小企业财务软件XW999使用说明书

1、PAGE PAGE 7兴旺财务软件使使用说明书本软件是一款绿绿色软件，体体积小、运行行速度快、稳稳定。将安装装在“C:PrrogrammFiless”下的“兴旺财务”文件夹放任任何地方如UU盘都可运行行，软件和数数据可以随身身携带,特别别方便,这样样会计人员就就可以在家中中的电脑里进进行做帐办公公了。本软件里预设有有7套的会计计制度科目，还还有两个自定定义会计制度度的科目。适适用：小企业业会计、企业业会计、村集集体经济组织织会计、民间间非营利组织织会计、行政政、事业单位位会计、预算算会计、个体体工商户会计计、农业综合合开发资金会会计。公司网网站上有常用用的制度和报报表。凭证可可输入小于1100

2、亿的数数据。数据文文件存入在CC:Proogram Filess兴旺财务务dataabasexm0011 sfkkgl20006.mdbb。xm0001表示第一一个帐套，ssfkg20006.mddb表示20006年的数数据文件，备备份后的文件件也是这个文文件。1、如何获取软软件？进入 HYPERLINK httpp:/t httpp:/，下下载最新版本本。下载后,找到xqyy_setuup.exee 文件,双双击该文件进进行安装,安安装完成后,在桌面上会会出现“兴旺财务”的图标。软软件使用三个个月后，部分分功能将受限限制(不能输输入凭证)，请请向本公司获获取注册码，填填入“年初建帐”-“初始

3、设置”-“注册”中的“请输入注册册码”框中，就可可永久作用。进入软件？在桌桌面上找到“兴旺财务”图标,双击击鼠标左键，可可以进入软件件。进入软件件后点“建套帐”后出现下图图：输入套帐名（单单位全称）、财财务主管、启启用会计年月月（建帐日期期），后点“确定”再点“登录”出现下图。在“初始设置”中有“科目级长”“科目分类类”“改帐套名名”“特殊设置置”“注册”，根具体情情况设置。在“会计科目”中进行会计计科目增、删删、改。系统统已定义好大大部分一、二二级科目。注注意：科目级级长，如是“433322或333333”，那么二、三三、四级科目目应是三位数数，如出现“此科目号输输入不规范，请请重输”可能是

4、少输输入一个“0”。如将“10010001”输入成“1001001”。已经有金额的科科目，要增加加下级科目怎怎么办？“年初建帐”下的“会计科目”中有个“科目拆细”功能可以解解决此问题。如如现金已有余余额，要增加加个人民币与与日元明细就就可用此功能能。在“期初金额”中输入建帐帐时的期初数数应注意什么么？输入每一一个期初金额额后要按“回车键”才会保存。期初数输入后点点“试算平衡”如借、贷平平衡，就可点点“建帐”进行建帐。如如发现有错，继继续修改。看看看科目的余余额方向有没没有错。双击击“借”或“贷”可改变科目目余额方向，建建帐后不可修修改，可用反反建帐。输入会计凭证在“凭证处理”“凭证制作”中可以

5、输入入会计凭证。点“科目”右边边的“.”可以调出科科目对照表，把把光标移到需需要的科目上上，点“选择”或双击，可可以选择指定定的科目。如如果科目表中中找不到需要要的科目，可可以点“编辑”增加新的科科目。借方、贷方金额额：可以用数数字键盘输入入金额，点上上方的“计算器”可把计算结结果填入；用用“空格键”可以自动计计算借贷方差差额，并把该该差额填入，自自动把凭证填填平。凭证输入后，再再进行“审核”，有“批审核”“单张审核核”如制单与审审核为一个人人可用批审核核。如需进行行一个人单张张审核，需在在“初始设置”中设置。如如审核后发现现凭证有错可可进行取消审审核。注意：收支科目目的冲减借贷贷方向与原来来

