行记录信信息进行记录录、整整理整理整理理整理、统统计统计统计计统计、加加工加工加工工加工、利利用利用利用用利用、传传播传播传播播传播等一系系列活动的总总称。 14、信息处理理信息处理信信息处理信息息处理是目前前计算机最主主要最主要最最主要最主要要的应用领域域,包括办公公自动化办公公自动化办公公自动化办公公自动化、管管理信息系统统管理信息系系统管理信息息系统管理信信息系统、专专专专专家系系统等家系统统等家系统等等家系统等。会会计电算化属属于信息处理理应用领

27、域会会计电算化属属于信息处理理应用领域会会计电算化属属于信息处理理应用领域会会计电算化属属于信息处理理应用领域。 15、科学计算算是指用计算算机完成科学学研究和工程程技术科学研研究和工程技技术科学研究究和工程技术术科学研究和和工程技术等等领域中涉及及的复杂的数数据运算。16、科学计算算科学计算科科学计算科学学计算是计算算机最早的应应用最早的应应用最早的应应用最早的应应用领域。 17、过程控制制是指计算机机及时采集检检测数据,按按最佳值迅速速对控制对象象进行自动调调节自动调节节自动调节自自动调节,从从而实现有效效的控制。全全自动洗衣机机 18、计算机辅辅助系统是指指利用计算机机来帮助人类类完成相

28、关的的工作计算机机来帮助人类类完成相关的的工作计算机机来帮助人类类完成相关的的工作计算机机来帮助人类类完成相关的的工作。常常用的计算机机辅助系统有有计算机辅助助设计计算机机辅助设计计计算机辅助设设计计算机辅辅助设计(CCADCADDCADCAAD)、)、)、)、计计算机辅助制制造计算机辅辅助制造计算算机辅助制造造计算机辅助助制造(CCAMCAMMCAMCAAM)、)、)、)、计计算机辅助教教学计算机辅辅助教学计算算机辅助教学学计算机辅助助教学(CCAICAIICAICAAI)等等。 19、计算机通通信是计算机机技术与通信信技术计算机机技术与通信信技术计算机机技术与通信信技术计算机机技术与通信信

29、技术相结合合而产生的一一个应用领域域。计算机网网络是计算机机通信应用领领域的典型代代表。随着互互联网和多媒媒体技术的迅迅速普及,网网上会议网上上会议网上会会议网上会议议、远远程医远程医医远程医远程程医疗疗疗疗疗、网网上银行网上上银行网上银银行网上银行行、电电子商务电子子商务电子商商务电子商务务、网网络会计网络络会计网络会会计网络会计计等计算机通通信活动进入入人们的日常常生活。 20、人工智能能是指利用计计算机模拟人人类计算机模模拟人类计算算机模拟人类类计算机模拟拟人类的智能能活动,如判判断判断判断断判断、理理解理解理解解理解、学学习学习学习习学习、问问题求解问题题求解问题求求解问题求解解 7等

30、。 21、人工智能能人工智能人人工智能人工工智能是最新新的应用领域域。 22、计算机系系统由硬件系系统硬件系统统硬件系统硬硬件系统和软软件系统软件件系统软件系系统软件系统统组成。 23、计算机硬硬件系统计算算机硬件系统统计算机硬件件系统计算机机硬件系统是是指组成一台台计算机的各各种物理装置置,它们由各各种具体的器器件组成,是是计算机进行行工作的物质质基础物质基基础物质基础础物质基础。 24、计算机硬硬件系统由输输入设备输入入设备输入设设备输入设备备、输输出设备输出出设备输出设设备输出设备备、运运算器运算器器运算器运算算器、存存储器和控制制器存储器和和控制器存储储器和控制器器存储器和控控制器五部

31、分分组成。 25、输入设备备是指向计算算机存储器输输入各种信息息(程序、文文字、数据、图图像等)的设设备。26、常用的输输入设备有:键盘键盘键键盘键盘、鼠鼠标鼠标鼠标标鼠标、扫扫描仪扫描仪仪扫描仪扫描描仪、条条形码输入器器条形码输入入器条形码输输入器条形码码输入器等。 27、在会计电电算化领域,会会计人员一般般用键盘来完完成会计数据据或相关信息息的输入工作作。 28、输出设备备是指用来输输出计算机处处理结果的设设备。 29、最常用的的输出设备有有显示器显示示器显示器显显示器、打打印机打印机机打印机打印印机、绘绘图仪绘图仪仪绘图仪绘图图仪、扬扬声器扬声器器扬声器扬声声器等。 30、会计报表表、账

