供应商管理制度（精选4篇）

1、供应商管理制度（精选4篇）供应商管理制度1为了进一步适应市场经济发展，理顺公司与供应商之间的供求保障关系充 分了解供应商的各项实力，搞好公司内外部的衔接管理，确保满足安全生产， 稳定连续生产的条件，进一步搞好公司生产原格物料保质保量的采购供应工 作，特制定制度：一、对公司所需的各种原料的生产厂家要广泛的进行信息收集和了解，对 有实力，有信誉的原料生产厂家列入供应商储备登记表，并逐步收集各类相关 资料予以备案。以备供应商选择时参考。二、各类供应商选择，要进行全面的分析了解，特别是关系到安全生产的 大宗原料、重要备件的A类供应商，要全部充分进行市场调查、及实地考察， 索取各种证件资料，如税务登记、

2、工商登记等资质证明，生产许可证、产品合 格证（危险化学品还要索取安全技术说明书和安全标签），并对所供原料进行现 场取样分析；B类原料供应商在完备以上资料后，可送样品来公司进行分析验 证，部分供应商进行现场考察；其它供应商要求资料齐全。资质、资料不齐全 供应商选择的否定条件。三、经选择合格的供应商，签订供应商合作合同（有效期为一年），并建立 供应商档案，各种资质资料装入供应商档案中；供应商档案内的资料要不断的 更新，随时记录供应商的最新信息资料。四、根据供应商的评价办法，每年对全部的供应商进行一次全面的评价 （遇特殊情况可缩短评价时间），达不到要求的给予淘汰；合格的给予续签合 同。五、供应商评价

3、条件：1、产品质量；2、技术服务；3、交货速度；4、对用户的需求能否作出快速反应；5、供应商的信誉；6、产品价格；7、延期付款能力；8、销售人员的素质（才能、品德）；9、相关资料的优劣。每项分优秀、良好、较好、差、极差五个等级，从四 分到零分依次递减；36分为满分，低于22分淘汰，详见“供应商评价准 则”。供应商管理制度2第一章、总则第一条为了确保公司采购产品质量的最优，以及给后期产品的维护、供应 商的筛选和进一步合作提供可靠的信息，特制度本制度。第二条本制度适用于向公司长期提供大批量的原、辅材料及工具器材等价 格较高的物品的厂商，零售商除外。第二章、具体的管理制度第一条供应商的资质 采购人员

4、在选择供应商时，必须要求供应商提供以下证件的扫描件或是复 印件，且必须在相关网站上对其真实性和有效性进行核实。1、供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号；2、/2022版证书；3、产品认证资料，如3C认证证书、SGS检验报告、ROHS证书等。4、我方需要其他的资料。第二条供应商的基本信息1、企业的全称及相应的简介，详细的办公地址2、公司的固定联系方式：固话和传真等3、公司的网址 第三条采购部门在认真的核实了供应商的信息后，需填写产品采购单的基本资料部分，并提交相关部门存档。第四条采购合同及品质保证协议1、采购合同：采购部门在与供应商进行洽谈且达成一致意见后，签订的有“供需关系”的法律性文

5、件。采购合同需含有以下内容：一是，双方的全名、 法人代表、联系方式（电话、传真）等信息；二是，所采购物品的名称、规 格、数量、交货期限等；三是，质量协议，违约责任等。2、品质保证协议：采购部门在确定供应商之后，需与其签署品质保证协 议，以保证所采购物品和后期服务的质量。品质保证协议需包括以下内容：一 是，承诺产品符合本行业的质量标准，不以次充好；二是，若不能履行采购合 同的条款，则需承担的违约责任。第三章、附则本制度自公布之日起开始生效。供应商管理制度3 供应商档案管理是公司采购管理的重要内容，而不能把它仅仅理解为是供 应商资料的收集、整理、存档。建立完善的供应商档案管理系统和供应商管理 制度

6、，有利于更好的了解供应商之制程能力、品管功能，更清楚地确认其是否 有提供符合成本、交期、品质之产品的能力，是建立长期供需合作关系决策的 重要依据。第一条供应商档案管理对象：1、从时间序列来划分：老供应商、新供应商、未来供应商。新供应商和未 来供应商为重点管理对象。2、从交易过程来划分：包括曾经有过交易业务的供应商、正在进行交易的 供应商和即将进行交易的供应商。对于第一类供应商，不能因为交易中断而放 弃对其的档案管理；对于第二类的供应商，需逐步充实和完善其档案管理内 容；对于第三类供应商，档案管理的重点是全面搜集和整理资料，为即将展开 的交易业务准备资料。3、从供应商性质来划分：特殊公司（与本公

7、司有特殊业务等）、普通公司 等。这类供应商因其性质、供应特点、供应方式、供应量等不同，对其实施的 档案管理的特点也不尽相同。4、从供应数量和市场地位来划分：包括主力供应商（供货时间长、供应量 大等），一般供应商。不言而喻，供应商档案管理的重点应放在主力供应商上。第二条供应商管理内容1、供应商基础资料，即公司所掌握的供应商最基本的原始资料，是档案管 理应最先获取的第一手资料。这些资料，是供应商档案管理的起点和基础。供 应商基础资料主要包括公司名称、地址、电话、传真、email、网址、负责 人、联系人；公司概况、设备状况、人力资源状况、主要产品及原材料等。2、供应商特征：供应能力、发展潜力、企业规

