文化博览节竞标书

1、总顾问：勾刘晓慧顾问组：卢小强 杜小雄 熊伟 王兴总策划：韩国徽策划组：范志远 程航 郑敏慧 王喜栋 杨洋 李尧 曹竹洁 吕天兵 王福栋 桑凯 黄俊阁 田金龙 张金红 王树盛主持人：张博浩 程璐 杨亮 吴鹏目录TOC o 1-2 f h z u HYPERLINK l _Toc19248 【活动背景及目的】 【活动背景及目的】在过去的几年里，我校青年志愿者协会顺应着潮流不断的健全、不断的壮大，始终以“奉献、友爱、互助、进步”为口号，积极在校内外开展社会公益活动，推动志愿者事业的发展，为建设和谐校园、和谐社会做出了突出贡献。此次志愿服务文化博览节可大力弘扬志愿者服务宗旨、普及志愿服务理念、提高青

2、年志愿者的影响力，展示志愿者风采，丰富志愿者生活，让更多的人倾听志愿者心声、了解志愿服务文化事业，营造校园文明新风尚，推动志愿服务事业的发展，进而吸引更多的学子投身于志愿服务文化事业。【活动名称】兰州交通大学第四届志愿服务文化博览节【参与单位】主办单位：共青团兰州交通大学委员会兰州交通大学青年志愿者协会承办单位：交通运输学院青年志愿者协会【竞标团队优势】交通运输学院青年志愿者协会机构较为完善，会员积极主动性较高，曾多次举办过各种特色志愿服务活动，如关爱进城务工子女崔家庄小学“爱心传递站”分站的建立及捐赠仪式、“花蕾行动”之义务支教、基地特色“爱献空巢”、“文明交通从我做起，缓堵保畅你我参与”B

3、RT车道疏导等活动。这些活动的顺利开展，充分展示了交通运输学院全体志愿者的良好精神面貌，曾多次得到校、院级领导及社会各界的一致肯定及好评。交通运输学院有能力将此次志愿者文化博览节做好、做大。【前期准备】及时成立秘书组、宣传组、外联组、场地组、实践组，并对此次志愿者文化博览节各项活动做详细任务划分，尽最大做到团队高效性。【主活动流程】活动一：第四届志愿服务文化博览节启动仪式一、活动目的及意义启动仪式的开展有助于号召志愿者积极参与此次志愿者文化博览节，并能对此次文化博览节做到一定的宣传作用，使得全校师生正确认识此次文化博览节。二、活动对象兰州交通大学全体学生三、活动时间2013年4月19日四、活动

4、地点兰州交通大学图书馆前五、活动准备及实施1、前期准备（1）发动协会全体干部，将具体工作细分到各部门。（2）宣传组负责制作横幅、海报等宣传品。（3）场地组提前审批活动场地，及活动设备的准备。（4）秘书组按照活动细节提前安排好有关人员。（5）实践组负责成立礼仪小组，挑选主持人。（6）秘书组准备有关领导的发言稿。（7）外联组及时通知兄弟学院青年志愿者协会活动进展及安排。2、活动宣传（1）在各栋宿舍楼公告栏及主教楼宣传栏等地张贴宣传海报。（2）在食堂门前、图书馆前小广场等地进行展板宣传。（3）在学生聚集的地方发放宣传单。（4）利用学校广播站、兰州交通大学团学网站和兰州交通大学青年志愿者协会网站进行宣

5、传。（5）邀请兰州市有关媒体进行宣传。3、现场布置（1）所有设备提前一天就绪，所有工作人员随时待命；（2）活动前两小时布置好场地；（3）场地背向图书馆；（4）场地后方由大型喷绘背景组成；（5）场地右方摆放主持台，主持台前摆鲜花或彩色气球；（6）场地铺上红地毯（可无）；（7）场地为嘉宾站位，前方大约2米处为各兄弟学院青年志愿者协会会员站位；六、活动时间和内容安排日期活动内容4月14月6撰写活动策划4月64月13审批场地、通知协会其他部门4月64月13确定启动仪式主持人等4月114月15准备启动仪式的相关文字材料、邀请相关领导、嘉宾、学生干部等4月144月18准备启动仪式的相关设备、物品，所有工作