32、簿等一一般可以用打打印机按要求求打印输出。 31、运算器是是指在控制器器控制下完成成加减乘除运运算加减乘除除运算加减乘乘除运算加减减乘除运算和和逻辑判断逻逻辑判断逻辑辑判断逻辑判判断的计算机机部件。 32、在计算过过程中,运算算器不断从存存储器存储器器存储器存储储器中获取数数据,经计算算后将结果再再返回存储器器。 33、控制器是是整个计算机机的指挥中心心控制器是整整个计算机的的指挥中心控控制器是整个个计算机的指指挥中心控制制器是整个计计算机的指挥挥中心,它负负责从存储器器中取出指令令,并对指令令进行分析判判断后产生一一系列的控制制信号,去控控制计算机各各部件自动连连续地工作。 34、存储器分分

33、为内存储器器和外存储器器。 35、内存储器器又称为主存存储器,一般般只存放临时时处理的数据据和正在执行行的程序; 36、外存储器器有软盘软盘盘软盘软盘、硬硬盘硬盘硬盘盘硬盘、光光盘光盘光盘盘光盘、UUUUU盘盘盘盘盘等。 37、实行会计计电算化单位位的会计资料料一般存储在在外存储器中中。 38、存储器是是指计算机系系统中具有记记忆能力的部部件,用来存存放程序和数数据。 39、运算器运运算器运算器器运算器和控控制器控制器器控制器控制制器是CPUUCPUCPPUCPU的的主要组成部部分。 40、内存的特特点是容量小小容量小容量量小容量小,速速度快速度快快速度快速度度快。 41、常常用的软盘是是3.

34、53.53.533.5寸寸寸寸寸、1.44M1.44M1.44M1.44M。 42、软盘的特特点是价格低低价格低价格格低价格低、存存储容量小存存储容量小存存储容量小存存储容量小、存存取速度慢存存取速度慢存存取速度慢存存取速度慢,可可以随身携带带可以随身携携带可以随身身携带可以随随身携带。 43、软盘使用用中拨下方块块打开方孔,处处于写保护状状态写保护状状态写保护状状态写保护状状态。 44、硬盘的特特点是存取速速度快存取速速度快存取速速度快存取速速度快,存存储容量大存存储容量大存存储容量大存存储容量大,可可靠性高可靠靠性高可靠性性高可靠性高高,不不便于携带不不便于携带不不便于携带不不便于携带。

35、45、光盘分为为只读光盘只只读光盘只读读光盘只读光光盘(CCDCDCDDCDROMRROMROMMROM)、)、)、)、只只写只写只写写只写一次性性光盘一次性性光盘一次性性光盘一次性性光盘(CCDCDCDDCDRRRRR)、)、)、)、可可重写型光盘盘可重写型光光盘可重写型型光盘可重写写型光盘(CCDCDCDDCDRWRWWRWRW)。)。)。)。 46、U盘也称称为闪存盘闪闪存盘闪存盘盘闪存盘。可可多次擦写可可多次擦写可可多次擦写可可多次擦写、速速度快速度快快速度快速度度快、防防磁防磁防磁磁防磁、防防震防震防震震防震、防防潮防潮防潮潮防潮、方方便携带方便便携带方便携携带方便携带带。 47、键

36、盘分为为主键盘区主主键盘区主键键盘区主键盘盘区、功功能键区功能能键区功能键键区功能键区区、光光标控制键区区光标控制键键区光标控制制键区光标控控制键区、数数字键区数字字键区数字键键区数字键区区。 48、CapssLockCCapsLoockCappsLockkCapsLLock是大大小写字母锁锁定键。 49、显示器的的主要性能指指标有分辨率率分辨率分辨辨率分辨率、彩彩色数目彩色色数目彩色数数目彩色数目目、屏屏幕尺寸屏幕幕尺寸屏幕尺尺寸屏幕尺寸寸。 50、象素越小小,分辨率越越高分辨率越越高分辨率越越高分辨率越越高,图象越越清晰。 51、LCDLLCDLCDDLCD表示示液晶显示器器,CRTCCR

