关于会计电算化应用的探讨

1、关于会计电算化化应用的探讨讨内容摘要随着信息化的推推进，对于会会计行业实行行会计电算化化是一个势在在必行的发展展趋势，会计计电算化是集集会计专业理理论知识与计计算机操作技技能于一体的的一门学科，因此会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的知识。同时，电算化代替了手工做账，在数据计算，报表分析，图标直观显示等方面给企业带来方便，数据没有了“纸”介质，对于档案管理给企业提了更高的要求。信息化时代下，各种介入需要密码，对于会计人员的职业素质方面也提了新要求，禁止泄露密码。此文就我个人观

2、点谈谈一下企业实实行电算化会会计应当注意意的问题，及及一些应对措措施。关键词：信息化化 会计电电算化 会会计人员 AbstrcttAlong wwith tthe innformaationiizatioon advvancemment, the pprofesssion impleementss accoountannt reggardinng acccountaant thhe commputerrizatiion iss an iimperaative trendd of ddeveloopmentt, acccountaant thhe commputerrizatiion iss c

3、olllectioon acccountaant thhe speecialiized ttheoryy knowwledgee and the ccomputter opperatiion skkill iin a bbody ddiscippline, therreforee accoountannt thee compputeriizatioon appplicattion, set aa highher reequestt to tthe acccountting ppersonnnel.AAlso rrequessts thhe acccountiing peersonnnel to

4、o havee to ggrasp certaain acccounttant tthe sppeciallized knowlledge, but also must graspp the relatted coomputeer knoowledgge, thhe finnanciaal sofftwaree use technnologyy, thee mainntenannce annd thee mainntenannce, tthe maanagemment aand soo on tthe vaariouss knowwledgee.At tthe saame tiime, tth

5、e coomputeerizattion rreplacced haas madde thee accoount mmanuallly, iin thee dataa compputatiion, tthe sttatemeent annalysiis, asspectss and so onn iconn visuual diisplayy brouught cconvennientlly to the eenterpprise, the data “the paperr” thee mediium, hhas noot putt forwward aa highher reequestt

6、regaardingg the recorrds maanagemment tto thee enteerprisse.Undder thhe infformattionizzationn timee, eacch kinnd of invollvemennt neeeds thhe passswordd, hass alsoo put forwaard thhe neww requuest rregardding aaccounnting persoonnels proofessiional qualiity asspect, the prohiibitioon revvelatiion p

7、aassworrd.Key worrd:Inforrmatioonizattion; Accounntant compuuterizzationn; Accounnting persoonnel; 目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc221796761 中文摘要() HYPERLINK l _Toc221796762 英文摘要 PAGEREF _Toc221796762 h ()TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc222032490 第1章 会计计电算化( PAGEREF _Toc222032490 h 4) HYPERLINK l

8、 _Toc222032491 1.1会计电算算化的含义 PAGEREF _Toc222032491 h (4) HYPERLINK l _Toc222032492 1.1.1会计计电算化的概概念 PAGEREF _Toc222032491 h (4) HYPERLINK l _Toc222032493 1.2 会计电电算化应用的的意义 PAGEREF _Toc222032493 h (5) HYPERLINK l _Toc222032494 1.2.1会计计电算化应用用的意义 PAGEREF _Toc222032494 h (5) HYPERLINK l _Toc222032495 第2章 会

9、计人人员的培训 PAGEREF _Toc222032495 h (6) HYPERLINK l _Toc222032496 2.1计算机机应用基础知知识的培训 PAGEREF _Toc222032496 h (6) HYPERLINK l _Toc222032497 2.1.1计算算机基础知识识培训的必要要性 PAGEREF _Toc222032497 h (6) HYPERLINK l _Toc222032498 2.1.2计算算机应用知识识在电算化会会计中的地位位 PAGEREF _Toc222032498 h (6) HYPERLINK l _Toc222032499 2.2计算机安安全

