己亥年集团年会策划方案

1、聚星之夜 燎原之年XX集团年会暨品牌战略公布会1/16上汽红岩势头正猛年会目经过正确梳理和对年展望，统一思想，提振信心，明确方向。对内对外经过邀约合作搭档和弟兄单位，传递XX集团发展观和战略规划，为XX集团增性能提升品牌形象，强化外界信心。2/16上汽红岩势头正猛年会主题聚星之夜 燎原之年XX集团春节联欢晚会暨战略公布会【释义】 “聚星”与巨星谐音，暗示XX汽车将成为冉冉升起一颗巨星，同时寓意XX汽车新年将继续进行产业整合，引发产业聚变。 “燎原”是引申星火燎原之意，寓意XX汽车这颗星星之火将在迸发燎原之力。3/16上汽红岩势头正猛年会基本要素时间人数形式基本要素1月24日（农历腊月十九）下午

2、15:00-19:00星车都产业园生产车间内地点约200人，含企业员工及家眷、企业客户、合作单位、嘉宾等工作汇报+文艺汇演和游戏+晚宴4/16年会项目及议程第二部分第一部分第三部分14:00-15:00 签到暖场15:00-15:05 年会欢迎词（邓皓）15:05-15:15 终总结(罗利斌)15:15-15:20 授牌仪式(杨培佑)15:20-15:30 年战略公布(李沈华)15:30-15:35 优异员工表彰仪式（优异员工）15:35-15:40 目标责任书签约仪式(各部门责任人)15:40-15:55 董事长致辞(张力虎)星盘推演回顾总结及展望谋划星歌斗舞文艺汇演星盛筵年会晚宴16:00

3、-16:10 开场舞（外援）16:10-15:15 节目1(待定)16:15-16:25 节目2(待定)16:25-16:30 游戏或抽奖(待定)16:30-16:35 节目3(待定)16:35-16:45 节目4(待定)16:45-16:50 游戏或抽奖(待定)16:50-16:55 节目5(待定)16:55-17:05 节目6(待定)17:05-17:10 游戏或抽奖(待定)17:10-17:20 结束词及高管谢场17:30 晚宴及交流5/16现场布置舞台红 毯LED屏研究院桁架XX汽车桁架惠造车桁架星车都桁架化装区上菜通道签处处控制台休息区东西进场通道（园区入口处设置迎宾桁架，党建墙边设

4、置指示牌）6/16舞美效果示意现场舞美提议1+2设计模式：主屏尺寸为84米两侧喷绘为4.5米（高）2米（宽）舞台尺寸为10米5米7/16签到暖场游戏设置棋牌桌，临聘两位兔女郎发牌，先行到场客户可在牌桌上进行德州扑克游戏。德州扑克8/16节目提议由激光舞者带来大幅度机械热舞配合数字激光强烈视觉冲击，营造炫酷感和未来感。特色节目-开场激光舞9/16节目提议特色节目-毛利战舞源自新西兰土著毛利人，他们在战前经过舞蹈来提振士气，威慑对手。如今成为新西兰军队和体育团体标志性热身演出项目。10/16节目提议依据微信签到录入作为抽奖奖池，进行3D抽奖抽中者显示微信头像及微信名微信3D抽奖11/16时间节点1

5、.31.71.141.241.211、第三第二年会筹备会，确定年会议程，初步确定节目名单，开启节目邀约；2、确定现场布置方案及所需物料；3、确定邀约名单并汇总。1、确定全部节目参演人员，开启排练工作；2、电子邀请函完成设计并发出。1、全部物料画面完成设计，开始制作；2、确认邀约单位及人员反馈信息。1、继续确认邀约人员反馈信息；2、第三第二年会筹备办公会，确定年会需外部协作资源沟通协调事项；3、确定评优评先人选。1、年会全部文稿（主持词、讲话稿等）全部确认；2、全部节目排练基本成型，到达可演出标准；3、各部门年度经营计划及目标责任书讨论定稿.早晨：设备再一次调试；下午：年会正式开幕1.51.17