37、TCRTTCRT表示示阴极射线管管显示器。 52、打印机按按照工作原理理分为针式打打印机针式打打印机针式打打印机针式打打印机、喷喷墨打印机和和激光打印机机喷墨打印机机和激光打印印机喷墨打印印机和激光打打印机喷墨打打印机和激光光打印机。 53、激光打印印机激光打印印机激光打印印机激光打印印机的性能最最好。 54、计算机软软件是指在计计算机硬件上上运行的各种种程序及相应应的各种文档档资料各种程程序及相应的的各种文档资资料各种程序序及相应的各各种文档资料料各种程序及及相应的各种种文档资料。 55、计算机软软件可分为系系统软件系统统软件系统软软件系统软件件和应用软件件应用软件应应用软件应用用软件两大类

38、类。 56、系统软件件是指用于对对计算机资源源的管理管理理管理管理、监监控和维护监监控和维护监监控和维护监监控和维护,以以及对各类应应用软件进行行解释和运行行的软件。 57、系统软件件系统软件系系统软件系统统软件是计算算机系统必备备必备必备必必备的软件。 58、系统软件件主要包括操操作系统操作作系统操作系系统操作系统统、程程序设计语言言程序设计语语言程序设计计语言程序设设计语言、服服务程序服务务程序服务程程序服务程序序、数数据库管理系系统数据库管管理系统数据据库管理系统统数据库管理理系统。 59、目前许多多会计电算化化软件采用的的WindoowsWinndowsWWindowwsWinddow

39、s操作作系统。 60、操作系统统操作系统操操作系统操作作系统是计算算机运行所必必须的最基本本的软件。61、程程序设计语言言分为机器语语言机器语言言机器语言机机器语言、汇汇编语言汇编编语言汇编语语言汇编语言言、高高级语言高级级语言高级语语言高级语言言。 62、Delpphi Deelphi Delphhi Dellphi 属属于高级语言言。 63、应用软件件是在硬件和和系统软件的的支持下是在在硬件和系统统软件的支持持下是在硬件件和系统软件件的支持下是是在硬件和系系统软件的支支持下,为为解决各类具具体应用问题题而编制的软软件为解决各各类具体应用用问题而编制制的软件为解解决各类具体体应用问题而而编制

40、的软件件为解决各类类具体应用问问题而编制的的软件。 64、会计核算算软件会计核核算软件会计计核算软件会会计核算软件件、文文字处理软件件文字处理软软件文字处理理软件文字处处理软件、表表格处理软件件表格处理软软件表格处理理软件表格处处理软件、游游戏软件游戏戏软件游戏软软件游戏软件件等,都是应应用软件。 65、计算机网网络是现代计计算机技术现现代计算机技技术现代计算算机技术现代代计算机技术术与通信技术术通信技术通通信技术通信信技术相结合合的产物。 66、计算机网网络的主要功功能有资源共共享资源共享享资源共享资资源共享、信信息传送信息息传送信息传传送信息传送送、分分布处理分布布处理分布处处理分布处理理

41、。 67、计算机网网络通常可分分为局域网局局域网局域网网局域网和广广域网广域网网广域网广域域网。 688、局域网局局域网局域网网局域网是一一种在小区域域内使用的由由多台计算机机组成的网络络。 69、广域网广广域网广域网网广域网也叫叫远程网,是是由相距较远远的计算机系系统或局域网网互联而成的的计算机网络络。 70、因特网属属于广域网广广域网广域网网广域网。 71、计算机局局域网主要由由计计计计算算机设备算机机设备算机设设备算机设备备、网网络连接设备备网络连接设设备网络连接接设备网络连连接设备、网网络软件网络络软件网络软软件网络软件件三部分组成成。 72、服务器服服务器服务器器服务器是计计算机网络

42、的的核心核心核核心核心设备备,分为文件件服务器文件件服务器文件件服务器文件件服务器、远远程访问服务务器远程访问问服务器远程程访问服务器器远程访问服服务器、数数据库服数据据库服数据库库服数据库服服务器务器务务器务器、打打印服务器打打印服务器打打印服务器打打印服务器。 73、网络连接接设备主要包包括网络适配配器网络适配配器网络适配配器网络适配配器、集集线器中继器器和传输线集集线器中继器器和传输线集集线器中继器器和传输线集集线器中继器器和传输线。 74、网络适配配器网络适配配器网络适配配器网络适配配器(网网卡)是计算算机之间通过过介质相互通通信的接口。 75、集线器集集线器集线器器集线器(HHUB)

