照明器材仓库管理工作规范仓库日常工作内容与注意事项_第1页
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文档简介

1、新疆xx西部照明器材有限公司仓库管理工作规范一、做好仓库的安全、防火和卫生工作确保仓库的物资安全完整,严禁闲人进入仓库。到岗后巡视仓库是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报。如有可疑人员进入仓库,打着官方的名义进行欺诈,立即向上级汇报,严禁与其发争执。平时进入仓库工作应保持库房门关闭,离开后确保库房门锁好,电灯关闭。确保防火安全工作,仓库内严禁吸烟,携带易燃易爆物品和明火作业。对仓库内的电灯、电线和电闸经常进行检查,发现故障及时维修排除。要定期检查消防器具。仓库工作人员应注意自身安全。上下梯子存取货物时应注意安全,切勿从高处摔下。堆垒货物切勿太高、歪斜,防止砸伤人。搬运货物时,应做好相应的保护

2、措施,穿好工作服、戴好手套。送货人员应注意送货安全。使用电动车慢慢开,安全第一。特别注意冬季进入各入口时,提前按喇叭,慢慢进入通道,切勿撞到行人。送货人员应负责电动车的维护,维修及卫生。保持仓库库容整洁,定期打扫卫生。货物堆放整齐有序,零散货物放到规定的货架上,整箱的集中放在整装区。仓库内必须预留安全和运输通道,严禁胡乱堆放货物。二、做好日常工作仓库工作人员应熟知产品型号特点,装箱注意事项。并明确清晰库房每样产品存放的位置,能迅速找出。做好库存管理工作,出库入库仔细核对,做好相应的库存表记录工作。平时保持联络畅通,接到取货单,迅速找出货物送到指定地点,如货物多时,就应联系门市人员开车接货。货物

3、在装卸搬运过程中要轻拿轻放,不能猛摔,不可倒置,以防损坏货物。送货前,检查货物是否良好,包装是否完整,将货物包装擦拭干净,不可有浮灰,保证每一个交到顾客手中的货物都崭新如初。整理仓库货物。货架上的货物应该及时补齐。整装区,半箱货应放在最上层,下次取货应先从半箱货开始取。仓库工作人员,应每半年对货物存放位置进行一次合理调整。根据仓库条件考虑划区分工,合理有效的使用仓库面积。通过日常工作总结出,那些货物较常取、那些货物不常取、那些货物零取较多、那些货物整取较多。根据取货特点,自行对仓库放货区域进行调整。零取较多应放在货架上,不常取得不应占用货架,整取较多的整箱放置。始终以仓库存取货物方便为原则。三

4、、入库出库工作流程货物抵库后,工作人员按送货清单仔细核对货物品名、规格、型号及数量。检查包装是否完整。如果发现包装挤压变型(即使是一个角),立即开箱检查货物。核对检查无误后,将货物分门别类放好。到货后应标注到货日期。出库时要严格按照“先进先出”进行作业,避免物料存放时间较长而造成的损失。发生退货时,仔细检查质量状况,认真登记,如可重新销售应优先出库。入库出库退货时,都应在库存表做好相应的登记,保证库存物料与库存表数目一致。存在质量问题的货物应单独登记存放,用标签进行标注,禁止直接在其包装上标写“坏”、“缺配件”等字样。入库时出现质量问题及时与厂家联系,进行返厂维修,退货出现质量问题先自行维修,

5、再进行返厂。四、工作注意事项空箱。将外包装箱叠起收好,集中放在一起。带泡沫定型产品的包装用标签标注型号颜色,禁止直接写在包装上,禁止在包装上写“空”等字样。为样品灯的销售做好准备。标识。货架上的划分区域都应用标签做好标识。如货物更换,标识也应更换。小货物(如射灯、筒灯)可以直接在其包装上标识,以便识别。如货物包装更换(如开关盒、吸顶灯盒)必须在其外包装上注明。大货物(如灯盘、花灯)应用标签注明,禁止直接标注。如坏了或缺少配件,应写标签注明,禁止直接标识,影响销售。标识应注明型号颜色,必要时写入库时间,特殊应注明质量问题。标识应该清晰显眼、一目了然。变更情况。同一型号货物,厂家生产时出现了外包装

6、更换或颜色差异等。货物就应分开放置,进行分类标识。保证销售货物的一致性,尤其是工程货物的统一性。五、特殊货物的注意事项1.灯管。不同批次的灯管有可能存在色差,工程发货时要注意,保证发出去的货光色统一,尽量使同一批次的货物。2.天花灯、灯杯、节能灯等,小货物应整箱放置,便于整理。六、接收西顿产品注意事项工作人员在收货第一时间协助验收确认,查看产品是否有少数或破损现象。当外箱有变形或损坏时,请务必开箱检查。尤其针对运输途中容易受损的产品:灯盘,办公照明、节能灯、吸顶灯、以及支架系列等。若在收货后发现有货损、货差、产品不符等异常,请工作人员务必在收货第一时间向物流公司提出异议,并要求其签字确认,明确

7、责任方。 物流公司货损、货差理赔具体流程如下:收货当天发现货损、货差,工作人员及时通知物流公司人员到场确认。工作人员需在货运单上注明破损异常签收,然后填写运输货损、货差证明单,详细填写销货单号、型号、数量以及原因描述等内容,并要求物流公司人员盖章或签字确认。若物流公司人员不配合、拒绝签字确认,请直接致电公司总部物流专员 雷登奎 小姐,联系电话传真公司将协调解决。工作人员需将物流公司签字确认的运输货损、货差证明单及异常签收托运单传真至公司物流专员。 物流专员将根据运输货损、货差证明单核算产品金额,制作运输货损、货差扣款冲账单,交财务扣除物流公司款额;并将公司财务签核的运输货损、货差扣款冲账单传真给经销商作为货损货差的冲账凭证,同时备份作为退货依据。最后将已开据破损证明的产品及时按售后退货流程退回公司,以便公司给予及时更换。注:收到货运公司送达的货物后,务必第一时间开箱验收;若发现有货差、货损、产品不符等,请在验收单上备注说明并于48小时内将相关单据传回西顿公司总部,以便西顿公司跟进处理。内容总结(1)新疆xx西部照明器材有限公司仓库管理工作规范一、做好仓库的安全、防火和卫生工作确保仓库的物资安全完整,严禁闲人进入仓库(2)新疆xx西部照明

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