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文档简介
1、金杭物业让您更满意金杭物业让您更满意 临沂市金杭物业服务有限公司(以下简称公司)成立于 2012年 6月,注册资本为500 万元, 是具有独立法人资格的有限责任公司,公司办公地点位于临沂市经济技术开发区云龙国际。公司实行独立核算、自负盈亏的企业管理机制,是社会化、专业化、综合性较强的物业管理公司。公司是集物业管理、园林绿化、水电安装、房屋装修、装饰等相关产业于一体的物业管理企业。公司设有行政部、管理部、物业部、工程维修部、保安部、保洁部等部门 。公司成立以来,我们肩负着社会的重托、业主的迫切希望,带着这种执著和信念走向这个行业。公司自注册前,就从公司的规范、专业、发展等方面作了全面的策划,并确
2、定了“全心服务,在细微之处见精神;追求卓越,赢万人口碑创品牌”的公司理念。公司理念体现了这个年轻公司,既朝气蓬勃、勇于创新,又脚踏实地以服务为本的精神。通过建立严格的规章制度,强化管理,不断提高服务质量,以增强企业内部凝聚力和市场竞争力,使公司成为有相当实力,积极开拓发展的专业物业管理公司。并对自己的管理水平、服务质量提出高标准、高起点的要求:严谨、务实、高效、进步。让公司与时俱进、开拓创新、恪尽职守、不断进取!公司本着“优质管理、优质服务、优质生活”的服务宗旨,坚持“以人为本”的管理理念,以诚信为立业之本、发展之基,寓严格管理于热情服务之中。公司在总经理的带领下,坚持把诚信经营做为公司发展的
3、基础,确立了“敬业奉献、和谐高效、以诚求成”的企业精神和 “厚德勤业、秉承人本、善思笃行、追求卓越”的企业宗旨,使各项工作全面提升,经济运行质量和效益稳步提高。在经营发展中,首先建立和完善了一套良好的诚信经营机制,将诚信经营列入重要工作日程, 作为考核各基层单位经营业绩的否决性指标,用机制保证经济工作与诚信建设同步进行。其次是建立了诚信经营工作领导目标责任制, 成立了由主要领导任组长的工作领导小组,明确工作机构和工作制度,从而形成了“一把手 ”负总责、分管领导具体负责、职能部门负专责、各负其责的领导机制。在实际工作中,公司坚持依法管理,制度公开,宣传法律法规,明确业主和物业公司的权利与义务。诚
4、信经营的根本目标是看业主的满意度,为此,我们本着“诚信、务实、创新”的经营宗旨,以“辛苦我一人,幸福千万家”的企业精神,实行二十四小时管理服务,以提高企业的工作效率和服务质量,努力为业主提供优质服务,以服务促管理,以服务促效益,以服务推动诚信经营,尽力提高物业运作素质、延长物业使用寿命,从而使其不断保值增值的同时,充分满足物业之发展商、业主及使用者的各种服务需求, 精心打造特色物业管理品牌。第六章 保障服务质量的措施一、计划管理根据小区的住户情况和公司的经营管理的总体目标,管理处要制定出各种配套计划,以使工作更加主动、有效和协调。主要计划有:(一)编制和控制部门年度的各项预算和工作目标;(二)
5、制定每月、每周工作计划;召开每周业务工作会议,确保工作区域处于良好状态。(三)制订每月培训计划并监督实施。(四)制定好物资设备的管理计划。二、组织管理根据小区的规模及管理体制,设置、调整和完善管业部的各种机构和岗位, 明确各种岗位的职责和任职要求,并制定各项工作的操作程序和业务流程,以及各项规章制度。三、人员管理根据各岗位的任职要求和待遇,聘用合适人员,通过不断的培训使他们掌握管业部工作的职业态度、职业知识、职业技术和养成职业习惯。同时,通过有效的奖惩与激励管理,使员工能始终积极、主动地进行工作。制定好物资设备的管理计划。与各部门分工合作,做好物资设备的采购、领用、安装、维修、保养、更新等各项
6、工作,以减少资金的耗费与占用。五、质量管理培训员工树立质量意识,实行全面质量管理。通过对各项工作质量标准的制定、实施、检查、改进这样一个不断循环往复的过程,不断保持和提高服务质量和工作质量水平。六、预算管理合理编制和控制管理处月、年度的各项预算。通过各种服务措施来不断增加收入。同时,在审批部门领用的物资时,努力在不降低规格的前提下,尽可能降低成本。七、协调管理协调好管业部与社区内外各部门的关系。前者如与发展商、销售部等的关系,后者如与街道办事处、公安局等的关系,以取得它们对管业部工作与管理工作的支持和合作。八、服务保障措施1、以情动人,以理服人,营造家的氛围通过与员工的互动交流,主动了解员工的
7、思想,聆听员工的心声,以情动人,以理服人,并开展一些小活动来营造家庭氛围,使员工增强主人翁意识,使员工在情感上得到归属感,进一步认同公司、认同管理,增强执行力。2、激励与惩罚实行一系列的考评、考核办法,除每月评出量化分数作为项目及其每一员工当月绩效工资的发放依据外,每月量化分数累计到年底还作为项目及员工年终奖和评先进的重要依据。鼓励先进,鞭策落后,提高员工队体整体素质。3、强化员工服务意识物业管理的管理目标是通过服务实现的,它的产品是服务,无论是秩序维护、保洁还是维修都是服务。因此,强化员工的服务意识,树立“业主第一,服务至上”的服务意识, “关心人、理解人、尊重人”的观念,是提高服务质量的重要前提。4、全员实行岗位责任制以精简高效的人员架构和专业实际的岗位职责为基础,搭建小区物业服务运作框架。建立完整的评估考核体系和监督管理,对物业服务运作的每一位员工的表现进行考核评估。5、公司品质管理服务检查系统由物业管理处严密监控工程维修、保洁作业、秩序维护巡查、业主投诉处理等物业服务每一个工作环节;其次, 各级主管根据
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