43、是网网络的中心设设备中心设备备中心设备中中心设备 76、网络系统统软件包括服服务器操作系系统服务器操操作系统服务务器操作系统统服务器操作作系统、网网络服务软件件网络服务软软件网络服务务软件网络服服务软件、工工作站重定向向软件工作站站重定向软件件工作站重定定向软件工作作站重定向软软件、传传输协传输协协传输协传输输协议软件议议软件议软件件议软件。 77、常见的网网络操作系统统有NetWWare NNetWarre NettWare NetWaare 、WWindowws SerrverWiindowss ServverWinndows ServeerWinddows SServerr。 第三章、计

44、算机机应用操作基基础1、冷启冷启冷冷启冷启动动动动动是在当当前计算机系系统处于关闭闭的状态下,启启动计算机系系统。 2、热启动热启启动热启动热热启动是在已已经启动的状状态下,按下下RESETT按钮,重新新启动计算机机。 3、热启动热启启动热启动热热启动容易造造成数据丢失失、硬盘数据据混乱等问题题。 4、在WinddowsWiindowssWindoowsWinndows环环境下,退出出操作系统可可以自动关闭闭计算机系统统,在DOSSDOSDOOSDOS下下,按下主机机电源开关就就可以关闭计计算机系统。 5、Windoows是图形形用户图形用用户图形用户户图形用户界界面的操作系系统,主要版版本有

45、Winndows998Winddows988Windoows98WWindowws98、WWindowws20000 Winddows20000 Wiindowss2000 Windoows20000 、WWindowws Winndows Windoows Wiindowss XPXPPXPXP、WWindowws20033Windoows20003Winddows20003Winndows22003。 6、Windoows的用户户不同,桌面面的内容可以以不同。 7、在WINDDOWS中,把把一个窗口从从一个位置移移动到另一个个位置,鼠标标指针落在窗窗口的标标标标标题栏题栏栏题栏题栏上上且拖

46、曳。 8、Windoows XPP开始菜单中中的选项有三三角标记(),表示该该菜单项还有有子菜单表示示该菜单项还还有子菜单表表示该菜单项项还有子菜单单表示该菜单单项还有子菜菜单 9、。退出应用用程序的方法法有AAAAA、单单击应用程序序的单击应用用程序的单击击应用程序的的单击应用程程序的文件文件件文件文件菜单单菜单菜单菜菜单,选选择选择选择择选择关闭关闭闭关闭关闭命令令命令命令命命令BBBBB、单单击单击单击击单击控制菜菜单框控制菜菜单框控制菜菜单框控制菜菜单框,选选择选择选择择选择关闭关闭闭关闭关闭命令令命令命令命命令 CCCCC、双双击控制菜单单框双击控制制菜单框双击击控制菜单框框双击控制

47、菜菜单框 DDDD、单单击窗口关闭闭按钮单击窗窗口关闭按钮钮单击窗口关关闭按钮单击击窗口关闭按按钮EEEEE、按按快捷键按快快捷键按快捷捷键按快捷键键ALT+FF4ALT+F4ALTT+F4ALLT+F4 10、双击窗口口的标题栏双双击窗口的标标题栏双击窗窗口的标题栏栏双击窗口的的标题栏,可可以使窗口在在最大化和恢恢复之间切换换。 11、控制菜单单框控制菜单单框控制菜单单框控制菜单单框位于窗口口的左上角,通常是一个程序图标。 12、Winddows的智智能输入法状状态栏中是月月牙状态,则则表示目前处处于半角输入入状态目前处处于半角输入入状态目前处处于半角输入入状态目前处处于半角输入入状态 。

48、13、在winndows下下,按Ctrrl+ ShhiftCttrl+ SShiftCCtrl+ ShifttCtrl+ Shifft在各种输输入法之间进进行切换。 14、在winndows下下,按Ctrrl+ SppacCtrrl+ SppacCtrrl+ SppacCtrrl+ Sppace选用用上一次使用用的中文输入入法, 15、在winndows下下,按Ctrrl+ SppaceCttrl+ SSpaceCCtrl+ SpaceeCtrl+ Spacce关闭中文文输入法, 16、标准输入入法支持全拼拼全拼全拼全全拼、间间拼间拼间拼拼间拼、混混拼混拼混拼拼混拼、词词语词语词语语词语、句句