6、、整装待发4月19布置场地、舞台4月19启动仪式七、活动具体工作（一）接待工作由勾刘老师带领卢小强主席去迎接学校领导；由韩国徽主席接待其他校级学生组织代表及兄弟学院青年志愿者协会代表；由场地组负责会场整体安排。外联组及时确定并通知主持人、嘉宾、学生干部到场。（二）活动流程1、4月19日早上11点30分之前一切准备就绪，播放音乐吸引大家注意。（播放“青年志愿者之歌”）2、12点20分启动仪式正式开始，主持人介绍到场领导、嘉宾、有关学生干部等。3、兰州交通大学团委书记贡力致开幕词。（注意礼仪小姐的引导，走向主持台讲话，讲话后站回原先的位置）4、兰州交通大学青年志愿者协会指导老师勾刘老师讲话。（注意

7、礼仪小姐的引导）5、兰州交通大学青年志愿者协会主席卢小强做“第四届青年志愿服务文化博览节”的简单介绍。6、兰州交通大学团委书记贡力宣布兰州交通大学第四届青年志愿服务文化博览节开幕。（青年志愿者之歌响起）7、兰州交通大学全体志愿者宣誓。8、主持人宣布启动仪式结束，引导在场人员进入签名环节。9、到场领导、嘉宾、学生干部、青年志愿者依次在活动横幅上签名。（由礼仪小姐引导领导、嘉宾，在场人员有序签字）10.签名完毕的人员有序离开启动仪式现场。11.启动仪式正式结束。（三）后期工作1、由实践组及场地组收拾场地；2、场地组清点物资并作详细记录；3、场地组及外联组归还借来的物资；4、各部门对此次活动进行总结

8、；5、对表现积极的工作人员和部门进行表彰。八、可行性分析1、预计参与人数：兰州交通大学青年志愿者协会会员、队员数量过千，人气颇旺。2、我们将会利用一切可行方法进行有效的宣传，以扩大活动的影响力，使更多的同学了解我们的活动，并切实参与到我们的活动中来。3、我们将会积极联系各学院青年志愿者协会，协助活动开展及宣传工作。4、依托兰州交通大学青年志愿者协会巨大影响力，此次活动必将在学校产生巨大的影响力。5、活动是以“志愿”为主题，具有很强的公益性和可行性。6、团委、各学院青年志愿者协会将给予积极配合，广泛宣传。九、注意事项1、要注意加大宣传力度，提高活动的影响力和知名度。2、合理分工，避免“有事没人做

9、，有人没事做”。3、加强对礼仪小姐、现场工作人员的培训。4、秘书部认真负责准备启动仪式相关资料、场地布置等。5、主持人要时刻注意现场情况的变化，如领导嘉宾的到场情况等。6、全体志愿者应积极参与配合活动，按照原先安排好的位置站好。7、全体工作人员应佩戴工作证，举止文明，注意维护现场秩序。8、要保证现场音响设备运行正常；工作人员应保证现场横幅、会场背景完好。9、注意现场卫生的保洁工作。十、应急处理1、若启动仪式现场停电或音响设备损坏，则使用事先准备好的扩音器。2、成立专门的安保小组，防止现场人员过多发生斗殴等情况。3、事先准备好相关物品的备份，例如海报、横幅等，防止现场物品因悬挂不善而掉落等意外情

10、况。十一、经费预算项 目金 额宣传横幅50元1=50元展板宣传2元20=40元传单、宣誓词等纸质材料50元场地布置（鲜花、红地毯、喷绘背景等）1000元矿泉水3箱30元3=90元合计1230元活动二：第四届志愿者之星评选活动一、活动目的随着志愿者事业的不断发展，我校青年志愿者在校青年志愿者协会的领导下，也顺应着潮流不断的健全、不断的壮大。举行了许多对社会有极大影响的活动，得到广大群众的认可。在志愿者群体中也不断的涌现出了许多先进的集体和个人，为了能够充分将先进的集体及个人展现给大家，校青协特举办以“举志愿者之星，弘扬奉献精神”为主题的“志愿者之星”评选活动。二、活动名称“第四届志愿者之星”评选