6、1.23早晨：舞台搭建完成，全部现场准备就绪；下午及晚上：调试及彩排1.221、完成场地清理及腾挪；2、全部礼品、奖品等采购和制作到位；3、最终一第二年会筹备办公会。1.25年会后续推广报道各部门完成年度经营计划及目标责任书第一稿编制，并上会讨论。各部门完成年度经营计划及目标责任书第二稿编制，并上会讨论。1.12确定工作分工及活动细节，形成年会执行方案12/16年会筹备分工（大致）年会筹备工作分工活动总顾问总指挥副总指挥序号工作小组责任人帮助人工作内容完成节点1嘉宾接待组活动现场总指挥和协调；活动当日到场嘉宾接待。元月24日嘉宾来司迎来送往，酒席气氛活跃等总协调，补位。2设计宣传组年会主题、邀

7、请函、背景等设计；摄影、摄像、宣传。1、元月5日前提报执行方案，电子版邀请函制作完成；2、元月20日前完成与广告企业对接物料制作。3晚会策划组舞台搭建、灯光、音响、LED、播放设备调试（物料清单）；节目标邀约、确认、主持、晚会文案等；负责全部音频、视频文件制作、编辑、播放。1、元月5日前确认晚会所需设备租赁协议，预算费用汇总；2、元月10日前完成节目初步确认；3、元月20日前全部音视频文件到位、晚会方案到位。4园区餐饮组物料采购；园区整理；晚会现场协调准备，保暖方法；餐厨准备、菜单确认、酒水饮料等与用餐相关全部步骤。1、元月6日至元月20日之间依据各组需求完成相关物料采购；2、元月15日前确认

8、餐饮队伍，确认菜单，酒水饮料，包含预算；3、元月20日完成园区整理；4、元月23日至24日设备进场安装等工作总协调。5、活动后收场。5会务安排组嘉宾邀约及确认、座席安排、座席卡、签到、接待、导位等全部接待用具准备：烧水壶、热水瓶、茶叶、茶杯、茶台、水果等1、元月5日前确认执行方案及物料清单；2、元月15日到场客户人员名单确认；2、元月20日前座席安排表、座席卡等物料制作到位；3、元月23日前全部接待物品准备到位。6颁奖组织组园区或分子企业上台领奖人员名单确实认；各分子企业上台领奖安排。预备带红布托盘、奖杯、奖品或奖金、证书准备。1、元月10日前确认各分子企业上台领奖名单；2、元月22日前完成相

9、关物料准备；3、活动现场上台安排。7调度协调组整体方案确定及执行；对年会整体开支负责；所需物料调配准备。1、元月10日前完成整体执行方案汇总；2、元月20日前落实整体执行方案各个步骤；3、元月25日完成整个活动费用汇总及活动总结；4、元月10前完成企业内部评优评先。13/16年会详细分工（待定）14/16费用预算序号大项小项单价（元）数量总价（元）备注1设备租赁及采购音响1套租赁，含音响师费用2舞台搭建（含喷绘）10050平米5000租赁，含安装费用3LED屏20084=32平米6400租赁，含安装费用灯具50001套5000租赁，含安装费用摇臂机15001套1500租赁，含安装费用烟雾200

10、1套200租赁，含安装费用演出服装及道具1套租赁德州扑克游戏15001套1500含兔女郎物料制作及采购两侧喷绘1040平米4=1601600四个喷绘分别表示不一样业务板块，桁架自行搭建4红毯5020米1000购置5签到背景墙2010平米200广告企业搭建灯笼等挂饰4001套400采购6园区大门迎宾桁架2010平米200广告企业搭建指示牌501个50广告企业制作礼品30200件6000企业定制，如印有LOGO茶具等一等奖奖品1件企业采购，如价值扫地机器人或空气净化器二等奖奖品5003件1500企业采购，如价值500破壁机等三等奖奖品1006件600企业采购，如充电宝等7人员费用迎宾礼仪5004人可由企业员工兼任，也可租赁机器人迎宾开场演出团体5004人外部团