49、子句子句子子句子 17、在输入汉汉字时,应将将键盘处于小小写状态小写写状态小写状状态小写状态态。 18、输入词语语或句子时,断断词或句用单单引号单引号号单引号单引引号。 19、选字时,当当候选字为第第一个时,可可用空格键空空格键空格键键空格键选择择。 20、当状态框框处于中文标标点状态时,月月亮状按钮右右边的逗号和和句号应为空空心空心空心心空心。21、计算机系系统中,所有有的程序和数数据都是以文文件文件文件件文件的形式式存放的。 22、文件扩展展名文件扩展展名文件扩展展名文件扩展展名一般用于于标识文件的的类型。 23、选定多个个相邻的文件件或文件夹,应应使用SHIIFTSHIIFTSHIIFT

50、SHIIFT键。 24、选定多个个不相邻的文文件或文件夹夹,应使用CCTRLCTTRLCTRRLCTRLL键。 25、选定所有有的文件或文文件夹,应用用编辑编辑编编辑编辑菜单单中的全部选选定全部选定定全部选定全全部选定命令令。 26、利用资源源管理器可以以对文件和文文件夹进行复复制复制复制制复制、移移动移动移动动移动、删删除和重命名名删除和重命命名删除和重重命名删除和和重命名等操操作。 27、winddows资源源管理器中,若若某一个文件件夹前有“+”号,表示下下面还有文件件夹下面还有有文件夹下面面还有文件夹夹下面还有文文件夹。 28、在winndows中中,新建文件件夹的默认文文件名是新建建

51、文件夹新建建文件夹新建建文件夹新建建文件夹。 29、文件的复复制后原来的的文件仍然存存在原来的文文件仍然存在在原来的文件件仍然存在原原来的文件仍仍然存在,同同时在目标文文件夹内出现现一个完全相相同的文件。 30、文件移动动文件移动文文件移动文件件移动后原来来的内容不再再保留。 31、利用鼠标标拖拽复制文文件的过程是是选定要复制制的文件,按按住左键拖动动鼠标,同时时按住CTRRLCTRLLCTRLCCTRL键,到到达目标磁盘盘或目标文件件夹后,放开开鼠标键。 32、在Winndows中中,文件被收收入回收站后后该文件可以以恢复该文件件可以恢复该该文件可以恢恢复该文件可可以恢复 33、若要真正正删

52、除文件或或文件夹,在在回收站窗口口中删除或清清空回收站在在回收站窗口口中删除或清清空回收站在在回收站窗口口中删除或清清空回收站在在回收站窗口口中删除或清清空回收站。 34、文件重命命名的方法有有利用菜单利利用菜单利用用菜单利用菜菜单、快快捷菜单快捷捷菜单快捷菜菜单快捷菜单单、直直接改名直接接改名直接改改名直接改名名三种方式。 35、Wordd2003属属于应用软件件应用软件应应用软件应用用软件。 36、Wordd2003具具有强大的文文书编辑和排排版编辑和排排版编辑和排排版编辑和排排版功能。 37、Wordd2003支支持文本文本本文本文本、表表格表格表格格表格、图图形图形图形形图形、图图表图

53、表图表表图表、公公式公式公式式公式、音音频音频音频频音频、视视频视频视频频视频。 38、启动Woord时创建建的新文档,默默认的文件名名为文档文档档文档文档11111 。 39、Wordd默认的保存存类型为Woord文档,扩扩展名为.DDOC.DOOC.DOCC.DOC。 40、打开一个个Word文文档,修改后后以另一个文文件名保存,则则原来的Woord文档没没有变化没有有变化没有变变化没有变化化 41、执行打打开命令时时,默认情况况下Wordd只列出扩展展名为DOCC的文档。 43、输入文本本时,将字词词删除可用DDELETEE或BACKKSPACEE。 44、删除插入入点后面的字字符可用D

54、EELETEDDELETEEDELETTEDELEETE 。 45、删除插入入点前面的字字符可用BAACKSPAACEBACCKSPACCEBACKKSPACEEBACKSSPACE。 46、在文件打打印时,页面面范围输入11,3,5-12表示打打印第一页第第一页第一页页第一页、第三页第三页第三页第三页、第五页第五页第五页第五页、共打共打共打共打印印印印10101010页页页页 47、在Miccrosofft Worrd中,只有有键入Entter键,系系统才会换行行。 错误错误错错误错误 48、 在Miicrosooft Woord中,如如果不慎将刚刚刚打开的文文档中的一段段文字删除了了,想要

