柳州办事处管理制度

1、PAGE PAGE 8柳州办事事处办公公管理制制度1.目的的为维护公公司良好好形象，加强柳柳州办事事处办公公管理，提高办办公效率率，降低低办公成成本，特特制定本本规范，明确要要求，规规范行为为，创造造良好的的企业文文化氛围围。 2.原则则2.1 办公管管理贯彻彻 “规规范、效效率、效效益”的的理念2.1.1 规规范:以以制度规规范办公公管理2.1.2 效效率：有有助于提提高整体体工作效效率2.1.3 效效益：减减少资源源耗费，降低成成本3.范围围3.1 办公管管理的范范围包括括:3.1.1 档档案管理理3.1.2 办办公用品品管理3.1.3 邮邮发管理理3.1 4 文文件打印印管理3.1.5

2、办办公现场场管理4.档案案管理4.1 归档范范围:4.1.1 由由柳州办办事处接接收和南南宁总公公司发出出的正式式公文。4.1.2 上上述公文文主要指指：公司司各类规规划、年年度计划划、规章章制度、统计资资料、财财务审计计报告及及报表、劳动工工资报告告及报表表、经营营情况报报告及报报表、公公司级会会议记录录、领导导报告、决议、合同、协议、项目方方案、通通告、传传真电报报等。4.1.3 总总公司及及柳州办办事处委委派人员员人事档档案、委委任书4.1.4 各各类证书书4.1.5 以以上内容容的电子子档案4.2 档案管管理由综综合管理理部指定定专人负负责，规规范编码码，设立立卷宗。密级档案案必须保保

3、证安全全4.3 档案的的借阅与与索取4.3.1 部部门主管管以上级级借阅非非密级档档案可通通过档案案管理人人员办理理借阅手手续，直直接提档档4.3.2 部部门经理理借阅机机密级以以下密级级档案可可通过档档案管理理人员办办理借阅阅手续，直接提提档4.3.3 大大区经理理可直接接提档所所有档案案4.3.4 公公司其他他人员借借阅密级级文件需需由大区区经理提提报总公公司总经经办批准准，并办办理借阅阅手续4.3.5 借借阅档案案必须爱爱护，保保持整洁洁，严禁禁涂改，注意安安全和保保密,严严禁擅自自翻印、抄录、转借、遗失，如确属属工作需需要摘录录和复制制，凡属属密级档档案，必必须由总总部批准准方可复复制

4、，一一般内部部档案由由大区经经理批准准方可摘摘录和复复制。4.4 档案的的销毁：4.4.1 任任何组织织或个人人无权随随意销毁毁归档的的档案材材料4.4.2 若若按规定定需要销销毁时，须经总总经办批批准后方方可销毁毁4.4.3 经经批准销销毁的档档案，档档案人员员要认真真填写、编制销销毁清单单,由大大区经理理监督销销毁 5.公文文打印管管理5.1 本制度度所指公公文为公公司对外外的请示示、报告告及其它它文书，对内的的以总部部或部门门名义发发布的各各类正式式文件5.2 公司公公文的打打印工作作由经理理助理负负责5.3 各部打打印的公公文须经经本部门门负责人人签字，交经理理助理打打印5.4 各部门

5、门打印的的公文一一式两份份交经理理助理存存档5.5自自己存档档文件双双面打印印、复印印6.办公公用品的的管理6.1 办公室室用品分分类公司办公公室物资资分为低低值易耗耗品、管管制品、贵重物物品、实实物资产产。 低值易耗耗品：笔笔、纸、电池、订书钉钉、胶水水等 管制品：订书机机、打洞洞机、剪剪刀、美美工刀、文件夹夹、计算算器等 个人保管管物品：个人使使用保管管的三百百元以上上并涉及及今后的的费用开开销的物物资； 实物资产产：物资资价格达达3000元以上上，如：计算机机、摄像像机、照照相机。6.2 办公用用品发放放6.2.1 经经理助理理按计划划分发给给各部门门，由部部门负责责人指定定专人领领发根

6、据物资资分类，进行不不同的领领用方式式： 低值易耗耗品：直直接向经经理助理理签字领领用 管制品：向经理理助理申申请并由由大区经经理签字字领用 贵重物品品：根据据专立文文件的领领用程度度来领用用实物资产产：由办办公室设设立实物物资产管管理台帐帐，以准准确记录录固定资资产的现现状 6.2.2 计计划以外外办公用用品领用用，须经经大区经经理批准准方可领领用6.2.3 新新聘人员员办公用用品，经经理助理理根据部部门提供供的名单单，负责责为其配配备7.邮发发管理7.1 经理助助理负责责各部门门邮发信信件、邮邮件，并并做好登登记及签签收。7.2 大区经经理负责责在每年年根据各各部门的的需要制制订报刊刊订阅

