协会档案管理制度文献

1、档案管理制度第一章总则第一条 为加强档案管理，充分发挥档案的作用，根据国家档 案管理有关规定，特制定本制度。第二条 各有关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位 责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。第三条 协会秘书处工作人员都必须按规定做好职责范围内的 档案材料的收集、保存、整理和归档工作。归档后的案卷移交综合部 集中统一保管。第二章档案管理制度及职责第四条 协会档案实习统一管理，分工负责。综合部负责协会档 案管理，并设专人负责；各部门设专人对本部门档案材料负责收集、 整理、归档工作。第五条 综合部档案管理工作的职责：1、贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度；2、负责督促、指导

2、、协助各部立卷归档工作；3、负责立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作；4、严格执行各项保密制度，维护档案的完整和安全。第六条 各部门档案管理工作职责：及时、准确的按类别和归档范围要求将本部门材料整理归档， 每年3月底交至综合部存档；如 中间有人员调整，应认真办理交接手续，保证档案材料的完整性。第三章档案管理第七条 各部应做好档案材料的收集工作，建立平时归卷制度， 提高立卷工作效率和案卷质量，是材料完整、准确、系统。按时、按 要求将完成立卷的档案移交综合部。第八条综合部的档案管理人员对各部送交的案卷须进行严格 检查，对不符合要求的卷案要编制索引、填写移交清单、进行档案统 计。对要销毁的档案，必须

3、编写销毁清单及全宗介绍材料。第十条建立档案、材料的借阅制度。第十一条 检查核对制度：检查与核对是保证档案完整、安全的 重要手段。检查的内容既包括对档案材料本身进行检查， 如查看有无 霉烂、虫蛀、缺损、遗失等，也包括对档案保管的环境进行检查，如 查看柜门是否完好，有无其他存放错误等。检查要下期进行，每年3、 6、12月26日核查，并做好核查记录；但发生下列情况，也要及时 进行核查，并及时补救：1、突发事件之后。如被盗、遗失或水灾、火灾之后；2、对有些档案发生疑惑之后，如不能确定某份材料是否遗失；3、发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。第十二条 各部门以协会名义从事有关活动形成的重要文件、

4、材 料归档后叫综合部存档。各部门在各自的业务活动中形成的材料、 文 件应按照有关规定、自行归档、保存和管理，并接受综合部的检查、 指导。第四章 文件材料的立卷归档第十三条：按照文件材料的立卷归档，将工作活动中形成并 办理完毕，具有保存查考利用价值的全部文件材料收集齐全， 进行立 卷归档。第十四条档案材料归档重点为：在完成其主要职能活动中形成 的文件材料。第十五条 归档案卷的种类：文书文件卷案，重大会议（活动） 案卷、职员档案案卷、固定资产案卷、分会（部门）活动案卷等。第十六条归档案卷质量要求：组卷遵循文件材料的形成规律和 特点、保持文件之间的有机联系、区分不同价值，案卷提档的文件材 料应为文件

5、的正式文本及文件的定稿本。第十七条立卷归档时间：档案立卷要求及时，文件形成后 3天存档；事件结束后15天交至综合部档案室。第五章档案的保管期限、鉴定和销毁第十八条档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。第十九条对保管期满的档案，由协会领导、综合部和有关业务部组成鉴定小组共同进行审查、鉴定后，提出存毁意见。第二十条档案销毁前，应编制“档案销毁清册”，经主管领导批准后，指派专人监销。由监督销人员在销毁目录上签字，作为日后 查考的凭据。第六章档案的移交第二十一条 案卷归档验收合格后，交接双方移交时，必须填写移交清单并在移交目录上签字。第二十二条 各类活动结束后，应将文件材料系统整理立卷归档，按要求移

6、交综合部。第七章 附则第二十三条 本办法由协会秘书处负责解释。第二十四条 本办法自发布之日起执行。情绪，贯穿于我们的生活之中。由于生理的不同，与男性相比，女性情感活动更强烈，也更容易情绪化。如果说父亲在家庭中扮演的是掌舵者、领导人的角色，那么母亲则是一个家庭的调节阀、供氧机。虽然家庭的重担由父母双方共同承担，但与父亲相比，母亲承担更多。在工作与家庭双重压力下不少母亲感到力不从心，情绪也变得更加不稳定。但母亲的情绪决定着一个家庭的温度，决定着一个家庭的和谐程度。首先从家庭生活中来看，女性温柔、细腻的特质可以在家庭生活中营造出一种暖意融融的气氛，在这种气氛下，再大 的矛盾与困难都能克服。如果说父亲

7、是一把披荆斩棘的利剑，母亲则是一张情意绵绵的丝网，她用爱将家庭与外面漆黑冰冷的世界剥离开来。女性相较于男性而言，更善于表达内心情感，更懂得利用语言与情绪 的力量，母亲的笑脸、暖言能给每个家庭成员力量。每个孩子都是一块白纸，你想让他变成什么样子他就是什么样子，在孩子的成长过程中，母亲的影响是不可能替代的。母亲是孩子情感依赖的主要角色，如果母亲在与孩子的接触中，不能控制自己的情绪，那么孩子长大之后很可能会情绪调节失衡。有本书中说：对大多数的成年人而言，即使一生只跟母亲发生过一次问题，心中就会存在一个说话、行为和反应跟童年时期一模一样的母亲复本”母亲情绪不稳定，一会对孩子赞赏有加，一会对孩子大声呵斥，这会造成造成孩子长大后戒备心重，缺乏信任。总是对孩子抱怨，朝孩子吐苦水，也会把孩子变成一个消极的人。母亲的情绪决定家庭的温度，在家庭生活中学会控制自己的情绪，要发火前深呼吸，以微笑面对家人，对待爱人