55、恢复复删除的内容容,不正确的的操作是:DDDDD A 使用菜单中中的编辑撤销选项项。 BB 使用菜单单中的编辑粘贴选选项。 C 退出worrd,不保存存修改。 D 退退出wordd,保存修改改。 49、使用CTTCTCTCCTRL+FFRL+FRRL+FRLL+F可实现现文本的查找找。 50、Wordd默认的中文文字体是宋体体宋体宋体宋宋体。 51、Wordd默认的英文文字体是Tiimes New RRomanTTimes New RomannTimess Neww RomaanTimees Neew Romman。 52、Wordd默认的字号号是五号五号号五号五号。 53、在字号的的中文表示

56、方方法下,字号号越小所对应应的字符就越越大字符就越越大字符就越越大字符就越越大。 54、在字号的的数字表示方方法下,数字字越大所对应应的字符就越越大就越大就就越大就越大大。 55、在Worrd中将字符符设置成彩色色,字符就能能打印出彩色色来。错误错错误错误错误误 56、默认情况况下,Worrd使用标准准标准标准标标准间距和标标准标准标准准标准位置。 57、Wordd的间距形式式有标准标准准标准标准、加加宽加宽加宽宽加宽 、紧紧缩紧缩紧缩缩紧缩。 58、Wordd的位置形式式有标准标准准标准标准、提提升提升提升升提升、降降低降低降低低降低。 59、能通过字体对话话框完成的有有字体字体字字体字体、

57、字字号字号字号号字号、字字形字形字形形字形、下下划线下划线线下划线下划划线、字字体效果字体体效果字体效效果字体效果果、颜颜色颜色颜色色颜色、缩缩放缩放缩放放缩放、110间距和位位置间距和位位置间距和位位置间距和位位置、动动态效果动态态效果动态效效果动态效果果。 60、动态效果果只能在屏幕幕上显示,而而不能打印出出来。正确正正确正确正确确 61、Wordd提供了5种种段落对齐的的方式。AAAAA、左左对齐左对齐齐左对齐左对对齐 BBBBB、右右对齐右对齐齐右对齐右对对齐CCCCC、居居中对齐居中中对齐居中对对齐居中对齐齐 DDDDD、两两端对齐两端端对齐两端对对齐两端对齐齐 EEEEE、分分散对

58、齐分散散对齐分散对对齐分散对齐齐 62、默认情况况下,段落的的对齐方式是是两端对齐两两端对齐两端端对齐两端对对齐。 63、信件中的的署名及日期期常采用右对对齐右对齐右右对齐右对齐齐方式。 64、文本标题题常采取居中中对齐居中对对齐居中对齐齐居中对齐方方式。 65、两端对齐齐是指自动调调整字符间距距,使段落中中的每一行都都与左、右边边界对齐。错错误错误错误误错误。 66、在默认情情况下,WOORD采用单单倍行距。 67、段落间距距段落间距段段落间距段落落间距为上一一段落的段后后间距与下一一段落的段前前间距之和。 68、若要结束束项目符号或或编号,可以以用ENTEERENTEERENTEERENT

59、EER或BACCKSPACCEBACKKSPACEEBACKSSPACEBBACKSPPACE 。 69、在WORRD中,使用用多级列表可可以最多生成成9999个个层次 70、要在表格格末添加新行行,可以在最最后一行的最最后一个单元元格中设置插插入点,按TTabTabbTabTaab键键键键键。 71、在WORRD表格中对对当前单元格格上边数据求求和的表达式式是SUM( ABOVVE) .SSUM( AABOVE) .SUMM( ABOOVE) .SUM( ABOVEE) . 72、在WORRD表格中,列列用英文字母母标记,行用用数字标记,列列序在前,行行序在后。正正确正确正确确正确 73、公

60、式“=SUM(AA1,B3)”表示计算第第一列第一个个单元格的数数值加上第二二列第三个单单元格的数值值。正确正确确正确正确。 74、公式“=AVERAAGE(A11:B2)”表示计算AA1A1A11A1、AA2A2A22A2、BB1B1B11B1、BB2B2B22B2四个单单元格中数值值的平均值四四个单元格中中数值的平均均值四个单元元格中数值的的平均值四个个单元格中数数值的平均值值。 75、在Worrd文档的表表格中,输入入公式后,按按Shiftt+F9Shhift+FF9Shifft+F9SShift+F9 键可以在在域代码和域域结果之间切切换。 76、WORDD中的表格可可以拆分成2222

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