10、 PAGEREF _Toc222032499 h (6) HYPERLINK l _Toc222032500 2.2.1计算算机安全的影影响因素 PAGEREF _Toc222032500 h (6) HYPERLINK l _Toc222032501 2.2.2保障障计算机安全全的对策。 PAGEREF _Toc222032501 h (7) HYPERLINK l _Toc222032502 2.3财务软件件知识培训 PAGEREF _Toc222032502 h (7) HYPERLINK l _Toc222032503 2.3.1对电电算化人员进进行财务软件件的培训 PAGEREF _

11、Toc222032503 h (7) HYPERLINK l _Toc222032504 第3章 内部控控制制度 PAGEREF _Toc222032504 h (8) HYPERLINK l _Toc222032505 3.1内部控制制制度的含义义 PAGEREF _Toc222032505 h (8) HYPERLINK l _Toc222032506 3.1.1内部部控制制度的的概念 PAGEREF _Toc222032506 h (8) HYPERLINK l _Toc222032507 3.2建立完善善的内部控制制制度 PAGEREF _Toc222032507 h (8) HYPE

12、RLINK l _Toc222032508 3.2.1建立立内部控制制制度的必要性性 PAGEREF _Toc222032508 h (8) HYPERLINK l _Toc222032509 3.2.2内部部控制制度的的具体措施 PAGEREF _Toc222032509 h (9) HYPERLINK l _Toc222032510 第4章 档案管管理 PAGEREF _Toc222032510 h (10) HYPERLINK l _Toc222032511 4.1电算化会会计档案与手手工会计档案案的联系与区区别 PAGEREF _Toc222032511 h (10) HYPERLIN

13、K l _Toc222032512 4.1.1电算算化会计档案案与手工会计计档案的联系系 PAGEREF _Toc222032512 h (10) HYPERLINK l _Toc222032513 4.1.2电算算化会计档案案与手工会计计档案的不同同 PAGEREF _Toc222032513 h (10) HYPERLINK l _Toc222032514 4.2 电算化化会计档案的的内容及保密密安全问题 PAGEREF _Toc222032514 h (10) HYPERLINK l _Toc222032515 4.2.1会计计电算化会计计档案主要包包括三个方面面的内容： PAGEREF

14、 _Toc222032515 h (10) HYPERLINK l _Toc222032516 4.2.2电算算化档案的安安全和保密问问题 PAGEREF _Toc222032516 h (10) 参考文献(11)后记(12)第1章 会计计电算化1.1会计电算算化的含义1.1.1会计计电算化的概概念会计电算化是以以电子计算机机为主的当代代电子技术和和信息技术应应用到会计工工作中的简称称，主要是指指计算机为工工具代替手工工记账、算账账、报账，实实现对会计信信息收集、整整理、输出、分分析、预测、决决策等.实行会计电算化化给企业带来来的效益是可可以看到的，企企业应用电算算化有着重要要意义。1.2 会

15、计电电算化应用的的意义1.2.1会计计电算化应用用的意义目前，会计电算算化已经成为为一门融计算算机、信息科科学、会计科科学等为一体体的边缘学科科，在经济管管理领域中起起着重要作用用，为加强企企业的经营管管理、提高经经济效益服务务。具体来讲讲，应用会计计电算化有以以下几个方面面的意义：（1）能够提高高工作效率，减减轻会计人员员的劳动强度度。例如，进进行报表数据据的核算、凭凭证的查询，几几乎大部分靠靠人工计算、抄抄写的内容都都可以用计算算机代替，大大大提高了工工作效率。我我所在的单位位以前需要五五六个人的工工作实行电算算化后两个人人就行了。（2）有助于会会计工作的规规范化。会计计软件的应用用必须是

16、经财财务部门严格格审批的，数数据的输入、输输出及处理必必须符合会计计制度的规定定和有关操作作的规范，同同时，消除了了手工操作的的不规范、不不统一现象及及数据出错频频率高和传递递缓慢的问题题。我的亲身身体验是登记记总账金额、借借贷方向很容容易出错。一一次登记日记记账时把1110000元元记为110000元，结结果结账时怎怎么算都不对对，还得重新新查账。另外外在往来客户户多名字相像像时容易记串串户。（3）有助于提提高会计信息息质量和传播播效率，充分分实现资源共共享。例如，解解决了时空问问题，应用电电算化后，可可以实现多各各部门同时操操作，特别是是异地凭证传传播。（4）促进企业业管理的现代代化。会计

