协同办公系统培训

1、河池化工协同办公系统培训神州数码管理系统有限公司第一部分：如何登录系统第二部分：系统包括内容第三部分：常用操作 1、首页操作 2、操作框架 3、申请单常用操作主要内容第一部分：如何登录系统第二部分：系统包括内容第三部分：常用操作 1、首页操作 2、操作框架 3、申请单常用操作主要内容地址栏输入 系统登录方法系统登录方法系统登录方法地址栏输入测试阶段： 上线运行阶段： 登录账号：使用邮箱前缀 密码：chem123第一部分：如何登录系统第二部分：系统包括内容第三部分：常用操作 1、首页操作 2、操作框架 3、申请单常用操作主要内容第一部分：如何登录系统第二部分：系统包括内容第三部分：常用操作 1、

2、首页操作 2、操作框架 3、申请单常用操作主要内容首页操作OA首页框架菜单栏（包括所有可操作模块）待办任务（要审批的申请）搜索（姓名/ITCode/部门）LOGO登录人姓名个人消息（消息阅知）我的申请（我发起的申请单进行整理，并跟踪其处理状态）快速链接（常用链接）首页操作消息中心首页操作消息中心 消息中心待办任务、个人消息、我的申请显示最新10条显示最新5条点击进入首页操作搜索 搜索姓名、ITCode、电话、部门 模糊搜索首页操作快捷链接首页操作快捷链接 快捷链接常用操作的通道首页操作快捷链接 快捷链接常用操作的通道首页操作快捷链接 常用意见维护维护个人审批意见用语首页操作快捷链接 快捷链接常

3、用操作的通道首页操作快捷链接 快捷链接常用操作的通道操作框架框架菜单栏（包括所有可操作模块）功能链接列表视图显示列表按钮操作目录翻页查询操作框架操作目录 操作目录功能链接列表操作框架功能链接列表 功能链接列表填写申请单、申请单状态查询填写申请单入口申请单状态查询入口 退回：提交后被退回的申请。 草稿：草稿中的文档，尚未提交审批 审批中：审批中的申请 已完成：审批结束的申请 所有申请：所有的申请小提示 按钮刷新、帮助、Excel报表操作框架按钮 Excel报表Excel表格形式、导成网页形式操作框架按钮导出当前页/所有数据导出列控制，Default / Text用于统计的列，要求必需是数字，否则

4、作为0来计算。 Excel报表Excel表格形式、导成网页形式操作框架按钮 视图显示列表按不同的审批状态显示文档列表操作框架视图显示列表 点击“详细信息”或双击可以查看申请单操作框架视图显示列表 翻页当文件数量超过15条时，可以翻页查看操作框架翻页操作框架查询 查询按照不同维度进行查询申请单常用操作界面申请单常用操作框架LOGO操作栏选项卡申请单审批意见申请单常用操作1操作栏35附件上传2选项卡4动态表格选择接口申请单常用操作1操作栏35附件上传2选项卡4动态表格选择接口申请单常用操作操作栏保存将当前表单的内容存储起来，存为草稿下一步提交表单，如果下一环节有多个环节，可以提交到指定环节申请单常

5、用操作操作栏下一步申请人/审批人审批人登录OAOA系统首页“待办任务”退回将提交的申请单退回给申请人，申请人在“退回”中可以看到申请单常用操作操作栏对流程执行的一些高级操作，包括以下几方面的功能高级申请单常用操作操作栏加签处理人先提交给他人处理，待加签人处理通过后，然后自己才能再处理催办若流程长时间停滞在某个环节未被处理，可以对该环节处理人进行催办提醒转办处理人转交他人替自己办理通知向其他人员发送消息通知，使其可以查阅此文档仅对管理员有效，包括以下几方面的功能特殊操作申请单常用操作操作栏强制跳转重新定位流程的流转走向替换处理人重新指定当前环节的处理人终止结束流程的流转权限管理修改文档的管理权限

6、打印文档查阅流程的当前处理状态、流转记录、操作日志以及请示与批注记录打印查看流程申请单常用操作操作栏申请单常用操作1操作栏35附件上传2选项卡4动态表格选择接口申请单常用操作选项卡申请单常用操作选项卡使用方法同Word申请单常用操作选项卡申请单常用操作1操作栏35附件上传2选项卡4动态表格选择接口申请单常用操作选择接口常用选择接口日期选择接口部门选择接口人员选择接口币种选择接口批注选择接口申请单常用操作选择接口 日期选择接口可以调整年/月申请单常用操作选择接口 部门选择接口单选、多选申请单常用操作选择接口 人员选择接口单选申请单常用操作选择接口 人员选择接口多选申请单常用操作选择接口 币种选择接口申请单常用操作选择接口 批注选择接口申请单常用操作1操作栏35附件上传2选项卡4动态表格选择接口申请单常用操作动态表格Step1Step2Step3申请单常用操作1操作栏35附件上传2选项卡4动态表格选择接口申请单常用操作附件上传12申请单常用操作1操作栏35附件上传2选项卡4动态表格选择接口总结办公系统首页菜单栏（包括所有可操作模块）待办任务（要审批的申请）搜索（姓名/ITCode/部门）LOGO登录人姓名个人消息（消息阅