6、一样，金额额用负号“-”。如冲减管管理费用可借借：管理费用用-10000元，贷：现现金-10000元，不要要借：现金11000元，贷贷：管理费用用1000元元。利息收入入也一样。借借：财务费用用-100元元，贷：银行行存款-1000元。这样样做报表取数数不会出现错错误。有点类类似手工用红红字凭证冲帐帐。4、凭证查询、打打印。点“凭证制作”在工具栏中中点“查找”可按日期、凭凭证号、金额额、摘要进行行查找。若要打印全月凭凭证可在“凭证处理”中的“打印”进行打印5、记帐。凭证证审核后，可可进行“记帐”。如帐有错错可进行“反记帐”注意：反记记帐前必须取取消凭证审核核。6、帐簿查询、打打印。如要查询总总

7、帐，先点“总帐”再找到科目目后点“确定”。明细帐也也一样。如要要连续打印不不同的帐页，可可点“总帐”，再找到工工具栏中的“查询”输入日期、勾勾先“科目”输入连续科科目，点“查询”后点“打印” 先“预览”点“上一页”“下一页”进行预览，点点“打印”进行打印。可可“不同科目分分页打印”或“五行一横线线”打印7、月未结帐。点点“月未处理”中的“月未结帐” 可进行月月未结帐，也也可在“月未结帐”下进行“反结帐”。8、如何自定义义转帐凭证？点“月未处理”中的“结转凭证”可自定义转转帐凭证，自自动生成转帐帐凭证。点里里面的“提示”有使用说明明。如果5类类科目的余额额要转到本年年利润科目，在在点“增加”后在

8、“结转科目”中填“5”，“目标科目”中填“3131”，“凭证名称”填“结转收入支支出”保存后退出出，还要在“结转”下的框中双双击鼠标打“”再点“自动生成结结转凭证”后点“退出”就可生成转转帐凭证了。5类收支科目的结转一般年未做一次即可，“本年利润”可以从损益表中看出。9、报表查询、打打印。在“会计报表”中可自动生生成损益表、资资产负债表、费费用表与折旧旧计算表制作作。报表数据据无需自定义义公式，自动动生成。注意意：“资产负债表表”要打印一页页纸上，只要要删除5个不不用的一级科科目(资产类类)就可以了了。如果要对对外报送报表表，可用我们们的报表格式式上提供的数数据录到所要要求的表上。我我公司网站

9、上上有常用报表表的电子文档档。10、备份、恢恢复。为防止止数据丢失，应应多做备份。在在“系统维护”“数据管理理”中点“数据备份”进行数据备备份。在“数据管理”中还有“自动备份”功能(选好好“备份路径”，点击“退出时自动动备份”前面的小框框就可用了)。第一个帐帐套的数据在在xm0011文件夹底下下，每一个年年度的帐对应应一个文件，如如：sfkggl20066.mdb表表示20066年的数据文文件，这个文文件不能没有有掉。建议在在电算化初期期一个月内，每每天做一次备备份，第二个个月开始，每每周做一次备备份。有条件件的应进行异异地备份、双双份、三份备备份，每年的的数据都刻在在光盘中存储储。11、人员

10、分工工。在“人员分工”中可进行操操作人员的增增加、权限的的分配。增加加操作人员点点“人员分工”下的“人员信息”12、软件升级级。可点“在线升级”或在公司的的网站上下载载安装文件，重重新安装升级级。升级前务务必先做帐务务数据备份。13、练习：新建一个套帐，套套帐名：兴旺旺企业，主管管：（填自己己的姓名）；行业：选“小企业”，日期：22006年11月新增一个科目：在“1002银银行存款”中，增加“1002003 工行存存款000223”帐户 ；再再增科目：“1133001 张三”。输入期初数：现现金 借 1 0，0000元，银行存款-工行行 借 1000，000元元实收资本 贷贷 1110，0000元4 ) 建帐输入会计凭证借：现金 5 0000 贷：银行行存款工行 5，0000借：管理费用差旅费 33，000办公费 1，2200 贷：现金 4，2000借：现金 66，000 贷：主主营业务收入入 6，0000查帐（总帐、明明细帐）（11001现金金，51011收入科目）生成“损益表”“资产负债债表”，注意看“资产、负债债、权益是否否平衡。把以上的数据备备份。再建一套新帐，用用“系统管理“，”数据恢复“把已备份的的数据恢复到到新建的套帐帐中。10) 进入新新的套帐,查查询总帐、明明细帐