17、信信息系统是企企业管理系统统的子系统，实实现会计电算算化后，提高高了会计数据据的及时性和和准确性。当前，就在我们们小城镇很多多大中型企业业已经实行了了会计电算化化，经过工作作实践，使得得企业在会计计核算效率等等方面有了很很大的提高，并并在运行会计计电算化的基基础上，逐步步向会计管理理电算化和会会计决策电算算化发展。还还有很多企业业也正在试行行会计电算化化软件。目前我单位位也逐步在不不断完善会计计电算化的进进程，在此期期间有很大的的成绩但是也也有一定的经经验教训。例例如，从最基基础的网上什什报纳税来说说吧，对于一一名会计专业业知识熟悉而而又通晓计算算技术的人员员来说培训起起来很容易。从实际经验中

18、我我发现了一些些在电算化会会计实行中存存在的问题与与大家一起探探讨，具体来来说有以下几几个方面：操操作人员的培培训、内部控控制制度的建建立及完善、档案的保管及储存。第2章 会计人人员的培训2.1计算机机应用基础知知识的培训2.1.1计算算机基础知识识培训的必要要性目前，不少单位位的电算化人人员是由过去去的会计、出出纳等经过短短期培训而来来，他们在使使用微机处理理业务的过程程中往往很多多是除了开机机使用财务软软件之外，对对微机的软硬硬件知识了解解甚少，一旦旦微机出现故故障或与平常常见到的界面面不同时，就就束手无策。2.1.2计算算机应用知识识在电算化会会计中的地位位在计算机基础知知识培训的内内容

19、上要切合合实际工作需需要，及时更更新培训内容容，学了就能能用得上，完完善会计人员员会计电算化化知识结构体体系。对会计计人员、系统统维护人员、系系统管理人员员应按不同内内容、不同要要求进行培训训，培养会计计电算化骨干干力量，建立立良好的培训训机制，落实实培训效果，造造就一大批既既能够精通计计算机信息技技术，又专于于财务管理知知识，能够熟熟练地进行财财务信息的加加工和分析，满满足各方对财财务信息的需需求的复合型型人才，为促促进会计电算算化的顺利发发展打下良好好的基石。2.2计算机安安全2.2.1计算算机安全的影影响因素 随着计算算机应用的日日益广泛，计计算机安全问问题也应运而而生。Intterne

20、tt的迅速发展展，各种网络络高手的出现现，影响着电电算化会计的的许多方面，特特别是计算机机安全问题备备受企业管理理层的关注。影响计算机安全全的主要因素素：（1）系统故障障风险。由于于缺乏相关专专业知识，操操作失误而导导致数据丢失失的风险。最最常见的是非非正常关机、程程序和数据的的误删除。（2）内部人员员道德风险。企企业内部人员员对信息的非非法访问、纂纂改、泄密和和破坏等，应应用电算化会会计后，各种种数据、资料料被储存于计计算机中，利利用计算机进进行舞弊和犯犯罪的事件也也在逐渐增多多。（3）社会道德德风险。社会会上的不法分分子通过互联联网进入企业业网盗取数据据信息资料，破破坏其系统。（4）病毒入

21、侵侵。计算机病病毒是一种人人为蓄意编制制的，其破坏坏性及传染性性非常厉害。2.2.2保障障计算机安全全的对策。（1）不断地创创新计算机安安全技术。目目前，保障计计算机安全的的技术有防火火墙技术、信信息加密技术术、病毒检测测和消除技术术等。（2）不断加强强计算机内部部控制及管理理。特别是应应用电算化做做账后，整个个系统要有比比较完善的内内部控制制度度和管理方针针，例如，用用户口令访问问，轮流换岗岗。2.3财务软件件知识培训2.3.1对电电算化人员进进行财务软件件的培训在构建会计电算算化系统模式式下，会计电电算化人员负负责会计业务务的日常处理理，如凭证录录入、审核、记记账、结账、报表表编制，以及及

