2022年文员岗位职责十篇_第1页
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文档简介

1、Word - 7 -2022年文员岗位职责十篇2022年经典文员岗位职责篇11.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发,特快专递等准时、精确递至相关部门,并做好签收记下工作。3.公司文件的复印传真,达到节省和控制办公成本的目的。4.完成领导暂时交办的工作。 仓库文员岗位职责1.票据处理(货物进、出仓票据,配送人员积分和租车费用)。2.仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。3.各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表,用车管理表等)。4.对数字比较敏感既有一定的文字功底。5.娴熟使用各种办公软件。2022年经典文员岗位职责篇21. 接听、转接电话;接待

2、来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、收拾工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的记下。8. 做好公司宣扬专栏的组稿。9. 根据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐记下,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完美员工人事档案的管理,严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐,留

3、底。15 管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,倡导节俭。16. 接受其他暂时工作.2022年经典文员岗位职责篇31、认识劳动法、职工养老保险基金管理规定、失业保险条例、个人所得税法、关于工资总额组成的规定等与工资相关的财经规矩政策,以及单位制定的劳动、工资方面的规则。2、帮助会计(番禺会计)主管人员建立健全与工资相关的内部会计控制制度;参加制定单位劳动、工资方面的规则。3、掌控员工人数及其工种、工资等级、工资标准等与工资相关的状况。4、检查、监督和指导工资提取、支付行为;提出合理支付工资、奖金的建议。5、复核或受权审核考勤表和工资表、奖金表;办理代扣款项,计算实发工资额;组织工资、

4、奖金的发放。6、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金,计提(计拨)福利费、教导经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。7、填制或复核与工资相关的记账凭证;负责工资、福利费的明细核算。8、听从财务经理(番禺财务经理)的工作分配。2022年经典文员岗位职责篇41、负责各种财务单据收拾、录入、归档;2、负责财会文件的预备、归档和保管;3、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;4、配合或负责各种报表的制作;5、负责平时行政事务支配及管理;6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;7、其他上级领导支配的工作。2022年经典文员岗位职责篇5(一)认识国家有关的

5、工资政策,掌控工资标准和各种补贴、津贴的标准和范围,保证国家工资政策的正确落实。(二)按照批准的工资基金方案,会同劳动门,严格根据规定掌控工资基金和奖金的支付,分析工资基金方案的落实状况。对于违背工资政策、超过工资基金方案、,滥发津贴、奖金的,要予以制止,并报告有关领导。(四)发放的工资,须由领款人签名或盖章,准时收回工资表,装订成册,并向审核人员提供工资汇总表填制记账凭证。(五)人员的调入、调出、停发、扣发、增资、校园调动等变动,要有劳资部门的手续。并记下人员工资名册。定期不定期地同门核对职工人数,为有关资料或报表提供牢靠数字。(六)负责职工扣款的核算工作。(七)完成领导交办的其他工作。20

6、22年经典文员岗位职责篇61、按照生产方案,负责对选购订单的下达,负责对选购订单及进度跟进;2、负责内、外包材质量问题的.跟踪、准时处理;3、负责各类选购报表数据汇总及报表展现;4、负责各经营单位请购产品的规格、型号、报价等工作,并将报价准时反馈至各经营单位;5、对符合要求的商品签订合同;6、负责对所选购商品质量、数量核对,办理报账手续7、依据选购合同,编制选购商品对付款项调配、支付付款申请方案,并报主管领导审核后,送财务部支配资金调度。8、帮助选购主管对供给商举行定期评估、汇总、评级、淘汰,并准时更新合格供给商名录9、依据新开发与淘汰掉的供给商,准时更新选购周期表,以提升选购方案的正确落实。

7、2022年经典文员岗位职责篇71.负责供给商的订单处理,下单后的订单跟踪到货、处理订单到货后异样状况、货款发票支配等;2.负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;3.管理供给商文件资料,定期收集、收拾供给商信息资源库,准时更新供给商资料;4.领导交待的另外工作。2022年经典文员岗位职责篇81、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格落实公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、对客户的投诉电话,准时填写记下表,并于时光传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;4、负责公

8、司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁;5、接受人事行政工作支配并帮助人事主管作好人事其他工作;6、负责员工入职手续办理、离职手续办理;7、负责员工聘请,接待面试。2022年经典文员岗位职责篇91、负责快递的收发工作;负责监督管理办公区域的环境卫生2、负责员工人事信息的收集、统计与档案管理;3、负责员工聘请、入职、考勤统计等事务的办理;4、起稿企业文化,各类通知模板,策划每月团建活动方案;5、上级交代的其他事宜。2022年经典文员岗位职责篇101、按照办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,准时送交领导或按要求传送给客户。2、做好平时电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、收拾。3、完成各类文件的

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