11、活动三、活动主题举志愿者之星，弘扬奉献精神四、主办单位共青团兰州交通大学委员会兰州交通大学青年志愿者协会五、活动对象兰州交通大学所有志愿者六、活动时间2012年4月20日2012年5月23日七、活动地点兰州交通大学校园内八、评选方案1、评选条件（1）政治思想素质好，遵守学校各项规章制度，品学兼优，有较强的责任心和奉献精神；（2）在2012年度参与志愿服务活动时间不少于90小时； （3）积极参加学雷锋志愿服务活动，积极弘扬和践行“奉献，友爱，互助，进步”的志愿者精神；（4）参与志愿服务活动并受到校级及以上表彰或媒体报道，服务时间较长，事迹感人，群众公认度高；2、评选组织组委会主任：勾刘晓慧（校团

12、委组织部部长）组委会组长：卢小强组委会成员：校青协理事会成员组委会办公室：校青协办公室（科技楼405）3、报名方式（1）以各学院青年志愿者分会为单位：经由各分会认可提名，由所在分会推荐，名额不限。（报名表及个人材料交于各学院志愿者分会，各分会统一上交校青协）（2）以个人为单位：自荐（报名表及个人材料交于组委会办公室）。 4、评选程序本次评选活动分为报名初评阶段、候选个人确定阶段、终评阶段、公示阶段、结果公布颁奖等四个阶段。（1）报名初评阶段（4月20日至4月28日）参加报名评选的所有志愿者按照要求填写志愿者之星评选表及准备个人服务事迹材料（凡兰州交通大学青年志愿者协会下属的个志愿者分会可根据评

13、选要求可以向评审委员会办公室推荐本分会杰出的志愿服务先进个人）（2）候选个人确定阶段（4月29日至5月4日）将所上交的材料进行分组； 由校青协成员和各分会主席组成评审团，对志愿者所上交的材料进行初步的考察、审核，评审委员会根据志愿者个人志愿服务材料，结合志愿服务时数、服务态度、服务质量、服务成效，并进行实证考察，并广泛听取有关方面的意见，综合考虑，确定候选个人。（3）终评阶段（5月16日）通过第一阶段，共评选出了15名志愿者晋级第二阶段的评选。所有参赛者抽签决定出场顺序，依次上台演讲。规则：参赛者的演讲需控制在三分钟以内，可以配合视频、PPT等。演讲内容必须是自己在志愿服务过程中亲身经历的事迹

14、，以及所思所感。主要侧重于志愿服务心得的讲述。评分方式：嘉宾打分：由团委勾刘老师和各学院团委书记给每位志愿者打分（占60%）；组委会：根据参加的志愿者讲述表现情况，由组委会成员给每位志愿者打分作为复评分（占40%）；由评审小组根据初评分、复评分汇总出总评分；根据所有参赛者的最后得分排名，取前10名为志愿者之星。若有出现并列的情况（十名之外不做考虑），可以酌情处理。5、结果公布颁奖阶段（5月初）将评选结果通过校团委和校青协网站等统一公示，并在第四届志愿文化博览节闭幕式上统一颁奖。九、注意事项1、承办方各部门要在思想上高度重视、精心安排、认真组织报名、推荐、选拨工作，在做好志愿者之星的选拔基础上，

15、充分利用校园广播、网络、展板等途径，广泛的宣传，积极的营造良好的活动氛围；2、评选对象面向全校学生：3、申报表及个人事迹材料在4月28日之前统一交至校青协办公室（科技楼405）；4、相关证明材料必须提供完整，且真实有效，负责将视为虚假信息，不予通过；5、本次活动将严格遵守“公平公正”的原则；6、颁奖：在第三届志愿文化博览节闭幕式上统一颁奖。活动三：第二届兰州交通大学公益创意策划大赛一、大赛目的公益创意策划大赛的开展有助于引领青年志愿者，为进一步宣传志愿服务理念、弘扬志愿服务精神，营造全校志愿服务、甘于奉献的舆论氛围，搭建我校青年志愿者风采的创新平台。二、大赛宗旨与主题作品应着力以公益为主题，来