7、计计划报总总经办及及财务部部审核批批准后，办理有有关订阅阅手续。7.3 经理助助理每日日负责将将报刊进进行处理理、分类类登记，并及时时送达有有关部门门 。8.办公公现场日日常管理理及奖惩惩条例8.1服服务规范范：8.1.1 仪仪容仪表表：衣冠冠整洁、得体；男员工工不得留留长发、胡须。8.1.2电话接接听：接接听电话话应及时时，如受受话人不不能接听听，离之之最近的的职员应应主动接接听，重重要电话话作好接接听记录录。8.2办办公秩序序 8.2.1工作作时间内内不应无无故离岗岗、不得得闲聊、吃零食食、大声声喧哗、不得说粗粗口。不不用电话话闲聊，利用网网络资源源浏览网网页、娱娱乐信息息、玩游游戏等8.

8、2.2职员员间的工工作交流流应在规规定的区区域内进进行（大大厅、会会议室、接待室室、经理理室）或或通过公公司内线线电话联联系。 8.2.3公司盆盆栽至111年77月止由由专人定定期养护护。此制制度发布布日起盆盆栽分配配到每个个办公室室人员负负责。详详见附件件一：员员工花木木认养实实施办法法。8.3 办公环环境8.3.1上班班时间随随时自我我检查，随时整整改文件件、票据据，分类类归档。8.3.2下班班前上班班前对自自己的卫卫生区进进行清扫扫。8.3.3下班班后整理理好个人人物品，定置存存放。8.3.4 店铺铺及办公公室每月月中旬进进行一次次大扫除除，统一清清理办公公室的门门窗、台台面、墙墙角等处

9、处的卫生生。详见见附件二二：办公室室大扫除除安排8.3.5 办公公区内除除接待室室外严禁禁吸烟。针对第第八条，如发现现员工违违反上述述规定，将给予予5元/次次扣薪处处理。9.附则则9.1本本制度的的检查、监督部部门为公公司办公公室共同同执行，并根据据办公公区核查查标准进行检检查或不不定时抽抽查，每每月评比比出表现现最好的的职员给给予奖励励。并对对违反此此规定的的人员，将给予予扣薪处处理9.2本本规定经经总经办办审批，从发布布之日起起生效。所有员工工认真看看完以上上条例后后签字附件一：员工花木木认养实实施办法法盆栽类别别办公室大大型盆栽栽共100盆，小小型盆栽栽共6盆盆。品种种有：大大绿萝、小绿

10、萝萝、步步步高、富富贵竹。认养人责责任 为为节约公公司开支支、提升升办公室室人员的的责任意意识、爱爱心意识识，公司商商讨决定定把盆栽栽分配到到每个办办公室人人员负责责领养！认养人在在有园林林技工养养护期间间必须向园林技技工做好好护理相相关知识识的学习习。以保证没有有专人养养护后植植物护理理工作不不受影响响。在与园林林技工合合同结束束后柳办办办公室室人员将将全面负负责花木木养护工工作，包包括浇水水、施肥肥、杀虫虫防治、松土、清洁叶叶片等工工作。在认养期期间，如如果由认认养人没没有尽到到自己的的责任做做相关护护理的原原因，造造成花木木顺坏，认养人人负责更更换同一一品种、同一规规格的花花木。三、认养

11、养人签字字认养人领养盆栽栽明细大绿萝22盆大绿萝22盆大绿萝22盆大绿萝22盆步步高22盆小绿萝44盆附件二：月末大扫扫除安排排表 成员场所成员分配配标准地面卫生生大厅、会会客室、培训室室打扫/托干净净玻璃窗、门所有门、窗、橱橱窗擦干干净办公设备备所有桌、椅及办办公设备备擦干净净签字栏1月份地面卫生生玻璃窗、门办公设备备2月份地面卫生生玻璃窗、门办公设备备3月份地面卫生生玻璃窗、门办公设备备4月份地面卫生生玻璃窗、门办公设备备5月份地面卫生生玻璃窗、门办公设备备6月份地面卫生生玻璃窗、门办公设备备1、每月月25号号左右进进行一次次办公室室大扫除除2、成员员分配同同事可按按照自己己工作日日程或其其他情况况商量挑挑选合作作搭档3、如遇遇人员出差，按实际际情况与与负责同同个区域域