22、财务 HYPERLINK / 分析等工作，工工作强度虽较较手工方式有有了降低，但但工作 HYPERLINK / 内容却有了很很大扩展，除除了传统的核核算工作外，大大量的管理工工作也纳入到到了会计工作范范畴，这对财财会人员来讲讲是一个很大大的挑战。首先，我认为会会计电算化的的系统初始化化是一个很重重要的工作，在在基础资料设设置完毕后进进行初始化时时要格外细心心，做好初始始化工作为以以后的工作奠奠定基础。其次，日常账务务处理，在设设定用户权限限后，从记账账、审核、结结账到最终，出出报表必须严严格按照职责责权限进行。最后，在培训电电算化人员时时切忌“速成”。一些老会会计人员本身身对计算机知知识就陌生

23、，所所以时间要充充足，可以轮轮岗培训。也也可以招聘一一些电算化专专业的应届毕毕业生。第3章 内部控控制制度3.1内部控制制制度的含义义3.1.1内部部控制制度的的概念内部控制是一个个单位内部的的管理控制系系统，包括内内部管理控制制系统和内部部会计控制系系统。内部控控制关系到企企业财产物资资的安全完整整、关系到会会计系统对企企业 HYPERLINK /Economic/ 经济活动反映映的正确性和和可靠性。企企业为实现既既定的管理目目标,必需建建立起一整套套内部控制制制度,以保证证企业有序、健健康地 HYPERLINK /fazhan/ 发展。3.2建立完善善的内部控制制制度3.2.1建立立内部控

24、制制制度的必要性性在电脑网络环境境下，某些内内部人员的恶恶意行为及工工作人员的无无意行为都可可能造成会计计信息的不安安全性，除了了手工会计下下的不相容职职务相分离外外还要防范计计算机安全，因此建立内部控制制度是必要的。3.2.2内部部控制制度的的具体措施实行用户权限分分级授权管理理，建立网络络环境下的会会计信息岗位位责建立健全对病毒毒、电脑黑客客的安全防范范措施。建立会计信息资资料的备份制制度，对重要要的会计信息息资料要实行行多级备份。 （4）加强数数据的保密与与保护。在进进入系统时加加一些用户口口令和用户权权限设置等限限制手段，另另外还可以考考虑硬件加密密、软件加密密或把系统作作在芯片上加加

25、密等机器保保密措施和专专门的管理制制度，如专机机专用、专室室专用等。 （5）加强磁介介质载体档案案的管理。为为确保档案的的真实性和可可靠性，实行行纸质档案和和新型载体档档案双套保管管，并逐渐向向完全保管新新型磁介质载载体过渡。第4章 档案管管理4.1电算化会会计档案与手手工会计档案案的联系与区区别4.1.1电算算化会计档案案与手工会计计档案的联系系（1）建立档案案及保存的目目标一致。会会计信息档案案必须妥善保保管，以便日日后查询。（2）必须遵守守会计准则。建建立档案、保保存年限、借借阅等要按照照有关规定进进行。4.1.2电算算化会计档案案与手工会计计档案的不同同（1）信息储存存介质不同。手工会

26、计信息息以纸张为介介质，占用空空间大，查询询繁琐；电算算化信息储存存于光盘、磁磁带等介质上上，占用空间间小，利用计计算机知识进进行查询方便便。（2）簿记规则则不同。手工工会计信息系系统的日记账账和总账用订订本式账册，明明细账用活页页式账册；记记录错误用划划线法或红字字更正法更正正。电算化档档案均用打印印机打印或直直接保存于磁磁带、光盘中中；登帐错误误的凭证，只只能用“更改凭证”进行修改，以以留下改动痕痕迹。4.2 电算化化会计档案的的内容及保密密安全问题4.2.1会计计电算化会计计档案主要包包括三个方面面的内容： （1）由计算机机打印输出的的各种书面形形式的会计凭凭证、会计账账簿、会计报报表以及其他会计资资料应当符合合国家统一的的电算化会计制制度规定，根根据有关规定定归档保管，保存期限限按会计档档案管理办法法的规定执执行。 （2）以磁带、磁磁盘、光盘等等介质存储的的会计数据（会会计凭证、会会计账簿、会计报表等数据据），在未打打印成书面形形式之前，应应当妥善保管管并留有备份份资