16、推动我校学生开展公益实践，以弘扬志愿精神、宣传社会公德、倡导公益文化、开展公益实践、塑造公益形象为宗旨。三、参赛对象兰州交通大学全体人员四、大赛时间2013年4月20日2013年5月23日五、作品征集要求（1）来稿须有鲜明的公益性和创新性;（2）公益创意范围：教育、扶贫、环保、残障、医疗卫生、关爱妇女儿童、颂扬文明、保护文化遗产等一切志愿服务方向；（3）来稿需纸质版及电子稿各一份，文末附上个人真实资料(包括:学院、姓名、班级、学号、联系电话)； （4）来稿恕不退还，请自留底稿。六、活动流程（1）宣传本次征文比赛的目的、主题及参赛时间及范围；附一（作品征集通知）（2）作品征集，以书面及电子版两种

17、方式进行。 电子邮箱：（待定）书面稿件一律交到青年志愿者协会办公室（科技楼405室）（3）作品的评审流程：大赛包括：宣传征集初审终审公示颁奖等环节具体安排如下：a、征集策划: 4月20日5月10日面向全校征集公益策划方案；b、初审：5月10日5月15日由承办方对公益策划方案进行初审；附二（评分细则）c、终审：5月23日，由参赛选手可行性分析答辩，由兰州交通大学青年志愿者协会进行评选评委进行评选；d、公示：5月23日以后，在兰州交通大学青年志愿者协会网站统一公示；e、颁奖：在第四届志愿文化博览节闭幕式上统一颁奖。七、奖励方式团队奖（队员3-5人）；一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名；八、大赛说明

18、（1）如发现作品涉及抄袭、借用等行为，一律按自动弃权处理，后果由作者本人承担，与大赛举办单位无关；（2）电子稿允许配有相关照片；（3）征稿截止后，本次评选工作由初评、复审，终评三部分组成，优秀作品将被选登于青年志愿者协会网站之上。活动四：精品活动展一、活动名称 志愿服务精品活动展二、活动目的（1）积极参与构建和谐校园，促进校园文明和丰富校园文化生活；（2）以实际行动宣传志愿服务宗旨，展现我校大学生的志愿服务水平；（3）通过展板展示，更好的宣传我校志愿服务活动；（4）让同学们了解到青年志愿者协会的情况，明白青年志愿者协会的服务宗旨，扩大影响力。三、活动主题构建和谐校园，展示志愿风采四、活动时间和

19、地点2013年5月19日2013年5月25日兰州交通大学图书馆广场五、参与单位主办单位：共青团兰州交通大学委员会 兰州交通大学青年志愿者协会协办单位：各学院青年志愿者分会六、活动要求（1）宣传部在5月19日之前做出详细的宣传计划，并准备好宣传展板，以各分会2012年度的精品活动为宣传内容；（2）联系各院青协配合校青协开展活动，同时各院有条件开展活动的可独立或者联合开展活动；（3）校青协职能部门总体把握全局，分工合作，使活动有序开展，安排提前准备工作。活动五：第一届“绿色出行绿色心情”趣味自行车赛一、活动目的通过此次“绿色出行，绿色心情”趣味自行车赛活动，可使同学们深入了解生态经济建设区的意义，

20、在快乐、健康、积极的学习中树立低碳，绿色意识；并能积极响应国家“全民健身计划”，引领全校健身热潮。二、活动时间（待定）初赛：4月24日决赛：5月7日三、活动地点兰州交通大学校园四、活动对象兰州交通大学在校本科生，以学院为单位，各学院选派4男3女共7名同学组队报名参赛，也可以自由组队参加，其中3男2女共5名队员参与比赛项目（初赛需7人全部参加，取最高的5人成绩作为初赛成绩），另2人为替补队员。五、活动内容（一）赛前动员及时公告各学院团委，发放通知，告知比赛形式、比赛流程、比赛时间、地点等。建议各队在学校进行宣传，组织啦啦队，要求各队有队伍名称与口号。建议各队除队员外设领队（可为学生）。（二）初赛

21、比赛形式闭卷笔试答题，选择题为主，并设置判断题、主观题。按试卷成绩高低取前十名进入决赛。试题范围1、生态经济建设区基本知识；2、国家环保政策；3、全球著名环保事件；4、基本的环保节能小常识；5、附加题（不属于以上四项之中，所占分数不超过总分数的10%）（三）决赛比赛形式校园定向自行车行进，选手从起点出发，根据制定的路线行进，每到一个站点必须完成相应的站点任务，得到通行证的签字方能继续前进。根据各项活动的表现折成分数计算（考虑到安全不以时间为参考），取前六名。比赛规则1、第一关：兰州交通大学九教小广场。进入决赛的队伍由此出发。各队出发顺序抽签决定，每隔5分钟出发一组。在起点进行骑车过障碍比赛：全