8、模和知名度等。3、业务状况：主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业务人员的 素质、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作态度等。4、交易活动现状：主要包括供应商的交货状况、存在的问题、保持的优 势、未来的对策；企业信誉与形象、信用状况、财务状况等。第三条供应商档案管理方法1、建立供应商档案卡。作为供应商档案管理的基础工作，是建立供应商档 案卡（又称供应商管理卡、供应商资料卡等）。采用卡的形式，主要是为了填 写、保管和查阅方便。供应商档案卡主要记载各供应商的基础资料，这种资料的取得，主要有三 种形式：提供供应商资料卡，由供应商填写。由采购员通过平常的业务活动或其他各种渠道了解、收集

9、供应商的相关 资料。通过本公司和供应商已发生的采购情况（包括产品性能、产品质量、售 后服务等实际情况）。然后根据这三种渠道反馈的信息，对供应商的相关资料进行整理、核实汇 总，填入供应商档案卡。2、通过采购员与供应商沟通建立供应商档案卡的主要做法是：编制供应商 信息周报，由汇总整理，周会时上报总经理，据此建立综合的供应商档案。第四条供应商档案管理应注意问题1、供应商档案管理应保持动态性。供应商档案管理不同于一般的档案管 理。如果一经建立，即置之不顾，就失去了其意义。需要根据供应商情况的变 化，不断地加以调整，消除过旧资料；及时补充新资料，不断地供应商的变 化，进行跟踪记录。2、供应商档案管理的重

10、点不仅应放在现有供应商上，而且还应更多地关注 意向供应商，为公司选择新应商，开拓新市场提供资料。3、供应商档案管理应“用重于管”，提高档案的质量和效率。不能将供应 商档案束之高阁，应以灵活的方式及时全面地提供给业务人员和有关人员。同 时，应利用供应商档案，作更多的分析，使死档案变成活资料。4、借阅供应商档案时，必须办理借阅手续。请借阅人员注明借阅期限。 供应商管理制度41目的 为规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，确保本企业能得到及 时、长期、稳定的高质量的物料和服务，防止外购原材料、零件、设备的原因 影响产品的质量以及安全事故，特制定本制度。2范围 本制度适用于长期向本企业提供原辅材

11、料、零部件、设备以及配套服务的 所有供应商。3职责3.1采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评价。3.2质量部负责采购产品的抽样检验工作，对供应商品质体系进行评估与 定期稽核。3.3总经理负责批准合格供应商名单。4内容4.1实施程序4.1.1采购部门负责对供应商的管理，生产、质量、技术等部门予以协 助。4.1.2采购部门进行初步调查，填写供应商基本资料表。调查内容包括 供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信 用状况和管理水平等。4.2样品需求与样品确认4.2.1如企业有样品需求，由采购部门通知供应商送交样品，采购人员需 对样品提出详细的技术质量要

12、求，如品名、规格、包装方式等。4.2.2样品应为供应商正常生产情况下的代表性产品，数量应多于两件。4.2.3样品在送达企业后，由企业的设计部门、质量部门完成对样品的外 观、性能指标等质量方面的检验，并填写样品确认表。4.2.3经确认合格的样品，需在样品上贴上样品标签，注明合格，标识检 验状态。4.2.4合格的样品至少为两件，一件返还供应商，作为供应商生产的依 据，一件留在质量部，作为检验的依据。4.3管理评审4.3.1质量部对供应商基本资料表进行初步评价，挑选出值得进一步 评审的供应商，召集本部门、采购部门及技术部门，对供应商进行相关评审。1）企业根据所采购材料对产品质量的影响程度，将采购采购

13、材料分为关 键、重要、一般材料三个级别，不同级别实行不同的控制等级。2）对于提供关键与重要材料的供应商，质量部要组织采购部、技术部对供 应商进行现场评审，并由质量部填写供应商综合评价表，采购部、技术部签署评审意 见。3）对于提供一般材料的供应商，无需进行现场评审。 4.4合格供应商名单4.4.1采购部门将相关供应商资料经过筛选后，报送企业最高管理者批 准，并列入合格供应商名单。4.4.2原则上一种材料，需准备两家或两家以上的合格供应商，以供采购 时选择。4.4.3对于唯一或独占市场的供应商，可直接列入合格供应商名单。如 客户提供供应商名单，采购部必须按客户提供的供应商名单进行采购，客户提 供的供应商名单直接列入合格供应商名单。4.4.4合格供应商名单要在每次的供应商考核结果得出后进行修订。删 除不合格的供应商，重新订立的合格供应商名单经企业最高领导者批准生 效。4.5对合格供应商的质量监督 4.5.1质量部和生产部保存供应商的供货记录，对于供货不合格的采购物 资，应及时通知供应商，