22、队五个人每人骑车完成100米障碍区，共有十个障碍点，每过一个障碍加2分，遗漏或未通过减为2分，所有选手完成后方可进入关卡1进行答题。2、第二关：百苑餐厅东门前小广场。设有六十张写有题目的卡片。各队从中选择10张作答（题目内容均在初赛复习资料中），每答对一题获2分；所有队员皆可参与答题。（此处题目范围与初赛中注明的相同。）3、第三关：交大附中校门口空地。进行轧气球比赛，每位参赛者在规定的路段都有五个气球，轧破一个加2分，遗漏或未轧破扣2分，自行车只许前进不允许后退。（前三关选手上车后不允许腿下地，每沾次地减0.5分）4、第四关：艺术设计学院门口空地。选手下车后开始计时两位男选手背着两位女选手到达

23、指定地点，完成跳绳，2名选手摇绳，3名选手跳绳；每队需跳满30个；跳绳完成后，一起走天涯，到达自行车停放处才算完成；用时最短的加40分，后一名减4分，以此类推。5、第五关：八教广场。40米距离男子搬车后，女子将自行车倒推回原地，另一男子再搬车，另一女子再倒推，最后一名男子搬车后才算完成；用时最短的加40分，后一名减4分，以此类推。6、第六关：图书馆门前小广场。采取“负重行军”方式进行，即“坐轿子”。两名队员抬轿子，一名队员坐轿子，坐在轿子上的人的脚不许着地；5名队员自由组合，中途可换人，换人过程中不得行进。不抬轿子的两人随队步行/跑步。不抬轿子者不得与抬轿子的队友有任何肢体接触；用时最短的加4

24、0分，后一名减4分，以此类推。7、第七关：体育馆门前小广场。五名成员在车上完成肩并肩，完成即可加10分，未完成不加分；要求期间不能有人落地，不能有自行车相碰，出现一次减0.5分。8、 第八关：朝阳餐厅东北门前空地。此关设有十张写有红歌歌词的卡片。各队从中选择五张作答，选手需唱出所选卡片上的一句，并接出其下一句。每完整唱出一题获2分；所有队员皆可参与唱歌答题。（所选红歌在复习资料中。）9、第九关：钟楼小广场。选手骑车相隔一定距离（3米）向桶中投球，每位选手有两个球，每投进一个加2分，未投进不减分。10、终点：行政楼前空地。在10米指定区域内采用“搭桥过河”方式行进。5名队员有3块“方巾”，参赛队

25、员必须利用“方巾”行进10米距离，此过程中任何人不得踩踏“方巾”以外的地面，否则重新开始。用时最短的加40分，后一名减4分，以此类推。为适应场地环境“方巾”为方形海绵垫。每一关需代表队全体队员到达后方可开始答题或比赛；每一关卡需完成任务后由考官在“通关证”上签字，方可前往下一站点。六、比赛章程1.初赛（1）比赛采用闭卷考试形式，参赛队伍各成员必须携带学生证及校园卡，在考试开始前10分钟到达考场，在指定位入座。（2）参加考试的选手必须是报名参加本次比赛的队员，考试过程中选手应独立完成试卷，不得交头接耳，若发现有代考、作弊等违反考场秩序的现象，取消该代表队参赛资格。（3）考试时间为45分钟。考试时

26、间结束后选手应立即停止答题，工作人员收试卷。2.决赛（1）参赛队伍需提前15分钟到比赛起点处进行检录。队伍尽量统一服装；统一制作代表队标签，比赛开始前需每名选手贴好。（2）参赛队伍如有人员变动应至少提前一天向工作人员说明，否则不得换人。（3）行进过程中应严格按照比赛规定执行，不得违反规定，否则取消比赛资格。（4）在站点处答题或完成任务时应依靠团队力量但不能向周围观众求救，否则答题无效或任务重做。拉拉队不准跟着队伍行进，否则视为违例。（5）如需矿泉水由各个代表队自备，可放在站点处由队员自取。（6）有下列行为之一者，应给予警告。裁判人员将根据违例的性质和程度，采取从降低成绩直至取消比赛资格的处罚；

27、对于赛后发现并调查属实者，降低或取消比赛成绩：有意妨碍他人比赛者；蓄意损坏其他比赛者设施者，有意无意地造成学校或他人的重大经济损失和破坏自然风光者（由此带来的一切后果，责任由肇事人承担）；与裁判发生言语或肢体冲突者；不按比赛规定顺序行进者；有其它违反比赛规则行为者。（备注：如比赛当天遇到天气等不可抗拒因素，比赛推迟举行，时间另行通知。）七、经费预算项 目金 额宣传横幅50元10=500元宣传海报15元3=45元自行车租借费（可拉赞助）5元70=350元帐篷10顶，桌椅10张0元矿泉水4箱25元4=100元海绵垫5元10=50元初赛试卷及其他纸质材料200元证书奖品200元共计1445元活动六：

28、第四届志愿者文化博览节闭幕式一、活动背景兰州交通大学第四届志愿者服务文化博览节所有活动都已成功落幕，对在本次活动中“志愿者之星”和“公益创意大赛”中获奖的个人及团体给予鼓励与嘉奖，向全校师生及外界人士展现我校志愿服务事业的发展成果，提高我校志愿服务事业的知名度和影响力。二、活动名称第四届志愿者文化博览节闭幕式三、活动时间2013年5月25日四、活动地点兰州交通大学第五教学楼萃英厅 五、活动流程（1）活动前期准备a、 主持人的确定，台词；b、 获奖个人及团体的奖品。（2）场地准备a、背景的布置；b、嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设；c、观众席的布置：入场设置、入场人员的确定。（3）闭幕式正式开

29、始a、 介绍来宾b、 主持人致欢迎辞c、 给所获奖的个人及团体颁奖d、 校团委书记致辞（4） 活动结束留影纪念。六、注意事项（1）活动开展期间，要注意会场秩序；（2）如果颁奖嘉宾突然有急事，离开会场，交由另几位嘉宾进行颁奖并及时通知主持人；（3）本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容积极健康向上，达到主题要求。协助单位、参与者和参与活动的企业必须接受活动组织者的统一安排，严密组织，分工协作，精心实施；（4）本次活动要求组织者与参与者之间相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。遇到各类突发情况有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决； （5）各筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心

30、处理每一项任务，协助各部门工作，主动帮助他们完成各项任务； （6）若活动期间出现不能解决的突发情况，请立即上报组委会。【赞助篇】一、可行性分析兰州交通大学青年志愿者协会是兰州交通大学人数最多的学生组织。在成立的十五年的时间里，组织了超过五万人次的志愿者参加了志愿服务活动。在团组织和协会成员的努力下，逐渐在兰州交通大学掀起了一股志愿服务的热潮。随着当代大学生的感恩意识与日俱增，作为全校志愿服务活动组织者和协调者的青年志愿者协会在这个时候举办志愿服务文化博览节是可行的也是必要的。二、赞助计划（一）赞助方式本次活动是由共青团兰州交通大学委员会主办，将持续一个月多的时间，故活动所需经费较高。您可以根据

31、您的实际情况选择赞助方式：1.冠名赞助（1）享有本次比赛独家冠名权（单位名称作为比赛冠名如携手*等）；（2）条幅上可注明赞助单位名称、地址；（3）可为赞助商免费散发宣传单（宣传单由商家负责印制），宣传单数量协商决定;（4）可为赞助单位提供一系列后续宣传，如协助赞助商在本校举办讲座等（后续宣传一切费用由商家负责）。2.联合赞助（1）在所有本次比赛宣传中列为赞助单位，不享有冠名权；（2）商家要求的其他合作方式，可酌情商量而定。（二）赞助意义及商业价值分析您作为明智的商家，一定会充分抓住这次难得的机会。而您的投资与付出一定会得到高效的回报。我们已经为您列举了5项您赞助的理由：1、规模宏大，市场宽阔本次活动您面对的是甘肃省唯一一所交通大学的数万师生。此次